Belangrijke inzichten

• Maleisië biedt een rijke talentenpool en een complex regelgevend landschap, waardoor EOR-aanbieders essentieel zijn voor conforme, efficiënte werving.
• Rivermate onderscheidt zich door zijn mensgerichte ondersteuning, gepersonaliseerde onboarding en bereidheid om diensten te verlenen in hoog-risicogebieden, waardoor het vooral aantrekkelijk is voor bedrijven die een premium ervaring zoeken.
• EOR-platforms stroomlijnen loonadministratie, wettelijke naleving en benefitsbeheer, waardoor risico's worden verminderd en markttoetreding wordt versneld.
• Transparante prijzen, platformautomatisering en kwaliteit van klantenondersteuning moeten topprioriteiten zijn bij het evalueren van aanbieders.
• Succesvolle werving in Maleisië via EORs hangt af van het verifiëren van naleving, platformmogelijkheden en gepersonaliseerde ondersteuning voor klanten en werknemers.

Onze Top 10-keuzes uit alle Employer of Record (EOR) Bedrijven in Maleisië [2025 Shortlist]

Maleisië is een van de snelst groeiende hubs voor internationale werving in Zuidoost-Azië, met de Wereldbank die meldt dat het arbeidsdeelnamepercentage in Maleisië boven de 69% ligt in 2024 [bron]. Dit maakt Employer of Record (EOR) platforms essentieel voor bedrijven die talent willen aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten. EOR-aanbieders zorgen niet alleen voor naleving van de complexe arbeidswetten in Maleisië, maar stroomlijnen ook loonadministratie, benefits, onboarding en HR-automatisering voor teams van elke omvang. Hieronder volgt een door experts samengestelde shortlist van de beste EOR-platforms voor Maleisië in 2025, inclusief belangrijke gegevens over prijzen, dekking, naleving, platformervaring en meer.

Overzichtstabel: Vergelijking van de Top 10 EOR-aanbieders in Maleisië

Parameter	Rivermate	AYP Group	Multiplier	Remote	Deel	Oyster HR	Globalization Partners	RemoFirst	Rippling	Teamed
Prijzen (EOR)	€299 per werknemer/maand	Vanaf $288/maand	$400/maand	$599-$699/maand	$599/maand	$499-$599/maand	Op maat, enterprise	$199/maand	$500/maand	€299/maand
Landdekking	Maleisië + 160+	Maleisië + APAC	Maleisië + 120+	Maleisië + 170+	Maleisië + 150+	Maleisië + 180+	Maleisië + 180+	Maleisië + 185+	Maleisië + 185+	Maleisië + 50+
Entiteitsmodel	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Partner
Onboarding snelheid	2-5 dagen	1-2 weken	2-3 dagen	1-2 weken	2-3 dagen	1-2 weken	2-3 weken	2-5 dagen	1-2 weken	1-2 weken
Naleving & Beveiliging	Hoog, lokale experts	Geen boetes	Robuust, geautomatiseerd	Geautomatiseerd	Geautomatiseerd	Sterk, lokaal	Enterprise-grade	Geautomatiseerd	Geautomatiseerd	Handmatig + geautomatiseerd
Platformervaring	Mensgericht, naadloos	Servicegericht	Gebruiksvriendelijk	Tech-first	Tech-first	UI/UX gericht	Enterprise SaaS	Eenvoudig, modern	Zeer geautomatiseerd	Eenvoudig, gericht
Klantenondersteuning	24/7, mensgericht	24/7, regionaal	E-mail, chat	E-mail, chat	Chat, e-mail	E-mail, chat	24/7, toegewijd	24/7, responsief	E-mail, chat	Toegewijd agent
Integraties	HRIS, loonadministratie, ATS	Loonadministratie, HRIS	Loonadministratie, HRIS	Loonadministratie, HRIS	Loonadministratie, HRIS	Beperkt	Loonadministratie, HRIS	Loonadministratie, HRIS	500+ apps	Beperkt
Benefits & Perks	Op maat, lokaal	Lokaal, conform	Lokaal, globaal	Lokaal, globaal	Lokaal, globaal	Lokaal, globaal	Lokaal, globaal	Lokaal, globaal	Uitgebreid, tech	Lokaal, basis
Schaalbaarheid (SMB → Enterprise)	Hoog	SMB/Enterprise	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Enterprise	SMB/Enterprise	Hoog	SMB/Startups

---

Wat is een EOR in Maleisië?

Een Employer of Record (EOR) in Maleisië is een derde partij die wettelijk werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf, en alle arbeidsverantwoordelijkheden zoals loonadministratie, belasting, wettelijke naleving en benefits afhandelt. Dit model stelt buitenlandse en binnenlandse bedrijven in staat om talent uit Maleisië te werven zonder een lokale entiteit op te zetten, terwijl volledige naleving van de lokale arbeidswetten en regelgeving wordt gewaarborgd. Het begrijpen van het verschil tussen EOR en staffing agencies is cruciaal voor het maken van de juiste keuze voor uw bedrijfsbehoeften. De belangrijkste wetgeving die arbeidsrelaties regelt, is de Employment Act 1955 van het Ministerie van Human Resources.

Belangrijkste diensten van EORs in Maleisië

• Juridisch werkgeverschap en loonadministratie
• EPF/SOCSO/EIS naleving
  (Voor details, zie de Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO), en Employment Insurance System (EIS))
• Tweetalige contractgeneratie
• Benefits- en perksbeheer
• Lokale belasting- en wettelijke inhoudingen
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding
• Levenscyclusbeheer van werknemers
• Integratie met HR- en loonplatforms

Voordelen van het gebruik van een EOR in Maleisië

• Risicovrije markttoetreding: Snel personeel aannemen zonder een juridische entiteit op te zetten.
• Gegarandeerde naleving: Vermijd boetes verbonden aan lokale arbeidswetgeving.
• Gestroomlijnde loonadministratie en HR: Gecentraliseerd beheer voor grensoverschrijdende werving.
• Toegang tot top talent: Maleisische werknemers aantrekken met volledige benefits en zekerheid.
• Kostenbesparing: Geen lokale kantoorruimte of complexe juridische opzet nodig.

Volgens het Department of Statistics van Maleisië heeft het land een arbeids- tot-bevolkingsratio van meer dan 66%, wat wijst op een robuuste arbeidsmarkt.

Top 10 beste EOR-platforms in Maleisië

Rivermate

Rivermate is een premium wereldwijde EOR-aanbieder met een sterke aanwezigheid in Maleisië en de Azië-Pacific regio, gespecialiseerd in mensgerichte service, gepersonaliseerde onboarding en naadloze naleving. De mensgerichte aanpak van het platform zorgt ervoor dat elke klant en werknemer op maat ondersteund wordt, waardoor het vooral geschikt is voor bedrijven die uitbreiden naar hoog-risicogebieden of complexe markten. Lees meer over hoe Rivermate traditionele EOR-oplossingen overtreft.

Waarom Rivermate gebruiken in Maleisië

Rivermate onderscheidt zich door zijn mensgerichte ondersteuning, diepe lokale expertise en bereidheid om diensten te verlenen in "exotische" of hoog-risicogebieden waar concurrenten vaak aarzelen. Het team biedt directe, multi-channel communicatie en persoonlijke onboarding voor elke nieuwe werknemer, waardoor wervingsfrictie wordt verminderd en een positieve werknemerservaring wordt gegarandeerd.

Belangrijkste voordelen en functies

• Mensgerichte ondersteuning (geen chatbot)
• Gepersonaliseerde ondersteuning via Slack, WhatsApp, e-mail, telefoon en meer
• Persoonlijke onboarding voor elke nieuwe werknemer
• Diensten in hoog-risicogebieden
• Aangepaste benefitsbeheer
• Flexibele looncycli en valuta
• EPF/SOCSO/EIS naleving en rapportage
• Tweetalige contractgeneratie
• Apparatuurvoorziening en remote support

Specifieke diensten voor Maleisië

• Lokale arbeidscontracten conform de Employment Act 1955
• Volledige registratie en inhoudingen voor EPF, SOCSO, en EIS
• Inkomstenbelasting (PCB) aangifte en rapportage aan LHDN
• Op maat gemaakte gezondheids-, tandheelkundige en oogzorgplannen voor Maleisische werknemers
• Loonadministratie in Maleisische Ringgit en meerdere valuta

Platformervaring

• Interface: Schone, intuïtieve dashboard gericht op onboarding en contractbeheer
• Workflows: Gestroomlijnd voor snelle onboarding, real-time updates voor loon- en nalevingszaken
• Navigatie: Responsief, met directe toegang tot HR-taken en werknemersgegevens

Klantenondersteuning

Rivermate biedt 24/7 mensgerichte ondersteuning via meerdere kanalen, met snelle en kwalitatieve hulp voor zowel klanten als werknemers. Supportteams zijn lokaal getraind en klaar voor escalatie, waardoor problemen snel en effectief worden opgelost.

Prijzen & verborgen kosten

Rivermate hanteert op maat gemaakte, transparante prijzen afgestemd op bedrijfsbehoeften: €299 per werknemer/maand, meestal in het middenmarktsegment. Er zijn geen verborgen kosten; alle wettelijke kosten en diensten worden vooraf bekendgemaakt.

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Mensgerichte, persoonlijke ondersteuning	Op maat gemaakte prijzen, niet openbaar
Diepe lokale expertise en naleving	Minder technisch geautomatiseerd dan sommige
Bereidheid om diensten te verlenen in hoog-risicogebieden	Niet ideaal voor doe-het-zelf bedrijven
Persoonlijke onboarding voor elke werknemer	Beperkte beoordelingsvolume (nieuwere provider)

Platformbeoordelingen

Platform	G2 Score	Capterra Score	Trustpilot Score
Rivermate	~4.7/5	~4.6/5	~4.8/5

Ideaal voor

• Multinationale bedrijven die de markt in hoog-risicogebieden of complexe APAC-markten betreden
• MKB’s die persoonlijke onboarding en ondersteuning zoeken
• Startups die snelle, conforme werving nodig hebben in Maleisië
• Bedrijven die waarde hechten aan mensgerichte, multi-channel communicatie

AYP Group

AYP Group is een toonaangevende, compliance-gerichte EOR-aanbieder in Maleisië, bekend om haar garantie op naleving zonder boetes en uitgebreide adviserende ondersteuning.

Waarom AYP Group gebruiken in Maleisië

AYP Group is de keuze voor bedrijven die prioriteit geven aan lokale naleving en regelgevingszekerheid. Hun full-service aanpak en toegewijd team zorgen dat alle wettelijke verplichtingen (EPF, SOCSO, EIS, etc.) worden nageleefd, terwijl het risico wordt geminimaliseerd.

Belangrijkste voordelen en functies

• Garantie op naleving zonder boetes
• Volledige prijs transparantie
• Diepe lokale expertise in Maleisische regelgeving
• Toegewijd MOM-regelgevingsteam

Specifieke diensten voor Maleisië

• Lokale arbeidscontracten
• EPF/SOCSO/EIS beheer
• Inkomstenbelastingaangiften
• Tweetalige HR-ondersteuning
• Advies over Maleisisch arbeidsrecht

Platformervaring

• Servicegerichte interface
• Handmatige en geautomatiseerde workflows voor naleving
• Dashboard voor wettelijke rapportages

Klantenondersteuning

AYP biedt regionale, tweetalige 24/7 ondersteuning, gericht op naleving en wettelijke vragen.

Prijzen & verborgen kosten

Vanaf $288/werknemer/maand, met expliciete prijs transparantie en geen verborgen kosten.

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Gegarandeerde naleving	Beperkte wereldwijde dekking
Prijs transparant	Nieuw bedrijf, beperkte staat van dienst
Diepe lokale expertise	Servicegericht, langzamer dan tech-first
Toegewijd regelgevingsteam	Regionale focus, minder internationaal

Platformbeoordelingen

Platform	G2 Score	Capterra Score	Trustpilot Score
AYP Group	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.

Ideaal voor

• Bedrijven die gegarandeerde naleving prioriteren
• Ondernemingen die advies zoeken voor uitbreiding naar Maleisië
• MKB’s die risicovrije werving in Maleisië zoeken

Multiplier

Multiplier is een wereldwijde EOR-oplossing bekend om zijn robuuste nalevingsbeheer, loonadministratie in meerdere valuta en sterke technologische integraties.

Waarom Multiplier gebruiken in Maleisië

Multiplier is ideaal voor bedrijven die behoefte hebben aan robuuste, geautomatiseerde naleving en dezelfde dag werving in Maleisië. Het platform ondersteunt loonadministratie in 120+ valuta en biedt concurrerende, transparante prijzen.

Belangrijkste voordelen en functies

• Concurrerende EOR-prijzen ($400/maand)
• Geen verborgen setup- of onboardingkosten
• Multi-valuta loonadministratie in 120+ valuta
• Werving op dezelfde dag wereldwijd

Specifieke diensten voor Maleisië

• Lokale contractgeneratie
• Loonadministratie in Maleisische Ringgit
• EPF/SOCSO/EIS naleving
• Geautomatiseerde belastingberekeningen
• Benefitsbeheer

Platformervaring

• Gebruiksvriendelijk interface
• Geautomatiseerde onboarding en nalevingsworkflows
• Real-time loon- en HR-dashboards

Klantenondersteuning

E-mail en chat, tijdens kantooruren, met mogelijk tragere responstijden voor complexe vragen.

Prijzen & verborgen kosten

$400/werknemer/maand, $40/contractor/maand. Geen setup/onboardingkosten.

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Concurrerende prijzen	Verwarrende navigatie voor nieuwe gebruikers
Werving op dezelfde dag	Langzamere e-mailondersteuning
Multi-valuta loonadministratie	Beperkte aanpassingsmogelijkheden
Geen verborgen kosten	Alleen ondersteuning tijdens kantooruren

Platformbeoordelingen

Platform	G2 Score	Capterra Score	Trustpilot Score
Multiplier	4.7/5	4.6/5	4.9/5

Ideaal voor

• Bedrijven die uitgebreide naleving nodig hebben
• Snelgroeiende startups en MKB’s
• Bedrijven die transparante, concurrerende prijzen waarderen

Remote

Remote is een wereldwijd EOR-platform dat uitgebreide HR- en loonadministratie, geautomatiseerde naleving en multi-valuta loonadministratie biedt.

Waarom Remote gebruiken in Maleisië

Remote is ideaal voor techbedrijven en gedistribueerde teams die schaalbare oplossingen zoeken met geautomatiseerde naleving en loonadministratie in Maleisië en 170+ landen.

Belangrijkste voordelen en functies

• Geautomatiseerde nalevingsmonitoring
• Multi-valuta loonadministratie
• Beheer van EPF/SOCSO, contracten, werkvergunningen
• Modulaire platform voor HR-diensten

Specifieke diensten voor Maleisië

• Lokale contract- en loonadministratie
• Wettelijke benefitsbeheer
• Geautomatiseerde belasting- en wettelijke inhoudingen
• Werkvergunningondersteuning
• Inkomstenbelastingrapportage

Platformervaring

• Tech-first interface
• Modulaire workflows voor HR, loon en naleving
• Real-time updates en dashboards

Klantenondersteuning

E-mail en chat, met variabele responstijden.

Prijzen & verborgen kosten

$599/werknemer/maand (jaarlijks), $699/maand (maandelijks). Modulaire prijzen kunnen extra kosten met zich meebrengen.

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Wereldwijde dekking	Premium prijzen
Geautomatiseerde naleving	Modulaire prijsstelling, extra kosten
Multi-valuta loonadministratie	Mogelijk verborgen kosten
Focus op tech-startups	Minder transparante aangepaste prijzen

Platformbeoordelingen

Platform	G2 Score	Capterra Score	Trustpilot Score
Remote	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.

Ideaal voor

• Tech-startups en gedis