Belangrijke punten:
-
- Degenen die willen verhuizen en werken in Vietnam, moeten zich vertrouwd maken met de werkvergunningen en beschikbare visa. Voor verblijven tot 30 dagen, hebben de meeste mensen geen visum nodig.
-
- Voor langere verblijven moeten expats echter vertrouwen op een zakelijk of werkvisum. Een werkvisum moet vergezeld gaan van een werkvergunning.
-
- Vietnam biedt momenteel geen digital nomad visum of visa voor zelfstandigen. Om in Vietnam te wonen en te werken, heb je een werkgever sponsor nodig. Als je een werkvisum en -vergunning nodig hebt in Vietnam als zelfstandige, moet je overwegen om advies in te winnen bij je EOR om de juiste oplossing te vinden.
Vietnam is al lange tijd een droombestemming voor velen. Met zijn tropische klimaat, bruisende steden, vriendelijke locals en bloeiende economie is het een ideale plek voor wie wil verhuizen voor werk. Vietnam staat ook bekend om zijn veiligheid, heerlijke keuken en over het algemeen lage levensonderhoudskosten. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor expats.
Vietnam biedt een unieke mix van traditionele charme en moderne gemakken die aantrekkelijk is voor expats. De rijke geschiedenis, prachtige landschappen en vele culturele ervaringen maken het een fascinerende plek om te wonen.
Grote steden zoals Hanoi en Ho Chi Minh City bieden uitstekende carrièremogelijkheden voor professionele groei. Vietnam's groeiende digitale infrastructuur en co-working spaces maken het tot een ideale bestemming.
Het begrijpen van de werkvergunningen en visumeisen is noodzakelijk om naar Vietnam te verhuizen. Hier is alles wat je moet weten over de beschikbare soorten visa, het aanvraagproces en werkvergunningen voor Vietnam.
Welke soorten Vietnamese visa zijn er?
Er zijn twee verschillende visa die je kunt krijgen als je in Vietnam wilt werken. Voor kortere verblijven kun je vertrouwen op een DN-visum, beter bekend als een Business Visa. Voor langere verblijven kun je een LD-visum krijgen, ook wel bekend als een werkvisum.
Hier is een overzicht van de twee meest voorkomende:
DN Visum (Business Visa)
Het DN Visum is voor mensen die werken bij een bedrijf of onderneming die al in Vietnam is opgericht. Dit type visum wordt het meest uitgegeven aan degenen die deel moeten nemen aan vergaderingen, seminars of andere korte termijn zakelijke verplichtingen in het land.
Er zijn vier types DN Visa gebaseerd op de duur en het aantal keren dat je Vietnam kunt binnenkomen:
-
Enkelvoudige toegang, geldig voor 1 of 3 maanden: Je kunt één keer Vietnam binnenkomen en 1 of 3 maanden blijven.
-
Meervoudige toegang, geldig voor 1 of 3 maanden: Je kunt zo vaak als nodig binnenkomen en vertrekken binnen 1 of 3 maanden.
-
Enkelvoudige toegang, geldig voor 6 of 12 maanden: Je kunt één keer binnenkomen en 6 of 12 maanden blijven.
-
Meervoudige toegang, geldig voor 6 of 12 maanden: Je kunt zo vaak als nodig binnenkomen en vertrekken binnen 6 of 12 maanden.
LD Visum (Werkvisum)
Het LD Visum is voor mensen die willen werken voor een bedrijf in Vietnam. Het wordt gebruikt voor langere verblijven en vereist een werkvergunning. Er zijn twee types:
-
LD1 Visum: Je hebt geen werkvergunning nodig als je over speciale vaardigheden beschikt of als je werkt aan een nieuw high-tech project.
-
LD2 Visum: Je hebt een werkvergunning nodig, en het bedrijf in Vietnam zal je helpen deze te verkrijgen.
Deze visa stellen je in staat om te blijven en te werken in Vietnam, afhankelijk van je baan en hoe lang je van plan bent te blijven. Elk visumtype heeft verschillende regels over hoe lang je kunt blijven en hoe vaak je het land kunt binnenkomen.
Hoe verkrijg je een werkvisum voor Vietnam?
Voordat een bedrijf in Vietnam een buitenlandse werknemer kan aannemen, moeten ze eerst proberen een lokale persoon voor de baan te vinden. Je werkgever moet de vacature plaatsen in kranten of online vacaturewebsites minstens 30 dagen voordat hij je de rol aanbiedt.
