Employer of Record in Nigeria

Un Employer of Record (EOR) in Nigeria è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Nigeria senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego. Pensali come il tuo partner HR locale, gestendo tutto, dai contratti alla busta paga, mentre tu ti occupi delle attività quotidiane del tuo team. Fornitori come Rivermate offrono questi servizi per semplificare la tua espansione in Nigeria.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Nigeria

L'utilizzo di un EOR in Nigeria segue un processo semplice. L'EOR diventa il datore di lavoro legale, occupandosi degli oneri amministrativi dell'impiego.

Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato che desideri assumere in Nigeria.
• L'EOR lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per conto tuo sotto un contratto di lavoro locale conforme alle normative.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, inclusa tutta la documentazione necessaria e le introduzioni alle politiche locali.
• Busta Paga e Benefici: L'EOR si occupa di tutta la gestione della busta paga, delle tasse e dei benefici secondo la legge nigeriana. Questo include i contributi pensionistici e la gestione dell'assicurazione sanitaria obbligatoria.
• Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce supporto HR continuo per garantire la conformità alle leggi sul lavoro nigeriane.
• Gestisci il Tuo Team: Tu mantieni il controllo sulle attività quotidiane, sui progetti e sulle performance del tuo dipendente.

Perché usare un Employer of Record in Nigeria

Utilizzare un EOR in Nigeria ti aiuta a navigare in un mercato complesso con sicurezza. Ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business invece di preoccuparti delle normative locali sull'impiego. Un EOR offre un modo rapido e sicuro per far crescere il tuo team nel paese.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti in Nigeria rapidamente, senza i tempi e i costi di creare una società locale.
• Garantire la Conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro nigeriano, quindi puoi essere sicuro che le tue pratiche di impiego siano pienamente conformi. Questo riduce il rischio di multe e problemi legali.
• Semplificare Busta Paga e HR: Un EOR si occupa di tutta la gestione della busta paga, delle tasse e dei benefici, risparmiando tempo e risorse.
• Ridurre i Costi: Eviti i costi elevati associati alla creazione di un'entità legale in Nigeria.
• Accedere alla Competenza Locale: Benefici della conoscenza locale dell'EOR sulla cultura aziendale e le norme di impiego in Nigeria.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Nigeria include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Nigeria.

Assunzioni in Nigeria sono piene di opportunità. Il paese dispone di un ampio e crescente bacino di talenti. Tuttavia, navigare nel panorama dell'occupazione locale può essere complesso. È necessario comprendere le regole per assumere in modo conforme ed efficace. Questa guida illustra le cose chiave che devi sapere.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Nigeria, devi fornire un contratto di lavoro scritto entro tre mesi dalla data di inizio del dipendente. Questo contratto è la base della tua relazione. Stabilisce aspettative chiare sia per te che per il tuo dipendente.

Sebbene gli accordi verbali possano essere riconosciuti, un contratto scritto offre la migliore protezione per tutti. Assicurati che i tuoi contratti siano chiari e semplici.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Dettagli delle parti: Nomi completi e indirizzi sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Specifiche del lavoro: Il titolo, i compiti e le responsabilità del dipendente.
• Compenso: Indicare chiaramente lo stipendio e eventuali altri benefici.
• Orari di lavoro: Definire le ore di lavoro previste.
• Cessazione: Descrivere le condizioni e i periodi di preavviso per la fine del contratto.
• Riservatezza: Includere clausole per proteggere le informazioni della tua azienda.

Periodi di prova

I periodi di prova sono comuni in Nigeria. Permettono di valutare l'idoneità di un nuovo dipendente per un ruolo. Per il dipendente, rappresenta un'opportunità per comprendere il lavoro e la cultura aziendale.

Non esiste una legge che stabilisca una durata specifica per la prova, ma generalmente dura tra tre e sei mesi. Se desideri estendere il periodo di prova, hai bisogno dell'accordo del dipendente. I termini della prova, inclusa la sua durata, devono essere chiaramente indicati nel contratto di lavoro.

Orari di lavoro & straordinari

Gli orari di lavoro standard in Nigeria sono tipicamente 8 ore al giorno e 40-48 ore alla settimana. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è considerato straordinario.

Non ci sono tariffe di pagamento per gli straordinari stabilite legalmente. Queste sono di solito determinate dal contratto di lavoro o da un accordo collettivo. Tuttavia, una pratica comune è:

Devi concedere ai dipendenti almeno un giorno di riposo di 24 ore consecutive ogni settimana.

