重要なポイント

• 1. 現地の労働法や税務要件の誤解は、コストのかかるコンプライアンス問題につながる可能性があります。グローバルペイロールシステムやEORを利用することで、これらの課題を簡素化できます。
• 2. 為替レートの変動や従業員の誤分類は、一般的な給与計算の落とし穴です。幸い、マルチ通貨管理や専門家のガイダンスといったツールを使用することで、エラーを未然に防ぐことができます。
• 3. データプライバシー規制も国によって異なります。センシティブな情報を保護するために、安全なグローバルペイロールソリューションへの投資を検討してください。

ビジネスをグローバルに展開することは、エキサイティングな新しい機会をもたらすことがあります。しかし、異なる国で従業員を雇用すると、越境給与管理の課題に直面します。

各国には独自の税法や給与規制、要件があります。わずかなミスでも大きな罰金や従業員の不満につながる可能性があります。雇用者として、一般的な間違いを理解し、それらを回避することに努めるべきです。

以下に、最も一般的なミスとその回避策を紹介します。

越境給与の複雑さの理解

越境にわたる給与管理は、単に従業員に時間通りに支払うだけではありません。はい、タイムゾーンの違いも重要ですが、他にも考慮すべき複雑さがあります。

各国の労働法や雇用法規を遵守しなければなりません。提供すべき福利厚生や社会保障規則も理解する必要があります。通貨の変動や税務上の影響も扱わなければなりません。

全体として、多くの国に展開するとき、グローバルペイロールシステムなしの給与管理は非常に困難になることがあります。

よくある越境給与のミスとその回避法

多くの国で給与管理を行うのは圧倒されることがあります。さまざまな現地ルールや規制に対応しなければなりません。ミスは簡単に起こりますが、深刻な結果をもたらすこともあり、罰金や従業員満足度の低下につながる可能性があります。

最も一般的な落とし穴とその回避法をリストアップします。これらを理解すれば、時間、コスト、ストレスを節約しながら、グローバルチームを満足させ、コンプライアンスを維持できます。

現地の労働法の誤解

労働法は国ごとに異なり、これらの法律を知らないとミスにつながります。例えば、コロンビアでは13か月賞与を提供する必要があります。フランスでは、解雇通知期間を守る必要があります。これらのルールに詳しくないと、罰金やその他のペナルティのリスクがあります。

このミスを避けるには：

各国の労働法を熟知したローカルの専門家と連携します。グローバルペイロールシステムや、労働者の記録を管理してコンプライアンスを支援する上記のようなサービスを活用してください。労働者の雇用において法的雇用主の役割を果たすエンドレル（EOR）は、これらの規制に従う上で役立ちます。

不正確な税金控除と申告

税務は複雑で、多国間の対応では特にそうです。各国には異なる税率や規則があり、これを漏らしたり誤計算したりすると罰金につながります。例えば、イギリスの従業員は所得税と国民保険料の両方を支払わなければなりません。米国では所得税と社会保障の拠出金が必要です。

このミスを避けるには：

給与管理サービスやグローバルペイロールシステムを利用して、税金の計算や申告を自動化します。これらのシステムは各国の税務要件に対応でき、コンプライアンスを容易にします。自分で給与を管理する場合も、税率やルールの変化について常に最新情報を把握することが重要です。

為替レートの変動を無視

外国通貨で従業員に支払う場合、為替レートの変動が給与コストに影響します。例えば、ブラジルで従業員を雇用しているが支払いを米ドルで行う場合、レート変動により支払い額が増える可能性があります。

このミスを避けるには：

通貨管理機能付きのグローバルペイロールシステムを利用し、為替レートの変動に備えます。一部の給与管理会社は通貨管理ツールも提供しており、大きな変動からあなたを守ります。エンドレル（EOR）を利用すれば、通貨換算も代行してもらえ、予算立てがしやすくなります。

従業員分類ルールの無視

従業員をコントラクターとして誤分類することは、高額な罰金やペナルティにつながります。国によって、従業員とコントラクターの区分基準は異なります。例えばカナダでは、コントラクターは仕事のコントロール権がより高いです。一方、従業員は特定の規則に従います。

このミスを避けるには：

採用する各国の従業員分類ルールを調査し、グローバルペイロールソリューションを提供するサービスを活用してください。誤った分類は後からの支払いと罰金を招くため、最初から正確に判断することが非常に重要です。

社会保障拠出金の未払い

多くの国では社会保障拠出金を支払う義務があり、雇用者が負担します。これを漏らしたり誤って計算したりすると、多額の罰金につながります。例えばドイツでは、健康保険料・失業保険料・年金基金に雇用者も拠出します。

このミスを避けるには：

グローバルペイロールとエンドレルサービスを活用し、これらの計算を自動化します。各国の規則を理解し、タイムリーに支払うことも重要です。

データプライバシー規制を無視

データプライバシー法は国によって異なり、非遵守は重い罰金につながります。ヨーロッパの一般データ保護規則（GDPR）には、従業員データの取り扱いに関する厳格な規定があります。GDPRに似た規制のない国でも、それぞれのプライバシー法があります。

このミスを避けるには：

運用している各国のデータプライバシー規制を遵守した安全なグローバルペイロールシステムを利用します。ペイロールチームにこれらの規則についてのトレーニングを行うことも有効です。エンドレル（EOR）もこのポイントの管理をサポートし、各国の要件に沿ったデータ管理を実現します。

グローバルペイロールソリューションの利点

手動で越境の給与管理を行うと、多くのエラーが発生しやすくなります。グローバルペイロールシステムは、自動化による[コンプライアンス確認]を行い、税務計算や通貨管理も支援します。これらのシステムにより、多国籍の給与管理も複雑な規制に悩まされることなく容易に行えます。

越境給与管理に圧倒されている場合は、エンドレル（EOR）の利用も検討してください。エンドレルは各国の従業員の法的雇用主役割を果たし、コンプライアンス、税務、給与支払いを代行します。これにより、現地法人を設立せずにグローバル展開を実現できます。

結論

越境の給与管理には多くの課題があります。よくあるミスを避けることで、給与管理を円滑に進めることができます。グローバルペイロールシステムやエンドレルの支援を得ることで、コンプライアンスを自動化しながら管理を効率化できます。また、通貨変動や正確性の確保もアウトソース可能です。適切なツールと知識を持てば、事業拡大に伴う給与管理も自信を持って行えるようになります。

よくある質問

グローバルペイロールシステムとは何ですか？

グローバルペイロールシステムは、企業が複数国での給与管理を効率的に行うためのソフトウェアです。現地の規制や税法、社会保障の拠出金を遵守します。

エンドレル（EOR）とは何ですか？

エンドレルは、給与管理や税務コンプライアンス、HR業務を代行する第三者組織です。特定の国に現地拠点を持たない場合に、代わりにこれらを管理します。

国際的な給与管理でよくあるミスを避けるにはどうすればよいですか？

グローバルペイロールシステムやエンドレルを利用すれば、現地規制への準拠を確実にできます。通貨レートの管理や税金の控除も正確に行え、ミスを未然に防ぐことができます。