Zodra de werkgever bewijs heeft dat er geen geschikte Vietnamese kandidaten voor de rol zijn, hebben ze toestemming nodig van het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken (MoLISA) om een buitenlandse werknemer aan te nemen. Dit verzoek moet ongeveer 15 dagen voor de start van de buitenlandse werknemer worden ingediend.
Voor bedrijven die het aannemen en naleving willen vereenvoudigen, kan een EOR in Vietnam de werkvergunningen, loonadministratie en wettelijke vereisten namens hen regelen.
Het is belangrijk op te merken dat MoLISA alleen buitenlandse werknemers goedkeurt die gekwalificeerd zijn voor hogere functies. Dit omvat experts, managers of directeuren.
Vietnam Werkvergunningen
Voordat je een werkvisum krijgt, heb je een werkvergunning nodig of ben je bezig er een te verkrijgen. Een werkvergunning stelt je in staat om legaal in Vietnam te werken voor meer dan drie maanden en is meestal geldig voor 12 maanden. Het kan worden verlengd als je langer wilt blijven.
De werkgever is verantwoordelijk voor het aanvragen van een werkvergunning.
Niet alle functies vereisen echter een werkvergunning. Je hebt geen werkvergunning nodig als je in Vietnam werkt voor minder dan drie maanden. Het is ook niet vereist voor degenen die worden overgeplaatst vanuit een ander land naar een lokale vestiging. Eigenaren of leden van een besloten vennootschap, bestuursleden van een naamloze vennootschap, advocaten met vergunningen en vrijwilligers hebben ook geen vergunning nodig.
Vietnam Werkvergunning Vereisten
De buitenlandse werknemer moet aan bepaalde voorwaarden voldoen om een werkvergunning te krijgen in Vietnam. Je moet minimaal 18 jaar oud zijn, in goede gezondheid verkeren en geen strafblad hebben. De documenten moeten gelegaliseerd zijn in je thuisland en daarna door de Vietnamese overheid bij aankomst.
Documenten die nodig zijn voor een Vietnam Werkvergunning
De werkgever en de werknemer moeten specifieke documenten aanleveren voor de aanvraag van de werkvergunning. De werkgever moet het aanvraagformulier voor de werkvergunning, de goedkeuring van MoLISA, het ondernemingsregistratiecertificaat van het bedrijf en het arbeidscontract van de werknemer indienen.
Jij, als werknemer, moet kopieën van je diploma’s en kwalificaties en bewijs van je professionele achtergrond aanleveren. Ook moet je een strafbladcertificaat en een gezondheidsverklaring indienen. Daarnaast moet je een recente pasfoto aanleveren die voldoet aan de visumeisen van Vietnam.
Verwerkingstijd, kosten en verlengingen van Vietnam Werkvergunningen
De kosten voor het aanvragen van een werkvergunning variëren afhankelijk van je thuisland. Zodra de werkgever het papierwerk heeft afgerond, keurt MoLISA de aanstelling meestal binnen 15 werkdagen goed. Daarna kan de werkgever de vergunning aanvragen. De verwerking duurt meestal ongeveer vijf werkdagen als alles in orde is.
Het wordt aanbevolen dat werkgevers 30 dagen voor de startdatum van de buitenlandse werknemer met de aanvraag beginnen. Een werkvergunning is geldig voor maximaal twee jaar. Maar kan voor nog eens twee jaar worden verlengd. Daarna is een nieuwe aanvraag nodig.
De kosten voor een werkvergunning in Vietnam variëren. Voor nieuwe aanvragers is de kostprijs VND 400.000 per vergunning (ongeveer $20). Als je een heruitgegeven werkvergunning nodig hebt, is de vergoeding VND 300.000 (ongeveer $15). Voor het verlengen van een werkvergunning kost het VND 200.000 (ongeveer $10). Deze kosten zijn standaard voor het aanvraagproces.
Bij het aanvragen van een werkvisum in Vietnam kunnen de kosten verschillen op basis van het aantal toegestane binnenkomsten. Een enkelvoudig binnenkomend visum kost $25. Voor meerdere binnenkomsten variëren de kosten van $50 voor een visum van drie maanden tot $155 voor een visum dat geldig is voor twee tot vijf jaar. Er is ook een vergoeding van $10 voor een schriftelijke visumvrijstelling.
