Employer of Record in Gibilterra

Un Employer of Record (EOR) è una società che assume legalmente dipendenti per conto tuo a Gibilterra. Ciò significa che puoi costruire un team lì senza dover creare la tua propria società locale. L'EOR gestisce tutte le attività legali e amministrative dell'impiego. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del lavoro quotidiano del tuo team. Per le aziende che desiderano assumere a Gibilterra, un EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Gibilterra

Utilizzare un EOR a Gibilterra è un processo semplice. Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento. Identifichi il candidato che desideri assumere a Gibilterra.
2. Interviene l'EOR. L'EOR diventa il datore di lavoro legale per il candidato scelto. Gestisce tutta la documentazione ufficiale.
3. I Contratti Sono Gestiti. L'EOR redige un contratto di lavoro conforme alle leggi sul lavoro di Gibilterra. Tutti i contratti di lavoro devono essere scritti.
4. L'Onboarding È Gestito. L'EOR si occupa delle procedure necessarie per integrare senza problemi il nuovo dipendente.
5. Buste paga e Tasse Sono Processate. L'EOR gestisce la retribuzione, assicurandosi che le tasse e i contributi previdenziali corretti siano versati alle autorità di Gibilterra.
6. La Conformità È Garantita. L'EOR si mantiene aggiornato sulle leggi sul lavoro locali per mantenere le pratiche di impiego conformi.

Perché usare un Employer of Record a Gibilterra

Utilizzare un EOR a Gibilterra ti aiuta ad espandere la tua attività con meno complicazioni. Rimuove la necessità di navigare da solo tra le leggi sul lavoro e le normative commerciali di un altro paese. Un EOR fornisce competenze locali e si occupa del complesso lavoro amministrativo per te.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Risparmia tempo e denaro. Creare un'entità legale in un altro paese è costoso e richiede tempo. Un EOR ti permette di saltare questo passaggio.
• Garantisce la conformità legale. Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali. Questo riduce il rischio di commettere errori legali costosi.
• Semplifica l'amministrazione. L'EOR gestisce buste paga, benefici e conformità fiscale.
• Fornisce competenze locali. Hai accesso a conoscenze preziose sulle pratiche commerciali locali e sulle condizioni di mercato.
• ** Offre flessibilità.** Un EOR rende più facile espandere o ridurre il tuo team a Gibilterra man mano che cambiano le esigenze della tua attività.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Gibilterra include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Gibilterra.

Assunzione in Gibilterra significa accedere a una forza lavoro diversificata e qualificata. Il processo è semplice, ma è necessario rispettare le leggi locali sul lavoro. Questo garantisce un ambiente di lavoro equo per tutti.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire ai dipendenti una dichiarazione scritta dei principali termini del loro rapporto di lavoro. Questo viene solitamente fatto poco dopo l'inizio dell'impiego. Sebbene non sia il contratto completo, include i dettagli chiave.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero essere chiari e coprire gli aspetti essenziali. Ecco alcune clausole obbligatorie:

• Nomi del datore di lavoro e del dipendente: Identificare chiaramente entrambe le parti.
• Data di inizio: Indicare quando inizia il rapporto di lavoro.
• Titolo e descrizione del lavoro: Definire il ruolo e le responsabilità.
• Luogo di lavoro: Specificare la sede presso cui il dipendente lavorerà.
• Compenso: Dettagliare lo stipendio e la frequenza di pagamento.
• Orario di lavoro: Descrivere le ore di lavoro previste.
• Diritti alle ferie: Spiegare le ferie annuali e la retribuzione delle ferie.
• Indennità di malattia: Descrivere le disposizioni per le assenze per malattia e il pagamento.
• Preavviso: Indicare il periodo di preavviso richiesto sia per te che per il dipendente.
• Durata del contratto: Specificare se il contratto è a tempo determinato.

Periodi di prova

A Gibilterra, la prima settimana di impiego è un periodo di prova previsto dalla legge. Durante questa settimana, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.

Molti datori di lavoro scelgono di avere un periodo di prova più lungo. Questo serve a verificare se il dipendente è adatto. Questi periodi sono solitamente di tre o sei mesi. Se opti per un periodo di prova più lungo, assicurati di indicare chiaramente i termini nel contratto di lavoro. Ciò include eventuali periodi di preavviso più brevi applicabili durante questo periodo.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard a Gibilterra è generalmente di circa 40 ore. La legge stabilisce un massimo medio di 48 ore settimanali, calcolato su un periodo di 17 settimane.

Gli straordinari sono qualsiasi lavoro svolto oltre le ore standard. Sebbene non esista una tariffa di straordinario legalmente obbligatoria, è comune pagare 1,5 volte la tariffa normale. Per il lavoro nei fine settimana o nei giorni festivi, questa può aumentare fino a doppio della tariffa normale. È importante definire chiaramente la tua politica sugli straordinari nel contratto di lavoro.

