Belangrijke punten:

1. Als je belasting moet aangeven maar een werkgever je geen W-2 heeft verstrekt, is het het beste om zo snel mogelijk na de vervaldatum contact op te nemen met de werkgever.

2. Als je je werkgever niet kunt bereiken of geen antwoord krijgt, moet je contact opnemen met de IRS.

3. De IRS zal proberen contact op te nemen met de werkgever voor jou. Intussen zal zij je een Form 4852 verstrekken om je belastingaangifte te doen.

Het indienen van je belastingaangifte elk jaar kan een lastig proces zijn. Als er iets misgaat vlak voor de deadline, kan het snel stressvol worden.

Een van de meest voorkomende problemen bij belastingaangifte is een ontbrekend formulier of twee. Een W-2-formulier geeft je verdiensten en ingehouden belastingen weer. Het bevat ook alle informatie die je nodig hebt om je belastingaangifte correct in te dienen. Als het W-2-formulier ontbreekt, kan dat de belastingaangifte aanzienlijk bemoeilijken.

Dus, het belastingseizoen is aangebroken en je hebt je W-2 nog niet ontvangen. Maak je geen zorgen, je hebt nog opties. Laten we de stappen bekijken om je belastingaangifte zonder W-2 in te dienen.

Wat is er met het W-2-formulier gebeurd?

Als werknemer zou je je W-2-formulier voor eind januari moeten ontvangen. Als je van baan bent veranderd in het jaar, kun je in de eerste dagen van februari twee of meer W-2-formulieren verwachten. Jouw werkgever is wettelijk verantwoordelijk om de W-2 vóór 31 januari te versturen.

Zelfstandige contractanten kunnen in plaats daarvan een Form 1099 van hun werkgever verwachten.

Als het echter midden februari is en je geen formulier hebt ontvangen, zijn hier enkele aanbevolen stappen om het alsnog te verkrijgen.

Controleer je inbox

De eenvoudigste oplossing is je inbox dubbelchecken, omdat je mogelijk het W-2-formulier hebt over het hoofd gezien. Je werkgever heeft het misschien via e-mail gestuurd, hoewel dat niet de veiligste optie is. Ze sturen je in plaats daarvan een link naar het werknemersportaal, waar je kunt inloggen en je W-2-formulier als een veiligere alternatieve download.

Soms eindigen deze e-mails in de spamfolder of worden ze over het hoofd gezien in een drukke inbox. Controleer je inbox zorgvuldig om het te vinden. Als je toegang hebt tot het werknemersportaal, kun je proberen het W-2 te vinden daar.

Neem contact op met je werkgever

Als je online zoektocht niet succesvol was en je nog steeds je W-2 niet hebt, is het het beste om contact op te nemen met je werkgever of de relevante HR-medewerker. Zij kunnen een verkeerd adres voor je hebben gehad, waardoor je W-2 teruggestuurd werd. Of ze hebben mogelijk een alternatieve route gebruikt om het bij jou te krijgen.

Volg de instructies die je van je werkgever of HR-manager krijgt om een kopie van de W-2 te verkrijgen, die je vervolgens kunt gebruiken voor je belastingaangifte.

Is je werkgever failliet gegaan

Als je van baan bent veranderd, zul je waarschijnlijk meer dan één W-2 moeten bekijken bij het indienen van je belastingaangifte. Helaas is je vorige werkgever misschien inmiddels failliet gegaan. Of je huidige werkgever kan om andere redenen je benodigde W-2 niet verstrekken.

Als je geen manier hebt om je werkgever te contacteren om een W-2 te verkrijgen, heb je nog een andere optie. Sommige online belastingsoftware kan je helpen je W-2 van een werkgever te halen en te importeren. Bij de meeste aanbieders moet je wel het EIN van de werkgever weten om dat te doen.

Geen W-2? Zo dien je je belastingaangifte in zonder W-2-formulier

Zelfs als je je W-2 niet van je werkgever kunt krijgen, heb je nog een paar opties om je belastingaangifte te doen.

Een van de opties is om een verlenging aan te vragen om je aangifte later in te dienen. Dien daarvoor Formulier 4868 in en stuur dat online of per post naar de IRS. De verlenging geeft je extra tijd om alle documenten te verzamelen. De deadline verschuift van 15 april naar 15 oktober.

Deze verlenging geeft echter geen extra tijd om het verschuldigde bedrag te betalen. Je moet nog steeds vóór 15 april je betalingen uitvoeren. Schat het bedrag van je belastingaanslag en betaal dat voor de deadline van 15 april.

Als je ervan overtuigd bent dat je het W-2-formulier helemaal niet van je werkgever kunt krijgen, is de meest gebruikelijke manier om je belastingaangifte in te dienen het gebruik van Formulier 4852.

Je moet contact opnemen met de IRS om van deze alternatieve optie gebruik te maken. De IRS raadt aan eerst contact op te nemen met de werkgever en te wachten tot eind februari voordat je de instantie inschakelt. Als de instantie ingeschakeld moet worden omdat je werkgever niet reageert, zullen zij proberen contact met je werkgever op te nemen.

De IRS zal meestal vragen om je naam, adres, sofinummer, contactgegevens en werkdatums. Je moet ook informatie over je werkgever verstrekken, inclusief naam, adres en contactgegevens.

Terwijl de IRS probeert je W-2 van je werkgever te verkrijgen, zullen ze je in de tussentijd het Formulier 4852 verstrekken om je belastingaangifte te doen. Je kunt dit formulier ook downloaden van de IRS-website.

Hoe dien je je belastingaangifte in via Formulier 4852?

Om je belastingaangifte te doen met Formulier 4852, moet je het volgende hebben:

1. Een gedetailleerde uitleg over hoe je hebt geprobeerd het formulier W-2 van je werkgever te verkrijgen,

2. Naam en contactgegevens van de werkgever,

3. De geschatte lonen en ingehouden belasting die je normaal gesproken op je W-2 vindt,

4. Een verklaring waarin je uitlegt hoe je de bedragen hebt geschat.

Als je functie, salaris en andere relevante gegevens niet veel zijn veranderd ten opzichte van vorig jaar, kun je op de W-2 van vorig jaar vertrouwen om deze informatie in te vullen.

Een andere optie is om je loonstrook te gebruiken als vervanging voor W-2. Je loonstrook, vooral die van de laatste maand van het jaar waarvoor je aangifte doet, bevat alle relevante informatie. Je kunt je laatste loonstrook gebruiken om je jaartotale inkomen te vinden. Dit is alleen nuttig als je salaris gedurende het jaar niet veel verandert.

Houd er rekening mee dat de IRS het niet toestaat om Formulier 4852 elektronisch in te dienen. Je zult de relevante documenten moeten afdrukken en per post sturen.

Wat gebeurt er nadat je Formulier 4852 hebt ingediend?

Na het indienen van Formulier 4852 neemt het enige tijd in beslag voordat de IRS de gegevens heeft beoordeeld. De verwerkingstijden variëren afhankelijk van veel factoren, maar indienen via Formulier 4852 geeft je automatisch een uitstel van zes maanden op de papierzaken.

Gemiddeld kan het enkele weken tot een paar maanden duren voordat de IRS je formulier heeft bekeken en verwerkt. Zorg ervoor dat alle informatie op het formulier correct is voordat je het indient, om vertragingen te voorkomen.

Na het indienen van Formulier 4852 kun je ook overwegen een Wage and Income Transcript op te vragen bij de IRS. Dit kan via de online tool van de IRS of door gebruik te maken van Formulier 4506-T en dat per post in te dienen.

Deze transcriptie bevat een overzicht van je gerapporteerde inkomsten en belastingdocumenten. Het zal ook alle door je werkgever ingediende W-2-formulieren omvatten. Je kunt deze transcriptie gebruiken om de nauwkeurigheid van de gegevens die je hebt verstrekt op Formulier 4852 te controleren.

Wat als je de verkeerde informatie hebt ingediend op je Formulier 4852?

Als je Formulier 4852 hebt ingediend en later je W-2 hebt ontvangen, wil je onmiddellijk handelen. Dit geldt ook als je je Wage and Income Transcript hebt ontvangen en ontdekt dat je een fout hebt gemaakt bij het schatten van je belastingaanslag.

Je moet zo snel mogelijk je belastingaangifte aanpassen om mogelijke complicaties met de IRS te voorkomen. Je kunt een correctie indienen met behulp van Formulier 1040-X, ook bekend als de Aangepaste Amerikaanse Inkomstenbelastingaangifte.

Zorg ervoor dat je alle relevante informatie in je corrigering opneemt. Voeg eventuele extra inkomsten toe die op de late W-2 worden vermeld. Breng ook de benodigde aanpassingen aan je belastingberekeningen aan.

Hoe eerder je de correctie indient, hoe beter. Op deze manier voorkom je boetes en rente die mogelijk worden toegepast.

FAQ:

Kan ik belastingaangifte doen zonder W-2?

Ja, dat kan. Als je werkgever je geen W-2 verstrekt en je hebt al geprobeerd erover te praten, moet je contact opnemen met de IRS. Zij zullen proberen contact te leggen met je werkgever en je in plaats daarvan Formulier 4852 verstrekken om te gebruiken.

Hoe meld ik inkomsten zonder een W-2-formulier?

Je kunt Formulier 4852 gebruiken om inkomsten te melden zonder het W-2-formulier. Het is een gangbare oplossing bij het ontbreken van een W-2. Neem contact op met de IRS zodat zij je dit formulier kunnen toezenden.

Krijgen werkgevers boetes als ze geen W-2 sturen?

Ja, werkgevers kunnen een boete krijgen voor het niet uitzenden van W-2's. De boetes variëren van $60 tot $310. Hoeveel de werkgever boete krijgt, hangt af van hoe laat de W-2 wordt verstuurd. De boete zal ook exponentieel hoger zijn als blijkt dat het niet versturen van de W-2 opzettelijk was.

Kan ik na het indienen nog een W-2 toevoegen?

Als je je belastingaangifte hebt ingediend maar je bent vergeten je W-2 toe te voegen, is het het beste om zo snel mogelijk een correctaangifte in te dienen die je W-2 bevat.