Permessi di lavoro e visti in Moldova

La Moldova ha stabilito un quadro chiaro per i cittadini stranieri che desiderano vivere e lavorare all’interno dei suoi confini. Questo sistema prevede l’ottenimento del visto appropriato per entrare nel paese e successivamente il rilascio di un permesso di lavoro che autorizzi l’occupazione. Il processo è progettato per regolamentare il mercato del lavoro e garantire la conformità alle leggi nazionali in materia di immigrazione e lavoro, richiedendo attenzione ai dettagli sia da parte dei potenziali dipendenti sia dei loro datori di lavoro sponsors.

Navigare tra i requisiti per l’autorizzazione al lavoro in Moldova comporta la comprensione delle categorie di visto disponibili, delle procedure di domanda dettagliate per i permessi di lavoro e degli obblighi continui una volta ottenuta l’autorizzazione. Gli Employer of Record, o EOR, svolgono un ruolo cruciale nel sponsorizzare i lavoratori stranieri, assumendo responsabilità relative alla documentazione, alla conformità e alla segnalazione alle autorità competenti.

Tipi di Visto Comuni per i Lavoratori Stranieri

I cittadini stranieri intenzionati a lavorare in Moldova generalmente richiedono un visto per soggiorno a lungo termine per scopi lavorativi. La categoria più rilevante è il visto D/AM. Questo visto consente alle persone di entrare in Moldova con l'intenzione di cercare o intraprendere un’attività lavorativa sulla base di un permesso di lavoro previamente approvato o di una promessa di impiego da parte di un’entità moldava.

L’idoneità per il visto D/AM è principalmente legata al possesso di un’offerta di lavoro o di una domanda di permesso di lavoro valida supportata da un datore di lavoro moldavo. I richiedenti devono dimostrare di soddisfare i criteri specifici stabiliti dalle autorità moldave, inclusa la qualificazione necessaria per il ruolo previsto e il rispetto dei requisiti generali di immigrazione.

La documentazione richiesta per la domanda di visto D/AM generalmente include:

• Passaporto valido
• Modulo di domanda del visto
• Fotografie recenti formato passaporto
• Prova di sistemazione in Moldova
• Prova di mezzi finanziari sufficienti
• Assicurazione medica
• Lettera di invito dalla General Inspectorate for Immigration (IGI), basata sul permesso di lavoro approvato o sulla promessa di impiego
• Prove delle qualifiche (diplomi, certificati)
• Certificato di casellario giudiziario

Le tariffe del visto e i tempi di elaborazione possono variare. All’inizio del 2025, la tariffa standard per il visto è di circa €80, sebbene il trattamento prioritario possa comportare costi maggiori. I tempi di elaborazione variano da 10 a 30 giorni, a seconda della nazionalità del richiedente e della complessità del caso.

Requisiti e Procedure per la Domanda di Permesso di Lavoro

Ottenere un permesso di lavoro è un processo separato ma spesso concomitante rispetto alla domanda di visto. Il permesso di lavoro viene rilasciato dalla General Inspectorate for Immigration (IGI). Il processo di domanda è principalmente avviato dal datore di lavoro che sponsorizza in Moldova.

Il datore di lavoro deve dimostrare di aver tentato di coprire la posizione con un cittadino moldavo e che il lavoratore straniero possiede competenze o qualifiche uniche necessarie per il ruolo. Ci sono quote e condizioni specifiche che i datori di lavoro devono soddisfare per essere idonei all’assunzione di lavoratori stranieri.

Requisiti e procedure chiave per la domanda di permesso di lavoro:

• Requisiti del datore di lavoro:
  • Registrazione dell’azienda in Moldova.
  • Prova di impossibilità di trovare un candidato locale adatto (spesso richiede di pubblicizzare la posizione).
  • Presentazione dei documenti di registrazione aziendale, bilanci e dettagli sulla posizione lavorativa.
  • Pagamento delle tasse di domanda.
• Requisiti del dipendente:
  • Passaporto valido.
  • Prova delle qualifiche pertinenti al lavoro.
  • Certificato medico.
  • Certificato di casellario giudiziario del paese di origine.
  • Contratto di lavoro o offerta di impiego da parte del datore moldavo.

Il processo di domanda del permesso di lavoro comporta la presentazione della documentazione all’IGI. Una volta approvato, l’IGI rilascia una lettera di invito o una conferma che il lavoratore può utilizzare per presentare domanda di visto D/AM presso una missione diplomatica moldava all’estero. All’arrivo in Moldova con il visto D/AM, il cittadino straniero deve registrarsi presso l’IGI e ottenere la tessera fisica del permesso di lavoro e un permesso di soggiorno temporaneo.

