Employer of Record in Messico

Un Employer of Record (EOR) in Messico è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Messico senza dover creare un'entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego. Pensali come il tuo dipartimento HR locale. Gestiscono tutto, dalla retribuzione e tasse ai benefit e ai contratti di lavoro. Tu mantieni il controllo sul lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, mentre l'EOR garantisce che tutto sia conforme alle leggi sul lavoro messicane. Per le aziende che desiderano espandersi in Messico, fornitori come Rivermate possono semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Messico

Utilizzare un EOR in Messico segue un processo semplice. Ti permette di assumere talenti in modo rapido e conforme.

1. Trovi il Talento: Recluti e selezioni i migliori candidati per il tuo team.
2. L'EOR Li Assume: L'EOR assume legalmente i dipendenti sotto la loro entità locale messicana. Forniscono un contratto di lavoro conforme che definisce tutti i termini necessari.
3. Inizia l'Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione della retribuzione.
4. Retribuzione e Benefit Gestiti: L'EOR si occupa di tutta la gestione delle retribuzioni, delle ritenute fiscali e dei contributi di sicurezza sociale. Amministra anche tutti i benefit obbligatori e supplementari per i dipendenti.
5. Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce un supporto HR continuo. Gestiscono eventuali questioni relative alla legge sul lavoro, alle cessazioni e alla conformità.

Perché usare un Employer of Record in Messico

Utilizzare un EOR in Messico offre un modo intelligente per espandere la tua attività a livello internazionale. Ti fa risparmiare tempo, denaro e riduce i rischi. Puoi entrare nel mercato messicano rapidamente senza il grande passo di creare un'entità legale lì.

• Evita la Creazione di Entità Locali: Puoi assumere dipendenti in Messico senza i costi e la complessità di creare una società locale.
• Garantisce la Conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro messicano. Assicurano che le tue pratiche di assunzione, i contratti e le retribuzioni siano pienamente conformi alle normative locali, che possono essere complesse. Puoi trovare informazioni ufficiali sul diritto del lavoro messicano dalla Secretaría del Trabajo y Previsión Social (https://www.gob.mx/stps).
• Risparmia Tempo e Denaro: Creare un'entità legale può richiedere mesi ed essere costoso. Un EOR ti permette di onboardingare nuovi assunti in una frazione del tempo e a un costo inferiore.
• Riduce i Rischi: L'EOR assume la responsabilità legale come datore di lavoro. Questo minimizza la tua responsabilità riguardo a cessazioni, benefit e altre questioni di impiego.
• Accesso a Competenza: Ottieni accesso a un team di esperti locali HR e legali. Possono fornire orientamenti su tutto, dalle usanze locali ai benefit obbligatori.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Messico include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Messico.

Assunzioni in Messico sono una mossa intelligente per molte aziende. Il paese ha un'economia grande e in crescita con un pool di talenti diversificato. Ma, prima di iniziare, è importante comprendere le leggi sul lavoro locali. Il Messico ha regolamentazioni rigide che proteggono i dipendenti. Questa guida ti accompagnerà attraverso le cose principali che devi sapere.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Messico, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Gli accordi verbali non sono sufficienti. Il contratto formalizza il tuo rapporto con il dipendente e definisce i termini del loro impiego. La maggior parte dei contratti sono a tempo indeterminato, cioè senza una data di fine stabilita.

I tuoi contratti devono essere in spagnolo per essere legalmente vincolanti e dovrebbero includere le seguenti clausole:

• Informazioni personali: Nome completo, nazionalità, età, sesso, stato civile e indirizzi sia per te che per il dipendente.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara delle mansioni e del luogo di svolgimento del lavoro.
• Tipo di contratto: Indicare se il contratto è a tempo indeterminato, per un progetto specifico o stagionale.
• Orari di lavoro: Definire l'orario di lavoro giornaliero e settimanale.
• Compenso: Indicare chiaramente lo stipendio, inclusi come e quando verrà pagato.
• Benefici: Dettagliare tutti i benefici, come ferie e bonus.
• Formazione: Menzionare che il dipendente riceverà formazione secondo i piani della tua azienda.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro. Questo ti permette di verificare se un nuovo dipendente è adatto al ruolo. La durata del periodo di prova dipende dal tipo di posizione.

