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採用戦略を改善する方法:最適な人材を見つける

公開日:

Jun 16, 2025

更新日:

Dec 2, 2025

Rivermate | 採用戦略を改善する方法:最適な人材を見つける

優秀な人材を惹きつける採用プロセスの最適化

優秀な人材の獲得は運ではなく、構造に関わるものです。常にハイパフォーマーを採用している企業は、時代遅れの求人広告や一般的なスクリーニングに頼りません。彼らは、明確で機敏、かつ候補者中心の採用プロセスを構築しています。今日の激しい競争市場、とりわけ技術職や専門職の場合、あなたの採用ファネルはマーケティングや営業チームと同じくらい努力する必要があります。

スタートアップの成長を目指す場合も、大企業の採用運営を洗練させる場合も、採用プロセスの最適化は最も効果的な改善の一つです。適切な職務記述の策定からデータを活用した意思決定まで、あらゆる接点が候補者の体験と結果を形作ります。

ここでは、迅速で人間味があり、効果的にトップタレントを引きつけ、評価し、確保する採用エンジンの構築方法を紹介します。

採用プロセスを改善するには?

採用プロセスの改善は、システム全体を評価することから始まります。候補者が最初に求人を目にしてからオンボーディングを完了するまでのすべての段階を見直します。

自問してください:各ステップは価値を生み出しているか、摩擦を生んでいるか?あなたの採用マネージャーは、企業の現在の人材目標と一致していますか?実際の結果に基づいて職務記述の改善、面接形式、オファーストラテジーにフィードバックループはありますか?

最適化は複雑さを増やすことではなく、賢く単純化することです。各役割の成功の定義を明確にし、不要なステップは削減し、オファーや応募の遅れにつながるボトルネックは排除します。高パフォーマンスの候補者は迷いを待ちません。

何よりも、マーケティングのように採用してください:機会の意義を具体的に伝え、企業を差別化し、すべての接点を意図的に作り出すことです。

効果的な採用プロセスの主要なステップは何ですか?

素晴らしい採用は、堅実な土台から始まります。具体的なステップは企業の規模や組織構造によって異なる場合もありますが、多くの効果的なプロセスには以下の段階が含まれます。

  1. 役割のスコーピング – 求人投稿を書く前に、関係者と主要責任、必須スキル、成功指標について整合させる。
  2. 職務記述の作成 – 明確で包括的、かつ魅力的な役割概要を作成する(以下に詳細)。
  3. 求人掲載とプロモーション – 関連する求人サイト、SNS、内部ネットワークに掲載。
  4. 応募者のスクリーニング – 履歴書や申請を評価。偏見や不一致を避けるために構造化基準を使用。
  5. 初期連絡または面接 – 電話面談や評価を通じて経験、コミュニケーション、フィット感を確認。
  6. 技術や実務の評価 – 技術職の場合はコーディングテストや実務シナリオに基づく課題解決セッション。
  7. 最終面接 – クロスファンクショナルメンバーや上層部を交えて整合性確認と最終決定。
  8. オファーと交渉 – 市場価値と内部公平性を反映したオファーを提示。
  9. プレオンボーディングとオンボーディング – 初日以前に資料やツールの準備、チーム紹介を行う。

各段階は目的志向であるべきです。「いつもこうしてきたから」ではなく、採用過程において候補者の意思決定に近づくよう意識しましょう。

採用ソフトウェアを使って採用を効率化するには?

テクノロジーは良識に取って代わるものではありませんが、採用のスケールを容易にします。最新の採用ソフトウェアは、データの集中化、ルーチン作業の自動化、洞察の抽出をサポートします。

Applicant Tracking Systems (ATS)、例として GreenhouseLeverWorkable は候補者を一つの場所で管理するのに役立ちます。構造化されたワークフロー、自動リマインダー、協働評価が可能で、迅速なチームには不可欠です。

Codility、TestGorilla、HackerRank などのスクリーニングツールは、「直感」だけに頼らず技術候補者を評価します。 CalendlyGoodTime などの自動スケジューリングツールは面接調整のイライラを排除します。

適切なツールは、採用チームにとって面接・評価・関係構築に集中できる時間を増やし、スプレッドシートや空き時間追跡の手間を省きます。

候補者をスクリーニングする際のベストプラクティスは何ですか?

