Employer of Record in Islanda

Un Employer of Record (EOR) in Islanda è una società che assume legalmente dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Islanda senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego. Questo include paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro islandesi. Per le aziende che desiderano assumere in Islanda, un EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Islanda

L'utilizzo di un EOR in Islanda segue un processo semplice. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

1. Trovi il candidato. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Islanda.
2. L'EOR li assume. L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, inclusa la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione della paga.
4. La gestione quotidiana è tua. Il tuo nuovo membro del team lavora per te, proprio come qualsiasi altro dipendente. Gestisci le sue attività quotidiane e i progetti.
5. L'EOR si occupa delle HR. L'EOR si prende cura di paghe, tasse, benefici e garantisce che tutto sia conforme alla legge islandese.

Perché usare un Employer of Record in Islanda

Un EOR semplifica la tua espansione in Islanda. Ti fa risparmiare tempo e denaro. Puoi entrare nel mercato rapidamente senza il grande passo di creare una entità legale nel paese. Questo ti permette di testare il mercato o assumere talenti chiave senza un grande impegno.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata rapida nel mercato. Assumi dipendenti in pochi giorni, non mesi.
• Conformità garantita. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro islandese, così eviti errori legali.
• Costi ridotti. Evita i costi elevati di creare e mantenere una entità legale.
• Gestione HR completa. L'EOR si occupa di tutta la gestione di paghe, tasse e benefici.
• Attrai i migliori talenti. Offri pacchetti di benefici competitivi e conformi alla normativa locale per attrarre i migliori candidati islandesi.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Islanda include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Islanda.

Assunzioni in Islanda sono semplici, con un forte accento sulla protezione dei lavoratori e sugli accordi collettivi di lavoro. La forza lavoro è altamente qualificata e la conoscenza dell'inglese è comune, specialmente nei settori professionali. Il quadro normativo è solido, quindi comprendere le leggi sul lavoro locali è fondamentale per un processo di assunzione senza problemi. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti essenziali dell'assunzione in Islanda.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi verbali possano essere vincolanti, dovresti sempre fornire un contratto di lavoro scritto. Questo protegge sia te che il tuo dipendente. I contratti possono essere a termine o a tempo indeterminato. La legge islandese, integrata dagli accordi collettivi di lavoro, stabilisce che alcune clausole devono essere incluse in ogni contratto di lavoro.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Identificazione delle Parti: Nomi completi e indirizzi sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Titolo e Descrizione del Lavoro: Una chiara descrizione del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Data di Inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Luogo di Lavoro: La sede principale presso cui il dipendente lavorerà.
• Orario di Lavoro: Le ore di lavoro giornaliere e settimanali standard.
• Salario e Retribuzione: Dettagli sul salario di base, frequenza di pagamento e eventuali benefici aggiuntivi.
• Diritti alle Ferie: Informazioni sui congedi annuali.
• Periodi di Preavviso: Il preavviso richiesto per la risoluzione del rapporto da entrambe le parti.
• Riferimento agli Accordi Collettivi: Una dichiarazione che identifica l'accordo collettivo pertinente che regola i termini di lavoro.

Periodi di prova

I periodi di prova in Islanda sono generalmente fino a tre mesi. Questo periodo permette sia a te che al nuovo assunto di valutare l'idoneità. Qualsiasi periodo di prova deve essere concordato per iscritto all’interno del contratto di lavoro. Durante questo periodo, il preavviso per la risoluzione è spesso più breve.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Islanda è di 40 ore, solitamente distribuite su cinque giorni. Il pagamento degli straordinari è richiesto per tutte le ore lavorate oltre le ore standard. La tariffa degli straordinari è tipicamente calcolata come una percentuale dello stipendio regolare del dipendente. Gli accordi collettivi spesso prevedono disposizioni specifiche per gli straordinari, quindi è importante conoscere l’accordo pertinente al tuo settore.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Islanda hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Il paese celebra numerose festività nazionali e religiose durante l’anno.

