Employer of Record in Jersey

Un Employer of Record (EOR) a Jersey è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team a Jersey senza dover creare un'entità locale. L'EOR si occupa di tutto il lavoro legale e HR. Questo include la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e il rispetto delle leggi sul lavoro locali. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, e l'EOR si occupa del resto. È un modo semplice per assumere a Jersey, risparmiando tempo e denaro. Per un fornitore che può aiutarti con questo, considera Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Jersey

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione a Jersey. Ecco una panoramica passo passo di come funziona:

• Trovi il Talento. Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
• L'EOR Li Assume. L'EOR diventa il datore di lavoro legale per il candidato scelto a Jersey. Si occupa del contratto di lavoro e di tutta la documentazione necessaria.
• Gestiscono HR e Buste Paga. L'EOR si occupa dei pagamenti dello stipendio, delle tasse e dei contributi di sicurezza sociale. A Jersey, i datori di lavoro contribuiscono circa al 6,5% in tasse sulla busta paga.
• Gestisci il Dipendente. Tu sei responsabile delle attività quotidiane, dei progetti e delle performance del tuo dipendente.
• L'EOR Garantisce la Conformità. L'EOR si mantiene aggiornato sulle leggi sul lavoro di Jersey. Questo riduce il rischio di problemi legali per la tua azienda.

Perché usare un Employer of Record a Jersey

Utilizzare un EOR a Jersey offre un modo semplice per far crescere la tua attività senza le complessità di creare un'entità legale in una nuova località. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente ed efficacemente, garantendo la conformità a tutte le normative locali.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evitare di Creare un'Entità Locale. Puoi assumere dipendenti a Jersey senza i tempi e i costi di stabilire una società locale.
• Garantire la Conformità Legale. Un EOR conosce le leggi sul lavoro di Jersey, aiutandoti a evitare multe e problemi legali legati alla non conformità.
• Semplificare Buste Paga e Tasse. L'EOR gestisce tutti gli aspetti delle buste paga, comprese le detrazioni fiscali e i contributi di sicurezza sociale, assicurando che il tuo team venga pagato correttamente e puntualmente.
• Gestire i Benefici dei Dipendenti. Gli EOR possono aiutarti a offrire pacchetti di benefici competitivi, inclusa l'assicurazione sanitaria e il congedo retribuito, essenziali per attrarre i migliori talenti.
• Concentrarsi sulla Tua Attività. Outsourcing delle attività HR e amministrative, puoi concentrarti sulle attività principali e sulla crescita della tua azienda.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Jersey include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Jersey.

Assunzioni a Jersey comportano il proprio insieme di regole e opportunità. È un luogo unico per costruire un team, ma è necessario conoscere il panorama occupazionale locale. Questa guida va dritta al punto, fornendoti le informazioni essenziali per assumere a Jersey con fiducia.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi consegnare ai nuovi dipendenti una dichiarazione scritta dei loro termini di impiego entro quattro settimane dalla data di inizio. Questo non è solo una buona pratica; è legge ai sensi dell'Employment (Jersey) Law 2003.

Considera questo documento come la base della tua relazione. Deve essere chiaro e coprire tutte le questioni importanti.

Ecco i dettagli chiave che devi includere:

• Le basi: Nomi sia di te (l’Employer of Record) che del dipendente.
• Data di inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Dettagli sulla retribuzione: Quanto verrà pagato il dipendente e con quale frequenza (ad esempio, settimanale, mensile).
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro previste.
• Diritti alle ferie: Informazioni su ferie annuali, festività pubbliche e paga per le ferie.
• Congedo per malattia e paga: La tua politica su malattia e eventuali pagamenti correlati.
• Pensione: Dettagli di eventuali schemi pensionistici.
• Periodo di preavviso: Quanto preavviso devi dare al dipendente e quanto devono darti.
• Titolo e descrizione del lavoro: Una breve panoramica del ruolo e delle principali responsabilità.
• Luogo di lavoro: Dove sarà basato il dipendente.
• Procedure disciplinari e di reclamo: I passaggi da seguire in caso di problemi.

Impostare tutto correttamente fin dall’inizio aiuta a prevenire malintesi in futuro.

Periodi di prova

I periodi di prova sono un modo comune per verificare se un nuovo assunto si adatta bene. A Jersey, questi sono generalmente stabiliti nel contratto di lavoro e durano spesso da tre a sei mesi.

È in corso una proposta per stabilire un periodo di prova massimo di sei mesi, che non può essere esteso più di una volta. Si prevede che questa modifica venga attuata entro giugno 2025. Per i contratti a termine di sei mesi o meno, la proposta suggerisce che non dovrebbe applicarsi alcun periodo di prova.

Orario di lavoro & straordinari

Non esiste un limite statutario alle ore di lavoro giornaliere o settimanali a Jersey. Tuttavia, una settimana lavorativa a tempo pieno tipica si aggira intorno alle 39,7 ore.

