ビジネスをグローバルに展開することで、新たなチャンスが生まれます。しかし、それはまた、異なる国々で複雑な給与要件を処理する必要も意味します。これは通常、時間を要する作業ですし、いくつかの国で採用を行う場合は特に難しく、HRチームに負担をかけることにもなります。
結局のところ、国境を越えた給与管理は単に支払いを処理する以上のものです。さまざまな現地法、通貨、税制をナビゲートする必要があります。これには、しばしば追加の人員を雇う必要も出てきます。
多くの雇用主が代わりにグローバル給与パートナーを依頼しているのも不思議ではありません。グローバル給与システムを導入することで、これらのプロセスの効率化が図れます。また、コンプライアンスの確保、エラーの削減、国際チームのサポートにも役立ちます。
ここでは、グローバル給与システムについて知っておくべきことを紹介します。国際的な給与管理をより簡単かつ効率的にする方法を見ていきましょう。
グローバル給与システムは、ソフトウェアソリューションです。異なる国々の給与業務を集約します。一つの中央プラットフォームから従業員の給与をグローバルに管理できるように設計されています。グローバル給与システムは、さまざまな通貨、言語、法的要件に対応し、正確な記録保持と manual workの削減をサポートします。
グローバル給与システムには、多彩な機能が備わっています。これにより、国を跨いだ給与管理が効率化されます。これらのシステムは、税金や社会保障の計算を自動化します。控除、給与支払いの正確性も確保します。
多通貨・多言語対応により、それぞれの国の要件に適応可能です。異なる地域の給与を別システムを用いずに一元管理できます。
また、コンプライアンスツールも搭載しており、現地の労働法や税規則を追跡します。これにより、最新情報を把握し、罰則を回避できます。さらに、堅牢なレポーティングツールも含まれ、多様な給与コストの把握や異常の早期発見に役立ちます。ほとんどのシステムは、HRや会計ソフトとも連携可能です。この連携によって、従業員データの管理が一箇所で容易になります。
グローバル給与システムは、給与の自動化と現地法規への対応により、作業時間を短縮し、ミスも減らせます。計算を自動化し、法律の変化に対応するため、エラーを減らします。これにより従業員への支払いも遅れず行われ、士気の向上や離職率の低下につながります。
また、現地の労働法に準拠するための支援も行います。前述の通り、異なる国での運用は複雑になることが多いですが、これらのシステムはさまざまな税率や福利厚生、控除に対応します。給与提供者を利用すれば、現地の要件を満たしていることも安心できます。給与経費の全体像も把握でき、予算立てや予測も容易になります。
給与管理をシステムなしで行うことは、複雑かつ手間がかかります。国ごとに異なるシステムやベンダー、プロセスを管理する必要が生じ、エラーや不整合も起きやすくなるでしょう。また、税金や社会保障、福利厚生の誤算はコスト増につながります。
ローカル規制の追跡は、常にチャレンジです。自動更新機能がなければ、コンプライアンス違反や高額な罰金のリスクがあります。
支払い遅延も、従業員の不満や企業の評判低下を招きます。さらに、通貨交換を手動で管理すると、為替変動による損失も発生します。信頼できる給与システムは、外国でのHR業務の自動化を大いに助けます。
グローバルに給与管理を行う際は、現地規則への準拠が不可欠です。国ごとに税率や社会保障料、従業員福利厚生のルールが異なります。グローバル給与システムは、これらの要件の最新情報を自動で更新し、遵守状況を保ちます。正確な税金や必要な拠出金を支払っていることを保証し、罰金や法的リスクから保護します。
一つのシステムでこれらすべての規則を把握できるため、現地の専門家に個別に相談する必要が減ります。コンプライアンスレポートも生成でき、証拠資料としても有効です。規則が変わっても、適切なツールを用いればスムーズに従うことが可能です。
円滑なHR管理のため、多くのグローバル給与システムは既存のHR・会計ソフトと連携します。この連携により、敏感なデータを別のシステムに再入力する必要がありません。HRソフトと同期すれば、従業員の勤務時間、福利厚生、オンボーディング作業も追跡できます。
