Belangrijkste punten:
-
Als je belasting moet invullen maar een werkgever je geen W-2 heeft verstrekt, is het het beste om zo snel mogelijk na de deadline contact op te nemen met de werkgever.
-
Als je geen contact kunt krijgen met je werkgever of geen antwoord krijgt, moet je contact opnemen met de IRS.
-
De IRS zal proberen contact op te nemen met de werkgever namens jou. In de tussentijd zal zij je een Form 4852 geven om je belastingaangifte te doen.
Het indienen van je belastingaangifte elk jaar kan een lastige procedure zijn. Als er iets misgaat naarmate de deadline nadert, kan dit snel stressvol worden.
Een van de meest voorkomende problemen bij het invullen van belastingaangiften is het ontbreken van een of twee formulieren. Een W-2-formulier geeft je inkomsten en ingehouden belastingen weer. Het bevat ook alle informatie die je nodig hebt om je belasting correct in te dienen. Als het W-2-formulier ontbreekt, kan dat het indienen van je belastingen aanzienlijk bemoeilijken.
Dus, het is belastingseizoen en je hebt je W-2 nog niet ontvangen. Geen zorgen, je hebt nog opties. Laten we de stappen doornemen om je belasting te dienen zonder W-2.
Als werknemer zou je je W-2-formulier tegen eind januari moeten ontvangen. Als je van baan bent veranderd in dat jaar, kun je in de eerste dagen van februari twee of meer W-2-formulieren verwachten. Je werkgever is wettelijk verantwoordelijk om de W-2 voor 31 januari te versturen.
Zelfstandige contractors kunnen in plaats daarvan een Form 1099 van hun werkgever ontvangen.
Als je echter half februari bent en je hebt nog geen formulier ontvangen, volg dan deze aanbevolen stappen om het te verkrijgen.
Controleer je inbox
De eenvoudigste oplossing is om je inboxen dubbel te controleren, omdat je het W-2-formulier misschien hebt over het hoofd gezien. Je werkgever heeft het misschien per e-mail gestuurd, hoewel dat niet de veiligste optie is. In plaats daarvan sturen ze je een link naar het werknemersportaal, waar je kunt inloggen en je W-2-formulier als veiliger alternatief kunt downloaden.
Soms belanden deze mails in de rommelmap of worden ze over het hoofd gezien in een drukke inbox. Controleer je inbox dubbel om het te vinden. Als je toegang hebt tot het werknemersportaal, kun je proberen het W-2 daar te vinden.
Als je online zoektocht niet succesvol was en je nog steeds je W-2-formulier niet hebt, is het het beste om contact op te nemen met je werkgever of de relevante HR-afdeling. Zij kunnen het verkeerde adres voor jou hebben, waardoor je W-2 terug is gekomen. Of ze hebben mogelijk een alternatieve manier gebruikt om het bij jou te krijgen.
Volg de instructies die je van je werkgever of HR-manager krijgt om een kopie van de W-2 te verkrijgen, die je vervolgens kunt gebruiken voor je belastingaangifte.
Is je werkgever failliet gegaan?
Als je van baan bent veranderd, heb je waarschijnlijk meer dan één W-2 om te raadplegen bij het indienen van je belastingaangifte. Helaas kan het zijn dat je vorige werkgever in de tussentijd is overgegaan in faillissement. Of je huidige werkgever kan om andere redenen geen W-2 meer verstrekken.
Als je geen contact kunt krijgen met je werkgever om een W-2 te verkrijgen, heb je nog een andere optie. Sommige online belastingsoftware kan je helpen je W-2 te downloaden en te importeren vanuit een werkgever. Bij de meeste providers moet je wel het EIN van de werkgever kennen om dit te doen.
Zelfs als je je W-2 niet van je werkgever kunt verkrijgen, heb je nog een paar opties om je belastingaangifte te doen.
Vraag om uitstel
Een van de opties is om uitstel aan te vragen. Dien daarvoor Form 4868 in en stuur dit online of per post naar de IRS. Het uitstel geeft je extra tijd om alle documenten te verzamelen. De deadline verschuift van 15 april naar 15 oktober.
Betekent niet dat je meer tijd hebt voor betaling
Het uitstel geeft je geen extra tijd om het verschuldigde bedrag te betalen. Je moet nog steeds vóór 15 april je betalingen doen. Schat het bedrag van je belastingaanslag en betaal dit vóór de deadline.
Als je geen W-2 kunt krijgen
Als je zeker weet dat je het W-2-formulier helemaal niet van je werkgever kunt krijgen, is de meest gebruikelijke manier om je belastingen in te dienen door te vertrouwen op Form 4852.
Je moet contact opnemen met de IRS om op deze alternatieve methode te vertrouwen. De IRS raadt aan eerst contact op te nemen met de werkgever en te wachten tot eind februari voordat je de instantie inschakelt. Als de instantie wordt ingeschakeld omdat je werkgever niet reageert, proberen zij contact met je werkgever op te nemen.
