Permessi di lavoro e visti in Islanda

Assumere cittadini stranieri in Islanda richiede la navigazione di un quadro giuridico specifico che coinvolge sia i permessi di lavoro sia i permessi di soggiorno. Queste autorizzazioni sono fondamentali per le persone che cercano di vivere e lavorare legalmente nel paese. Il processo di solito implica che il datore di lavoro potenziale avvii la domanda di permesso di lavoro, che poi permette al dipendente di fare domanda per un permesso di soggiorno basato su quell'impiego. Comprendere i requisiti, le procedure e le obbligazioni di conformità è cruciale sia per le aziende sia per gli individui per garantire una relazione lavorativa fluida e legale.

Tipi comuni di Permesso di Lavoro per i Lavoratori Stranieri

L’Islanda offre diversi tipi di permessi di lavoro, principalmente collegati a un permesso di soggiorno per impiego. Le categorie più comuni si rivolgono a diverse situazioni e livelli di competenza.

Permesso di Lavoro Generale: Questo è il permesso standard per la maggior parte dei lavoratori stranieri. Richiede una specifica offerta di lavoro da un datore di lavoro islandese ed è spesso soggetto a considerazioni sul mercato del lavoro, nel senso che la Direzione dell’Immigrazione può valutare se un cittadino islandese o dell’EEA/EFTA potrebbe occupare la posizione.
Permesso per Professionisti Specializzati: Questa categoria è pensata per persone con competenze, formazione o qualifiche specializzate richieste in Islanda. I requisiti sono spesso meno stringenti riguardo alla valutazione del mercato del lavoro rispetto al permesso generale, purché le competenze siano considerate necessarie.
Permesso basato sulla Carenza di Lavoratori: In settori che stanno affrontando una carenza documentata di manodopera, possono essere disponibili permessi specifici. Questi sono spesso collegati a particolari industrie o professioni identificate dalle autorità.

Questi permessi sono generalmente rilasciati per un periodo limitato, spesso inizialmente di un anno, e possono essere rinnovati.

Tipo di Permesso	Requisito Chiave	Validità Iniziale
Permesso di Lavoro Generale	Offerta di lavoro specifica, valutazione mercato del lavoro	Fino a 1 anno
Professionista Specializzato	Competenze/formazione specializzata, offerta di lavoro	Fino a 4 anni
Carenza di Lavoratori	Offerta di lavoro in settore con carenza designata	Fino a 2 anni

Requisiti e Procedure per la Domanda di Permesso di Lavoro

Il processo di domanda per un permesso di lavoro e successivamente per un permesso di soggiorno in Islanda è una procedura a più passaggi che coinvolge sia il datore di lavoro sia il dipendente.

Ruolo del Datore di Lavoro (Domanda di Permesso di Lavoro):
Il datore di lavoro islandese di solito avvia il procedimento richiedendo un permesso di lavoro per conto dello straniero. Questa domanda viene presentata alla Direzione dell’Immigrazione (Útlendingastofnun). I requisiti principali per il datore di lavoro includono:

Dimostrare un bisogno reale per il lavoratore straniero.
Fornire un contratto di lavoro valido che rispetti gli standard della legge sul lavoro islandese, inclusi salario, orario di lavoro e termini di impiego.
Confermare che i termini di impiego sono comparabili a quelli offerti ai lavoratori islandesi in posizioni simili.
In alcuni casi, dimostrare di aver fatto sforzi per trovare un candidato idoneo in Islanda o nell’area dell’EEA/EFTA (valutazione del mercato del lavoro).

Ruolo del Dipendente (Domanda di Permesso di Soggiorno):
Una volta approvata (o nel caso presentata) la domanda di permesso di lavoro, lo straniero deve fare domanda per un permesso di soggiorno per impiego. Questa domanda viene anch’essa presentata alla Direzione dell’Immigrazione, di solito dall’esterno dell’Islanda. La documentazione richiesta include generalmente:

Modulo di domanda per il permesso di soggiorno compilato.
Passaporto valido (con validità sufficiente oltre il soggiorno previsto).
Prova di permesso di lavoro approvato o domanda di permesso di lavoro in attesa.
Contratto di lavoro valido.
Prova di mezzi finanziari sufficienti per sostenersi (spesso il contratto di lavoro stesso funge da prova).
Prova di assicurazione sanitaria valida in Islanda.
Certificato di buona condotta dal paese di origine e da eventuali paesi di residenza negli ultimi tempi.
Copie di certificati di formazione e qualifiche professionali (specialmente per permessi di professionista specializzato).
Fotografie formato passaporto.