Ecco un elenco delle festività pubbliche in Islanda:

• Capodanno
• Giovedì Santo
• Venerdì Santo
• Lunedì di Pasqua
• Primo giorno d'estate
• Festa dei Lavoratori
• Ascensione
• Domenica di Whit
• Lunedì di Whit
• Festa Nazionale Islandese
• Festa del Commercio
• Vigilia di Natale (dalle 13:00)
• Natale
• Santo Stefano
• San Silvestro (dalle 13:00)

Assunzione di contractors in Islanda

Puoi coinvolgere contractors indipendenti in Islanda per progetti o servizi specifici. Questi individui sono lavoratori autonomi e responsabili delle proprie tasse e contributi previdenziali.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Se un contractor viene considerato un dipendente in tutto e per tutto, potresti incorrere in sanzioni significative. Questo fenomeno è noto come misclassification.

La distinzione chiave risiede nel livello di controllo e indipendenza. Un contractor indipendente tipicamente:

• Lavora in autonomia.
• Usa i propri strumenti e attrezzature.
• Può lavorare per più clienti.
• Stabilisce i propri orari di lavoro.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare i rischi di misclassification. Un EOR può assumere dipendenti per tuo conto, garantendo la conformità a tutte le leggi e regolamenti sul lavoro locali. Questo ti permette di accedere ai talenti di cui hai bisogno senza l’onere legale e amministrativo di creare una entità locale.

In Islanda, il tuo stipendio viene gestito in modo semplice. I datori di lavoro si occupano di dedurre tasse e altre contribuzioni direttamente dal tuo stipendio. Questo sistema è conosciuto come Pay-As-You-Earn (PAYE). Ciò significa che ricevi il netto senza dover gestire questi pagamenti tu stesso. La forte dipendenza del paese dagli accordi di contrattazione collettiva, piuttosto che da un salario minimo nazionale, plasma il panorama della retribuzione.

Cicli di paga & struttura salariale

In Islanda, di solito vieni pagato mensilmente, con il tuo stipendio del mese precedente che arriva entro il primo del mese successivo. Alcune industrie potrebbero pagare settimanalmente o ogni due settimane, ma i pagamenti mensili sono i più comuni.

Non esiste un salario minimo ufficiale stabilito dal governo. Invece, i sindacati e le associazioni di datori di lavoro negoziano salari minimi attraverso accordi collettivi. Questi accordi stabiliscono gli standard salariali per diversi settori.

Invece di uno stipendio di 13° mese, riceverai due bonus annuali:

• Bonus Vacanza: Pagato tra il 1° maggio e il 15 agosto.
• Bonus di Dicembre: Pagato il 1° dicembre.

Straordinari & minimi

Una settimana lavorativa standard in Islanda è di 40 ore. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è considerato straordinario. La tariffa per gli straordinari è 1,0385% del tuo stipendio mensile per ogni ora lavorata.

Tasse e contribuzioni del datore di lavoro

I datori di lavoro in Islanda sono responsabili di diverse contribuzioni basate sul tuo salario lordo. Questi pagamenti finanziano programmi sociali e la tua pensione.

Tasse e deduzioni del dipendente

La tua principale deduzione dal salario è per la pensione e l'imposta sul reddito. Sei tenuto a contribuire a un fondo pensionistico.

L'imposta sul reddito è progressiva, cioè la percentuale aumenta con il tuo reddito. La tassa totale comprende sia una tassa statale che una tassa comunale.

La tua imposta sul reddito viene calcolata per scaglioni:

In Islanda, benefici e congedi sono generosi. Il sistema dà priorità all'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, concedendo a te e al tuo team tempo per riposare e ricaricare le energie. Ricevi un minimo di 24 giorni di ferie retribuite ogni anno. Inoltre, ci sono festività pubbliche. Per quanto riguarda la famiglia, l'Islanda offre un congedo parentale esteso. Entrambi i genitori ricevono sei mesi di congedo. Il congedo per malattia è anch'esso ben definito e aumenta con il tempo trascorso in un'azienda.

