Begrip van belastingaangifte in 2025: Navigeren zonder een W-2 document

Het indienen van je belastingen elk jaar kan een lastig proces zijn. Als er iets misgaat naarmate de deadline nadert, kan het snel stressvol worden.

Een van de meest voorkomende problemen bij het indienen van belastingaangiften is het ontbreken van een of twee formulieren. Een W-2 formulier geeft je inkomsten en ingehouden belastingen weer. Het bevat ook alle informatie die je nodig hebt om je belastingen nauwkeurig in te dienen. Als het W-2 formulier ontbreekt, kan dat het indienen van je belastingaangifte aanzienlijk bemoeilijken.

Dus, het belastingseizoen is aangebroken en je hebt je W-2 nog niet ontvangen. Maak je geen zorgen, want je hebt nog opties. Laten we de stappen bekijken om je belastingen in te dienen zonder een W-2.

Wat zou er met het W-2 formulier kunnen zijn gebeurd?

Als werknemer zou je je W-2 formulier aan het einde van januari moeten ontvangen. Als je van baan bent veranderd in het jaar, kun je in de eerste dagen van februari twee of meer W-2 formulieren verwachten. Je werkgever is wettelijk verantwoordelijk voor het versturen van de W-2 vóór 31 januari.

Zelfstandige contractors kunnen in plaats daarvan een Formulier 1099 van hun werkgever verwachten.

Als het echter midden februari is en je hebt nog geen formulier ontvangen, zijn hier enkele aanbevolen stappen om het te verkrijgen.

Controleer je inbox

De eenvoudigste oplossing is om je inbox te controleren, omdat je mogelijk het W-2 formulier hebt over het hoofd gezien. Je werkgever kan het naar je hebben gestuurd via e-mail, hoewel dat niet de veiligste optie is. In plaats daarvan sturen ze je meestal een link naar het werknemersportaal, waar je kunt inloggen en je W-2 formulier als een veiligere optie kunt downloaden.

Soms belanden deze poststukken in de rommelmap of worden ze over het hoofd gezien in een vol inbox. Controleer je inbox zorgvuldig om het te vinden. Als je toegang hebt tot het werknemersportaal, kun je proberen het W-2 formulier daar te vinden.

Neem contact op met je werkgever

Als je online zoektocht niet succesvol was en je hebt nog steeds geen W-2 formulier, is het het beste om contact op te nemen met je werkgever of relevante HR-medewerkers. Zij kunnen een verkeerd adres voor je hebben gehad, waardoor je W-2 formulier teruggestuurd werd. Of ze hebben mogelijk een alternatieve route gebruikt om het bij je te krijgen.

Volg de instructies die je van je werkgever of HR-manager krijgt om een kopie van de W-2 te verkrijgen, die je vervolgens kunt gebruiken om je belastingaangifte in te dienen.

Je werkgever is failliet gegaan

Als je van baan bent veranderd, zul je waarschijnlijk meer dan één W-2 moeten raadplegen bij het indienen van je belastingaangifte. Helaas kan het zijn dat je vorige werkgever inmiddels failliet is gegaan. Of je huidige werkgever is op een andere manier niet in staat om je het benodigde W-2 formulier te verstrekken.

Als je geen manier hebt om contact op te nemen met je werkgever om een W-2 te verkrijgen, heb je nog een alternatief. Sommige online belastingsoftware kan je helpen je W-2 op te halen en te importeren van een werkgever. Bij de meeste providers moet je echter het EIN van de werkgever weten om dit te doen.

Geen W-2? Zo dien je je belastingen in zonder W-2 formulier

Zelfs als je je W-2 niet kunt verkrijgen van je werkgever, heb je nog een paar opties om je belastingaangifte te doen.

Een van de opties is om een uitstel aan te vragen om te kunnen indienen. Hiervoor dien je Formulier 4868 in en verstuur je het online of per post naar de IRS. Het uitstel geeft je extra tijd om alle documenten te verzamelen. De deadline wordt verplaatst van 15 april naar 15 oktober.

Het uitstel geeft echter geen extra tijd voor het betalen van het verschuldigde bedrag. Je moet nog steeds vóór 15 april je betalingen doen. Schat het bedrag van je belastingaanslag en betaal het vóór de vervaldatum van 15 april.

Als je zeker weet dat je het W-2 formulier helemaal niet van je werkgever kunt krijgen, is de meest gebruikelijke manier om je belastingen in te dienen het gebruik van Formulier 4852.

Je moet contact opnemen met de IRS om op deze alternatieve manier te vertrouwen. De IRS raadt aan eerst contact op te nemen met de werkgever en te wachten tot eind februari voordat je de instantie inschakelt. Als de instantie betrokken raakt omdat je werkgever niet reageert, zullen zij proberen contact op te nemen met je werkgever.

De IRS zal meestal vragen om je naam, adres, socialezekerheidsnummer, contactgegevens en data van tewerkstelling. Je moet ook informatie over je werkgever verstrekken, inclusief naam, adres en contactgegevens.