Per quanto riguarda gli straordinari, la legge non richiede di pagare un extra. Le tariffe e le condizioni sugli straordinari devono essere chiaramente specificate nel contratto di lavoro. Questo garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda ed evita controversie future.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti a Jersey hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche e bancarie. Per il 2025, le festività pubbliche ufficiali sono:

Assunzione di contractors a Jersey

Assumere contractors indipendenti può essere un modo flessibile per portare competenze specialistiche. Ma è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Un contractor lavora sotto un "contract for services", mentre un dipendente ha un "contract of service". Questa distinzione è importante perché le leggi sul lavoro, come quelle sul salario minimo e sui licenziamenti ingiustificati, di solito non si applicano ai veri contractors indipendenti.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor, anche per errore, può portare a problemi seri. Se un lavoratore viene riconosciuto come dipendente in realtà, potresti essere responsabile di imposte sul reddito arretrate, contributi previdenziali e benefici per i dipendenti.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori a Jersey. Ciò significa che si occupa di tutte le pratiche legali e amministrative, tra cui:

• Garantire che i lavoratori siano classificati correttamente.
• Gestire contratti conformi.
• Gestire pagamenti e tasse.
• Fornire benefici statutari.

Collaborando con un EOR, puoi costruire con fiducia il tuo team a Jersey senza incappare in complicate leggi locali sul lavoro. Ottieni i talenti di cui hai bisogno, e l’EOR si occupa del resto.

Pagare il tuo team a Jersey comporta la comprensione di un sistema semplice di contributi alla sicurezza sociale e imposte sul reddito. Devi gestire correttamente le detrazioni e assicurarti di pagare i tuoi contributi puntualmente. Questa guida spiega cosa devi sapere sulla payroll a Jersey per mantenere il processo fluido e conforme.

Cicli di paga & struttura salariale

Puoi pagare i tuoi dipendenti secondo un calendario che si adatta alla tua attività. Il ciclo di payroll più comune a Jersey è mensile. Tuttavia, puoi anche gestire la payroll su base settimanale o bisettimanale.

La tua struttura salariale è a tua discrezione. Puoi pagare una retribuzione oraria o uno stipendio fisso. La cosa importante è delineare chiaramente il tasso di pagamento e il calendario nei tuoi contratti di lavoro.

Straordinari & minimi

A Jersey, non esiste una legge che richieda di pagare una tariffa speciale per gli straordinari. La tua politica sul pagamento degli straordinari dovrebbe essere chiaramente indicata nel contratto di lavoro.

Devi pagare almeno il salario minimo. A partire da gennaio 2024, il salario minimo per la maggior parte dei dipendenti è di £11.64 all’ora. Ci sono tariffe diverse per i tirocinanti.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record, paghi contributi alla sicurezza sociale per i tuoi Contractors. Questi pagamenti finanziano pensioni e altri benefici. I contributi si basano sui guadagni dei tuoi Contractors fino a determinati limiti.

Ecco una ripartizione dei tuoi principali contributi payroll per il 2024:

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi detrarre la sicurezza sociale e l’imposta sul reddito dai salari dei tuoi Contractors. Il sistema fiscale a Jersey si chiama Income Tax Instalment System (ITIS). Ogni Contractor ha una specifica aliquota fiscale fornita da Revenue Jersey.

Ecco le detrazioni che effettuerai dal lordo dei tuoi Contractors nel 2024:

In Jersey, benefits and leave are a mix of legal requirements and common practices. You need to know the difference to attract and keep the best employees. Understanding these rules is key to managing your team well. This guide breaks down what you need to know.

Leave Statutario

La legge di Jersey stabilisce le ferie minime che devi concedere ai tuoi dipendenti.

• Ferie annuali: I dipendenti a tempo pieno hanno diritto ad almeno tre settimane di ferie annuali retribuite. Devi anche concedere tempo libero retribuito per le festività pubbliche e bancarie. I dipendenti part-time ricevono un importo proporzionato.
• Congedo parentale e di adozione: Tutti i dipendenti, indipendentemente dalla durata del rapporto di lavoro, hanno diritto a 52 settimane di congedo quando diventano genitori. Sei di queste settimane devono essere completamente retribuite.
• Periodi di riposo: Devi concedere ai dipendenti almeno 24 ore di riposo ininterrotto ogni sette giorni. Sono inoltre titolari di una pausa di 20 minuti ogni sei ore di lavoro continuo.
• Congedo per malattia: Non sei legalmente obbligato a pagare i dipendenti quando sono malati. Tuttavia, i dipendenti possono ottenere l'Indennità di Incapacità a Breve Termine dal governo. Molti datori di lavoro scelgono di offrire un proprio pagamento per malattia come beneficio aggiuntivo.

Festività pubbliche e festività regionali

Ecco le festività pubbliche a Jersey. Se una festività cade nel fine settimana, di solito viene osservata il lunedì successivo.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molti datori di lavoro a Jersey offrono più del minimo legale.

Come un EOR può aiutare a impostare i benefici

Impostare un pacchetto di benefici in un nuovo luogo può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR conosce già le leggi locali e cosa si aspettano i dipendenti. Possiamo aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo che rispetti tutte le regole. Questo include tutto, dal congedo retribuito all'assicurazione sanitaria e alle pensioni.

