業界の動向とトレンド
Employer of Recordの長所と短所：知っておくべきこと
重要なポイント 1. グローバルEORは国際展開を加速させ、企業が新市場により迅速に進出できるようにします。 2. 現地子会社の設立や給与、福利厚生、コンプライアンス費用を削減することで、コストを抑えます。 3. 適切なRivermateを選ぶことで、現地法規の遵守を確保し、グローバルな運営を迅速化します。
ルーカス・ボッツェン
背景調査は単なる形式的なもの以上のものであり、ノルウェーにおける責任ある採用の重要な一環です。高信頼性の役割を採用する場合やリモートチームを構築する場合でも、候補者の背景を確認することは、あなたの会社を守り、コンプライアンスを確保し、自信を持って採用判断を下すのに役立ちます。
しかし、ノルウェーではこのプロセスには明確なルールがあります。背景調査はプライバシー法を尊重し、候補者の同意を得る必要があり、役職に関連する情報のみを含める必要があります。犯罪記録のスクリーニングから教育・雇用の確認まで、すべてのステップは慎重に行われなければなりません。
このガイドでは、ノルウェーにおける従業員の背景調査の仕組み、法的要件、確認できる内容（およびできない内容）、そしてコンプライアンスと効率性を両立させた採用プロセスの維持方法について詳しく解説します。
ノルウェーにおける背景調査とは何ですか？
ノルウェーでは、責任ある採用の一環として背景調査を行うことが不可欠となっています。プライバシー、フェアネス、透明性に重点を置き、候補者の資格や法的立場を確認する際には特定のルールに従う必要があります。高信頼性の役割や規制産業での採用においても、背景調査はリスクを軽減し、情報に基づいた採用決定を支援します。
背景調査の定義
背景調査は、雇用者が候補者の本人確認、資格、職歴、必要に応じて犯罪記録を検証する正式な手続きです。ノルウェーでは、このプロセスは厳格なデータ保護および労働法によって規制されています。
重要なのは、背景調査は役職に見合った範囲で行われ、明確な目的があり、候補者の十分な同意を得る必要があることです。雇用者は、調査を行うことを事前に開示せずに実施できず、候補者は収集される情報とその利用目的を知る権利があります。
これらの調査は、条件付き内定後に最も一般的に行われ、**EU一般データ保護規則（GDPR）およびノルウェーの労働環境法に準拠する必要があります。従業員のデータ保護について詳しくは、ノルウェーデータ保護局**をご覧ください。
雇用者にとっての背景調査の重要性
透明性とコンプライアンスを重視する市場において、背景調査はノルウェーの雇用者にとって重要なリスク管理ツールです。候補者が提供する情報が真実かつ完全であることを確認し、特に次のような役割を採用する際に役立ちます。
- 機密データの取り扱い
- 金融システムへのアクセス
- 子供や患者などの脆弱なグループと働く場合
- 高レベルの意思決定や公共の代表としての役割
また、背景調査は内部不正、規制違反、セキュリティ脅威のリスクを低減し、クライアント、規制当局、ステークホルダーとの信頼を維持するためにも不可欠です。
候補者の履歴や資格を検証することで、企業はより良い採用判断を下し、コストのかかる誤りを避けることができます。
実施される背景調査の種類
ノルウェーにおける背景調査の範囲は役割によって異なりますが、すべての調査は関連性があり、必要な範囲に限定され、候補者の書面による同意を得て行われなければなりません。
一般的な調査の種類は次のとおりです。
1. 身元と就労許可
候補者が本人であることと、ノルウェーでの合法的な就労権を持っていることを確認します。通常はパスポート、国民ID、居住許可証の検証を行います。
2. 学歴と資格の確認
大学や資格評価サービスの**NOKUT**を利用して学位を確認します。
3. 雇用履歴と推薦状
前職の雇用主に連絡し、役職、責任範囲、雇用期間を確認します。ノルウェーではプライバシー規範により、基本的な確認のみが一般的です。
