雇用者記録（Employer of Record）の長所と短所：知っておくべき重要 points

ビジネスの国際展開はエキサイティングで収益性が高いですが、一方で課題も伴います。特に、現地の雇用法に関する法律や規制に関しては注意が必要です。グローバルな Employer of Record（EOR）は、海外での雇用に関する法的・管理的な作業を引き受けることでサポートします。

あなたの会社の現地雇用主として機能し、採用を合理化します。また、新しい市場への参入を迅速にし、外国法人を設立する手間を省きます。グローバルなEORと提携することで、コンプライアンスを維持し、リスクを低減しながら効率的に運営できます。

Employer of Record（EOR）とは何か？

Employer of Record（略称：EOR）は、企業が現地の法的人格を設立することなく海外の従業員を適法に採用できるようにするサービス提供者です。このモデルは、採用やオンボーディングの迅速化に留まらず、多くのコスト削減にもつながるため、世界的に広く利用されています。

グローバルなEORが適している場合

グローバルEORは、急速な国際展開やプロジェクト単位の海外活動に役立ちます。一時的に新市場を探索したい企業を支援し、柔軟な採用ソリューションを必要とする企業にも最適です。

グローバルEORを利用すれば、現地法人の設立をせずに複数の国へ展開可能です。これにより短期的なプロジェクトや試験運用が容易になり、多額の初期投資も不要です。迅速にチームの規模を拡大・縮小することも可能です。

また、法的コンプライアンスを確保し、給与計算や採用管理を代行します。これにより、コア業務に集中しつつ、自信を持って海外展開を進めることができます。

グローバルEORの役割を理解する

国際展開には多くの課題が伴います。特に各国の雇用法の違いは大きな障壁となります。グローバルEORは、あなたの海外従業員の第三者の法的雇用主として機能し、関連するさまざまな作業を引き受けます。これにより、国を越えた採用がスムーズになります。

従業員はあなたに引き続き雇用されており、日常の業務内容もあなたが指示します。EORが法的な雇用主であるため、コンプライアンスや法的な問題に頭を悩ませる必要はありません。すべてが現地法に沿った形で進むよう、EORが責任を持ちます。

グローバルEORによるコンプライアンス管理

グローバルEORは、各国の労働法、税制、雇用基準へのコンプライアンスを管理します。書類作成や契約、規制関連の必要業務を代行し、法的リスクを回避します。さらに、オンボーディングも担い、雇用契約や許可証、ビザの手配も行います。

給与管理の簡素化

グローバルEORは給与計算も担当します。給与の算出、税金の控除、支払いも適時行います。各国に特化した給与システムを設ける必要がなく、一元化された給与管理システムでコストと時間の節約を実現します。国際税制に関する知識も豊富で、税務義務の履行もサポートします。

各国の規制に対応

海外採用は多様な労働法に準拠しなければなりません。グローバルEORは、契約内容や就労時間、福利厚生などを各国の法律に適合させて調整し、トラブル回避と良好な労働環境の構築を支援します。

税金・社会保険のサポート

税務コンプライアンスもEORの重要な役割です。事業登録や控除計算、税務申告も行います。社会保障や福利厚生の手続きもサポートし、優秀な人材の確保と企業の評判維持に役立ちます。

国際展開のリスク低減

海外展開には法的・財務的なリスクが伴います。グローバルEORは、コンプライアンスの維持や法的問題、罰則、評判のダメージからあなたのビジネスを守る助けとなります。現地の商習慣や慣行についても詳しい知識を持ち、グローバルな従業員やパートナーと円滑に連携できます。

Employer of Recordの利点

グローバルEORを活用すれば、国際展開がより迅速に進められます。外国法人を設立するには時間とコストがかかりますが、EORを使えば数日から数週間で運用開始が可能です。

早期の市場参入と柔軟性

グローバルEORは、長期的なコミットメントなしに海外市場を試験できます。外国法人を設立せずに済むため、時間とコストを節約しつつ、新しい市場の機会を素早く捉えることが可能です。

管理負担の軽減

給与計算、税務、コンプライアンス管理など、各国の管理業務を引き受けることで、あなたの企業の負担を軽減します。その分、成長や新規事業にリソースを集中できます。

変化する規制への対応

労働法は頻繁に改正されるため、常に追随するのは難しいです。グローバルEORの専門知識によって、複雑な法律に準拠し続けることができ、法的・財務リスクを低減します。

給与・福利厚生の一元化による効率化

一つのプラットフォーム上で給与・福利厚生・コンプライアンスを管理できるため、複数国にまたがるシステム構築の必要がありません。これにより、効率化とリソース節約に繋がります。

Employer of Recordの欠点

責任あるグローバル雇用者として、メリットだけでなくリスクも把握しておく必要があります。一部は海外雇用に伴うものであり、適切なEORの選択により回避できるものもあります。

