Een bedrijf starten in Frankrijk is gemakkelijker dan veel mensen denken. Met de auto entrepreneur-status, officieel bekend als micro ondernemer, kunt u uw activiteit lanceren, freelance diensten aanbieden of een zakelijk idee testen met minimale administratie en zonder vooraf betaalde kosten.

Deze structuur is vooral populair onder zelfstandige professionals en . Het stelt u in staat snel te registreren, vereenvoudigde belastingen te betalen en binnen duidelijke omzetdrempels te opereren. Zodra uw inkomen is aangegeven, profiteert u ook van dekking onder het Franse socialsysteem, inclusief toegang tot gezondheidszorg en pensioenbijdragen.

In deze gids leert u precies hoe u zich registreert als micro ondernemer, welke documenten u nodig hebt, hoe u inkomen verklaart en belastingen betaalt, en hoe u het hele jaar door aan de regels blijft voldoen.

Wat is een Auto Entrepreneur Status in Frankrijk?

De auto entrepreneur status, officieel micro ondernemer genoemd, is een eenvoudige en flexibele manier om een bedrijf in Frankrijk te starten. Het is opgericht om zelfstandigheid makkelijker toegankelijk te maken, vooral voor freelancers, consultants en kleine dienstverleners die onafhankelijk willen werken met minder administratieve lasten.

Als micro ondernemer werkt u als een eenmanszaak onder een gestroomlijnde structuur. Registratie is snel, belastingaangifte is vereenvoudigd, en u betaalt vaste sociale lasten, basis inkomstenbelastingregels, en er is geen verplichting om volledige zakelijke administratie of financiële overzichten bij te houden.

Echter, persoonlijke en professionele activa worden niet gescheiden onder deze status. Als u de aansprakelijkheid wilt beperken, kunt u andere juridische opties verkennen, zoals de entrepreneur individuel à responsabilité limitée.

Voordelen van de Auto-Entrepreneur Status

Het micro ondernemer model is ideaal voor het testen van een zakelijk idee, beheren van een bijverdienste, of lanceren van een freelance carrière. Het is ook geschikt voor remote workers en expats die willen starten zonder hoge voorafkosten. U kunt werken onder uw eigen naam, facturen uitgeven, online inkomen aangeven, en profiteren van toegang tot het Franse socialsysteem.

Als uw bedrijf groeit, kunt u later overstappen op een meer complexe juridische vorm zoals EURL of SASU.

Verschillen tussen Auto-Entrepreneur en Micro-Entrepreneur

Tegenwoordig bestaat er geen juridische onderscheid meer tussen deze termen. Auto entrepreneur was de oorspronkelijke naam van het regime dat in 2009 werd ingevoerd. Na hervormingen in 2016 werd de officiële titel micro ondernemer, die nu in alle juridische en administratieve documenten wordt gebruikt. Beide verwijzen naar dezelfde vereenvoudigde status voor zelfstandigen in Frankrijk.

Hoe registreer ik mij als Auto Entrepreneur in Frankrijk

Registreren als een auto entrepreneur in Frankrijk is een eenvoudig en efficiënt proces. Het is opgezet om individuen te helpen een bedrijf of activiteit te starten zonder onnodige administratieve barrières. Of u nu een Franse inwoner bent of een niet-EU burger met het juiste visum of verblijfsvergunning, u kunt het registratieproces volledig online voltooien.

Het proces is gratis en snel. Nadat uw aanvraag is ingediend en goedgekeurd, ontvangt u binnen enkele dagen uw officiële bedrijfsnummer, bekend als een SIRET. Alles wat u nodig hebt, is een geldig set documenten en een duidelijk begrip van uw bedrijfsactiviteit.

