IRSフォームW-9とは何であり、その重要性は何ですか？

アメリカでは、Form W-9、「納税者識別番号および証明書の請求書」は、アメリカの企業がアメリカ市民またはアメリカの税務居住者である独立請負業者（フリーランサー）から情報を取得するために使用する税務フォームです。物理的な場所に関係なく使用されます。

なぜForm W-9が必要なのですか？

アメリカの企業が独立請負業者と取引を行う場合、所得税を源泉徴収したり福利厚生を提供したりしませんが、IRSは請負業者が受け取った金額を把握したいと考えています。これは、請負業者が適切に所得を報告しているかどうかを確認するためです。税務上、企業は1年間に請負業者に600ドルを超える支払いを行った場合、Form 1099-NECを通じて情報申告を行う必要があります。Form W-9は、請負業者の税務IDを取得する公式な方法です。 Form W-9は、米国の納税者が記入するためのものです。もし米国の企業が米国市民または米国の税務居住者でない請負業者を雇用した場合は、代わりにForm W-8BEN（個人用）またはW-8BEN-E（法人用）を収集します。

Form W-9は何に使われるのですか？

Form W-9は、報告書をIRSに提出する必要のある人（または企業）の納税者識別番号（TIN）の請求書として機能します。次のような場合にForm W-9の記入を求められることがあります：

• 税年度内に所得を受け取った場合
• 不動産取引を行った場合（1099-Sを取得するため）
• 住宅ローンや学生ローンの利息を支払った場合（1098フォームを取得するため）
• 担保付き資産を取得または放棄した場合（1099-Aを取得するため）
• 債務の免除を受けた場合（1099-Cを取得するため）
• IRAに拠出した場合 W-9フォームはIRSに送付されません—請求者が情報を使って1099フォームを作成します。

誰がIRS Form W-9を収集・提出する必要がありますか？

アメリカに拠点を置くすべての企業は、米国人を独立請負業者として契約した場合、記入済みのForm W-9を収集する必要があります。アメリカのすべての独立請負業者（通常は自営業者や小規模事業者として働いている）は、Form W-9を通じて情報を返送する必要があります。 クライアント、金融機関、または他の支払者は、あなたにForm W-9の記入を求めることが多いです。このフォームをIRSに提出する必要はなく、請求者に返送し、記録を保持するだけです。

Form W-9はどうやって入手しますか？

オンラインでコピーを入手できます。印刷版または電子版を使用できます。

IRS Form W-9の記入方法は？

正しく記入するために、以下の指示に従ってください。 1: 税務書類に記載されているあなたの法的氏名。 2: 事業名／無視された事業体名。 3: 連邦税務分類のために適切なボックスにチェックを入れる。 4: 免除事項。 5および6: あなたの住所、都市、州、郵便番号。 Part I: 事業の正しいTINを入力。 Part II, 証明: 記入と署名の前に以下を確認してください。

IRS Form W-9の収集期限はいつですか？

Form W-9の収集には公式の期限はありませんが、通常は最初の支払いを行う前にこれを完了し提出するのが最も簡単です。そうすれば、税務シーズン中に必要な情報を集めるために慌てることがありません。