Employer of Record in Yemen

Un Employer of Record (EOR) in Yemen è una società che assume e paga legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team in Yemen senza dover creare una società locale. L'EOR si occupa di tutte le parti legali e amministrative dell'impiego, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e i contratti. Tu gestisci il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, e l'EOR si occupa del resto. Per le aziende che desiderano assumere in Yemen, un EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Yemen

L'utilizzo di un EOR in Yemen segue un processo semplice. Trovi il talento, e l'EOR si occupa della logistica dell'impiego.

Ecco come funziona:

• Trovi il tuo candidato. Sei responsabile del reclutamento e della selezione della persona che desideri assumere in Yemen.
• L'EOR lo assume. L'EOR utilizza la sua entità commerciale locale in Yemen per assumere legalmente il dipendente.
• Viene creato un contratto locale. L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta tutte le leggi sul lavoro dello Yemen.
• L'onboarding è gestito. L'EOR si occupa della documentazione e delle attività necessarie per far iniziare il nuovo assunto.
• Gestisci il loro lavoro. Il dipendente fa parte del tuo team, e tu indirizzi le sue attività quotidiane e i progetti.
• HR e Payroll sono gestiti. L'EOR si occupa di buste paga, benefici, tasse e altre attività HR in conformità con la legge yemenita.

Perché usare un Employer of Record in Yemen

Utilizzare un EOR in Yemen ti aiuta ad espandere il tuo team lì senza i costi e la complessità di creare un'entità locale. Ti fa risparmiare tempo e denaro, permettendoti di avviare le operazioni in giorni anziché mesi. Un EOR garantisce che tutto sia fatto correttamente secondo le leggi locali, riducendo il tuo rischio.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Rimani conforme. Un EOR conosce le leggi sul lavoro locali e garantisce che le tue pratiche di assunzione rispettino tutti i requisiti legali. Questo ti aiuta a evitare sanzioni per errata classificazione dei dipendenti.
• Risparmia tempo e denaro. Creare un'entità legale in un nuovo paese è costoso e richiede tempo. Un EOR ti permette di bypassare questo processo.
• Gestisci le buste paga e le tasse. L'EOR si occupa di dedurre e versare le tasse sui salari dei dipendenti all'Autorità Fiscale dello Yemen, assicurandoti di rispettare le leggi fiscali locali.
• Offri benefici competitivi. Un EOR può aiutarti a fornire benefici statutari e supplementari per attrarre e trattenere i migliori talenti in Yemen.
• Concentrati sulla tua attività. Con l'EOR che gestisce le attività HR e amministrative, puoi focalizzarti sui tuoi obiettivi principali e sulla gestione del team.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Yemen include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Yemen.

Assunzioni in Yemen richiedono la comprensione di un panorama legale e culturale unico. La legislazione principale che disciplina l'Employment è la Labour Law No. 5 of 1995. Questa legge fornisce i diritti fondamentali per i dipendenti, che non possono essere diminuiti dai contratti di lavoro. Qualsiasi ambiguità nella legge viene interpretata a favore del dipendente. Il sistema normativo del paese può essere complesso, rendendo fondamentali accordi di Employment dettagliati e ben redatti.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

La legge yemenita richiede un contratto di lavoro scritto per formalizzare il rapporto tra un Employer of Record, un EOR, e un dipendente. Sebbene gli accordi verbali possano essere riconosciuti, è altamente consigliato un contratto scritto per chiarezza. In Yemen esistono due principali tipi di contratti di lavoro:

• Contratti a termine: Questi contratti sono per una durata specifica o un progetto.
• Contratti a tempo indeterminato: Questi sono la forma standard di Employment senza una data di fine specificata.

Un contratto a termine che si estende oltre i cinque anni è generalmente trattato come un contratto a tempo indeterminato.