Stappen om uw bedrijf in Frankrijk te starten

Om u te registreren als micro ondernemer, kunt u de volgende stappen volgen via het officiële URSSAF-platform op autoentrepreneur.urssaf.fr:

1. Maak een account aan
   Bezoek het URSSAF-portaal en open een persoonlijk account om de registratie te starten.

2. Voer uw persoonlijke gegevens in
   Dit omvat uw volledige naam, nationaliteit, geboortedatum en uw woonadres in Frankrijk.

3. Selecteer uw hoofdactiviteit
   Kies het type bedrijf dat u wilt runnen. Het kan onder handels-, ambachts- of vrije beroep vallen. Uw keuze beïnvloedt uw belastingbehandeling en sociale regime.

4. Stel uw frequentie voor inkomstenverklaring in
   U kunt uw inkomsten aangeven en bijdragen betalen per maand of kwartaal.

5. Dien uw aanvraag in
   Zodra ingediend, wordt uw aanvraag beoordeeld. Bij goedkeuring ontvangt u uw SIRET-nummer, dat uw bedrijf identificeert in het landelijke register.

6. Inschrijving bij sociale zekerheid
   U wordt automatisch ingeschreven in het Franse socialsysteem voor zelfstandigen. Dit geeft toegang tot gezondheidszorg, pensioenrechten en andere voordelen gekoppeld aan uw inkomen.

Vereiste documenten voor registratie

Voordat u begint, zorg dat u de nodige documenten bij de hand hebt:

• Een geldig paspoort of EU-nationale ID-kaart

• Bewijs van adres in Frankrijk, zoals een recente nutsrekening, huurovereenkomst of huisvestingscertificaat

• Voor niet-EU burgers, een langdurig verblijfvisum of verblijfsvergunning die freelance of bedrijfsmatige activiteit in Frankrijk toestaat, vaak aangeduid als “entrepreneur libéral”

Als u in een gereguleerde sector wilt werken, zoals bouw, onroerend goed, persoonlijke zorg of juridische diensten, moet u mogelijk ook bewijs van kwalificaties indienen. Dit kan diploma’s, certificaten of professionele licenties omvatten.

Waar dient u uw aanvraag in?

De meeste aanvragers voltooien hun registratie via het URSSAF-portaal. Afhankelijk van het type bedrijf, kan uw dossier worden afgehandeld door een ander Centre de Formalités des Entreprises, of CFE:

• Ambachtelijke activiteiten moeten worden geregistreerd bij de Chambre de Métiers et de l’Artisanat

• Handelsbedrijven gaan via de Chambre de Commerce et d’Industrie

• Vrije beroepen worden rechtstreeks door URSSAF afgehandeld

Als u niet zeker weet onder welke categorie uw activiteit valt, kunt u het meertalige portaal op guichet-entreprises.fr gebruiken. Het helpt uw verklaring naar de juiste autoriteit te leiden en maakt het proces voor nieuwe ondernemers in Frankrijk eenvoudiger.

Wat zijn de fiscale verplichtingen voor auto entrepreneurs?

Een van de belangrijkste voordelen van de auto entrepreneur status in Frankrijk is de vereenvoudigde belastingstructuur. Het vermindert de administratieve lasten terwijl u als zelfstandige bijdraagt aan het Franse socialsysteem. Of u nu een lokale inwoner bent of een klein bedrijf start als buitenlandse burger, het is belangrijk om te begrijpen wanneer en hoe u inkomstenbelasting, BTW en sociale bijdragen moet betalen.

Als u niet vertrouwd bent met het Franse systeem, legt Rivermate’s gids voor zakendoen in Frankrijk uit hoe de micro entreprise past in de bredere juridische en fiscale omgeving.

BTW-regels voor auto entrepreneurs

Veel auto entrepreneurs profiteren van een BTW-vrijstelling via de franchise en base de TVA. Dit betekent dat u geen BTW hoeft te betalen of op facturen hoeft op te nemen. Tegelijkertijd kunt u geen BTW aftrekken op uw aankopen. Alle facturen moeten de vermelding "TVA non applicable, article 293 B du CGI" bevatten.