Biedt Vietnam visa voor digital nomads of zelfstandigen?
Helaas biedt Vietnam geen specifieke visa voor digital nomads of zelfstandigen. Het meest gebruikte alternatief voor digital nomads is een Business Visa.
Het is wellicht het beste om advies in te winnen bij een EOR die Vietnam ondersteunt, als je daar wilt reizen en werken maar geen uitnodiging hebt van een Vietnamese werkgever. Zij kunnen mogelijk oplossingen bieden en jouw werkgever worden voor visumdoeleinden.
Zijn er alternatieven voor visa en werkvergunningen?
Vietnam biedt ook tijdelijke en permanente verblijfskaarten aan expats die aan bepaalde criteria voldoen. In wezen stellen deze expats in staat om voor een langere periode in Vietnam te wonen en te werken, zonder dat ze hun visa of vergunningen hoeven te verlengen. Hier is wat je moet weten over Vietnam’s verblijfskaarten.
Tijdelijke Verblijfskaarten
Een Tijdelijke Verblijfskaart (TRC) in Vietnam is een document uitgegeven door de immigratieautoriteit. Het stelt een buitenlandse inwoner in staat om voor een langere periode in Vietnam te wonen en te werken zonder voortdurend visa te hoeven verlengen. Het fungeert als een verblijfsvergunning, wat stabiliteit en gemak biedt voor expats.
TRC’s in Vietnam kunnen geldig zijn voor tussen de 3 en 10 jaar, afhankelijk van het type visum waarmee ze zijn verkregen. Het is belangrijk om de TRC vóór het verlopen te verlengen om de legale verblijfsstatus te behouden. In aanmerking komen voor een TRC vereist doorgaans het bezit van een geldige werkvisum (zoals een LD-visum) met een geldigheid van minimaal één jaar en een werkvergunning.
Het hebben van een TRC biedt verschillende voordelen. Het elimineert de gedoe van frequente visa-verlengingen en maakt meerdere binnenkomsten en vertrekkingen mogelijk tijdens de geldigheidsduur. Daarnaast vereenvoudigt het diverse processen zoals het openen van een bankrekening of het huren van een appartement, waardoor het dagelijks leven veel gemakkelijker wordt voor buitenlandse inwoners.
Om een TRC te verkrijgen, moet je doorgaans een aanvraagformulier indienen samen met relevante documenten zoals je paspoort, visum en werkvergunning, en een vergoeding betalen. Het is raadzaam om contact op te nemen met de Vietnamese immigratiedienst of een visumadviseur voor de meest recente informatie over aanvraagprocedures en specifieke vereisten.
Permanente Verblijfskaarten
Vietnam biedt ook Permanente Verblijfskaarten (PRC) aan buitenlanders die aan specifieke criteria voldoen. Het verkrijgen van een PRC is over het algemeen moeilijker dan het verkrijgen van een TRC. De geschiktheid is beperkt tot bepaalde categorieën buitenlanders, waaronder degenen die significante bijdragen hebben geleverd aan Vietnam, hooggekwalificeerde wetenschappers en experts, familieleden van Vietnamese burgers, en staatloze personen die lange tijd in Vietnam hebben gewoond.
Hooggekwalificeerde wetenschappers en experts met de benodigde expertise in Vietnam kunnen ook in aanmerking komen. Familieleden van Vietnamese burgers, zoals echtgenoten, ouders of kinderen, kunnen na het voldoen aan bepaalde voorwaarden met betrekking tot huwelijksduur of familiebanden een aanvraag indienen. Staatloze personen die al lange tijd in Vietnam wonen, meestal sinds 2000 of eerder, komen ook in aanmerking.
Er zijn belangrijke overwegingen voor degenen die een PRC willen aanvragen. Een Vietnamese burger, vaak een familielid, moet mogelijk de aanvraag sponsoren. Daarnaast vereisen de meeste categorieën een voortdurende legale verblijfstatus in Vietnam voor een bepaalde periode, meestal tussen de 3 en 10 jaar.
De voordelen van een PRC omvatten onbepaalde verblijfsstatus in Vietnam. Je hebt meestal geen visum nodig om Vietnam te betreden of te verlaten zodra je een PRC hebt. PRC-houders kunnen minder beperkingen ondervinden bij het bezit van onroerend goed of het starten van een bedrijf.
