リモートワーカーにとっての有給休暇制度の重要性（2025年版）

重要なポイント:

• 1. 年次有給休暇、病気休暇、産前産後休暇や育児休暇など、さまざまな種類の有給休暇制度があります。
• 2. 従業員の国によっては、有給休暇を提供することが法律で義務付けられている場合があります。有給休暇の日数や無給休暇に関する法律は国ごとに異なります。
• 3. 有給休暇を提供することは、雇用主にとっても利益になります。これにより、従業員の採用と定着が向上し、生産性が高まり、従業員の士気も改善されます。

リモートワークの管理は、雇用主にとって多くのメリットがあります。最良のグローバル人材を採用できるだけでなく、運営コストの節約にもつながります。後者は、完全リモートモデルに切り替える主な理由の一つとなることが多いです。

コスト削減は、ビジネスにとって理解できる優先事項ですが、有給休暇制度を提供することも検討すべき重要な側面です。

最初のうちはこれが不必要な出費のように感じるかもしれませんが、調査によると、これらの制度は雇用主にとって利益になることが証明されています。

あなたが従業員に病気休暇や育児休暇を提供すべきか迷っている場合に知っておくべきポイントを紹介します。

有給休暇とは what?

有給休暇とは、従業員が働きながらも休暇を取得し、その間も給与を受け取ることができる制度です。従業員が有給休暇の対象となるかどうかは、労働法によります。いくつかの国では、有給休暇の決定は雇用主の裁量に委ねられています。

リモートチームの場合、法律上の有給休暇の扱いが曖昧になりがちで、適切な有給休暇の日数を設定するのは難しい場合があります。ただし、多くのリモート従業員は、在宅勤務中に体調不良でも仕事を続けることを選ぶケースもあります。最近の調査では、アメリカ人の2/3が体調不良でも仕事を続けていたとの結果もあります。これは、在宅勤務だからこそ可能になったことです。

雇用主は、リモート従業員向けに有給休暇のポリシーを設定する必要があります。これにより、会社内の透明性が高まり、必要に応じて義務付けられた休暇取得の手続きも整います。

有給休暇の種類は？

従業員の出身国によって、労働法の下で付与される休暇の種類は異なる場合があります。例えば、次のような休暇が対象です：

1. 病気休暇

2. 結婚休暇

3. 出産休暇、育児休暇、または親休暇

4. 年次休暇

5. 弔慰休暇

グローバルなリモートチームを採用する際には、従業員の出身国で利用可能な休暇の種類について理解しておく必要があります。いくつかの国では、労働法で義務付けられた有給休暇が規定されており、これを守ることがコンプライアンス維持の基本となります。

有給休暇や休暇制度は、グローバルな従業員採用を目指す企業がEORと提携する理由の一つです。これらの組織は、さまざまな労働法やポリシーを理解し、グローバルチームの管理を支援するための豊富な経験と専門知識を持っています。

有給休暇は義務付けられているか？

有給休暇が義務付けられているかどうかは、国によります。一部の国では法律で有給休暇を義務付けていますが、他の国では雇用主の裁量に委ねられています。

例えば、多くのヨーロッパ諸国では有給病気休暇が義務付けられています。カナダや米国の一部州でも、有給時間休暇が義務化されています。ただし、州によって有給病気休暇の具体的な条件は異なります。

雇用主は、病気休暇に関する特定の条件（蓄積率、資格基準、最低日数など）を理解しておくことが重要です。これは、労働法を遵守するうえで役立ちます。

一方、開発途上国では、有給病気休暇はあまり一般的ではなく、また規制も少ない傾向にあります。こうした国では、有給病気休暇の取得権がほとんどないか、限定的な場合があります。

有給休暇を提供することのメリットは？

働いていないときに従業員に給料を支払うのは逆説的に思えるかもしれませんが、有給休暇制度は雇用主にとって多くのメリットがあります。これにより、雇用率や定着率の向上、従業員の士気や生産性の改善が期待できます。詳細を説明します。

1. 雇用率の向上

グローバルにリモートチームを採用する際には、最高の人材を争う競争も激しくなります。有給休暇は、求人を魅力的に見せるための一つの特典となります。

例えば、70%的なリモートワーカーは、無制限の有給休暇を最良の福利厚生の一つと考えています。ただし、実際に提供している雇用主はわずか4％です。これにより、あなたの求人が他社と差別化できる理由になる可能性があります。

また、無制限の休暇が濫用されるのを恐れる場合でも、管理者が休暇申請を承認する必要があることを覚えておくと良いでしょう。さらに、最近の調査では、無制限休暇の選択肢を持つ従業員は、実際に使う割合も限られることが示されています。

2. 定着率の向上

医療や家庭の事情で休暇を取ることができないと、従業員にとって大きなストレスとなることは周知の通りです。調査によると、育児休暇を有給で提供されている新米の母親たちは、そうでない母親よりも職場に戻る可能性が高いことがわかっています。

従業員が休暇を取り、病気から回復したり、家族と過ごしたり、新たな家族を迎えることができるのは、コストがかかるように思えますが、新規採用と教育にかかるコストと比較すれば、はるかに安価な選択肢です。

