Employer of Recordの長所と短所：知っておくべきこと

ビジネスの国際展開はエキサイティングで収益性の高いものになり得ます。しかし、それには課題も伴います。特に 現地雇用法 に関しては注意が必要です。 グローバルなEmployer of Record（EOR） は、海外での採用に関わる法的および管理上の作業を引き受けることで支援します。

あなたの会社の現地雇用主として機能し、グローバルEORは採用を簡素化します。また、新しい市場への進出を迅速にし、海外法人の設立の必要性を排除します。グローバルEORと提携することで、コンプライアンスを維持し、リスクを低減し、効率的に運営することが可能です。

Employer of Record（EOR）とは何か？

Employer of Record（略称：EOR）は、企業が現地の法的法人を設立することなく海外で従業員を合法的に雇用できるサービス提供者です。これにより、EORモデルはグローバルな雇用ソリューションとして人気を集めており、採用やオンボーディングのプロセスを迅速化し、多くのコストも節約できます。

グローバルEORが適している場合

グローバルEORは、迅速な国際展開やプロジェクトベースの海外作業に役立ちます。短期間で新しい市場を探索したい企業をサポートします。また、柔軟な採用ソリューションを必要とする企業にも最適です。

グローバルEORを利用すれば、現地法人を設立せずに複数の国に展開可能です。これにより、短期プロジェクトや試験的な取り組みが容易になります。大きな前払い投資を必要とせず、チームの規模を迅速に拡大・縮小できます。

また、法的コンプライアンスを確保し、給与管理や採用も一手に引き受けるため、安心して拡大を進めることができます。

グローバルEORの役割を理解する

国際展開は、特に各国の雇用法の違いにより課題を伴います。グローバルEORは、海外従業員の法的雇用主として機能し、関連するタスクも担当します。これにより、国を跨いだ採用が容易になります。

従業員はあなたの会社に所属し、日々の業務内容もあなたが指示します。EORが法的雇用主であるため、コンプライアンスや法的トラブルについて心配する必要はありません。すべてが現地法に則って行われることをEORが保証します。

グローバルEORによるコンプライアンス管理

グローバルEORは、雇用国ごとの労働法、税金、雇用基準の遵守を管理します。書類作成や契約、規制対応も行い、法的問題を回避します。さらに、オンボーディングも担当し、雇用契約、許可証、ビザの整備を確実に行います。

給与管理の簡素化

グローバルEORは給与計算も担当します。給与の算出、税金の控除、従業員への支払いを適時行います。一元化された給与システムを提供し、各国ごとに異なる給与システムを構築する必要をなくします。EORの国際税規則に関する知識も、税務義務を満たすのに役立ちます。

各国の規制の違いへの対応

国を跨いだ採用は、多様な労働法に対応する必要があります。グローバルEORは、契約、勤務時間、福利厚生を各国の法律に合わせて調整し、コンプライアンスを支援します。また、紛争処理も行い、グローバルチームの良好な労働環境を作ります。

税金と社会保障のサポート

グローバルEORは税務コンプライアンスを支援し、事業登録、控除計算、申告もサポートします。税務義務を確実に果たし、社会保障や福利厚生の登録も案内します。これにより、優秀な人材の確保と、良好な雇用者としての評判維持に役立ちます。

国際運営におけるリスク低減

海外展開は、法的・財務的リスクを伴います。グローバルEORは、コンプライアンスを管理し、法的問題や罰金、評判の損傷リスクを軽減します。現地のビジネス慣行に関する知識も、グローバルな従業員やパートナーとの協働を円滑にします。

Employer of Recordのメリット

グローバルEORは、国際的な成長を迅速化します。海外法人の設立には時間とリソースが必要ですが、EORを利用すれば、数日から数週間で運営を開始できます。

迅速な市場参入と柔軟性

グローバルEORは、長期的なコミットメントなしに国際市場を試すことを可能にします。海外法人の設立を省略できるため、時間とコスト、リソースを節約できます。また、新しい機会を探索しながらリスクを低減できます。

管理負担の軽減

給与、税金、コンプライアンスを管理し、企業の負担を軽減します。これにより、成長に集中できる環境を整えます。

変化する規制への対応

労働法は頻繁に変わるため、追随が難しいです。グローバルEORの専門知識により、複雑な法律に準拠し、法的・財務的リスクを低減します。

一元化された給与と福利厚生の効率化

給与、福利厚生、コンプライアンスを一つのプラットフォームで管理します。各国ごとに異なるシステムを導入する必要がなくなり、効率化とコスト削減につながります。

Employer of Recordのデメリット

責任あるグローバル雇用主として、メリットだけでなくリスクも理解しておく必要があります。一部は海外雇用に伴う固有のものであり、適切なEORと提携することで回避可能です。

見逃したくない固有のリスクには以下があります：

• 柔軟性の不足 – 多くの国の規制では、EORモデルに勤務期間の制限や雇用契約義務、派遣労働者の業務範囲の制約が課される場合があります。これが労働力の全体的な活用に悪影響を及ぼす可能性があります。
• 運用上の制約 – EORを通じての運営は、事業運営やプロジェクト管理、リソース配分、従業員とのコミュニケーションに制約をもたらすことがあります。これにより、チームの機動性が損なわれる恐れがあります。