• Per la maggior parte dei ruoli, il periodo di prova può essere fino a 30 giorni.
• Per posizioni dirigenziali, manageriali o tecniche specializzate, può essere esteso fino a 180 giorni.

Questi periodi devono essere inclusi nel contratto scritto per essere validi. I periodi di prova possono essere applicati solo ai contratti di 180 giorni o più.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Messico è di 48 ore, distribuite su sei giorni. Ci sono tre turni di lavoro riconosciuti:

Ogni lavoro svolto oltre queste ore è considerato straordinario. Gli straordinari sono limitati a tre ore al giorno, tre volte alla settimana. Le prime nove ore di straordinario alla settimana vengono pagate al doppio della tariffa normale del dipendente. Le ore aggiuntive sono pagate al triplo della tariffa.

Festività pubbliche e regionali

Il Messico ha diverse festività nazionali pubbliche. Devi concedere ai dipendenti un giorno di riposo retribuito per queste festività. Se un dipendente lavora durante una festività pubblica, ha diritto a un pagamento doppio.

Ecco le festività pubbliche ufficiali per il 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 3 febbraio: Giorno della Costituzione
• 17 marzo: Compleanno di Benito Juárez
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 16 settembre: Festa dell'Indipendenza
• 17 novembre: Giorno della Rivoluzione

Alcune altre festività, come il Giovedì Santo e il Venerdì Santo, sono ampiamente osservate ma non sono festività nazionali ufficiali.

Assunzione di contractors in Messico

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Messico. Questo può offrire maggiore flessibilità rispetto all'assunzione di dipendenti a tempo pieno. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori.

Un Contractor of Record (COR) in Messico è un lavoratore autonomo. Di solito:

• Lavora secondo il proprio orario.
• Usa i propri strumenti e attrezzature.
• Può lavorare per più clienti contemporaneamente.

La cattiva classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni gravi. Questo può includere tasse arretrate, contributi di sicurezza sociale e multe. Il governo messicano si è reso più severo riguardo alla cattiva classificazione per garantire che i lavoratori ricevano le protezioni a cui hanno diritto.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR può assumere legalmente i dipendenti per tuo conto, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. In questo modo, puoi concentrarti sulla gestione del tuo team e sulla crescita della tua attività senza preoccuparti delle complessità legali dell'assunzione in Messico.

Navigating compensation and payroll in Mexico means understanding a few key components. You'll deal with social security contributions, housing fund payments, and a progressive income tax system. It’s a system designed to provide a strong social safety net for employees. Payments are made in Mexican Pesos, and your payroll schedule will typically be weekly or bi-weekly.

Cicli di paga & struttura salariale

Puoi pagare i dipendenti con un calendario settimanale o bisettimanale. Per ruoli in ufficio, la paga bisettimanale è comune. Le industrie manifatturiere spesso utilizzano un ciclo di paga settimanale.

Oltre allo stipendio base, la struttura salariale in Messico include alcuni elementi importanti:

• Aguinaldo: Questo è un bonus natalizio obbligatorio, annuale. Devi pagararlo entro il 20 dicembre. L'importo minimo è uguale a 15 giorni di paga normale del dipendente.
• Profit Sharing: Sei tenuto a condividere il 10% degli utili ante imposte della tua azienda con i tuoi dipendenti. Questo pagamento è dovuto entro la fine di maggio di ogni anno.
• Vacation Premium: Quando un dipendente prende le ferie, ha diritto a un bonus di almeno il 25% della paga che riceverebbe normalmente per quei giorni di ferie.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Messico è di 48 ore, generalmente distribuite su sei giorni. Qualsiasi cosa oltre questo è straordinario.

• Pagamento degli straordinari: Devi pagare il 200% della tariffa oraria normale per le prime nove ore di straordinario in una settimana. Se un dipendente lavora più di nove ore di straordinario, devi pagare il 300% della sua tariffa standard.

Il Messico aggiorna il suo salario minimo annualmente. A partire dal 2023, il salario minimo giornaliero è di MXN 207,44 per la maggior parte del paese. C'è un tasso più alto di MXN 312,41 al giorno per la Zona Libera di Confine del Nord.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di diversi contributi che finanziano i programmi sociali. Questi vengono calcolati sopra lo stipendio lordo di un dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere alcune tasse e contributi dalle buste paga dei tuoi dipendenti.