Deze vrijstelling geldt zolang uw omzet onder de jaarlijkse drempel blijft:

• 91.900 euro voor verkoop van goederen en accommodatie

• 36.800 euro voor diensten en vrije beroepen

Als u deze limieten overschrijdt maar onder de tolerantiegrenzen van 101.000 en 39.100 euro blijft, kunt u de vrijstelling het volgende jaar blijven genieten. Als uw omzet boven de tolerantie uitkomt, moet u zich direct voor BTW registreren. Meer details over deze regel vindt u op de officiële TVA franchise en base pagina op impots.gouv.fr.

Hoe werkt de inkomstenbelasting?

Als micro ondernemer wordt uw inkomstenbelasting berekend op basis van omzet, niet op winst. U profiteert van een vaste aftrek die afhankelijk is van uw activiteit:

• 71 procent voor verkoop van goederen en accommodaties

• 50 procent voor commerciële diensten

• 34 procent voor vrije beroepen

De rest wordt belast volgens de standaard progressieve tarieven voor inkomstenbelasting in Frankrijk.

Als uw gezinsinkomen onder een bepaalde limiet ligt, kunt u kiezen voor een vaste belastingtarief, het prélèvement libératoire. Dit belastingbedrag wordt van uw bankrekening afgeschreven gelijktijdig met uw sociale bijdragen. De huidige tarieven zijn:

• 1 procent voor verkoop

• 1,7 procent voor diensten

• 2,2 procent voor vrije beroepen

Gebruik de simulator op de pagina voor prélèvement libératoire op impots.gouv.fr om te controleren of u in aanmerking komt en uw tarief te berekenen.

Sociale bijdragen en het Franse systeem

Als auto ondernemer bent u verplicht bij te dragen aan het Franse socialsysteem. Deze bijdragen financieren ziektekostenverzekering, pensioenen, zwangerschapsverlof en andere openbare voordelen. Ze worden berekend op uw bruto-inkomen en variëren per type bedrijf:

• 12,3 procent voor verkoop van goederen en accommodatie

• 21,1 procent voor diensten

• 21,2 procent voor vrije beroepen aangesloten bij CIPAV zoals zorgprofessionals of architecten

• 21,1 procent voor vrije beroepen onder URSSAF, zoals adviseurs en schrijvers

U moet uw omzet aangeven via autoentrepreneur.urssaf.fr. Betalingen worden automatisch gedaan, maand- of kwartaalbasis, afhankelijk van uw voorkeur. Ze worden automatisch afgeschreven van uw bankrekening. Ook als u geen inkomsten hebt, blijft u verplicht zero inkomsten te melden om in regel te blijven.

U ontvangt ook een socialsysteemnummer en krijgt toegang tot voordelen zoals gezondheidsdekking en pensioenbijdragen. Als u onzeker bent over hoe u dit als buitenlander moet aanpakken, biedt Rivermate’s blog over verhuizen naar Frankrijk voor expats nuttige context over de stappen die betrokken zijn.

Belangrijke punten om in gedachten te houden

Zodra uw registratie is bevestigd, krijgt u een APE-code en een SIRET-nummer. Deze bevestigen uw bedrijfsstatus. U bent zelf verantwoordelijk voor het beheren van aangiftes, het betalen van belastingen en het in goede staat houden van uw micro entreprise.

Houd er rekening mee dat deze bedrijfsstructuur niet wettelijk uw persoonlijke activa scheidt van uw bedrijf. Als uw inkomsten groeien of uw risicoprofiel verandert, kan het tijd zijn te overwegen een andere structuur te kiezen. Bijvoorbeeld kiezen veel ondernemers ervoor over te stappen op een meer formele juridische entiteit of samenwerken met een [Employer of Record] of COR voor ondersteuning bij compliance en [payroll in Frankrijk].

Hoeveel kunt u verdienen als auto ondernemer?