スクリーニングは、多くのチームが勢いを失う場所です。優れた候補者を早々に排除したり、適格でない候補者を後段へ進めたりして貴重な時間を浪費します。

より良いアプローチは、経験年数やツール熟知度だけではなく、役割に特化した明確な基準を設定することです。過去の成果、プロジェクトの背景、問題解決の証拠を重視しましょう。

曖昧な履歴書のスキャンを構造化したスコアカードに置き換えるべきです。評価基準を定め、すべてのレビュアーが同じ尺度で判断することで、一貫性、公平性、候補者についての理解が深まります。

可能なら、スクリーニングを軽量な評価と併用してください。例としてケーススタディや非同期のビデオ回答等は、候補者の思考過程を素早く理解させてくれます。

最良のスクリーニングは迅速にフィルタリングしながらも、取引き的にならないことです。候補者の時間を尊重し、適切な人材に集中できる環境を保つことが重要です。

効果的な採用戦略とは?

万人に通用する戦略は存在しませんが、優れた採用は常に積極的です。ただ待つのではなく、長期的なパイプラインを築き、適切なメッセージを適切な人々に届けることが求められます。

高パフォーマンスのチームは、採用をセールスのように捉えます:ターゲットとなる候補者像を特定し、アプローチ戦略を構築し、CRM(カスタマーリレーションシップマネジメント)システムを活用して関係性を育てます。候補者は単なる応募者ではなく、ファンネルのリードとみなします。

紹介制度は過小評価されがちですが、安定して良い結果をもたらします。社員に信頼できる人を紹介してもらえるよう奨励し、手続きをシームレスに。

ソーシングの多様化も重要です。LinkedInやキャリアページだけに頼るとリーチが限定されてしまいます。コミュニティ、カンファレンス、卒業生ネットワーク、ニッチなフォーラムなど、役割に関連する場所にアクセスを拡げましょう。

戦略的な採用は、必要になる前に準備し、既に存在する場所に目を向けて可視性を高めることです。

どうやって魅力的な職務記述を作る?

求人票は候補者にとって最初の印象となり、多くの場合記憶に残りません。箇条書きの長いリストや一般的なバズワード、「スピード感のある環境」といった曖昧な表現は、優秀な成績者を惹きつけません。

魅力的な職務記述は具体的で、エンゲージング、そして人間味があることです。ストーリーを語ります:この役割は何をするのか?なぜ重要なのか?誰と働くのか?最初の6~12ヶ月で成功とみなされる基準は何か?

フックとなる一文—チャレンジや機会について短く伝えるものから始めましょう。その後、明確な責任、必要な経験、そしてあなたの企業文化の独自性を伝えます。

誇張した表現や専門用語の多用は避けましょう。実際の言葉で語り、給料や福利厚生、柔軟性についても透明性を持たせてください。優秀な候補者は選択肢を持ち、あなたを評価するのと同じくらい、あなたも候補者を評価しています。

効果的な採用キャンペーンのコツは?

採用キャンペーンは、商品ローンチのように扱います。ターゲットとなる候補者層を定め、価値提案を明確にし、適切なチャネルを選びます。

ビジュアルや証言、短い動画コンテンツを活用して役割やカルチャーを生き生きと伝えましょう。単なる求人ページへのリンクではなく、パーソナライズされた魅力的なランディングページを作成します。

文化に特化した役割の場合はInstagram StoriesやX(旧Twitter)のスレッドなど、多様なチャネルも試しましょう。

クリック率や応募開始率、完了率などの指標を追跡します。データに基づいた採用キャンペーンは、推測ではなく結果を重視します。

どうやって自社の雇用者ブランドを活用し、優秀な人材を惹きつける?