Het aanvraagproces voor een PRC kan complex zijn en vereist meer documentatie dan een TRC. Het is essentieel om je goed voor te bereiden en mogelijk hulp te zoeken bij de Vietnamese immigratiedienst of een visumadviseur om het proces te doorlopen.
Waarom is naleving belangrijk als het gaat om visa en vergunningen in Vietnam?
Het in dienst nemen van buitenlandse werknemers in Vietnam zonder werkvergunning kan leiden tot ernstige gevolgen voor zowel werkgevers als werknemers.
Werkgevers die buitenlandse werknemers aannemen zonder de juiste werkvergunningen of schriftelijke bevestigingen van vrijstelling, of die buitenlandse werknemers met verlopen vergunningen of vrijstellingen in dienst hebben, riskeren aanzienlijke boetes.
De boetes variëren van VND 30.000.000 tot VND 45.000.000 als de overtreding 1 tot 10 werknemers betreft. Voor 11 tot 20 werknemers stijgt de boete van VND 45.000.000 tot VND 60.000.000. Als 21 of meer werknemers betrokken zijn, variëren de boetes van VND 60.000.000 tot VND 75.000.000.
Buitenlandse werknemers die zonder werkvergunning werken, evenals degenen die verlopen of ongeldige vergunningen of certificaten gebruiken, kunnen boetes krijgen tussen VND 15.000.000 en VND 25.000.000. Daarnaast kunnen buitenlandse werknemers zonder de juiste vergunningen of certificaten ook worden uitgezet uit Vietnam.
Deze maatregelen benadrukken het belang van het zorgen dat alle buitenlandse werknemers de benodigde vergunningen hebben om legaal in Vietnam te werken.
Wat moet je weten over belasting betalen als buitenlandse werknemer in Vietnam
Vietnam hanteert een belastingstelsel gebaseerd op verblijf. Als je wordt beschouwd als belastingresident van Vietnam, wordt je belast op je wereldwijde inkomen. Je belastbare inkomen omvat je salaris, bonussen, toelagen en andere voordelen die je ontvangt van je Vietnamese werkgever. Vietnam heeft een progressief belastingtarief voor persoonlijke inkomstenbelasting (PIT), variërend van 5% tot 35% over je belastbare inkomen.
Je werkgever in Vietnam is meestal verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op je salaris en het afdragen aan de belastingdienst. Zij regelen het grootste deel van de administratieve taken met betrekking tot je belastingbetalingen. Hoewel je werkgever belastingen inhoudt, ben jij nog steeds verantwoordelijk voor het indienen van een jaarlijkse belastingaangifte in Vietnam. Dit gebeurt meestal in het eerste kwartaal van het volgende jaar.
Je wordt over het algemeen als belastingresident beschouwd als je 183 dagen of meer in Vietnam verblijft in een kalenderjaar. Zelfs als je minder dan 183 dagen verblijft, kun je nog steeds als inwoner worden beschouwd als je een echtgenoot of minderjarige kinderen hebt die Vietnamese burgers zijn of als je een vaste woonplaats hebt geregistreerd in Vietnam.
Vietnam heeft Dubbele Belastingverdragen (DTA’s) met veel landen om te voorkomen dat expats op hetzelfde inkomen in zowel Vietnam als hun thuisland worden belast.
FAQ:
Welk soort visum heb ik nodig om in Vietnam te werken?
Om in Vietnam te werken, heb je meestal een LD Visum nodig als je door een bedrijf wordt aangenomen en een werkvergunning vereist. Je kunt kiezen voor een DN Visum als je zaken doet met een Vietnamese onderneming.
Wat is het verschil tussen een werkvergunning en een zakelijk visum in Vietnam?
Een werkvergunning is vereist voor werk in Vietnam, waardoor je legaal voor een langere periode kunt werken. Een zakelijk visum is voor kortere bezoeken gerelateerd aan zakelijke activiteiten zoals vergaderingen of het verkennen van kansen.
Kan ik in Vietnam werken met een toeristenvisum?
Nee, je kunt niet werken in Vietnam met een toeristenvisum. Toeristenvisa zijn strikt voor recreatieve doeleinden en staan geen enkele vorm van werk of zakelijke activiteiten toe.
