Employer of Record in Moldova

Un Employer of Record (EOR) in Moldova assume legalmente l'impiego dei tuoi lavoratori in quel paese. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività HR locali. Pensalo come il tuo datore di lavoro legale e sul campo per i membri del tuo team moldavo. Tu continui a gestire il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti. L'EOR si occupa delle complesse norme locali sull'impiego. Se desideri assumere in Moldova senza creare una tua entità, un EOR come Rivermate può rendere tutto possibile.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Moldova

Utilizzare un EOR in Moldova semplifica la tua espansione. Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento. Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro in Moldova.
2. L'EOR Li Assume. L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto sotto un contratto di lavoro locale. Questo contratto rispetta le leggi sul lavoro moldave.
3. Onboarding e HR. L'EOR gestisce tutte le attività amministrative HR. Questo include paghe, tasse, benefici e assicurare la conformità alle normative moldave.
4. Gestisci il Tuo Dipendente. Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, come qualsiasi altro membro del team.
5. Pagamenti e Stipendi. Paghi all'EOR una fattura mensile unica. Questa fattura copre lo stipendio del dipendente, le tasse, i contributi sociali e la commissione di gestione dell'EOR. L'EOR poi paga il dipendente nella valuta locale, il Leu moldavo (MDL).

Perché usare un Employer of Record in Moldova

Un EOR ti aiuta a entrare nel mercato moldavo rapidamente e in modo conforme. Elimina la necessità di creare una entità legale nel paese, risparmiando tempo e denaro. Puoi assumere i migliori talenti in Moldova senza essere rallentato da leggi locali complesse.

Usare un EOR in Moldova offre diversi vantaggi:

• Entrata più Rapida nel Mercato. Assumi dipendenti e avvia le operazioni in giorni, non mesi.
• Garanzia di Conformità. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro moldavo. Assicurano che le tue pratiche di impiego siano pienamente conformi alle normative locali, come indicato dall'agenzia di ispezione del lavoro del governo (https://www.ism.gov.md/).
• Costi Ridotti. Eviti le spese significative legate all'istituzione e alla gestione di una entità legale in un nuovo paese.
• Paghe Semplificate. Gestisci le paghe internazionali tramite un solo fornitore, che si occupa di tutte le ritenute fiscali e previdenziali locali.
• Accesso ai Benefici. Offri ai tuoi dipendenti moldavi pacchetti di benefici competitivi che rispettano gli standard e le aspettative locali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Moldova include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Moldova.

Assunzioni in Moldova offrono accesso a una forza lavoro qualificata, ma è importante comprendere le leggi sul lavoro locali. Navigare tra i requisiti legali per i contratti di lavoro, le ore di lavoro e le festività è fondamentale per una collaborazione di successo con il tuo team moldavo. Questa guida spiega cosa devi sapere.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

I contratti di lavoro scritti sono obbligatori per tutti i dipendenti in Moldova. Il contratto deve essere in rumeno (moldavo), anche se è accettabile una versione bilingue. Puoi assumere dipendenti con un contratto a tempo indeterminato o a tempo determinato. I contratti a tempo determinato sono per lavori temporanei e non possono superare i cinque anni.

I tuoi contratti di lavoro devono includere queste clausole essenziali:

• Dettagli delle Parti: Nomi e dettagli legali completi sia per te (il datore di lavoro) sia per il dipendente.
• Descrizione del Lavoro: Una definizione chiara del ruolo, dei compiti e delle responsabilità del dipendente.
• Data di Inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Luogo di Lavoro: Il principale luogo di lavoro del dipendente.
• Stipendio: Lo stipendio deve essere indicato in Leu moldavo (MDL).
• Orario di Lavoro: Il programma di lavoro giornaliero e settimanale concordato.
• Diritti alle Ferie: Dettagli sulle ferie annuali e altri tipi di congedo.
• Periodo di Prova: Se applicabile, deve essere indicata la durata del periodo di prova.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel tuo contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto al ruolo. La durata massima di un periodo di prova dipende dal tipo di ruolo e contratto:

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Moldova è di 40 ore, tipicamente strutturate come otto ore al giorno per cinque giorni.

• Straordinari: Qualsiasi lavoro oltre le 40 ore standard è considerato straordinario.
• Limiti agli straordinari: Gli straordinari sono generalmente limitati a 120 ore all'anno.
• Pagamento degli straordinari: Il lavoro straordinario deve essere compensato a un tasso più alto. Per le prime due ore di straordinario, la tariffa è 1,5 volte lo stipendio normale, e le ore aggiuntive sono pagate al doppio della tariffa.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Moldova hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Il paese osserva numerose festività nazionali e religiose durante l'anno.