Als micro ondernemer in Frankrijk hangt uw vermogen om de vereenvoudigde status te behouden af van hoeveel omzet uw bedrijf jaarlijks genereert. De Franse overheid stelt specifieke omzetdrempels vast op basis van uw activiteit. Deze limieten bepalen of u binnen het micro entreprise-schema blijft of dat u moet overstappen op een bedrijfstructuur met uitgebreidere boekhouding en fiscale verplichtingen.

Als u niet zeker weet hoe dit op uw situatie van toepassing is, is de gids voor werken in Frankrijk een goede startpunt om inzicht te krijgen in de definities van bedrijfscategorieën en limieten.

Omzetlimieten 2024 voor micro ondernemers

Uw jaarlijkse omzet moet onder de volgende plafonds blijven om de status van micro entrepreneur te behouden:

• 188.700 euro voor handelsactiviteiten en verblijf
  Dit omvat verkoop van goederen, online winkels, detailhandel en kortdurende verhuur zoals gastenhuizen of Airbnb.

• 77.700 euro voor diensten en vrije beroepen
  Dit is van toepassing op professionals zoals adviseurs, ontwerpers, ontwikkelaars, schrijvers, therapeuten en andere zelfstandige werknemers.

Als u beide soorten diensten aanbiedt, mag de totale omzet niet meer dan 188.700 euro bedragen, en het gedeelte voor diensten mag niet boven de 77.700 euro uitkomen binnen dat totaal.

Het onder deze limieten blijven, stelt u in staat om te blijven profiteren van een vereenvoudigde belastingstatus, vaste sociale bijdragen, en meestal een vrijstelling van het moeten ondernemen van BTW.

Wat als u de limiet overschrijdt?

Het overtreden van de jaarlijkse omzetdrempels heeft consequenties, maar uw status wordt niet onmiddellijk ingetrokken. In plaats daarvan gaan verschillende regels in werking op basis van uw inkomsten en hoe lang u boven de limiet blijft.

BTW-verplichtingen gaan in

Als uw omzet overschrijdt:

• 91.900 euro voor verkoop of

• 36.800 euro voor diensten

Bent u verplicht BTW aan te rekenen. Dit houdt in dat u uw facturen moet aanpassen, zich voor BTW moet registreren bij de belastingdienst, en de standaardrapportage moet volgen. Blijft u de BTW-grens overschrijden, dan eindigt uw vrijstelling en moet u BTW verwerken zoals een standaard Frans bedrijf.

U kunt uw micro ondernemer status verliezen

Als uw bedrijf meer verdient dan:

• 188.700 euro uit verkoop

• 77.700 euro uit diensten

voor twee achtereenvolgende jaren, verlaat u automatisch het micro regime. Uw activiteit wordt hergeclassificeerd en u gaat over naar een standaard belastingregime. Dit omvat uitgebreide boekhoudkundige verplichtingen, inkomensafhankelijke sociale bijdragen, en waarschijnlijk de noodzaak om samen te werken met een accountant of financieel adviseur.

Verwacht een hogere administratieve last

De overgang naar een nieuwe status vereist meer complexe boekhouding en regelmatige belastingaangiftes. U moet mogelijk overstappen op een andere bankrekening, uw APE-code wijzigen of nieuwe documentatie indienen. Dit is het moment waarop veel ondernemers advies zoeken of ondersteuning overwegen van een [Employer of Record] om te voldoen aan de regelgeving en zich te richten op klanten in plaats van op compliance.

Hoe uw omzet monitoren

Om binnen de limieten te blijven, is het belangrijk uw inkomsten nauwlettend te volgen. Hier zijn enkele manieren om uw micro entreprise compliant te houden:

• Regelmatig inkomsten aangeven via autoentrepreneur.urssaf.fr

• Houd een [grootboek] bij van alle ontvangen betalingen

• Gebruik facturatie- of prognosetools zoals Shine, Freebe, of Indy

• Stel maandelijkse herinneringen in om uw vorderingen te vergelijken met de drempels

Als uw omzet gestaag toeneemt en de bovenste limieten nadert, is het misschien tijd om uw volgende stappen te plannen. Dit kan betekenen dat u uw activiteit herstructureert of samenwerkt met een zakelijke adviseur om uw opties te evalueren.