経験の浅いEORと進める場合もリスクがあります。特に重要な懸念点は：

• データ保護と法的紛争 – 機密性の高い従業員データを第三者に預けるため、EORのデータ保護体制が堅牢であることを確認してください。そうでなければ、データ漏洩や規制違反のリスクにさらされる可能性があります。
• 従業員管理の不備 – 一部のEORは迅速な設定を誇る反面、オンボーディングを急ぎすぎて重要な詳細を見落とすことがあります。これにより、信頼を損ねたり、将来の候補者の獲得に悪影響を及ぼす可能性があります。

あなたのEORを選ぶ際には、メリットとデメリットを比較検討し、信頼できるEORと提携して、海外での組織の評判と法的地位を守りましょう。

伝統的な拡大とグローバルEORの比較

国際展開には、子会社や支店の設立が一般的です。この方法は企業に完全なコントロールをもたらしますが、時間とコストがかかります。一方、グローバルEORは、スピード、コスト、コンプライアンス、リスク管理の面で優れた、より迅速でシンプルな代替手段を提供します。

拡大のスピード

従来の方法では、法人設立に時間と投資が必要で、市場参入が遅れます。その間に競合他社が市場機会を掴む可能性もあります。

EORは既存のインフラとコンプライアンス知識を活用し、迅速に進めることができ、数週間以内に新市場に参入可能です。この迅速な市場参入により、機会をより効果的に捉え、競争力を維持できます。

コスト削減

従来の拡大は、設立費用や運用コストが高くつきます。これには法的費用、オフィススペース、スタッフ、光熱費などが含まれます。特に中小企業にとっては負担が大きくなります。

グローバルEORは、自社のインフラを利用することでコストを削減します。物理的な拠点を持つ必要がなく、給与や福利厚生のコストも抑えられます。

法的コンプライアンス

各国には独自の労働法や税制があります。これらを理解し遵守するのは容易ではありません。違反すると罰金や訴訟、企業の評判低下につながります。

EORはこれらの要件を管理し、雇用契約や税務申告、給与支払いを現地規則に沿って行います。EORが法的雇用主として機能するため、企業はコア業務に集中できます。

管理サポート

海外展開には、多くの管理業務が伴います。雇用契約の作成や現地給与・福利厚生の管理などです。

グローバルEORは、これらの管理業務を担当する専用のシステムとチームを持ちます。正確な給与計算、税金処理、従業員福利厚生の管理を行い、アウトソーシングにより、企業は成長と革新に集中できます。

リスク管理

海外展開は、法的・財務的・評判リスクを伴います。法的紛争や財務損失、評判の毀損などです。従業員管理やコンプライアンス違反は、事業の成長を妨げる可能性があります。

グローバルEORは、コンプライアンスと従業員管理を一手に引き受け、リスクを低減します。安心して事業を進められます。

グローバルEOR選定のポイント

適切なグローバルEmployer of Record（EOR）を選ぶことは重要な決断です。適切な提供者は、国際展開を容易にしますが、不適切な選択は問題を引き起こす可能性があります。以下のポイントを考慮してください。

経験と業界知識

グローバル展開の経験が豊富なEORは、各市場の課題に対応できます。あなたの業界での実績があれば、さらに良いです。特定のニーズを理解していることが重要です。実績のあるEORを選び、信頼性を確保しましょう。

現地法の理解

各国には独自の雇用法があり、誤ると高額な費用がかかります。EORは、あなたが雇用を計画している国の労働法、税法、コンプライアンスについて最新の知識を持っている必要があります。これにより、合法的に運営しつつ、罰金や紛争を回避できます。

包括的なサービス

良いEORは、給与、税金、オンボーディング、福利厚生など、従業員管理の全範囲を提供します。サービス範囲が広いほど、あなたの負担は軽減され、事業拡大に集中できます。

明確で透明な料金体系

料金はEORによって異なるため、明確で事前にわかる料金体系を持つ業者を選びましょう。隠れた費用や不明瞭な条件は避けてください。あなたの予算に合い、提供されるサービスに見合った価値を持つEORが最適です。

信頼できるサポート体制

EORと連携する際には、迅速に対応できる担当者やサポート体制が重要です。質問や問題に素早く対応できるサポート体制が整っていることを確認しましょう。これにより、従業員の所在に関わらず、スムーズに運営できます。

管理の簡素化

海外の従業員管理は複雑ですが、EORが代行します。給与、コンプライアンス、オンボーディングなどの面倒な作業を任せることで、あなたは事業拡大に集中できます。

法的リスクの低減

各国の労働法や税規則を遵守させることで、法的トラブルのリスクを低減します。従業員の問題も管理しやすくなり、紛争や罰金のリスクを抑えられます。

新市場への迅速な参入

新しい国での事業開始には多くの時間とリソースが必要です。グローバルEORを利用すれば、迅速に新市場に参入でき、物理的なオフィスを持たなくても展開可能です。新市場のテストや迅速なスタートに最適です。

柔軟なソリューション

多様な状況に対応できるのもグローバルEORの強みです。短期プロジェクト、新商品テスト、複雑な雇用法の国での採用など、通常の方法では難しい展開もサポートします。

よくある質問（FAQs）

グローバルEmployer of Record（EOR）とは何ですか？

海外の従業員の法的雇用主として機能し、コンプライアンスや給与、その他の管理業務を海外で代行します。

グローバルEORと現地子会社の違いは何ですか？

EORは、オフィス設立や複雑な法的手続きを省略でき、コストと時間を削減しながら迅速に市場に参入できます。

グローバルEORを選ぶ際に重視すべきポイントは何ですか？

経験、現地法の理解、サービス範囲、料金体系、サポート体制を確認し、スムーズなグローバル展開を目指しましょう。