4. 犯罪歴の確認
特定の役割（例：教育、金融、医療）にのみ適用されます。候補者はノルウェー警察から犯罪記録証明書を請求し、雇用者が直接請求することはできません。
5. 信用情報の確認
主に金融責任を伴う役割で使用されます。必要性を正当化し、候補者の明示的な同意を得る必要があります。
6. ソーシャルメディアのスクリーニング
公開されているプロフィール（例：LinkedIn）を確認し、職業上の行動を評価します。ただし、役割に関連し、差別的でない範囲で行う必要があります。
なぜノルウェーで従業員の背景調査が不可欠なのか？
背景調査は、雇用者が採用する人物が信頼でき、資格があり、ノルウェーで働く法的資格を持っていることを確認するのに役立ちます。厳しいデータプライバシー、財務の整合性、職場の安全に関する規制を考慮すると、候補者の背景を検証することは単なるベストプラクティスではなく、多くの場合必要不可欠です。
金融、医療、教育、ITなどのハイリスク分野では、従業員のスクリーニングを怠ると深刻な結果を招く可能性があります。適切な調査は詐欺のリスクを低減し、採用の正確性を向上させ、ブランドの責任や評判の損失を防ぎます。
背景調査の法的要件
ノルウェーでは、背景調査は合法ですが、厳しく規制されています。雇用者は次のことを行う必要があります。
- 候補者から十分な書面による同意を得る
- 役職に見合った範囲で調査を行う
- 関連性のある情報のみを収集する
- GDPRおよび労働環境法に従う
犯罪記録のような特定の調査は、子供と関わる仕事や敏感な金融データを扱う役割に限定される場合があります。これらの情報は、法的に許可された範囲を超えて保存・利用してはいけません。
背景調査のメリット
適切に行えば、背景調査には次のような利点があります。
- より良い採用判断：資格や履歴を検証することで、候補者が適合しているか確認できる。
- リスク低減：詐欺や内部不正、過失採用を防止。
- コンプライアンスの確保：規制産業では法的義務を満たすのに役立つ。
- 評判の保護：信頼できるスタッフを採用し、クライアントやチーム、ブランドを守る。
また、職場の安全性や適正な注意義務を重視していることを示すことで、内部外部の信頼を高めます。
背景調査を行わないリスク
背景調査を省略したり、不注意に行ったりすると、雇用者にとって深刻なリスクを伴います。誤った情報に基づいて採用すると、運営の混乱や法的責任に発展する可能性があります。
適切なスクリーニングを行わないと、虚偽の資格や未申告の犯罪歴、過去の不正行為を持つ人物を採用してしまうリスクがあります。これは職場の安全と生産性を脅かすだけでなく、金融や医療など規制の厳しい分野ではコンプライアンス違反にもつながります。
ノルウェーでの背景調査の手順は？
ノルウェーでは、背景調査は慎重かつ透明性を持って行う必要があります。通常、条件付き内定後に開始し、役割の要件に沿って行われるべきです。候補者の同意は必須です。
調査の種類と深さは明確に伝え、必要以上の情報を収集しないように注意します。多くの企業は、Rivermateのような外部スクリーニング提供者やグローバルパートナーと連携し、法的コンプライアンスを確保しています。
背景調査の一般的なステップ
- 候補者の同意 – 何を調査するかを通知し、書面で許可を得る。
- 範囲の設定 – 役割に必要な範囲のみを確認（例：学歴、過去の職歴、犯罪歴）。
- 調査の実施 – 内部または認定された調査業者を通じて行う。
- 結果の確認と評価 – 事実を確認し、差別や過剰な調査にならないように扱う。
調査は事実に基づき、秘密裏に行う必要があります。結果は採用判断にのみ使用し、必要以上に長期間保存してはいけません。
背景調査で確認される情報は？
確認内容は役割によって異なります。ほとんどの役割では、本人確認、学歴、職歴を確認します。金融、医療、脆弱なグループと関わる役割では、犯罪歴や信用情報も含まれる場合があります。
