Begrip van belastingaangifte in 2025: Navigeren zonder een W-2 document

Het indienen van je belastingaangifte elk jaar kan een lastige klus zijn. Als er iets misgaat naarmate de deadline nadert, kan het snel stressvol worden.

Een van de meest voorkomende problemen bij het doen van je belastingaangifte is het ontbreken van één of twee formulieren. Een W-2 formulier beschrijft je inkomsten en ingehouden belastingen. Het bevat ook alle informatie die je nodig hebt om je belasting nauwkeurig in te dienen. Als het W-2 formulier ontbreekt, kan dat de belastingaangifte aanzienlijk compliceren.

Dus, het belastingseizoen is aangebroken en je hebt je W-2 nog niet ontvangen. Geen zorgen, je hebt nog opties. Laten we de stappen bekijken om je belasting zonder W-2 in te dienen.

Wat zou er met het W-2 formulier kunnen zijn gebeurd?

Als werknemer zou je je W-2 formulier voor het einde van januari moeten ontvangen. Als je van baan bent veranderd in het jaar, kun je in de eerste dagen van februari twee of meer W-2 formulieren verwachten. Je werkgever is wettelijk verantwoordelijk om de W-2 vóór 31 januari te versturen.

Zelfstandige opdrachtnemers kunnen in plaats daarvan een Formulier 1099 van hun werkgever ontvangen.

Als je echter midden februari bent en je hebt nog geen formulier ontvangen, volgen hier enkele aanbevolen stappen om het te verkrijgen.

Controleer je inbox

De gemakkelijkste oplossing is je inbox nogmaals te controleren, aangezien je het W-2 formulier wellicht hebt gemist. Je werkgever kan het via e-mail naar je hebben gestuurd, hoewel dit niet de veiligste optie is. Ze sturen je liever een link naar het werknemersportaal, waar je kunt inloggen en je W-2 formulier als veiligere alternatief kunt downloaden.

Soms belandt deze mail over het hoofd in een rommelige inbox of komt in je spamfolder terecht. Controleer je inbox grondig om het te vinden. Als je toegang hebt tot het werknemersportaal, kun je proberen het W-2 formulier daar te vinden.

Neem contact op met je werkgever

Als je online zoektocht niet heeft geholpen en je nog steeds geen W-2 formulier hebt, is het het beste om contact op te nemen met je werkgever of relevante HR-medewerkers. Zij kunnen het verkeerde adres voor jou hebben gehad, waardoor je W-2 formulier is teruggestuurd. Of ze hebben wellicht een alternatieve route geprobeerd om het bij je te krijgen.

Volg de instructies die je van je werkgever of HR-manager ontvangt om een kopie van het W-2 formulier te verkrijgen, dat je vervolgens kunt gebruiken voor je belastingaangifte.

Je werkgever is failliet gegaan

Als je van baan bent veranderd, heb je waarschijnlijk meer dan één W-2 om te raadplegen bij het doen van je belastingaangifte. Helaas kan het zijn dat je vorige werkgever inmiddels failliet is gegaan. Of dat je huidige werkgever je om andere redenen niet het benodigde W-2 kan geven.

Als je geen manier hebt om je werkgever te bereiken om een W-2 te verkrijgen, heb je nog een ander alternatief. Sommige online belastingsoftware kan je helpen je W-2 op te halen en te importeren van je werkgever. Maar bij de meeste providers moet je wel het EIN van de werkgever weten om dit te doen.

Geen W-2? Zo dien je je belasting zonder W-2 formulier in

Ook als je je W-2 niet kunt krijgen van je werkgever, heb je nog een paar opties om je belasting in te dienen.

Een van de opties is om een uitstel aan te vragen. Hiervoor dien je Formulier 4868 in en stuur je deze online of per post naar de IRS. Het uitstel geeft je extra tijd om alle documenten te verzamelen. De meestal uitgestelde deadline wordt verschoven van 15 april naar 15 oktober.

Het uitstel geeft echter geen extra tijd voor het betalen van het verschuldigde bedrag. Je moet nog steeds voor 15 april je betalingen doen. Schat het bedrag van je belastingaanslag en betaal dit vóór de deadline van 15 april.

Als je zeker weet dat je het W-2 formulier helemaal niet van je werkgever kunt krijgen, is de meest gebruikelijke manier om je belasting in te dienen het gebruik van Formulier 4852.

Je moet contact opnemen met de IRS om op dit alternatief te vertrouwen. De IRS raadt aan eerst contact op te nemen met je werkgever en te wachten tot eind februari voordat je de instantie inschakelt. Als de instantie betrokken raakt omdat je werkgever niet reageert, zullen zij proberen contact op te nemen met je werkgever.

De IRS zal meestal vragen naar je naam, adres, socials-nummer, contactgegevens en data van tewerkstelling. Daarnaast moet je informatie over je werkgever verstrekken, inclusief naam, adres en contactgegevens.