避けたいリスクの一例は：

• 柔軟性の不足 – 多くの国では、EORモデルには一定の在職期間や雇用契約義務、派遣労働者の職務範囲の制限が伴うことがあります。これが労働力の有効利用を妨げることもあります。
• 業務運用の制約 – EORを通じて運営することで、事業運営やプロジェクト管理、リソース配分に制限が出る可能性があります。これにより、チームの機動性が低下する恐れがあります。

経験不足のEORを選ぶと、以下のようなリスクも生じます：

• データ保護と法的紛争 – 機密性の高い従業員データを第三者に任せるため、十分なデータ保護対策を行っているか確認が必要です。そうでないと、情報漏洩や規制違反のリスクが高まります。
• 従業員管理の問題 – 迅速な設定やオンボーディングを重視しすぎて、重要な詳細を見落とすケースもあります。結果として、信頼の損失や将来の候補者獲得に悪影響を及ぼす可能性もあります。

EORを選択する際は、そのメリットとリスクを慎重に比較検討し、あなたの組織の評判や法的地位を守れる信頼できるパートナーを選びましょう。

伝統的な拡大とグローバルEORの比較

国際展開には通常、子会社や支店を設立する方法があります。これは運用の完全なコントロールが可能ですが、時間とコストがかかります。一方、グローバルEORは、より迅速でシンプルな方法を提供し、スピード、コスト、コンプライアンス、リスク管理の観点で優れています。

拡大のスピード

従来の方法では、法人設立に時間と資金が必要で、市場参入が遅れることもあります。その間に競合他社がチャンスを掴む可能性もあります。

一方、既存のインフラとコンプライアンス知識を持つEORは、数週間以内に新市場に進出できます。このスピード感が、競争力を維持し、勝機を逃さない鍵となります。

コスト削減

従来の拡大には、設立および運用コストがかかり、法務費用やオフィス賃料、人件費、光熱費などが負担となります。特に中小企業には大きな負担となるケースもあります。

グローバルEORは、自社のインフラを利用し、物理的な拠点を必要としないため、コストを削減できます。給与や福利厚生のコストも抑えられます。

法的コンプライアンス

各国の労働法・税制は固有であり、その違反は高額な罰金や訴訟、企業イメージの低下につながります。現地の専門知識なく対応することはリスクです。

EORはこれらの過程を管理し、契約や税務申告、給与計算を現地規則に沿って実施します。EORが雇用主として機能することで、あなたの企業は本業に集中できます。

管理サポート

国際展開には、多くの管理作業が伴います。契約書作成や給与処理、福利厚生の運営などです。

グローバルEORはこれらを専門のシステムとチームでサポートします。正確な給与支払い、税金処理、従業員福利厚生の管理を委託できるため、あなたのビジネスは成長や革新に時間を割くことができます。

リスク管理

海外展開には法的、財務的、評判リスクも伴います。不適切な従業員管理やコンプライアンス違反は、企業の成長を妨げる原因となります。

グローバルEORは、これらのリスクを軽減し、規範遵守と従業員の管理を一手に引き受け、あなたのビジネスの安心材料となります。

グローバルEORを選ぶ際のポイント

適切なグローバルEmployer of Record（EOR）の選択は重要な決断です。適切なパートナーは、あなたの海外展開をスムーズにし、間違った選択は問題を引き起こします。以下のポイントを押さえましょう。

経験と業界知識

グローバル展開の経験豊富なEORは、さまざまな市場での課題に対応できます。あなたの業界で実績のあるEORなら、より安心して任せられます。信頼できる実績のある企業かどうか、事前に確認しましょう。

現地法に関する理解

国ごとに法律や税制は異なり、その知識なしでは大きなミスを招きます。最新の労働法、税規則、コンプライアンス情報を把握しているEORを選びましょう。これにより、法的危険を回避しつつ運営できます。

包括的なサービス

給与計算、税務、オンボーディング、福利厚生まで、総合的に管理できるEORを選びましょう。より多くの業務を引き受けてもらうほど、自組織の負担を減らせます。

料金体系の明確さ

価格はEORによって異なるため、明示的な料金設定を提供する企業を選びましょう。隠れた費用や曖昧な契約条件は避け、予算に合った価値を提供しているかも確認してください。

信頼できるサポート体制

良質なカスタマーサポートは重要です。迅速に質問や問題に対応できる担当者がいることを確かめましょう。サポート体制がしっかりしていれば、運用もスムーズに進みます。

管理の簡素化

社員管理を効率化するために、給与、コンプライアンス、オンボーディングを代行してくれるEORを選びましょう。手間を省きつつ、より多くの時間を事業拡大に充てられます。

法的リスクの低減

各国の労働法・税制の違いに対応して、法的リスクを軽減するサービスも重要です。従業員の問題も適切に処理してもらえるため、紛争や罰則のリスクも少なくなります。

新市場への早期参入

新しい国での展開には時間とコストがかかるもの。グローバルEORなら、物理的なオフィスなしで迅速に市場参入できます。特に、新しい市場のテストや素早いスタートに最適です。

柔軟なソリューション

多様なケースに対応できる柔軟性も大切です。短期プロジェクトや新製品のテスト、複雑な雇用法を持つ国での採用も、EORを使えば困難なく進められます。