また、言語能力、資格、専門免許の確認も行われます。これらはすべて記録し、法的に正当化され、GDPRに従って取り扱う必要があります。
背景調査にかかる時間は？
検証内容によって異なります。学位や過去の職歴の確認は3〜5営業日程度で完了することが多いです。国際的な学歴や犯罪記録の確認には10営業日以上かかる場合もあります。
専門のEmployer of Record（EOR）やスクリーニング提供者と連携することで、プロセスを効率化し、ノルウェーおよびEUの法律に完全に準拠させることが可能です。
犯罪歴の背景調査について知っておくべきこと
ノルウェーの犯罪歴調査は非常に敏感であり、法的に制限されています。子供、セキュリティ、金融、機密データへのアクセスを伴う役割において、明確かつ正当な必要性がある場合にのみ使用できます。雇用者は、犯罪記録を直接公的機関に請求できません。候補者が自主的に取得し、共有する必要があります。
ノルウェーの犯罪記録の理解
ノルウェーの犯罪記録は、「politiattest」と呼ばれるノルウェー警察発行の正式な証明書です。犯罪歴の有無や、場合によってはその詳細を示します。ただし、申請役職に関連する犯罪のみが記載されます。
例：学校勤務を志望する人の証明書には、子供の安全に関わる犯罪のみが表示されるため、必要かつ比例した情報となります。
詳細はこちらをご覧ください。
犯罪記録を背景調査に利用するには？
ノルウェーの雇用者は直接犯罪記録を請求できません。代わりに、候補者に証明書の目的を伝え、候補者が自発的に申請し、共有する必要があります。候補者は公式の警察ウェブサイトから申請し、必要に応じて証明書を雇用者に提出します。この手続きは自発性を確保し、個人のプライバシーを保護します。
申請は無料で、通常1〜2週間以内に処理されます。証明書の有効期限は3か月であり、複数の求人に再利用できるわけではありません。
犯罪記録情報の法的取り扱い
ノルウェーの法律は明確です：犯罪記録の調査は、法的根拠がある場合にのみ使用でき、候補者を不当に排除しないことが求められます。取得した情報は安全に保管し、現在の採用過程のみに使用し、その後は削除しなければなりません。
無関係または古い犯罪歴に基づく差別は労働環境法に違反し、個人データの不適切な取り扱いはGDPR違反となる可能性があります。
学歴と職歴の確認方法
候補者の資格や職歴の検証は、ノルウェーの背景調査の重要な部分です。ほとんどの応募者は正直ですが、学位や過去の雇用を確認することで、特に専門的なスキルや資格が必要な役割において、情報に基づいた採用判断を下すことができます。
学歴資格の確認手順
候補者の学歴を確認するには、次の方法があります。
- 直接教育機関に連絡
- 卒業証書や成績証明書のコピーを求める
- **NOKUT（ノルウェー教育品質保証機関）**を利用して外国資格を検証
役職の要件に合致しているか確認してください。規制された職業や免許が必要な場合は、さらに詳細な確認が必要になることもあります。
職歴の確認の重要性
過去の職歴を検証することで、実際の責任範囲やパフォーマンス、勤務期間を把握できます。これにより、仕事への取り組み方や信頼性、キャリアの進展についての洞察も得られます。
ノルウェーでは、多くの雇用者がプライバシー規範により、役職名と雇用期間のみを確認します。そのため、候補者との期待値調整や、特に上級職や敏感な役割の場合は早期に推薦者に連絡を取ることが重要です。
よくある検証の課題
検証において一般的な課題は次のとおりです。
- プライバシー制限による前職からの回答制限
- 記録の不完全さや連絡先の古さ
- 国際的な学歴や雇
法務コンテンツライター
アンリは、複雑な法的テーマをわかりやすく簡潔にまとめることを専門とする法的コンテンツライターです。彼はジョージアの法務省において法的アドバイザーとして勤務し、特にEU法や国際訴訟に焦点を当ててきました。彼の専門知識には、教育目的に合わせた法的コンテンツの作成や、欧州連合の法的枠組みおよび国際公法に関する助言が含まれます。