Per garantire la conformità, i tuoi contratti di Employment dovrebbero includere le seguenti clausole essenziali:

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di Employment per valutare l'idoneità di un nuovo assunto al ruolo. La durata massima di un periodo di prova in Yemen è generalmente di tre a sei mesi. Un dipendente non può essere messo in prova più di una volta per la stessa posizione. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Yemen è di un massimo di 48 ore, distribuite su sei giorni, con un massimo di otto ore al giorno. Durante il mese di Ramadan, le ore di lavoro vengono ridotte a sei ore al giorno o 36 ore alla settimana.

Il lavoro svolto oltre le ore standard è considerato straordinario. La retribuzione degli straordinari viene calcolata come segue:

• Giorni lavorativi normali: 1,5 volte la retribuzione oraria di base.
• Notturno, weekend o festività: 2 volte la retribuzione oraria di base.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Yemen hanno diritto a ferie retribuite durante le festività pubbliche. Queste festività includono un mix di osservanze religiose e nazionali.

• Capodanno
• Eid al-Fitr
• Festa dei Lavoratori
• Festa dell'Unità
• Eid al-Adha
• Capodanno Islamico
• Giorno della Rivoluzione di Settembre
• Giorno della Liberazione
• Festa dell'Indipendenza
• Milad un Nabi (Nascita del Profeta Muhammad)

Assunzione di contractors in Yemen

Coinvolgere contractors indipendenti può offrire flessibilità alla tua azienda. A differenza dei dipendenti, i contractors indipendenti non sono coperti dalla Labour Law yemenita. Il loro rapporto di lavoro è regolato dai termini del loro accordo di servizio. Ciò significa che non hanno diritto a benefici come salario minimo, ferie retribuite o indennità di fine rapporto. I contractors sono anche responsabili delle proprie tasse e contributi previdenziali.

Un rischio significativo nell'assunzione di contractors è la classificazione errata. Se un contractor viene considerato un dipendente in pratica, la tua azienda potrebbe incorrere in sanzioni. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR garantisce che i lavoratori siano classificati correttamente secondo la legge yemenita, proteggendoti da potenziali problemi legali. Collaborando con un EOR, puoi coinvolgere contractors con fiducia, mantenendo la conformità alle normative locali.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Yemen richiede un'analisi delle normative locali e delle pratiche comuni. Il panorama è modellato da leggi specifiche che determinano come si paga il proprio team. Navigare tra queste regole aiuta a rimanere conformi e ad attrarre talenti. Una strategia di retribuzione chiara è fondamentale per il vostro successo in Yemen.

Cicli di pagamento & struttura salariale

In Yemen, il ciclo di pagamento standard è mensile. È consigliabile pagare i propri Employer of Record, EOR, una volta al mese, mantenendo una data di pagamento coerente. I bonifici bancari diretti sono il metodo più comune e sicuro per pagare il proprio team.

Oltre allo stipendio base, è comune offrire indennità aggiuntive. Queste possono includere:

• Indennità di trasporto per coprire i costi di viaggio.
• Indennità di alloggio, soprattutto per i dipendenti trasferiti.
• Indennità di alimentazione per aiutare con le spese quotidiane dei pasti.

Straordinari & minimi

Lo Yemen ha regolamenti per il salario minimo e gli straordinari per garantire una retribuzione equa. Il salario minimo ufficiale è di 18.000 Rial Yemeniti (YER) al mese. Per i lavoratori del settore privato, il salario minimo non può essere inferiore a quello dei dipendenti del settore pubblico, che è di 21.000 YER al mese.

La retribuzione per gli straordinari viene calcolata a un tasso più elevato.

• I Contractors, Freelancers e Contractor of Record, COR, guadagnano il 150% del loro tasso normale per gli straordinari.
• Per gli straordinari lavorati di notte, il tasso aumenta al 200%.

Le ore di lavoro ufficiali non devono superare le otto ore al giorno o 48 ore alla settimana, distribuite su sei giorni lavorativi.