Terwijl de IRS je W-2 van je werkgever probeert te verkrijgen, zal zij je in de tussentijd Formulier 4852 aanbieden om je belasting te doen. Dit formulier is ook te verkrijgen op de IRS-website.

Hoe dien je je belasting in met Formulier 4852?

Om je belasting te doen met Formulier 4852, heb je nodig:

1. Een gedetailleerde uitleg van hoe je hebt geprobeerd het W-2 formulier van je werkgever te verkrijgen,
2. Naam en contactgegevens van je werkgever,
3. De geschatte lonen en ingehouden belastingen die je normaal op je W-2 zou vinden,
4. Een verklaring waarin wordt uitgelegd hoe je de bedragen hebt geschat.

Als je functie, salaris en andere relevante gegevens niet veel zijn veranderd ten opzichte van vorig jaar, kun je vertrouwen op je W-2 van vorig jaar om deze informatie in te vullen.

Een andere optie is om je loonspecificatie te gebruiken als vervanging voor W-2. Je loonstrook, vooral die van de laatste maand van het jaar waarin je aangifte doet, bevat alle relevante informatie. Je kunt je laatste loonstrook gebruiken om je jaar-tot-datum-inkomsten te vinden. Dit is alleen handig als je loon niet veel verandert gedurende het jaar.

Houd er rekening mee dat de IRS niet toestaat dat Formulier 4852 elektronisch wordt ingediend. Je moet de relevante documenten uitprinten en de formulieren per post opsturen.

Wat gebeurt er nadat je het Formulier 4852 hebt ingediend?

Na het indienen van Formulier 4852 zal het enige tijd duren voordat de IRS de gegevens heeft beoordeeld. De verwerkingstijden variëren afhankelijk van veel factoren, maar door het gebruik van Formulier 4852 krijg je automatisch een uitstel van zes maanden voor het indienen van de documenten.

Gemiddeld kan het enkele weken tot een paar maanden duren voordat de IRS het formulier heeft beoordeeld en verwerkt. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle gegevens op het formulier correct zijn voordat je het indient, om vertragingen te voorkomen.

Na het indienen van Formulier 4852 kun je ook overwegen een Wage and Income Transcript aan te vragen bij de IRS. Dit doe je via de online tool van de IRS of met Formulier 4506-T dat je per post verstuurt.

Dit transcript geeft een overzicht van je gerapporteerde inkomen en belastingdocumenten. Het bevat ook alle W-2 formulieren die door je werkgever zijn ingediend. Je kunt dit transcript gebruiken om de juistheid van de informatie die je hebt verstrekt op Formulier 4852 te controleren.

Wat als je onjuiste informatie hebt ingediend op je Formulier 4852?

Als je Formulier 4852 hebt ingediend en je hebt je W-2 daarna ontvangen, wil je onmiddellijk actie ondernemen. Hetzelfde geldt als je je Wage and Income Transcript hebt ontvangen en je merkt dat je een fout hebt gemaakt bij het schatten van je belastingen.

Je wilt je belastingaangifte zo snel mogelijk corrigeren om problemen met de IRS te voorkomen. Je kunt een correctie indienen met behulp van Formulier 1040-X, ook wel de Geconcteerde Amerikaanse inkomstenbelastingaangifte voor particulieren.

Zorg dat je alle relevante informatie in je correctie opneemt. Voer eventuele extra inkomsten in die op de late W-2 zijn gemeld. Pas ook je belastingberekeningen aan waar nodig.

Hoe eerder je de correctie indient, des te beter. Je wilt boetes en rente dat kan worden opgelegd, vermijden.

FAQ:

Kan ik mijn belastingen indienen zonder W-2?

Ja, dat kan. Als je werkgever je geen W-2 verstrekt en je hebt al geprobeerd contact te leggen, neem dan contact op met de IRS. Zij zullen proberen contact op te nemen met je werkgever en je in plaats daarvan Formulier 4852 sturen om te gebruiken.

Hoe geef ik inkomen aan zonder W-2 formulier?

Je kunt Formulier 4852 gebruiken om inkomen te rapporteren zonder W-2 formulier. Dit is een gangbare oplossing als je geen W-2 hebt. Zorg dat je contact opneemt met de IRS, zodat zij je dat formulier kunnen toesturen.

Krijgen werkgevers boetes voor het niet versturen van W-2's?

Ja, werkgevers krijgen boetes als ze geen W-2 sturen. De boetes variëren van $60 tot $310. Hoeveel de werkgever wordt beboet hangt af van hoe laat de W-2 wordt verstuurd. De boete wordt ook exponentieel hoger als blijkt dat het niet versturen van de W-2 opzettelijk was gedaan.

Kan ik een W-2 toevoegen nadat ik heb ingediend?

Als je je belasting al hebt verstuurd, maar je bent vergeten je W-2 toe te voegen, doe dan zo snel mogelijk een gecorrigeerde aangifte, inclusief je W-2.