Festività pubbliche & regionali

I dipendenti hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività pubbliche in Nigeria per il 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 30 marzo: Eid El-Fitr
• 31 marzo: Festività di Eid El-Fitr
• 1 aprile: Festività di Eid El-Fitr
• 18 aprile: Venerdì Santo
• 21 aprile: Lunedì di Pasqua
• 1 maggio: Festa dei lavoratori
• 6 giugno: Id el Kabir
• 9 giugno: Festività aggiuntiva di Id el Kabir
• 12 giugno: Festa della democrazia
• 5 settembre: Id el Maulud
• 1 ottobre: Festa nazionale
• 25 dicembre: Natale
• 26 dicembre: Santo Stefano

Assunzione di contractors in Nigeria

Assumere contractors indipendenti può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate. Può anche essere una soluzione economica per lavori basati su progetti. Quando assumi un contractor, hai bisogno di un contratto chiaro che definisca l'ambito del lavoro, le condizioni di pagamento e la tempistica del progetto.

Un rischio principale nell'assunzione di contractors è la classificazione errata. Questo accade quando un contractor viene trattato come un dipendente. Se un tribunale stabilisce che un contractor è in realtà un dipendente, potresti essere responsabile di tasse arretrate, benefici e altre sanzioni.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto. Ciò significa che l'EOR si occupa della conformità alle leggi sul lavoro locali, delle tasse e dei benefici. Utilizzare un EOR garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente, riducendo i rischi legali e finanziari. Ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR gestisce le complessità dell'occupazione in Nigeria.

Navigating compensation and payroll in Nigeria requires understanding a few key rules. The system is designed to be straightforward, but you need to know the basics to stay compliant. This guide breaks down what you need to know about paying your team in Nigeria.

Cicli di paga & struttura salariale

In Nigeria, i datori di lavoro generalmente pagano i loro dipendenti su base mensile o bisettimanale. I cicli di paga mensili sono i più comuni. La struttura salariale è solitamente un importo fisso concordato nel contratto di lavoro. Sebbene il pagamento orario sia raro, è possibile.

Straordinari & minimi

Il salario minimo nazionale in Nigeria è di NGN 30.000 al mese. Tuttavia, le aziende con meno di 50 dipendenti sono esentate da questo requisito. Non ci sono leggi specifiche che regolano il lavoro straordinario. Invece, tu e il tuo dipendente dovete concordare i termini e le tariffe per gli straordinari.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record in Nigeria, hai diverse responsabilità per la trattenuta fiscale e i contributi sociali. Questi si basano sul salario del tuo dipendente e sulla dimensione della tua azienda.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti in Nigeria contribuiscono a tasse e fondi sociali. Tu sei responsabile della trattenuta di queste somme dal loro stipendio. La Nigeria utilizza un sistema Pay-As-You-Earn (PAYE) per l'imposta sul reddito.

In Nigeria, fornire la giusta combinazione di benefici e congedi è fondamentale per attrarre e mantenere persone di talento. Non si tratta solo di ciò che è richiesto dalla legge. È questione di creare un ambiente di lavoro di supporto. Comprendere il panorama locale delle entitlements dei dipendenti è il primo passo per costruire un pacchetto di benefici competitivo che aiuti la tua azienda e il tuo team a prosperare.

Congedo statutario

La legge nigeriana stabilisce il congedo minimo a cui i dipendenti hanno diritto.

• Congedo annuale: Dopo 12 mesi di servizio continuativo, un dipendente ha diritto a un minimo di sei giorni di congedo annuale retribuito. I lavoratori più giovani, sotto i 16 anni, ottengono almeno 12 giorni di congedo retribuito.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere fino a 12 giorni di congedo per malattia retribuito all'anno. È possibile richiedere un certificato medico da un medico registrato affinché un dipendente possa usufruire di questo congedo retribuito.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 12 settimane di congedo di maternità al 50% del loro salario regolare. Questo può iniziare sei settimane prima della data prevista per il parto. Nel settore pubblico, questo viene esteso a 16 settimane a salario pieno.
• Congedo di paternità: Non esiste una legge nazionale per il congedo di paternità nel settore privato. Tuttavia, alcuni stati, come Lagos e Enugu, hanno proprie regole, offrendo rispettivamente due e tre settimane di congedo retribuito.

Festività pubbliche & festività regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche nazionali. Alcune festività sono basate sul calendario lunare, quindi le loro date possono variare.

Benefici supplementari tipici

Per distinguerti, molte aziende offrono più del minimo legale. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e di quelli extra più comuni.

Come un EOR può aiutare con l’implementazione dei benefici

Implementare un piano di benefici completo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Nigeria. Ciò significa che non devi crearne una tu stesso. Gestiscono tutti i requisiti amministrativi e legali dell’assunzione dei dipendenti.

Ecco come un EOR può aiutarti con i benefici:

• Conformità: Un EOR garantisce che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi sul lavoro della Nigeria.
• Competenza Locale: Conoscono il mercato locale e quali benefici sono competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Amministrazione: Un EOR gestisce l’iscrizione e l’amministrazione di tutti i benefici, risparmiandoti tempo e risorse.
• Rapidità: Puoi configurare il tuo team con benefici competitivi molto più velocemente rispetto a farlo da solo.