3. 従業員の士気向上

従業員の士気はさまざまな要因で大きく左右されます。多くの従業員は、十分な報酬が得られていないと感じたり、マネージャーと意見が合わない場合に退職を考えたりします。しかし、最も離職の原因となるのは仕事と私生活のバランスの崩れです。

たとえば、病気の従業員に無理に出勤させることは、会社が彼らを評価していないことを示しています。これは、休暇を取ることで解雇やその他の不利益を恐れているからです。これらは会社の文化や従業員への感謝の気持ちを示すものであり、対象の従業員だけでなく、チーム全体にも良い影響を与えます。

一方、一部の企業はチームビルディングや包摂的な職場作りに注力していますが、従業員が病気のときに有給休暇を提供することは、その士気向上により効果的です。

リモートチームの休暇管理はどう違う？

休暇管理は、大手企業のように社内チームであっても難しいことがあります。社内のチームなら休暇者が席を空けることで誰かが休暇中だとわかりますが、リモート従業員の休暇管理はもう少し複雑です。

休暇要件の管理

前述の通り、国によって最低休暇要件は異なります。ある国では、従業員は少なくとも30日の有給年次休暇を取得できますが、別の国ではただ5日のみです。

有給休暇制度を作成する際には、法律に基づく要件を満たす必要があります。これがコンプライアンス維持の基本です。

チーム間の公平性の確保

また、グローバルなリモートチームを管理する上で、法律の要件だけを満たすだけでは不十分です。会社として、異なる法的要件を適切にバランスさせ、平等と公平性を促進する必要があります。長期・短期の要件の両面を考慮して有給休暇ポリシーを策定しましょう。

効果的なリモートチームの休暇管理のためのヒント

労働法の内容を理解することに加え、リモート従業員の休暇管理には追加の注意点があります。以下の方法を取り入れることで、休暇管理をできるだけシンプルにできます：

1. 詳細な休暇ポリシーを作成する

文化の違いが、従業員の休暇に対する認識に影響を与える場合があります。多様な人材を採用している場合は、インクルーシブなポリシー作りが重要です。従業員が休暇申請をスムーズに行えるよう、明確な制度を作成しましょう。

休暇ポリシーには、休暇申請の手続き、承認の流れ、その他の管理要件を記載します。

少なくとも、申請期限や、申請が拒否される可能性のある状況も明示すべきです。休暇前に従業員が考慮すべきポイントもリストアップしてください。

法律や規制が異なるため、会社の休暇制度についても明記しておきましょう。法定休暇のみか、すべての従業員に普遍的な休暇権を付与する制度かを明示します。

詳細なポリシーほど、休暇管理も容易になります。すべてのリモート従業員が手順を理解しているため、休暇申請や取得がスムーズに行えます。

2. 休暇管理ソフトウェアの活用

完全リモートのビジネス運営では、適切なソフトウェアを活用することが成功の鍵となります。多くの休暇管理ソフトウェアがオンラインで提供されており、休暇申請の状況を把握しやすくします。

3. 従業員向けのOOO（離席中）ガイドラインの作成

リモート勤務と非同期コミュニケーションでは、自分の休暇についてチームへ知らせるための指針を設けることが重要です。マネージャーへのメール送付が一般的ですが、情報は管理者の手に残ります。

チームの他のメンバーにも通知し、プロジェクトの計画や連絡先の把握、タスクの遅れを防ぐことができます。

例として、自動返信メールの設定を指示し、送信者に休暇期間を通知する方法もあります。多くのリモートチームはオンラインコミュニケーションツールも使用しているため、ステータスの更新も推奨されます。

4. 会社全体のPTOカレンダーの作成

一部のリモート企業では、会社全体のカレンダーを作成しています。従業員が休暇予定日を書き込めることで、全員が情報を共有できます。この中央集権的なカレンダーは、プロジェクトの計画や優先順位の設定に役立ちます。

5. 祝日を考慮したカレンダーの設定

多様な従業員を抱える職場では、その国の祝日を理解し尊重することも重要です。祝日は国ごとに異なるため、それらもPTOカレンダーに組み込むと良いでしょう。

これにより、従業員への感謝の気持ちを伝え、家族と過ごす時間を確保するとともに、法令遵守も可能となります。

よくある質問

リモートワーカーも有給休暇を取得できますか？

リモートチームが有給休暇の対象となるかどうかは、その国の法律と会社の規定によります。ある国では、リモート従業員もオフィス勤務者と同じ権利を持つ義務がありますが、そうでない場合もあります。詳細な労働法を確認し、自社で有給休暇の資格があるかどうか調べてください。

FMLAはリモート従業員も対象ですか？

FMLAがリモート従業員に適用されるかどうかは、その居住地次第です。従業員が雇用主のオフィスから75マイル以上離れている場合でも、FMLAの対象です。ただし、雇用主は75マイル以内に少なくとも50人以上の従業員を抱えている必要があります。

完全リモートの場合、病気休暇も利用できますか？

利用できるかどうかは、雇用主とあなたの国または州の労働法に依存します。関連法規を把握し、労働法上の休暇資格を確認してください。