Ecco le festività pubbliche in Moldova:

• Capodanno: 1 gennaio
• Natale ortodosso: 7 & 8 gennaio
• Festa Internazionale della Donna: 8 marzo
• Lunedì di Pasqua ortodosso: Data variabile
• Giorno della Memoria: Data variabile (il secondo lunedì dopo Pasqua ortodossa)
• Giornata Internazionale della Solidarietà dei Lavoratori: 1 maggio
• Giorno della Vittoria: 9 maggio
• Festa dei Bambini: 1 giugno
• Festa dell'Indipendenza: 27 agosto
• Giornata della nostra lingua: 31 agosto
• Natale: 25 dicembre

Assunzione di contractors in Moldova

Assumere contractors indipendenti può essere un'opzione flessibile per lavori basati su progetti. A differenza dei dipendenti, i contractors indipendenti non sono coperti dal Codice del Lavoro moldavo. Ciò significa che non hanno diritto a benefici come ferie retribuite o salario minimo. Il rapporto è regolato da un accordo di servizio civile o commerciale, non da un contratto di lavoro.

Tuttavia, devi fare attenzione a evitare una classificazione errata. Se un contractor viene considerato come un dipendente, la tua azienda potrebbe affrontare sanzioni gravi. Questo può includere pagamenti arretrati di tasse, contributi previdenziali e benefici per i dipendenti.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Moldova, garantendo che siano classificati correttamente e che tutte le leggi sul lavoro locali siano rispettate. Questo ti permette di lavorare con talenti in Moldova senza il rischio di errata classificazione e con le complessità di navigare tra le normative locali sul employment.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Moldova è semplice. Il sistema è progettato per essere chiaro sia per voi che per i vostri dipendenti. Pagate i vostri dipendenti mensilmente, e il paese ha un salario minimo stabilito. Sia voi che i vostri dipendenti contribuirete alla sicurezza sociale e all'assicurazione sanitaria. Questo garantisce che tutti siano coperti. L'imposta sul reddito personale è a tariffa piatta, il che semplifica i calcoli.

Cicli di paga & struttura salariale

In Moldova, pagate i dipendenti una volta al mese. La maggior parte delle aziende paga gli stipendi intorno al 25 del mese. È importante pagare puntualmente, poiché i pagamenti in ritardo possono comportare sanzioni.

Sebbene non sia obbligatorio, i bonus sono un modo comune per premiare i dipendenti e sono solitamente dettagliati nel contratto di lavoro.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Moldova è di 40 ore, basata su una giornata di 8 ore. Qualsiasi lavoro oltre questo orario è straordinario. È necessario pagare i dipendenti per questo tempo extra.

• Pagamento degli straordinari: Le prime due ore di straordinario sono pagate al 150% dello stipendio regolare. Le ore aggiuntive sono pagate al 200%.
• Limite annuale di straordinari: Gli straordinari sono generalmente limitati a 120 ore all'anno. Questo può essere aumentato a 240 ore con un accordo collettivo.
• Salario minimo: Il governo stabilisce un salario minimo nazionale. A partire dal 2025, il salario minimo in Moldova è di 5.000 MDL al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Moldova, sei responsabile di versare i contributi alla sicurezza sociale per conto dei tuoi dipendenti. Questi contributi finanziano pensioni e benefici sociali.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono ai programmi sociali dal loro salario lordo. Tu tratieni queste somme e le versi al governo. L'imposta sul reddito personale è a tariffa piatta applicata dopo le detrazioni.

In Moldova, offrire benefici competitivi e comprendere le politiche di congedo è fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Non si tratta solo di rispettare quanto richiesto dalla legge, ma anche di creare un ambiente di lavoro di supporto. Questa guida illustra i benefici essenziali e le entitlements di congedo per aiutarti a navigare tra i requisiti.

Congedo statutario

La legge moldava prevede diversi tipi di congedo per i dipendenti.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a 28 giorni di ferie retribuite each anno. Almeno 14 di questi giorni devono essere presi consecutivamente.
• Congedo di maternità: Le dipendenti in gravidanza ricevono 126 giorni di congedo di maternità. Questo è tipicamente suddiviso in 70 giorni prima della nascita e 56 giorni dopo.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a 14 giorni di congedo di paternità, che devono essere presi entro 56 giorni dalla nascita del bambino.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere un congedo di malattia retribuito in caso di malattia. I primi cinque giorni sono generalmente pagati dal datore di lavoro, con i giorni successivi coperti dall'assicurazione sociale.
• Congedo parentale: Dopo il congedo di maternità, un genitore può prendere un congedo parzialmente retribuito fino al compimento del terzo anno del bambino.
• Congedo aggiuntivo per le madri: Le madri con due o più figli sotto i 14 anni ottengono quattro giorni extra di congedo annuale retribuito.

Festività pubbliche & festività regionali

La Moldova osserva diverse festività pubbliche. Se si richiede a un dipendente di lavorare durante una festività pubblica, ha diritto a una retribuzione doppia o a un giorno di riposo compensativo.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende offrono benefici che vanno oltre i requisiti legali.

Come un Employer of Record può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Un EOR si occupa delle attività amministrative di gestione della payroll, dei contributi sociali e dei benefici dei dipendenti. Questo garantisce la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. Utilizzare un EOR ti permette di entrare nel mercato più rapidamente senza dover creare un'entità legale nel paese. Questo ti libera di concentrarti sui tuoi obiettivi di core business.