In Messico, benefici e congedi sono una parte fondamentale dell'impiego. La legge offre forti protezioni per i dipendenti. Ciò significa che devi comprendere i tuoi obblighi fin dal primo giorno. Gestirlo correttamente mantiene il tuo team felice e la tua attività conforme alle normative.

Congedo statutario

La legge messicana prevede diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: Dopo un anno con la tua azienda, i dipendenti hanno diritto a 12 giorni di ferie retribuite. Questo aumenta di due giorni per ogni anno di servizio, fino a 20 giorni. Dopo il sesto anno, maturano ulteriori due giorni ogni cinque anni di servizio.
• Premio ferie: Devi pagare un premio ferie di almeno il 25% dello stipendio regolare di un dipendente durante il periodo di ferie.
• Congedo di maternità: Le madri ricevono 12 settimane di congedo di maternità retribuito, solitamente suddivise in sei settimane prima e sei settimane dopo il parto. L'Istituto Messicano di Sicurezza Sociale (IMSS) copre la retribuzione durante questo periodo.
• Congedo di paternità: I padri ottengono cinque giorni di congedo retribuito dopo la nascita o l'adozione di un bambino.
• Congedo per malattia: L'IMSS fornisce congedo di malattia retribuito fino a 52 settimane. Un medico dell'IMSS deve certificare la malattia.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per le festività pubbliche ufficiali. Se devono lavorare in questi giorni, devi pagarli con la loro retribuzione normale più il doppio.

Ecco le festività pubbliche nazionali per il 2025:

Alcune aziende osservano anche altre festività, anche se non sono obbligatorie per legge. Queste spesso includono:

• Giovedì Santo e Venerdì Santo
• Battaglia di Puebla (Cinco de Mayo)
• Giorno dei Morti

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti legali, molte aziende offrono benefici extra per attrarre e trattenere i talenti. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto dalla legge rispetto a ciò che puoi offrire come vantaggio competitivo.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici conforme alle normative in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Messico. Questo significa che non devi crearne una tu stesso. Gestiscono tutto il lavoro amministrativo.

Ecco cosa fa un EOR:

• Garantisce che tu sia conforme a tutte le leggi sul lavoro del Messico.
• Gestisce la retribuzione e trattiene le tasse e i contributi di sicurezza sociale corretti.
• Amministra tutti i benefici statutari per i tuoi dipendenti.
• Ti aiuta a creare un pacchetto di benefici supplementari competitivo per attrarre i migliori talenti.

Usare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi concentrarti sulla crescita della tua attività, sapendo che il tuo team in Messico è curato.

Quando si termina un rapporto con un dipendente in Messico, è necessario seguire un processo specifico. La legge del lavoro messicana protegge i dipendenti, quindi non è possibile terminare un contratto per qualsiasi motivo. Le regole sono in vigore per garantire che i licenziamenti siano equi e che i dipendenti ricevano i pagamenti a cui hanno diritto. Comprendere i propri obblighi è fondamentale per un processo di offboarding fluido e conforme.

Periodi di preavviso

Una delle prime cose da sapere è che la legge del lavoro messicana non richiede un periodo di preavviso standard per il licenziamento. Questo potrebbe essere diverso da quello a cui sei abituato. Se si termina un rapporto di lavoro senza motivo, si fornirà un pagamento di indennità di licenziamento invece di un preavviso.

Tuttavia, se si termina un dipendente per comportamento scorretto, è necessario fornirgli un preavviso scritto. Questo preavviso deve dettagliare i motivi del licenziamento. Hai 30 giorni da quando sei venuto a conoscenza del comportamento scorretto per fornire questo preavviso.

Indennità di licenziamento

L'indennità di licenziamento è una parte fondamentale del processo di terminazione in Messico, soprattutto per i licenziamenti senza motivo. Se si termina un rapporto di lavoro senza una ragione riconosciuta legalmente, si deve pagare un'indennità di licenziamento.

