重要なポイント

• 1. 現地の労働法や税務要件を誤解すると、コストのかかるコンプライアンス問題につながる可能性があります。グローバルな給与管理システムやEORを利用することで、これらの課題を簡素化できます。
• 2. 為替レートの変動や従業員の誤分類は、よくある給与管理の落とし穴です。幸い、複数通貨管理や専門家の指導を活用することで、誤りを防ぐことができます。
• 3. データプライバシー規制も国ごとに異なります。機密情報を保護するために、安全なグローバル給与管理ソリューションへの投資を検討してください。

あなたのビジネスをグローバルに拡大することは、エキサイティングな新しい機会をもたらします。しかし、異なる国で従業員を雇用する場合、越境給与管理の課題に直面します。

各国には独自の税法、給与規則、要件があります。小さな間違いでも、重い罰金や従業員の不満につながることがあります。雇用主として、一般的なミスについて十分に理解し、それらを避ける努力をすべきです。

以下に、最も一般的なミスとその回避方法について解説します。

越境給与管理の複雑さの理解

越境で給与を管理することは、単に従業員に時間通りに支払うだけではありません。時差も重要ですが、他にも考慮すべき複雑な点があります。

各国の労働および雇用法を遵守する必要があります。また、提供すべき福利厚生や社会保障制度も理解する必要があります。さらに、通貨の変動や税金の影響とも対処しなければなりません。

全体として、多くの国に展開する場合、グローバル給与管理システムがないと非常に困難になることがあります。

よくある越境給与ミスとその回避方法

多くの国での給与管理は圧倒されることもあります。それぞれの国の規則や規制に従わなければなりません。ミスは簡単に起こりますが、罰金や従業員満足度の低下といった深刻な結果につながる可能性があります。

最も一般的な落とし穴とその回避方法をリストアップしましょう。理解することで、時間やコスト、ストレスを節約しながら、グローバルチームを満足させ規則に従わせることができます。

現地の労働法の誤解

労働法は国によって異なり、これを知らないとミスにつながります。例えば、コロンビアでは13ヶ月目のボーナスを提供しなければなりません。フランスでは、解雇に関する特定の通知期間を守る必要があります。これらのルールに不慣れだと、罰金やその他のペナルティを受けるリスクがあります。

このミスを避けるには：

各国の労働法を熟知している現地の専門家と連携してください。グローバル給与管理システムやEmployer of Record（EOR）は、これらの規則を追跡し、コンプライアンスを維持するのに役立ちます。EORは、各国の法的雇用主として規制を管理します。

間違った税金の源泉徴収と申告

税金は複雑で、多くの国を扱う場合には特に難しいです。国によって税率や規則が異なるため、誤って計算したり申告し忘れたりすると罰金になります。例えば、イギリスの従業員は所得税と国民保険を支払う必要があります。アメリカは所得税と社会保障費を徴収します。

このミスを避けるには：

給与管理サービスやグローバル給与管理システムを使って税金計算と申告を自動化しましょう。これらのシステムは、各国の税務要件に対応できるため、コンプライアンスを確保しやすいです。自分で給与を管理する場合は、税金の変更を常に把握しておき、税率や規則の更新に注意しましょう。

為替レートの変動放置

海外通貨で支払う場合、為替レートの変動は給与コストに影響します。例えば、ブラジルで従業員を雇用しつつ米ドルで支払うと、為替レートの変動によりコストが増加する可能性があります。

このミスを避けるには：

通貨管理機能が備わったグローバル給与管理システムを利用して、為替レートの変動に備えましょう。一部の給与管理会社は通貨管理ツールも提供しています。これらは大きな変動からあなたを守り、予算管理を容易にします。EORは通貨変換も代行できるので、変動に対応した予算設定がしやすくなります。

従業員の分類ルールの見落とし

従業員を契約者として誤分類すると、多額のペナルティを受ける可能性があります。各国には、従業員と契約者の区別に関する特定の規則があります。例として、カナダでは契約者は労働に対してより多くのコントロールを持ちます。一方、従業員は特定の会社方針に従います。

このミスを避けるには：

雇用する国ごとに分類ルールを調査してください。グローバル給与管理ソリューションを備えた給与サービスは、従業員の適正な分類をサポートします。誤った分類は遅れて支払いや罰金につながるため、最初から正確に分類することが重要です。

社会保障負担の未遵守

多くの国では、社会保障負担金の支払い義務があります。これを怠ったり誤って計算したりすると、重い罰金につながることがあります。例えばドイツでは、健康保険や失業保険、年金基金への拠出が義務付けられています。

このミスを避けるには：

グローバル給与管理ソリューションやEORサービスは、これらの計算を自動化します。コンプライアンスを確保し、コストを抑えるためにも役立ちます。各国の具体的な要件を理解し、期限内に支払いを行うことが重要です。

データプライバシー規制の無視

データプライバシー法は国ごとに異なります。違反すると高額な罰金が科されることもあります。欧州の一般データ保護規則（GDPR）は、従業員データの取り扱いに厳格なルールを課しています。GDPRに似た規制がない国でも、各国独自のプライバシー法があります。

このミスを避けるには：

法律を遵守したセキュアなグローバル給与管理システムを採用してください。給与チームにもこれらの規則について教育することをおすすめします。EORもこの面をサポートし、各国の規制に合ったデータ管理を確実にします。

グローバル給与管理システムを利用するメリット

手動で跨境の給与管理を行うと、多くのミスが生じやすくなります。グローバル給与システムは、[コンプライアンスの確認]や税金計算、通貨管理を自動化し、管理を効率化します。これにより、多国間の給与管理も複雑な規則を心配せずに済ませることができます。

越境給与管理が圧倒的に感じられる場合は、[Employer of Record (EOR)]を利用する選択もあります。EORはあなたの従業員の法的雇用主となり、コンプライアンスや税金、給与支払いを代行します。このサービスは、現地法人を設立せずにグローバルに拡大するのに役立ちます。

結論

越境給与管理には多くの課題があります。よくあるミスを避けることで、給与管理を円滑に進めることが可能です。グローバル給与システムやEORの導入により、コンプライアンス自動化や通貨変動の管理をサポートできます。適切なツールと知識を持つことで、ビジネスのグローバル展開とともに安心して給与管理を行えます。

よくある質問

グローバル給与管理システムとは何ですか？

グローバル給与管理システムは、複数国の給与管理を支援するソフトウェアです。現地規則や税法、社会保障制度に準拠した管理を確実に行います。

EOR（Employer of Record）とは何ですか？

EORは、給与、税務コンプライアンス、HR業務を代行する第三者組織です。特定の国に現地拠点を持たない企業のために、これらの管理を行います。

国際的な給与管理において、ミスを避けるにはどうすればよいですか？

グローバル給与管理システムやEORを利用することで、規則遵守を確実にしやすくなります。これらは為替レートの管理や税金源泉徴収の正確性もサポートします。