会計ソフトと連動すれば、給与経費を正確に管理でき、財務報告も正確です。従業員コストの全体像を把握でき、計画や予算立てに役立ちます。さらに、一つのシステム内で完結するため、データの整合性とセキュリティも保たれます。これらのメリットによって、監査やレポーティングも格段に簡単になります。
システム導入の第一歩は、自社のニーズを明確にすることです。将来的に新市場に展開予定なら、成長に対応できるシステムを選びましょう。
サポート体制が充実し、応答性の良い提供者も重要です。さらに、自社が展開または展開予定の国々に対して経験豊富な企業を選ぶと安心です。必要な時に頼れるサポート体制が鍵です。
使いやすさも考慮しましょう。シンプルなインターフェースは、トレーニング時間を短縮し、ミスも減ります。ただし、セキュリティは妥協しないでください。従業員の敏感な情報を保護するための強固なセキュリティ機能を備えているか確認しましょう。データ漏洩はコストと信用失墜を招きます。
最後に、コストと機能を比較して、予算に見合った最適な製品を選んでください。複数の提供者に問い合わせて、提供内容やサポート内容をしっかり理解しましょう。
適切なツールがなければ、国を跨ぐ給与管理は難しく、時間も多く要します。グローバル給与システムは、こうした管理作業を効率化し、コンプライアンスを確保しつつミスも減少させます。
社内だけで給与管理を行うのが負担と感じたら、Employer of Record（EOR）の利用も検討してください。EORは給与やコンプライアンス、法的要件の面倒事を代行し、あなたはコアビジネスに集中できます。グローバル展開も容易になります。
グローバル給与システムとは何ですか？
グローバル給与システムは、複数国の従業員の給与業務を一元化し、自動化したソフトウェアプラットフォームです。異なる通貨、言語、現地規制に対応し、効率的に管理できるよう支援します。
グローバル給与providerはありますか？
はい、複数のグローバル給与providerが存在します。海外従業員の給与管理、税務コンプライアンス、福利厚生の手伝いをしてくれるサービスです。
最適な給与システムはどれですか？
最良の給与システムは、自社のニーズや展開国数、必要な機能、予算に依存します。多くのシステムは類似した機能を持ちますが、スケーラビリティやコンプライアンスツール、連携性能に差があります。選択時はこれらを総合的に比較しましょう。
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
国際雇用法
重要なポイント： 1. ポーランドに移住して働くには、就労許可証と就労ビザを取得する必要があります。就労許可証には5種類あり、長期滞在ビザにはこれらが必要です。 2. 欧州連合（EU）加盟国および欧州経済領域（EEA）加盟国の市民は、ポーランドに滞在し働くための許可証やビザは不要です。その他の国の市民は、到着前に両方を取得しなければなりません。 3. 申請のほとんどは雇用主によって行われます。ビザの費用は平均€80であり、処理時間は異なる場合がありますが、平均して30日かかります。
ルーカス・ボッツェン
国際雇用法
重要なポイント 1. ドイツには、現地での就労を希望する高度な教育を受けた個人向けに5種類のビザがあります。そのほとんどは、雇用主からの雇用オファーを必要とします。 2. フリーランサーや現地での仕事を探している人には代替手段があります。フリーランサーや自営業者は、ドイツでビジネスを始めることができ、そのビジネスが国の経済にとって有益であることを証明できれば可能です。 3. ビザに加えて、従業員は居住許可も必要です。雇用主はまた、税務上の影響、健康保険や年金保険の提供、その他の要件も考慮すべきです。
ヴラダナ・ドネフスキ
国際雇用法
重要なポイント： 1. オランダはEU加盟国であるため、EUまたはEAAの市民は特別な許可やビザを必要としません。4か月を超える滞在の場合、すべての外国人は居住者登録を行う必要があります。 2. 他国からの労働者は、オランダの雇用主からの雇用オファーが必要であり、それに基づいてオランダが提供する就労・居住許可のいずれかを取得します。 3. オランダで最も一般的な就労許可には、通常の有給労働許可、シングル許可、EUブルーカードがあります。
ルーカス・ボッツェン