Un pacchetto standard di indennità include:

• Tre mesi di salario
• Un premio di anzianità dopo 15 anni di servizio
• Pagamento di eventuali benefici maturati, come giorni di ferie non utilizzati e bonus

Per i licenziamenti con giusta causa, come comportamenti gravemente scorretti, non è necessario pagare l’indennità di licenziamento. Tuttavia, è comunque necessario pagare eventuali salari arretrati e benefici maturati.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge del lavoro messicana può essere complesso. È qui che interveniamo noi. In Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantirti di rimanere conforme.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione Chiara: Prepariamo tutti i documenti necessari per il licenziamento, inclusa la lettera di preavviso che indica chiaramente i motivi dell’uscita.
• Calcoli Precisi: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi salari arretrati, benefici maturati e eventuali indennità di licenziamento richieste.
• Controlli di Conformità: Verifichiamo che ogni fase del processo segua la Legge Federale del Lavoro del Messico, proteggendoti da potenziali problemi legali.

Collaborando con noi, puoi essere sicuro che le uscite dei tuoi dipendenti siano gestite in modo professionale e legale. Ci occupiamo delle complessità, così tu puoi concentrarti sulla tua attività.

Navigating visas and work permits in Mexico can feel complicated, but it boils down to a few key paths. If you plan to hire someone to work in Mexico for more than 180 days, they will likely need a Temporary Resident Visa with work authorization. This visa is tied to their employment with a specific company in Mexico. For shorter-term work, a Visitor Visa with work authorization might be an option. The entire process is managed by Mexico's National Institute of Migration (INM), and it's crucial to get the right permissions before any work begins.

Visas di Lavoro & Realtà di Sponsorizzazione

Quando si desidera assumere qualcuno che necessita di un visto di lavoro in Messico, il processo inizia con il datore di lavoro. È necessario avere un'entità legale in Messico per sponsorizzare la domanda di visto di un dipendente presso l'INM. Una volta approvata la domanda dall'INM, il dipendente può procedere con la propria parte del processo presso un consolato messicano nel proprio paese di origine.

Qui entra in gioco un Employer of Record (EOR). Se non si dispone di un proprio ente legale in Messico, un EOR può agire come datore di lavoro legale per i membri del tuo team. Ciò significa che l'EOR può sponsorizzare i visti di lavoro necessari per conto tuo.

Ecco cosa può tipicamente fare un EOR:

• Agire come datore di lavoro legale nel paese per i tuoi dipendenti.
• Sponsorizzare Visti di Residenza Temporanea con permesso di lavoro.
• Gestire la busta paga locale, tasse e benefici in conformità con la legge messicana.

Tuttavia, ci sono limiti pratici. La sponsorizzazione del visto non è sempre garantita. Alcuni fornitori di EOR possono avere limitazioni dovute alle quote nazionali sui dipendenti stranieri. Inoltre, il visto di Residenza Temporanea è legato al datore di lavoro sponsor. Se il contratto di lavoro termina, il dipendente deve trovare un nuovo sponsor per trasferire il visto o lasciare il paese. Dopo quattro anni con un visto temporaneo, una persona può richiedere la residenza permanente, che garantisce il diritto di lavorare senza uno sponsor specifico.

Conformità ai Viaggi d'Affari

Per viaggi d'affari di breve durata, le regole sono diverse. Se si viaggia in Messico per attività come riunioni di lavoro, formazione o discussioni con clienti per meno di 180 giorni, generalmente non sarà necessario un visto di lavoro formale. La maggior parte dei visitatori d'affari può entrare in Messico con un permesso di visita, spesso chiamato FMM (Forma Migratoria Múltiple).

Ricorda questi punti chiave per i viaggi d'affari:

• Nessun Lavoro Pagato: Un permesso di visita non permette di guadagnare reddito da una fonte messicana. Il salario deve provenire dal datore di lavoro fuori dal Messico.
• Limite di 180 Giorni: È possibile soggiornare in Messico fino a 180 giorni per attività di lavoro.
• Scopo Chiaro: Preparati a spiegare lo scopo della tua visita alle autorità di immigrazione al punto di ingresso.

È importante rispettare la distinzione tra viaggio d'affari e impiego. Tentare di lavorare a lungo termine con un permesso di visita può portare a problemi legali. Se un ruolo richiede attività di lunga durata e non retribuite, è necessario ottenere un visto di lavoro appropriato.