Tasse e contributi dell'Employer

Come Employer of Record, EOR, in Yemen, sei responsabile di contribuire alla sicurezza sociale per i tuoi Contractors, Freelancers e Contractor of Record, COR. Questi contributi finanziano benefici come pensioni e disabilità.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti in Yemen contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Devi trattenere queste somme dagli stipendi dei tuoi Contractors, Freelancers e Contractor of Record, COR.

In Yemen, fornire benefici e congedi ai dipendenti è un mix di requisiti legali e politiche aziendali. La legge sul lavoro stabilisce gli standard minimi da seguire. Queste regole coprono aspetti come il tempo libero, le ore di lavoro e la sicurezza sociale. Comprendere queste basi è fondamentale per assumere in Yemen. Ti aiuta a rimanere conforme e ad attrarre persone di talento.

Congedo statutario

La legge yemenita richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: Devi concedere ai dipendenti almeno 30 giorni di ferie retribuite all’anno. Questo si calcola come due giorni e mezzo per ogni mese di servizio. Per essere idoneo, un dipendente deve aver lavorato per te per un anno completo.

• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a un congedo per malattia retribuito se sono malati o infortunati. La quantità di paga varia più a lungo sono assenti.

  • I primi 2 mesi: stipendio completo
  • Mesi 3 e 4: 85% dello stipendio
  • Mesi 5 e 6: 75% dello stipendio
  • Mesi 7 e 8: 50% dello stipendio

• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 70 giorni di congedo di maternità completamente retribuito. Possono prendere questo periodo prima e dopo il parto.

• Congedo per il pellegrinaggio: I dipendenti con almeno quattro anni di servizio possono prendere 20 giorni retribuiti per il pellegrinaggio Hajj. Questo è un diritto una tantum durante il loro impiego con te.

Festività pubbliche e festività regionali

Lo Yemen ha diverse festività pubbliche. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per queste.

Nota: Le date delle festività islamiche si basano sul calendario lunare e possono variare.

Benefici supplementari tipici

Ecco una panoramica dei benefici richiesti e di quelli comunemente aggiunti in Yemen.

Come un EOR può aiutare nell’implementazione dei benefici

Configurare benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Yemen. Gestiscono tutte le attività HR, inclusi i benefici. Ciò significa che:

• Garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro dello Yemen.
• Gestisce la busta paga e i contributi alla sicurezza sociale.
• Amministra il congedo statutario e i benefici.
• Può aiutarti a offrire benefici supplementari competitivi per attrarre i migliori talenti.

Usare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business, sapendo che il tuo team è in buone mani.

Quando la tua azienda e un dipendente in Yemen si separano, è necessario seguire un processo specifico. Questo processo, noto come termination e offboarding, è regolato dalla legge del lavoro yemenita per garantire una separazione equa e legale. Comprendere le regole per la termination, i documenti necessari e i diritti dei dipendenti è fondamentale per un'uscita senza problemi. Il Ministry of Labor and Social Affairs supervisiona questo processo per assicurarsi che le aziende rispettino le normative.

Periodi di preavviso

Prima di terminare un contratto di lavoro, devi fornire al tuo dipendente un preavviso scritto. La durata di questo preavviso dipende da come il dipendente viene pagato.

• Dipendenti pagati mensilmente: preavviso di 30 giorni
• Dipendenti pagati quindici giorni: preavviso di 15 giorni
• Dipendenti pagati a ore, giornate o settimane: preavviso di 7 giorni

È importante controllare il contratto di lavoro, poiché potrebbe richiedere un periodo di preavviso più lungo rispetto al minimo legale. In tal caso, si deve seguire il periodo più lungo. In alcuni casi di grave cattiva condotta, puoi terminare un dipendente senza preavviso.

Indennità di fine rapporto

Quando un dipendente viene terminated, potrebbe aver diritto a un'indennità di fine rapporto. L'importo è solitamente basato sul loro salario e sulla durata del servizio presso di te. Se un dipendente ritiene di essere stato terminated ingiustamente, può presentare un reclamo. Se la termination viene ritenuta ingiusta, potresti dover reintegrare il dipendente o pagare un'indennità, che potrebbe essere superiore alla normale indennità di fine rapporto.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Da Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire che sia conforme alla legge del lavoro yemenita. Gestiamo ogni fase con chiarezza e professionalità.