Hoe boekhouding te beheren als auto ondernemer

Het beheer van uw financiën als auto ondernemer in Frankrijk is bewust eenvoudig gehouden. U bent niet verplicht om volledige financiële verslagen in te dienen of een accountant in te huren, maar u moet wel duidelijke administratie bijhouden en uw inkomsten regelmatig aangeven. Goed georganiseerd blijven is essentieel voor wettelijke compliance en om de gezondheid van uw micro onderneming te volgen.

Welke administratie u moet bijhouden

Als freelancer of kleine ondernemer moet u alle ontvangen inkomsten bijhouden, gesorteerd op klant en datum. Als u betrokken bent bij verkoop van goederen, moet u ook alle inkopen registreren.

Uw facturen moeten uw volledige naam, SIRET-nummer en wettelijke vermeldingen bevatten, zoals uw BTW-vrijstelling indien van toepassing. Het is aanbevolen alle facturen, bonnetjes en bewijs van betalingen ten minste 10 jaar te bewaren. Deze documentatie helpt u bij audits of officiële verzoeken en houdt uw administratie conform de Franse wet.

U bent ook verplicht uw omzet te rapporteren via het URSSAF-platform, maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van uw gekozen schema.

Hulpmiddelen die boekhouding vereenvoudigen

U hoeft geen ingewikkelde software te gebruiken om compliant te blijven. Veel zelfstandige werker in Frankrijk vertrouwen op eenvoudige tools zoals Shine, Freebe, of Indy. Deze apps zijn speciaal ontworpen voor auto ondernemers en bieden functies zoals:

• Factuurgeneratie

• Belastingberekening

• Inkomstenmonitoring

• Notificaties voor het naderen van de BTW- drempel

• Herinneringen voor tijdige aangifte

Deze tools zijn bijzonder handig als u alles zelf beheert en de risico’s op het missen van belangrijke deadlines wilt verminderen.

Wanneer u een accountant nodig hebt

Hoewel u niet verplicht bent een accountant te hebben, zijn er situaties waarin professioneel advies nuttig is. Bijvoorbeeld:

• Uw omzet nadert de grens

• U moet beginnen met het rekenen van BTW

• U ontvangt inkomsten uit meerdere landen

• U bent van plan uw bedrijfstructuur te wijzigen

Zelf één consult per jaar kan u helpen uw setup te valideren en te plannen voor lange termijn groei. Als u overweegt verder te gaan dan de autoentrepreneur-status, is dit een goed moment om expertadvies in te winnen.

---

Wie kan in Frankrijk een auto entrepreneur worden?

Het auto entrepreneur-systeem staat open voor de meeste mensen, maar er zijn enkele essentiële voorwaarden waaraan u moet voldoen. Deze betreffen uw juridische status, uw visum of verblijfsvergunning, en het type werk dat u wilt doen. Het vooraf controleren van uw geschiktheid bespaart tijd en voorkomt juridische problemen later.

Minimale vereisten voor geschiktheid

Om u te registreren als auto entrepreneur, moet u:

• Minstens 18 jaar oud zijn (of legaal ontslagen)

• Het recht hebben om in Frankrijk te wonen en te werken

• Een woonadres in Frankrijk bieden

• Een bankrekening op uw naam voor zakelijke doeleinden bezitten

Als EU-, EER- of Zwitserse burger kunt u zonder beperkingen aanvragen. Niet-EU onderdanen hebben een geldig titre de séjour of langdurig verblijfvisum (VLS-TS) nodig dat expliciet freelance of zelfstandige activiteit toestaat. Het visum moet vermeldingen bevatten zoals entrepreneur libéral of activités non salariées. Als dat niet het geval is, moet u via de prefect