Lasciare andare un dipendente in Moldova richiede passaggi accurati. È necessario seguire un processo specifico per rimanere conforme alle leggi sul lavoro locali. Questo comporta fornire un avviso scritto, rispettare i periodi di preavviso e pagare l'indennità di licenziamento quando richiesto. Il processo garantisce equità e trasparenza sia per te che per il tuo dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, è necessario fornire al dipendente un periodo di preavviso. La durata di questo periodo può variare a seconda della motivazione del licenziamento.

• Preavviso Generale: Per i dipendenti a tempo indeterminato, un periodo di preavviso di un mese è tipico.
• Motivi Economici: Se il licenziamento è dovuto a motivi economici, come liquidazione aziendale o riduzione del personale, è necessario fornire almeno due mesi di preavviso.
• Prestazioni Insoddisfacenti: È richiesto un preavviso di un mese se il licenziamento è dovuto alle prestazioni del dipendente.
• Dimissioni del Dipendente: Se un dipendente decide di lasciare, deve darti un preavviso di 14 giorni.
• Periodo di Prova: Durante il periodo di prova, il licenziamento è possibile con un preavviso di tre giorni.

I dipendenti non hanno diritto a un periodo di preavviso se vengono licenziati per cattiva condotta.

Indennità di licenziamento

In Moldova, l'indennità di licenziamento è obbligatoria in molte situazioni di cessazione del rapporto di lavoro. Non è richiesta se il dipendente viene licenziato per cattiva condotta.

• Indennità Standard: Un dipendente ha generalmente diritto a un'indennità di licenziamento pari a una settimana di stipendio per ogni anno di servizio presso di te.
• Motivi Economici: Se il licenziamento è per motivi economici, l'indennità di licenziamento aumenta almeno a un mese di stipendio.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che il processo sia fluido e pienamente conforme alla legge moldava.

Gestiamo tutti i passaggi necessari per un offboarding conforme. Questo include:

• Garantire che i contratti di lavoro rispettino gli standard del Codice del Lavoro moldavo.
• Gestire il processo di licenziamento secondo le normative.
• Calcolare e processare correttamente i periodi di preavviso e le indennità di licenziamento.
• Gestire tutta la documentazione richiesta e l'ultimo pagamento.

Ci occupiamo dei dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività.

Navigating visas and work permits in Moldova requires a clear understanding of the process. For anyone who is not a Moldovan citizen, a work permit is necessary to be employed legally in the country. The primary route for employment is through a long-stay visa, which then allows you to obtain a residence and work permit upon arrival. The employer plays a key role in this process, initiating the application on your behalf.

Employment visas & sponsorship realities

Per lavorare in Moldova, generalmente sarà necessario un visto di soggiorno di tipo D. Questo visto consente di viaggiare in Moldova per scopi a lungo termine come l’occupazione. Una volta nel paese, devi ottenere un permesso di soggiorno e un permesso di lavoro. Il permesso di lavoro è rilasciato dall'Agenzia Nazionale per l'Occupazione.

Il tuo datore di lavoro è responsabile di avviare il processo di richiesta del permesso di lavoro. Deve essere un'entità legale registrata in Moldova per sponsorizzare lavoratori stranieri. Il datore di lavoro deve fornire diversi documenti, tra cui:

• La copia originale del tuo contratto di lavoro.
• La prova che hai un alloggio in Moldova.
• Una copia dell’opinione favorevole rilasciata loro dall'Agenzia Nazionale per l'Occupazione.
• Copie dei documenti di registrazione della loro azienda.

Come dipendente, dovrai fornire documenti come:

• Una foto formato passaporto.
• Un certificato di buona condotta dalla tua nazione di residenza.
• La prova delle tue qualifiche per il lavoro.
• Un certificato medico che attesti che sei negativo all’HIV/AIDS.

Un Employer of Record (EOR) può agire come tuo datore di lavoro legale in Moldova e sponsorizzare il tuo permesso di lavoro. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha un’entità registrata nel paese. L’EOR si occupa della documentazione necessaria e garantisce la conformità alle leggi locali sull’immigrazione e sull’occupazione.

È importante notare che i cittadini dell’Unione Europea, dello Spazio Economico Europeo e della Svizzera non necessitano di un permesso di lavoro, ma devono comunque registrarsi presso le autorità per soggiorni prolungati.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi d’affari di breve durata, probabilmente sarà necessario un visto di tipo C, noto anche come visto per soggiorni di breve durata. Questo visto è valido fino a 90 giorni in un periodo di 180 giorni e copre attività come:

• Riunioni di lavoro
• Visite culturali
• Viaggi turistici

I cittadini di molti paesi, inclusi quelli dell’Unione Europea, possono entrare in Moldova per soggiorni di breve durata senza visto. Tuttavia, è fondamentale verificare i requisiti specifici per la tua nazionalità prima di partire. Non dovresti svolgere attività lavorative con un visto per soggiorni di breve durata. Se hai intenzione di svolgere un’attività lavorativa, devi ottenere il permesso di lavoro appropriato e il visto di soggiorno di lunga durata.