De IRS zal meestal je naam, adres, sofinummer, contactgegevens en data van tewerkstelling vragen. Je moet ook informatie over je werkgever verstrekken, inclusief naam, adres en contactgegevens.
Terwijl de IRS probeert je W-2 van je werkgever te krijgen, zal zij je in de tussentijd Form 4852 geven om je belastingaangifte te doen. Je kunt dit formulier ook vinden op de IRS-website.
Om je belasting in te dienen met behulp van Form 4852, moet je het volgende hebben:
- Een gedetailleerde uitleg over hoe je hebt geprobeerd je W-2-formulier van je werkgever te verkrijgen,
- Naam en contactgegevens van de werkgever,
- De geschatte lonen en ingehouden belastingen zoals je die gewoonlijk op je W-2 vindt,
- Een verklaring waarin je uitlegt hoe je de bedragen hebt geschat die je hebt ingevuld.
Als je functie, salaris en andere relevante gegevens niet veel zijn gewijzigd ten opzichte van vorig jaar, kun je vertrouwen op je W-2 van vorig jaar om deze informatie in te vullen.
Een andere optie is je loonstrook gebruiken als vervanging voor W-2. Je loonstrook, vooral die van de laatste maand van het jaar waarin je de aangifte doet, bevat alle relevante informatie. Je kunt je laatste loonstrook gebruiken om je jaartotaal inkomen te vinden. Dit is alleen nuttig als je salaris gedurende het jaar niet veel verandert.
Houd er rekening mee dat de IRS niet toestaat dat Form 4852 elektronisch wordt ingediend. Je moet de relevante documenten afdrukken en het formulier per post versturen.
Na het indienen van Form 4852 duurt het enige tijd voordat de IRS de informatie beoordeelt. De verwerkingstijd varieert afhankelijk van verschillende factoren, maar indiening via Form 4852 geeft je automatisch een uitstel van zes maanden voor de papierenwerkzaamheden.
Gemiddeld kan het enkele weken tot een paar maanden duren voordat de IRS je Form 4852 heeft beoordeeld en verwerkt. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle informatie op het formulier correct is voordat je het indient, om vertragingen te voorkomen.
Na het indienen van Form 4852 kun je ook overwegen een Wage and Income Transcript aan te vragen bij de IRS. Dit doe je via de online tools van de IRS of met behulp van Form 4506-T dat je per post verstuurt.
Dit transcript geeft een overzicht van je gerapporteerde inkomen en belastingdocumenten en bevat ook alle door je werkgever ingediende W-2-formulieren. Je kunt dit transcript gebruiken om de nauwkeurigheid van de op Form 4852 verstrekte informatie te controleren.
Als je Form 4852 hebt ingediend en je hebt je W-2-formulier later ontvangen, wil je meteen handelen. Dit geldt ook als je je Wage and Income Transcript hebt ontvangen en hebt ontdekt dat je een fout hebt gemaakt bij het schatten van je belastingen.
Je moet je belastingaangifte zo snel mogelijk aanpassen om problemen met de IRS te voorkomen. Je kunt een correctie indienen met behulp van Form 1040-X, ook bekend als de Geholpen Amerikaanse Individuele Inkomstenbelastingaangifte.
Zorg ervoor dat je alle relevante informatie opneemt in je wijziging. Voeg alle extra inkomsten toe die je hebt gevonden op het late W-2-formulier en breng indien nodig correcties aan in je belastingberekeningen.
Hoe sneller je de correctie indient, hoe beter. Je wilt boetes en rente vergoedingen voorkomen die kunnen worden opgelegd.
FAQ:
Kan ik belasting invullen zonder W-2?
Ja, dat kan. Als je werkgever je geen W-2 geeft en je hebt al geprobeerd te praten, neem dan contact op met de IRS. Zij zullen proberen contact op te nemen met je werkgever en je vervangend formulier, Form 4852, verstrekken.
Hoe rapporteer ik inkomen zonder W-2-formulier?
Je kunt Form 4852 gebruiken om inkomen te rapporteren zonder W-2. Het is een veelgebruikte oplossing wanneer je geen W-2 hebt. Zorg dat je contact opneemt met de IRS zodat ze je dit formulier toesturen.
Krijgen werkgevers boetes als ze geen W-2 versturen?
Ja, werkgevers krijgen boetes voor het niet uitreiken van W-2’s. De boetes variëren van $60 tot $310. Hoe hoger de boete, hoe later de W-2 wordt verstrekt. De boete wordt ook aanzienlijk hoger als blijkt dat niet versturen van de W-2 opzettelijk was.
Kan ik een W-2 toevoegen nadat ik heb ingediend?
Als je je belastingaangifte hebt ingediend maar je bent vergeten je W-2 bij te voegen, is het het beste om zo snel mogelijk een gewijzigde aangifte in te dienen die je W-2 bevat.