あなたの雇用者ブランドは、実際にあなたの会社で働くイメージを候補者に与えるものです。候補者は話をし、レビューし、調査します。求人ページだけでは伝わりきらないこともあります。

ブランドを強化するには、「語る」よりも「見せる」ことです。チームのストーリーや成功例を共有し、Stock写真や掲げられた価値観だけでなく、リアルな瞬間を見せましょう。

GlassdoorComparably などの口コミサイトも重要です。フィードバックには積極的に応答し、それを候補者体験向上に役立ててください。

企業の価値観や成長機会、従業員のストーリーを一貫して伝えるほど、あなたのブランドはあなたの声となり、求人を出す前から適切な人材を惹きつけることにつながります。

最適な人材を見つけるには?

最良の候補者は、必ずしも最も目立つものや積極的に動いているものばかりではありません。中には全く探していない人もいます。だからこそ、見える化とターゲットを絞ったアプローチの併用が重要です。

役割タイプごとに採用ニーズを見直しましょう。初級職なら大学採用やブートキャンプとの連携が効果的です。上級職なら、リテイン型の採用パートナーや過去の候補者ネットワークを活用します。

社内異動も見落としがちです。すでにあなたの文化にマッチしている社員は、新しい役割に挑戦する準備ができているかもしれません。外部広告の前に確認しましょう。

パフォーマンスをもとに、ソーシングを逐次改善します。過去5人のトップ採用者はどこから来たのか?共通点は何か?そこに注力しましょう。

どのプラットフォームに求人を掲載するのが最適ですか?

役割と対象に応じて最適なプラットフォームは変わります。一般職なら LinkedInIndeedGoogle Jobs で規模を確保。技術職なら Stack Overflow JobsAngelListGitHub がおすすめです。

リモート採用の場合は、 We Work RemotelyRemote OK などのプラットフォームが必須です。

業界特化型や地域別の求人サイトも見逃せません。ニッチなコミュニティに優良な候補者が潜んでいます。

まず複数のプラットフォームを試し、結果を見ながら対象を絞り込み、追跡リンクを用いて最良候補者の出所を可視化しましょう。

受動的候補者をどう引き込む?

受動的候補者は、積極的に求人を探していない人々で、最も有資格な場合もあります。ただし、アプローチの仕方が異なります。

一般的な連絡方法は効果的ではありません。彼らのバックグラウンドを調査し、具体的なプロジェクトやキャリアの節目、共通点を挙げてメッセージを調整します。短く、好奇心を刺激し、時間の価値を尊重しましょう。

仕事を押し付けるのではなく、会話を始めるのです。彼らが今解決している課題を聞き、あなたの会社が将来的に魅力的かもしれない理由を伝えましょう。

軽量な候補者関係管理を維持し、接触を続けます。今日断られても、半年後には「この企業なら」となる可能性があります。彼らがあなたの気配りあるアプローチを覚えていることがポイントです。

Rivermateでは、単なる取引的な接触ではなく、長期的な候補者関係の構築を推奨しています。適切なメッセージとタイミング次第で、今日の受動的候補者が半年後のキーパーソンに変わる可能性があります。

業界イベントは優秀な人材発掘にどのような役割を果たす?

デジタルの採用が主流ですが、対面やバーチャルのイベントも依然として重要です。特にブランドの可視性や深いつながり作りに効果的です。

ハッカソンに参加したり、ミートアップを開催したり、専門領域のカンファレンスに出席したりすることは、プレッシャーの少ない環境で候補者と出会う良い機会です。こうした場所では、自分のスキルを披露しやすくなります。

ウェビナーやオンラインパネルも候補者との接点です。登壇や協賛を通じて、コミュニティへのコミットメントを示し、信頼できる専門家としての位置付けを強められます。

イベントはすぐに採用に直結しなくても、長期的なブランド価値や関係性を築くことができ、それが将来の成功に結び

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ルーカス・ボッツェン

創業者兼マネージングディレクター

ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。

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