Usare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi essere sicuro di offrire i benefici giusti per attrarre i migliori talenti a Jersey. Gestiamo noi l'amministrazione, così puoi concentrarti sulla crescita della tua azienda.

Terminare un rapporto di lavoro a Jersey comporta passaggi legali chiari. È necessario seguire regole specifiche per i periodi di preavviso e il pagamento finale per garantire un processo equo e conforme. Questo protegge sia te che il tuo dipendente. Gestire correttamente il processo di uscita ti aiuta a evitare problemi legali e a mantenere una reputazione positiva.

Periodi di preavviso

Devi dare ai dipendenti un preavviso adeguato prima che il loro impiego termini. Il periodo minimo di preavviso legale dipende dalla durata del rapporto di lavoro. Il tuo contratto di lavoro può prevedere un periodo di preavviso più lungo, ma non più breve.

Ecco i periodi di preavviso minimi che devi fornire per legge:

I dipendenti devono anche darti un preavviso se decidono di lasciare. Il preavviso minimo che devono fornire è:

Indennità di licenziamento

A Jersey, generalmente paghi l’indennità di licenziamento a un dipendente solo in caso di ridondanza. Un dipendente ha diritto all’indennità di ridondanza se ha lavorato in modo continuativo per almeno due anni.

Il pagamento di ridondanza previsto dalla legge è una settimana di paga per ogni anno completo di servizio. Esiste un limite sull’importo di una settimana di paga, che viene aggiornato periodicamente. Un accordo contrattuale può prevedere un’indennità di ridondanza più generosa.

Se un dipendente viene licenziato per ridondanza, ha anche diritto a un congedo retribuito per cercare un nuovo lavoro. Questo corrisponde al 40% della sua settimana lavorativa normale, che di solito sono due giorni per un dipendente a tempo pieno.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando utilizzi Rivermate come tuo Employer of Record, gestiamo noi il processo di cessazione e offboarding per te. Ci assicuriamo che tutto venga fatto secondo le regole, così non devi preoccuparti della conformità.

Ecco come lo gestiamo:

• Revisione degli accordi: Controlliamo il contratto di lavoro e qualsiasi altro accordo per capire i termini specifici della cessazione.
• Calcolo del pagamento finale: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, compresi eventuali salari arretrati, ferie non godute e indennità di ridondanza, se applicabile.
• Gestione dei periodi di preavviso: Assicuriamo che venga dato il preavviso corretto, sia il minimo previsto dalla legge sia un periodo contrattuale più lungo.
• Comunicazione chiara: Gestiamo la comunicazione con il dipendente in uscita, assicurandoci che comprenda il processo e i suoi diritti finali.
• Documentazione: Prepariamo tutta la documentazione necessaria per terminare formalmente il rapporto di lavoro in modo conforme.

Ci occupiamo dei dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività.

Navigare tra i requisiti di visto e permesso di lavoro per Jersey può sembrare complesso. L'isola ha le proprie regole di immigrazione, strettamente collegate alle politiche del Regno Unito. Se non sei cittadino britannico o irlandese, probabilmente avrai bisogno di un permesso per lavorare a Jersey. Questo di solito comporta che il tuo Employer of Record ottenga un permesso di lavoro per te prima che tu possa richiedere un visto.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a navigare nel sistema di immigrazione di Jersey. Tuttavia, ci sono limiti pratici a ciò che un EOR può e non può fare.

Un EOR può generalmente sponsorizzare lavoratori qualificati per ruoli richiesti. Per ottenere un permesso di lavoro, il tuo datore di lavoro deve dimostrare di non aver trovato un candidato adatto tra la forza lavoro locale. L'EOR, agendo come tuo datore di lavoro legale, si occupa della richiesta del permesso di lavoro per te.

Ecco le vie più comuni per ottenere un visto di lavoro:

• Visto per lavoratori qualificati: Questo è il percorso più comune per i professionisti. Richiede lo sponsor di un datore di lavoro autorizzato a Jersey.
• Permessi di lavoro temporanei: Disponibili per settori specifici come agricoltura, costruzioni e ospitalità, per durate più brevi.

È importante sapere che i permessi di lavoro sono legati a un lavoro e a un datore di lavoro specifici. Se cambi lavoro, probabilmente avrai bisogno di un nuovo permesso di lavoro.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi di lavoro di breve durata, potresti non aver bisogno di un permesso di lavoro. Tuttavia, le attività che puoi svolgere sono limitate. Di solito puoi partecipare a riunioni, conferenze e negoziazioni.

Non puoi svolgere un lavoro retribuito per un'azienda con sede a Jersey durante una visita di lavoro. Se hai il permesso di immigrazione per essere nel Regno Unito, generalmente non hai bisogno di un visto separato per una breve visita a Jersey.

Verifica sempre le ultime normative prima di partire. Le regole possono cambiare ed è tua responsabilità essere conforme.