Congedo obbligatorio

Hai diritto a alcuni tipi di congedo in Islanda. Questi sono i minimi legali. Molte aziende offrono di più attraverso accordi collettivi.

• Ferie annuali Ti spettano almeno 24 giorni di ferie retribuite all'anno. Sono due giorni per ogni mese di lavoro. La tua retribuzione per le ferie è del 10,17% del totale delle tue retribuzioni.
• Congedo parentale Ogni genitore riceve sei mesi di congedo per un nuovo bambino. Puoi trasferire un mese all'altro genitore. Questo congedo è retribuito all'80% del tuo reddito medio, fino a un limite massimo.
• Congedo per malattia Se ti ammali, hai diritto a giorni di assenza retribuiti. Nel primo anno con un'azienda, accumuli due giorni di malattia al mese. Dopo un anno, questo aumenta a due mesi di congedo per malattia retribuito. Più a lungo resti con il tuo datore di lavoro, più giorni di malattia ottieni. Dopo cinque anni, hai diritto a quattro mesi, e dopo dieci anni, a sei mesi.

Festività pubbliche e festività regionali

Non ci sono festività regionali in Islanda, solo festività pubbliche nazionali. Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Benefici supplementari tipici

L'Islanda ha un sistema di sicurezza sociale forte. Ma molti datori di lavoro offrono benefici extra. Questi sono spesso parte di accordi di contrattazione collettiva.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare benefici in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto semplice. Noi gestiamo tutto per te.

Un EOR ti aiuta a:

• Rimanere conforme. Ci assicuriamo che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali dell'Islanda. Questo include leggi nazionali e accordi collettivi.
• Risparmiare tempo. Non devi ricercare e gestire i benefici da solo. Facciamo noi il lavoro pesante.
• Offrire pacchetti competitivi. Conosciamo il mercato locale. Possiamo aiutarti a creare un piano di benefici che attragga e fidelizzi i talenti migliori.
• Gestire tutto. Dall'assicurazione sanitaria ai piani pensionistici, ci occupiamo di tutta l'amministrazione.

Usare un EOR significa che puoi concentrarti sulla crescita della tua azienda. Puoi essere sicuro che il tuo team in Islanda sia felice e ben curato.

Quando si separa da un dipendente in Islanda, è necessario seguire un processo chiaro e corretto. Non si tratta solo di dire addio. Si tratta di gestire correttamente e rispettosamente gli ultimi passaggi del loro rapporto di lavoro. Ciò include fornire un preavviso adeguato, comprendere le regole sul pagamento finale e assicurarsi che tutti i requisiti legali siano soddisfatti. Un processo di offboarding fluido protegge la tua azienda e mantiene una reputazione positiva.

Periodi di preavviso

In Islanda, sia tu che il tuo dipendente potete terminare un contratto di lavoro. Devi semplicemente fornire un preavviso scritto. La durata del periodo di preavviso di solito dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la tua azienda. Gli accordi collettivi di lavoro spesso stabiliscono questi periodi.

Ecco i tipici periodi di preavviso minimi che devi rispettare:

Ricorda che gli accordi collettivi possono richiedere periodi di preavviso più lunghi, specialmente per i dipendenti con molti anni di servizio o in ruoli specifici.

Indennità di licenziamento

La legge islandese non richiede di pagare un'indennità di licenziamento nella maggior parte dei casi di cessazione del rapporto di lavoro. Invece, i dipendenti ricevono il loro salario e benefici regolari durante il periodo di preavviso. Questo vale sia che lavorino durante questo periodo o meno.