Terwijl de IRS probeert je W-2 van je werkgever te verkrijgen, zullen ze je in de tussentijd voorzien van Formulier 4852 om je belastingaangifte te doen. Je kunt dit formulier ook downloaden van de IRS-website.

Hoe dien je je belastingaangifte in via Formulier 4852?

Om je belastingaangifte in te dienen met Formulier 4852, moet je het volgende hebben:

• 1. Een gedetailleerde uitleg van hoe je hebt geprobeerd het W-2 formulier van je werkgever te verkrijgen,
• 2. Naam en contactgegevens van de werkgever,
• 3. De geschatte lonen en ingehouden belastingen die je normaal op je W-2 zou vinden,
• 4. Een verklaring waarin je uitlegt hoe je de bedragen hebt geschat.

Als je functie, salaris en andere relevante gegevens niet veel zijn veranderd ten opzichte van vorig jaar, kun je vertrouwen op het W-2 formulier van vorig jaar om deze informatie in te vullen.

Een andere optie is om je loonstrook te gebruiken als vervanging voor W-2. Je loonstrook, vooral die van de laatste maand van het jaar waarin je aangifte doet, bevat alle relevante informatie. Je kunt je laatste loonstrook gebruiken om je jaar-tot-datum inkomen te vinden. Dit is alleen nuttig als je salaris gedurende het jaar niet veel verandert.

Houd er rekening mee dat de IRS niet toestaat dat Formulier 4852 elektronisch wordt ingediend. Je moet de relevante documenten uitprinten en de formulier per post versturen.

Wat gebeurt er nadat je Formulier 4852 hebt ingediend?

Na het indienen van Formulier 4852 duurt het enige tijd voordat de Internal Revenue Service (IRS) je informatie heeft beoordeeld. De verwerkingstijden variëren afhankelijk van veel factoren, maar het indienen via Formulier 4852 geeft je automatisch een uitstel van zes maanden voor de papierwerk.

Gemiddeld kan het enkele weken tot een paar maanden duren voordat de IRS je formulier heeft beoordeeld en verwerkt. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle informatie op het formulier correct is voordat je het indient, om vertragingen in de verwerking te voorkomen.

Na het indienen van Formulier 4852 kun je ook overwegen om een Wage and Income Transcript van de IRS aan te vragen. Dit doe je via de online tool van de IRS of door Formulier 4506-T te gebruiken en per post te versturen.

Dit transcript geeft een overzicht van je gerapporteerde inkomen en belastingdocumenten. Het bevat ook alle W-2 formulieren die door je werkgever zijn ingediend. Je kunt dit transcript gebruiken om de nauwkeurigheid van de door jou verstrekte informatie op Formulier 4852 te verifiëren.

Wat als je onjuiste informatie hebt ingediend op je Formulier 4852?

Als je Formulier 4852 hebt ingediend en je hebt je W-2 formulier later ontvangen, moet je onmiddellijk handelen. Hetzelfde geldt als je je Wage and Income Transcript hebt ontvangen en hebt gemerkt dat je een fout hebt gemaakt bij het schatten van je belastingen.

Je wilt je belastingaangifte zo snel mogelijk aanpassen om mogelijke complicaties met de IRS te voorkomen. Je kunt een wijziging indienen met behulp van Formulier 1040-X, ook bekend als de Geamendeerde Amerikaanse Inkomstenbelastingaangifte.

Zorg ervoor dat je alle relevante informatie in je wijziging opneemt. Voeg eventuele extra inkomsten toe die op de late W-2 worden vermeld. Breng ook de nodige aanpassingen aan in je belastingberekeningen.

Hoe eerder je de wijziging indient, hoe beter. Je wilt boetes en rente die mogelijk van toepassing zijn, vermijden.

FAQ:

Kan ik mijn belastingen indienen zonder W-2?

Ja, dat kan. Als je werkgever je geen W-2 geeft en je hebt al geprobeerd met hen te praten, neem dan contact op met de IRS. Zij zullen proberen contact op te nemen met je werkgever en je in plaats daarvan Formulier 4852 verstrekken om in te dienen.

Hoe rapporteer ik inkomen zonder W-2 formulier?

Je kunt Formulier 4852 gebruiken om inkomen te rapporteren zonder W-2 formulier. Het is een gangbare oplossing als je geen W-2 hebt. Zorg dat je contact opneemt met de IRS zodat zij je dit formulier kunnen verstrekken.

Krijgen werkgevers boetes voor het niet versturen van W-2's?

Ja, werkgevers krijgen boetes voor het niet versturen van W-2's. De boetes variëren van $60 tot $310. Hoeveel de werkgever wordt beboet, hangt af van hoe laat de W-2 wordt verstuurd. De boete wordt ook exponentieel hoger als blijkt dat het niet versturen van de W-2 opzettelijk was.

Kan ik een W-2 toevoegen nadat ik heb ingediend?

Als je je belastingaangifte hebt ingediend, maar je bent vergeten je W-2 toe te voegen, is het het beste om zo snel mogelijk een gewijzigde aangifte in te dienen die je W-2 bevat.