Il tempo di elaborazione della domanda del permesso di lavoro può variare tra 30 e 60 giorni, a volte anche di più, a seconda del carico di lavoro dell’IGI e della complessità della domanda. Le tasse per la domanda e l’emissione del permesso sono separate dalle tariffe del visto e possono variare in base alla durata del permesso.

Percorsi verso la Residenza Permanente

I cittadini stranieri che hanno risieduto e lavorato legalmente in Moldova per un periodo significativo possono diventare idonei a presentare domanda per la residenza permanente. In generale, è richiesto un soggiorno legale continuativo di cinque anni, anche se condizioni specifiche ed eccezioni possono applicarsi.

Il percorso verso la residenza permanente di solito comporta il passaggio da un permesso di soggiorno temporaneo (ottenuto dopo aver ottenuto un permesso di lavoro e aver arrivato con un visto D/AM) a uno stato di residenza a lungo termine o permanente. I richiedenti devono dimostrare un reddito stabile, integrazione nella società moldava, conoscenza della lingua romena (lingua ufficiale), e un casellario giudiziario pulito.

La domanda di residenza permanente si presenta all’IGI. Il processo prevede una revisione approfondita della storia di residenza del richiedente, della stabilità finanziaria e della conformità alle leggi moldave.

Opzioni di Visto per i Familiari a Carico

I lavoratori stranieri in possesso di un permesso di lavoro valido e di un permesso di soggiorno temporaneo in Moldova possono generalmente presentare domanda di visti e permessi di soggiorno per i membri della famiglia immediatamente a carico. Ciò include solitamente coniugi e figli minorenni.

Il processo per i familiari a carico prevede la richiesta di un visto D/VF (ricongiungimento familiare) presso una missione diplomatica moldava all’estero. Il richiedente principale (il lavoratore straniero) deve dimostrare di disporre di mezzi finanziari sufficienti e di un’adeguata sistemazione in Moldova per sostenere i propri familiari.

La documentazione richiesta per i visti dei familiari spesso include:

• Prova di relazione (certificato di matrimonio, certificati di nascita).
• Dettagli del permesso di lavoro e del permesso di soggiorno del richiedente principale.
• Prova di sostegno finanziario.
• Prova di sistemazione.
• Passaporti, foto e moduli di domanda dei familiari.
• Assicurazione medica per i familiari.

Una volta arrivati in Moldova con il visto D/VF, i familiari devono anche registrarsi presso l’IGI e presentare domanda di permessi di soggiorno temporaneo basati sul ricongiungimento familiare. Questi permessi sono di solito legati alla validità del permesso di soggiorno del richiedente principale.

Obblighi di Conformità del Visto

Sia i datori di lavoro che i lavoratori stranieri hanno importanti obblighi di conformità ai sensi delle leggi moldave sull’immigrazione e sul lavoro. L’aderenza a queste norme è fondamentale per mantenere lo status legale ed evitare sanzioni.

Obblighi del datore di lavoro:

• Garantire che il lavoratore straniero abbia il visto corretto e il permesso di lavoro prima di iniziare l’attività lavorativa.
• Registrare il contratto di lavoro presso le autorità del lavoro competenti.
• Notificare all’IGI eventuali cambiamenti nello stato del dipendente (ad esempio, cessazione del rapporto di lavoro, cambio di indirizzo).
• Mantenere registri accurati dei lavoratori stranieri.
• Conformarsi a tutte le leggi del lavoro moldave riguardanti condizioni di lavoro, salari e contribuzioni sociali.
• Assistere il lavoratore con la documentazione necessaria per il rinnovo dei permessi.

Obblighi del lavoratore:

• Mantenere un passaporto, visto, permesso di lavoro e permesso di soggiorno validi.
• Notificare all’IGI eventuali cambiamenti di dati personali o circostanze (ad esempio, cambio di indirizzo, stato civile).
• Conformarsi ai termini e alle condizioni del loro permesso di lavoro e di soggiorno.
• Rispettare le leggi e i regolamenti moldavi.
• Presentare domanda di rinnovo del permesso in modo tempestivo prima della scadenza.
• Lasciare la Moldova una volta scaduti i permessi se non rinnovati o se si interrompe il rapporto di lavoro, a meno che non si passi a un altro status legale.

Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni significative, tra cui multe sia per il datore di lavoro che per il dipendente, l’espulsione del cittadino straniero e potenziali divieti di ingresso futuri in Moldova. È consigliabile mantenere una comunicazione aperta con l’IGI e consultare professionisti per garantire la piena conformità.