Tuttavia, alcuni accordi collettivi o contratti di lavoro individuali possono richiedere pagamenti aggiuntivi. Questo è più comune nei casi di riduzione del personale o per dipendenti con una lunga storia presso l’azienda. Verifica sempre gli accordi specifici applicabili ai tuoi dipendenti per vedere se devi pagare un importo extra.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese straniero può essere complesso. Noi lo rendiamo semplice. In Rivermate, garantiamo che ogni offboarding in Islanda sia gestito correttamente e nel pieno rispetto delle leggi locali.

Ecco come aiutiamo:

• Consulenza esperta: Forniamo consigli chiari e diretti su tutte le procedure di cessazione.
• Verifiche di conformità: Revisioniamo ogni passaggio per assicurarci che soddisfi i requisiti delle leggi sul lavoro islandesi e di eventuali accordi collettivi applicabili.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, dal preavviso scritto alla documentazione del pagamento finale.
• Riduzione del rischio: Assicurando un processo conforme, ti aiutiamo a evitare controversie legali e a proteggere la tua attività.

Gestiamo i dettagli così puoi concentrarti sulla gestione della tua azienda.

Navigare nel mondo dei visti e dei permessi di lavoro in Islanda può sembrare complesso. Se non sei cittadino di un paese dello Spazio Economico Europeo (SEE) o dell'Associazione Europea di Libero Scambio (EFTA), avrai bisogno di un permesso di soggiorno basato sul lavoro prima di poter iniziare legalmente il tuo lavoro. Questo processo coinvolge sia te che il tuo datore di lavoro. Il permesso è legato al tuo ruolo specifico e al datore di lavoro, quindi cambiare lavoro significa che avrai bisogno di un nuovo permesso.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può essere un modo pratico per assumere dipendenti in Islanda senza dover creare una propria entità legale. Un EOR può sponsorizzare permessi di lavoro per cittadini non SEE/EFTA, ma ci sono alcune realtà da considerare.

Cosa può tipicamente sponsorizzare un EOR:

• Permessi di lavoro standard: La strada più comune è per un impiego a tempo pieno. L'EOR, come datore di lavoro legale, gestisce il processo di domanda.
• Permessi basati sulla competenza: Se il tuo ruolo richiede conoscenze specializzate, questa può essere una via valida per lo sponsor.
• Permessi a causa di carenze di manodopera: In alcuni settori con carenza di talenti locali, lo sponsor può essere più semplice.

Cosa generalmente un EOR non può sponsorizzare:

• Freelancer o Contractors indipendenti: Lo sponsor è tipicamente riservato ai dipendenti, non a persone autonomamente lavoratrici.
• Ruoli che non superano il test del mercato del lavoro: Un requisito chiave per lo sponsor è dimostrare che la posizione non può essere ricoperta da un candidato islandese o dello SEE/EFTA.

La strada più pratica per ottenere un permesso di lavoro è tramite un'offerta di lavoro da parte di un datore di lavoro islandese o di un EOR. Il processo di domanda è un impegno congiunto tra te e il datore di lavoro, presentato alla Direzione dell'Immigrazione. Preparati a tempi di elaborazione che possono richiedere diversi mesi.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, le regole sono più flessibili. Islanda fa parte dello Spazio Schengen, che permette ai cittadini di molti paesi, inclusi gli Stati Uniti, di entrare per un massimo di 90 giorni per affari o turismo senza visto.

Tuttavia, è fondamentale capire cosa si intende per "business" in questo contesto per rimanere conformi.

Le attività consentite durante un viaggio d'affari di solito includono:

• Partecipare a riunioni e negoziazioni
• Partecipare a conferenze o seminari
• Condurre ricerche o esplorare opportunità di business

Non puoi svolgere un'attività lavorativa retribuita durante un viaggio d'affari. Se prevedi di lavorare in Islanda, anche per un breve periodo, probabilmente avrai bisogno di un permesso di lavoro. Controlla sempre le regole specifiche per la tua nazionalità prima di partire.