I dipendenti hanno anche diritto a pause di riposo. Dovrebbero ottenere almeno 11 ore consecutive di riposo in ogni periodo di 24 ore.

Festività pubbliche & regionali

Il tuo team a Gibilterra ha diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors a Gibilterra

Assumere contractors indipendenti può essere un modo flessibile per portare competenze specializzate. I Contractors sono lavoratori autonomi che gestiscono le proprie tasse e i contributi sociali. Questa può essere un'opzione economica poiché non è necessario offrire benefit ai dipendenti.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può comportare sanzioni gravi. Le autorità di Gibilterra valutano la realtà del rapporto di lavoro, non solo il contratto. Considerano fattori come:

• Controllo: Imposti gli orari di lavoro e dirigi il loro lavoro?
• Integrazione: Le loro attività sono parte centrale della tua attività?
• Pagamento: Il loro compenso è regolare, come uno stipendio, piuttosto che basato su progetto?
• Esclusività: Sono obbligati a lavorare solo per te?

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Possiamo aiutarti ad assumere contractors in modo conforme. Ci assumiamo la responsabilità legale, garantendo che i tuoi contractors siano classificati correttamente. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business senza preoccuparti di errate classificazioni.

In Gibilterra, gestire la retribuzione e la busta paga significa seguire regole chiare. È necessario calcolare e pagare la giusta quantità di tasse per i propri dipendenti. Si gestiscono anche i pagamenti della sicurezza sociale. Questo avviene attraverso il sistema Pay-As-You-Earn (PAYE). È un sistema semplice, ma bisogna farlo nel modo giusto.

Cicli di paga & struttura salariale

Puoi pagare i tuoi dipendenti settimanalmente, quindicinalmente o mensilmente. La scelta è tua, purché tu rispetti i requisiti minimi salariali. Questo ti dà flessibilità nella gestione della tua payroll.

Non esiste una regola che obblighi a pagare uno stipendio di 13° o 14° mese.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard a Gibilterra è di 40 ore, distribuite su cinque giorni. Qualsiasi ora oltre le ore standard è considerata straordinario. La paga degli straordinari è di solito 1,5 volte il tasso normale nei giorni feriali e il doppio nei fine settimana e nei giorni festivi.

Il salario minimo è di £8,90 all'ora.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, hai alcune responsabilità chiave. Devi calcolare e trattenere la giusta quantità di tasse dai salari dei tuoi dipendenti. Devi anche pagare l'assicurazione sociale per loro.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono all'assicurazione sociale con i loro salari. Pagano anche l'imposta sul reddito.

I dipendenti hanno una scelta tra due sistemi fiscali: il Sistema Basato sulle Detrazioni (ABS) o il Sistema Basato sul Reddito Lordo (GIBS). Saranno valutati secondo il sistema che comporta un pagamento fiscale inferiore.

In Gibilterra, il vostro pacchetto di benefici per i dipendenti e le politiche di congedo sono fondamentali per attrarre e trattenere persone di talento. La legge stabilisce dei minimi chiari che dovete fornire al vostro team. Questo include congedi retribuiti, congedo per malattia e contributi all'assicurazione sociale. Molte aziende, specialmente in settori competitivi come finanza e gaming, offrono più delle basi per distinguersi. Comprendere sia i benefici richiesti che quelli supplementari vi aiuta a costruire un programma di benefici competitivo e conforme.

Congedo statutario

La legge di Gibilterra richiede che forniate diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: I vostri dipendenti hanno diritto a un numero minimo di giorni di ferie retribuite ogni anno. La quantità esatta dipende dalla loro anzianità, partendo da 15 giorni e aumentando fino a 25 giorni per i dipendenti con oltre otto anni di servizio. Questo si aggiunge ai giorni festivi pubblici.
• Congedo per malattia: Se il vostro dipendente ha lavorato per voi almeno tre mesi, ha diritto a due settimane di congedo per malattia con paga piena. Segue un periodo di quattro settimane con paga dimezzata entro qualsiasi periodo di 12 mesi.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono il congedo di maternità. Possono prendere fino a 14 settimane di congedo, con una possibile estensione fino a 29 settimane.
• Congedo di paternità: Anche i padri hanno diritto al congedo di paternità statutario e alla retribuzione.
• Congedo parentale: I genitori con almeno un anno di servizio possono prendere il congedo parentale.

Festivi pubblici & festività regionali

I vostri dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per i giorni festivi pubblici.

Benefici supplementari tipici

Ecco una panoramica dei benefici che dovete fornire rispetto a quelli che potete offrire per essere più competitivi.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per voi.