Ecco come ti aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo e forniamo tutte le comunicazioni scritte necessarie al dipendente.
• Processo Equo: Se la termination è per giusta causa, assicuriamo che venga condotta un'indagine e un'udienza corretta, dando al dipendente la possibilità di rispondere.
• Pagamenti Finali: Calcoliamo e processiamo accuratamente tutte le somme dovute. Questo include eventuali salari arretrati, pagamento per ferie maturate e qualsiasi indennità di fine rapporto richiesta.
• Comunicazione Chiara: Manteniamo una comunicazione chiara e diretta con il dipendente durante tutto il processo.
• Conformità Legale: Restiamo aggiornati sulle leggi del lavoro yemenite per garantire che ogni termination venga gestita correttamente, proteggendoti da potenziali problemi legali.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Yemen presenta sfide uniche. Il processo dipende fortemente da un employer of Record in loco per gestire le domande e la documentazione necessarie. I cittadini stranieri che desiderano lavorare in Yemen devono prima ottenere un lavoro, poiché l'employer of Record avvia e sponsorizza il processo di permesso di lavoro. Di solito si entra nel paese con un visto di ingresso regolare, e poi il vostro employer of Record lavora per ottenere il permesso di lavoro e il permesso di soggiorno una volta arrivati.

Visti di lavoro e realtà della sponsorship

Ottenere il diritto di lavorare in Yemen dipende interamente dal vostro employer of Record. Essi devono sponsorizzare la vostra domanda di permesso di lavoro presso il Ministero degli Affari Sociali e del Lavoro. Un Employer of Record (EOR) può agire come questo importante sponsor locale.

Ecco come si presenta quel processo:

• Ingresso iniziale: Dovrete prima ottenere un visto di ingresso da un'ambasciata o consolato yemenita, che vi permette di viaggiare in Yemen per un massimo di 30 giorni.
• Ruolo dell'employer: Una volta in Yemen, il vostro employer of Record prende il controllo. Deve ottenere l'approvazione dal Ministero degli Interni e registrare il vostro arrivo presso le autorità.
• Permesso di lavoro: L'employer presenta domanda per il vostro permesso di lavoro. Ciò richiede un'offerta di lavoro formale e una serie di documenti sia da parte vostra che dell'azienda.
• Permesso di soggiorno: Dopo aver ottenuto il permesso di lavoro, potete essere concessi un permesso di soggiorno, che è spesso valido per un anno e può essere rinnovato.

Un EOR non può sponsorizzare ogni tipo di ruolo. Il lavoro non deve essere nella lista delle posizioni proibite per i cittadini stranieri. L'EOR gestisce il processo di domanda, raccoglie i documenti richiesti e si occupa delle autorità governative competenti.

I documenti chiave che probabilmente dovrete fornire includono:

• Un passaporto valido
• Foto formato passaporto
• Qualifiche educative e professionali
• Un contratto di lavoro firmato
• Un rapporto medico e un certificato di buona condotta della polizia

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, come partecipare a riunioni o conferenze, potete usare un visto di affari. Questo visto vi permette di entrare in Yemen per attività commerciali senza bisogno di un permesso di lavoro completo.

Tenete presente questi punti per i viaggi d'affari:

• Invito: Spesso avrete bisogno di un invito dal vostro partner commerciale in Yemen.
• Scopo chiaro: Siate chiari sullo scopo della vostra visita quando presentate domanda.
• Durata: I visti di affari sono per soggiorni temporanei e non autorizzano un impiego a lungo termine.
• Nessun lavoro: Non potete svolgere attività che altrimenti richiederebbero un permesso di lavoro. Le vostre attività dovrebbero essere limitate a riunioni, negoziazioni e altre funzioni commerciali tipiche.