Tasse:
Le tasse di domanda si applicano sia al permesso di lavoro sia a quello di soggiorno. A partire dal 1° gennaio 2026, le tasse sono:

Domanda di permesso di soggiorno basato sul lavoro: ISK 80.000
Domanda di permesso di soggiorno basato su studi: ISK 70.000

Queste tariffe sono soggette a modifiche e devono essere confermate dalla Direzione dell’Immigrazione. Le tasse non sono rimborsabili, indipendentemente dall’esito della domanda.

Tempi di Elaborazione:
I tempi di elaborazione possono variare notevolmente a seconda del tipo di permesso, della completezza della domanda e dell’attuale carico di lavoro della Direzione dell’Immigrazione. È consigliabile presentare la domanda con largo anticipo rispetto alla data di inizio prevista. Le stime generali vanno da alcune settimane a diversi mesi.

** sponsorship:**
Il datore di lavoro agisce come sponsor per la domanda di permesso di lavoro, fornendo il contratto di lavoro necessario e giustificando la necessità del lavoratore straniero. Il dipendente è l’aspirante titolare del permesso di soggiorno, usando il permesso di lavoro approvato come base per la propria domanda.

Percorsi verso la Residenza Permanente

I cittadini stranieri che hanno risieduto legalmente in Islanda con un permesso di soggiorno per impiego possono essere eleggibili per fare domanda di residenza permanente dopo un certo periodo.

Tipicamente, l’idoneità richiede:

Quattro anni di residenza legale continua in Islanda con un permesso di soggiorno temporaneo (come il permesso di lavoro).
Possesso di un permesso di soggiorno valido al momento della domanda.
Dimostrazione di conoscenza sufficiente della lingua islandese.
Aver assicurato mezzi di sostentamento.
Non avere precedenti penali o essere una minaccia per l’ordine pubblico.

La domanda di residenza permanente viene presentata alla Direzione dell’Immigrazione e richiede di fornire documentazione che attesti l’eligibilità, inclusa la prova di storia della residenza, competenza linguistica e stabilità finanziaria.

Opzioni di Visto per i Dipendenti

I cittadini stranieri titolari di un permesso di soggiorno per impiego in Islanda possono di solito fare domanda perpermessi di soggiorno per i propri familiari stretti per unirsi a loro.

I dipendenti qualificati includono di solito:

Partner convivente o coniuge registrato.
Minori non sposati sotto i 18 anni.

Il processo di domanda per i familiari è simile a quello principale, richiedendo moduli, passaporti, prova di relazione (certificato di matrimonio, certificati di nascita) e potenzialmente certificati di buona condotta. La validità del permesso del familiare è generalmente legata a quella del permesso del richiedente principale. È inoltre richiesta prova di alloggio e mezzi finanziari sufficienti per sostenere la famiglia in Islanda.

Obblighi di Conformità ai Visti per Aziende e Dipendenti

Mantenere lo status legale in Islanda comporta responsabilità di conformità continue sia per il datore di lavoro sia per il dipendente.

Obblighi del Datore di Lavoro:

Garantire che il cittadino straniero abbia un permesso di lavoro e soggiorno valido per tutta la durata dell’impiego.
Rispettare i termini del contratto di lavoro presentato con la domanda di permesso.
Notificare alla Direzione dell’Immigrazione qualsiasi cambiamento significativo nel rapporto di lavoro, come cessazione, cambio di ruolo o variazioni salariali, poiché questi possono influire sulla validità del permesso.
Conformarsi a tutte le leggi del lavoro islandesi, inclusi salario minimo, ore di lavoro e regolamenti sulla sicurezza.

Obblighi del Dipendente:

Mantenere un permesso di soggiorno e di lavoro validi in ogni momento.
Rispettare le condizioni del proprio permesso, inclusa la lavorare solo per il datore di lavoro indicato e nel ruolo previsto.
Notificare alla Direzione dell’Immigrazione eventuali cambiamenti nelle circostanze personali che possano influire sul loro stato del permesso (ad esempio cambio di indirizzo, stato civile).
Richiedere il rinnovo dei permessi con largo anticipo rispetto alla scadenza.
Conformarsi a tutte le leggi e normative islandesi.

Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare multe, revoca dei permessi e potenzialmente espulsione. Sia i datori di lavoro sia i dipendenti condividono la responsabilità di garantire che tutti i requisiti legali siano rispettati durante tutto il periodo di impiego.