Un EOR conosce già le leggi sul lavoro di Gibilterra e le aspettative tipiche sui benefici. Gestiscono il lavoro amministrativo di iscrizione dei vostri dipendenti ai programmi obbligatori di assicurazione sociale. Possono anche consigliare e gestire benefici supplementari, come assicurazioni sanitarie private o piani pensionistici. Questo vi fa risparmiare tempo e garantisce che siate pienamente conformi alle normative locali fin dal primo giorno.

Quando un rapporto di lavoro a Gibilterra termina, è necessario seguire un processo chiaro. Questo processo, noto come termination e offboarding, ha regole per proteggere sia te che il tuo dipendente. Seguire queste regole garantisce che tu rimanga conforme alle leggi locali sul lavoro e eviti problemi. Include dare un preavviso adeguato, calcolare correttamente la retribuzione finale e completare tutta la documentazione necessaria.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un contratto di lavoro, devi fornire un minimo di preavviso. La durata di questo preavviso dipende da quanto tempo l'impiegato ha lavorato per te.

Ecco i periodi di preavviso minimi richiesti dalla legge a Gibilterra:

Il tuo contratto di lavoro può prevedere periodi di preavviso più lunghi. Se così fosse, devi rispettare quanto stabilito nel contratto. Devi fornire il preavviso per iscritto. Durante questo periodo, il dipendente dovrebbe continuare a lavorare, e tu devi continuare a pagarlo come di consueto.

Indennità di licenziamento

A Gibilterra, l'indennità di licenziamento non è sempre obbligatoria. È principalmente prevista in caso di ridondanza. La ridondanza si verifica quando la posizione lavorativa non è più necessaria. Se stai licenziando un dipendente per ridondanza, potresti dover fornire un'indennità di ridondanza. L'importo si basa sull'età del dipendente, sulla durata del servizio e sulla retribuzione settimanale.

Per un licenziamento equo, soprattutto per motivi di condotta o capacità, devi seguire un processo equo. Questo di solito include:

• Indagine: Esaminare i fatti della situazione.
• Notifica: Comunicare per iscritto al dipendente il motivo del possibile licenziamento e invitarlo a un incontro.

Non seguire un processo equo può portare a richieste di licenziamento ingiustificato.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Da Rivermate, ci assicuriamo che ogni processo di termination e offboarding a Gibilterra venga gestito correttamente. Ti aiutiamo a rimanere conforme a tutte le leggi locali.

Ecco come gestiamo il processo:

• Verifica di conformità: Esaminiamo il motivo del licenziamento per assicurarci che sia giusto e legale.
• Gestione del periodo di preavviso: Calcoliamo il periodo di preavviso corretto in base alla durata del servizio del dipendente e al tuo contratto.
• Calcolo della retribuzione finale: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi eventuali salari arretrati, giorni di ferie non usufruiti e indennità di licenziamento se applicabile.
• Documentazione: Prepariamo tutta la documentazione necessaria per il licenziamento, inclusa l'ultima busta paga e eventuali moduli governativi richiesti. Assicuriamo la presentazione del modulo 'Termination of Employment' entro 7 giorni dalla data di cessazione.
• Comunicazione chiara: Ti aiutiamo a comunicare la decisione al tuo dipendente in modo chiaro e rispettoso.

Gestiamo i dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività. Assicuriamo che il processo sia fluido e giusto per tutti i coinvolti.

Navigating visas and work permits in Gibraltar can be straightforward. If you are a citizen of an EU or EEA country, you can generally live and work in Gibraltar without a permit. For everyone else, you will need a work permit. The process starts after you have a job offer. Your employer will then need to apply for your permit.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

An Employer of Record (EOR) can make hiring in Gibraltar much simpler. An EOR acts as the legal employer for your team members in Gibraltar. This means they can sponsor work permits for non-EU and non-EEA nationals.

Here is what you can expect:

• EORs can sponsor work permits. If you want to hire someone from outside the EU or EEA, an EOR can handle the sponsorship process.
• The process is employer-led. The EOR, as the legal employer, will manage the application for the work permit.
• Local labor market needs are a factor. The EOR will need to show that there are no suitable candidates from the local workforce.

An EOR simplifies the process by managing the necessary paperwork and ensuring compliance with local immigration laws. This allows you to hire the talent you need without setting up your own legal entity in Gibraltar.

Conformità ai viaggi d'affari

For short-term business trips to Gibraltar, you need to be aware of the entry requirements.

All visitors need a passport, unless they are EU nationals with a valid national identity card. If you need a visa to enter the United Kingdom, you will likely need a separate one for Gibraltar. Keep in mind that Gibraltar is not part of the Schengen area, so a Schengen visa will not be sufficient for entry.

To ensure a smooth business trip, it is a good practice to:

• Verify visa requirements. Check if your nationality requires a visa for Gibraltar before you travel.
• Carry proper documentation. Have your passport and any other necessary travel documents with you.
• Understand the purpose of your visit. Be clear about the business activities you will be conducting to ensure they fall within the scope of a business visit.