Collaborando con un EOR, puoi offrire ai tuoi dipendenti in Nigeria un ottimo pacchetto di benefici senza il mal di testa di navigare in un nuovo sistema legale.

Quando un dipendente lascia la vostra azienda in Nigeria, il processo deve essere gestito correttamente. Questo è noto come terminazione e offboarding. Copre tutto, dalla documentazione finale al rispetto di tutti i requisiti legali. Gestire questo processo con cura protegge la vostra attività e rispetta il dipendente in uscita. Un processo di offboarding fluido garantisce che siate conformi alle leggi sul lavoro locali, cosa fondamentale per evitare problemi legali.

Periodi di preavviso

In Nigeria, generalmente è richiesto di dare ai dipendenti un preavviso prima della terminazione. La durata di questo periodo di preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per voi.

È importante verificare il contratto di lavoro, poiché potrebbe specificare un periodo di preavviso più lungo. In tal caso, i termini del contratto prevalgono. Il preavviso deve sempre essere dato per iscritto.

Indennità di fine rapporto

La legge nigeriana non prevede un obbligo di indennità di fine rapporto per tutti i dipendenti licenziati. Tuttavia, l’indennità di fine rapporto è spesso applicabile nei casi di riduzione del personale. Se un dipendente viene licenziato perché il suo ruolo non è più necessario, probabilmente sarà necessario negoziare un pacchetto di indennità di fine rapporto. I termini di qualsiasi indennità di fine rapporto sono generalmente dettagliati nel contratto di lavoro o in un accordo collettivo.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding sia gestita correttamente e in conformità con la legge nigeriana. Ci occupiamo dei dettagli affinché possiate concentrarvi sulla vostra attività.

Ecco come gestiamo il processo:

• Documentazione: Prepariamo ed emettiamo una lettera di licenziamento formale e scritta. Questa lettera indica chiaramente il motivo del licenziamento, la data di efficacia e i dettagli sul periodo di preavviso e l’ultimo pagamento.
• Pagamenti finali: Assicuriamo che il dipendente riceva tutte le retribuzioni dovute, il pagamento per eventuali ferie non usufruite e qualsiasi altro importo che gli sia dovuto.
• Verifica di conformità: Rivediamo il contratto di lavoro e le leggi locali per garantire che siano rispettati tutti gli obblighi legali, inclusi i periodi di preavviso e l’indennità di fine rapporto (se applicabile).
• Recupero delle proprietà: Gestiamo la restituzione di tutte le proprietà aziendali, come laptop, telefoni e badge di accesso.
• Comunicazione chiara: Manteniamo una comunicazione chiara e professionale con il dipendente in uscita durante tutto il processo, rispondendo alle sue domande e garantendo una transizione senza problemi.

Navigating visas and work permits in Nigeria requires a clear understanding of the process. For anyone looking to work in the country long-term, you will need more than just a visa. The primary route involves a two-step process. First, you obtain a "Subject to Regularization" (STR) visa before you travel. Once in Nigeria, you must then get a Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC), which allows you to legally work and live in the country.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Nigeria e sponsorizzare i visti di lavoro per i dipendenti stranieri. Questo è un percorso pratico se la tua azienda non ha una entità legale nel paese. L'EOR gestisce i complessi requisiti legali e amministrativi, rendendo il processo più fluido.

Tuttavia, ci sono realtà da considerare. La Nigeria ha un sistema di quota per gli expatriati. Questo sistema limita il numero di cittadini stranieri che un'azienda può impiegare. La capacità di uno EOR di sponsorizzare un visto è soggetta a queste quote. Ciò significa che, mentre un EOR fornisce una via praticabile, non è una soluzione garantita per ogni ruolo. La posizione spesso deve essere una in cui il talento locale non è facilmente disponibile.

Ecco una panoramica semplificata di cosa comporta:

• Sponsorizzazione: Un EOR può sponsorizzare i permessi di lavoro necessari.
• Entità Locale: Questo evita la necessità di creare una propria azienda in Nigeria.
• Quota per gli Expatriati: Lo sponsorship dipende dalla quota del governo per i lavoratori stranieri.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari a breve termine, è necessario seguire un insieme di regole diverse. Non puoi lavorare con un visto per affari. Questi visti sono destinati a attività specifiche, non lavorative.

Un visto per affari ti permette di:

• Partecipare a riunioni e conferenze.
• Negoziare contratti.
• Partecipare a fiere commerciali.

Questo visto è generalmente valido fino a 90 giorni e non consente l'impiego.

La Nigeria offre anche un Visa on Arrival (VoA) per i viaggiatori d'affari. È importante sapere che questo non è un visto che si ottiene all'arrivo senza passaggi preliminari. È necessario ricevere una lettera di pre-approvazione prima del viaggio. Il VoA è destinato ad attività commerciali a breve termine ed è solitamente valido per un soggiorno di 30 giorni.

Per rimanere conformi: