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IRSフォーム1095-Cは、「雇用主提供の健康保険の提供およびカバレッジに関するフォーム」として知られ、Affordable Care Act(ACA)によって義務付けられている重要な税務書類です。アメリカ合衆国の適用大規模雇用主(ALE)は、前年の暦年中に少なくとも1か月勤務したフルタイム従業員ごとに、このフォームを毎年IRSに提出しなければなりません。さらに、雇用主は従業員に対してフォーム1095-Cのコピーを送付する必要があります。

このフォームには、従業員の氏名、社会保障番号(SSN)、住所などの重要な情報が記載されています。また、雇用主が提供した健康保険の詳細や、従業員に提供された最も安価な保険料、保険が利用可能だった月数も含まれています。

フォーム1094-Cは、「雇用主提供の健康保険の提供およびカバレッジ情報リターンの送付に関するフォーム」として、すべてのフォーム1095-Cの提出内容をまとめたものです。雇用主に関する基本情報や連絡先、提出されるフォームの総数などの重要な情報も記載されています。

ALEは、前年の暦年において平均50人以上のフルタイム従業員またはフルタイム換算従業員(FTE)を雇用している雇用主と定義されます。FTEには、週に最低30時間勤務する従業員も含まれます。FTEの計算方法は、パートタイム従業員の実働時間を合計し、その合計を120で割ることによって行います。

フォーム1095-Cの提出を怠ると、IRCセクション6721/6722に基づく罰則が科される可能性があります。罰則の内容は、提出の遅延や意図的な提出義務の無視などの要因によって異なります。雇用主はACAの報告義務を遵守し、罰則を回避し法令に従う必要があります。