Employer of Record in Ecuador

Un Employer of Record (EOR) in Ecuador è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi creare un team in Ecuador senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR, come paghe, tasse e benefici. Tu gestisci le attività quotidiane del tuo team, mentre l'EOR si occupa del resto. Per una soluzione semplice, puoi usare un fornitore di EOR come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Ecuador

Utilizzare un EOR in Ecuador semplifica l'assunzione. Ecco come funziona di solito:

• Trovi il Talento: Trovi la persona perfetta per il tuo team in Ecuador.
• L'EOR Li Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• Inizia l'Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione della paga.
• Paghe e Benefici sono Gestiti: L'EOR si occupa dei pagamenti salariali, delle tasse e dei contributi previdenziali. Gestisce anche i benefici richiesti dalla legge.
• Gestisci il Tuo Team: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente. L'EOR è il datore di lavoro legale, ma tu sei responsabile del loro lavoro.
• Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce supporto continuo per qualsiasi domanda o problema legato alle risorse umane.

Perché usare un Employer of Record in Ecuador

Un EOR ti aiuta ad espandere rapidamente il tuo team in Ecuador senza i soliti problemi. Ti fa risparmiare tempo e denaro. Eviti il complesso processo di creazione di una entità legale in un nuovo paese.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti in pochi giorni, non mesi. Questa velocità ti permette di cogliere opportunità di business senza ritardi.
• Garantire la Conformità: Le leggi sul lavoro in Ecuador possono essere complicate. Un EOR conosce le leggi locali sul lavoro e garantisce che tu segua tutti i requisiti legali.
• Ridurre i Costi: Creare una entità legale è costoso. Un EOR è un modo più economico per assumere a livello internazionale.
• Semplificare le Risorse Umane: Non devi preoccuparti di paghe, ritenute fiscali o amministrazione dei benefici. L'EOR si occupa di tutto.
• Attrarre i Migliori Talenti: Offrire benefici competitivi e conformi è fondamentale. Un EOR ti aiuta a fornire i benefici giusti per attrarre i migliori dipendenti in Ecuador.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Ecuador include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Ecuador.

Assunzioni in Ecuador sono semplici quando si comprendono le leggi sul lavoro locali. Il quadro legale favorisce i dipendenti, quindi è importante curare i dettagli. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti chiave dell'assunzione in Ecuador, dai contratti di lavoro alla collaborazione con Contractors.

Contratti di lavoro & clausole imprescindibili

È buona norma avere un contratto di lavoro scritto in spagnolo. Sebbene gli accordi verbali siano riconosciuti, un contratto scritto offre chiarezza e protezione sia per te che per il tuo dipendente. Tutti i contratti di lavoro devono essere registrati presso il Ministero del Lavoro.

Ecco le clausole essenziali da includere in un contratto di lavoro:

• Informazioni delle Parti: Nomi completi e dettagli di identificazione di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente.
• Titolo e Descrizione del Lavoro: Una chiara esposizione del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Luogo di Lavoro: L’indirizzo dove il dipendente svolgerà le sue mansioni.
• Data di Inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Durata del Contratto: Specificare se il contratto è a tempo indeterminato o a termine.
• Orario di Lavoro: Il programma di lavoro giornaliero e settimanale.
• Stipendio e Pagamento: Lo stipendio concordato, la frequenza e il metodo di pagamento.
• Periodo di Prova: Se applicabile, la durata del periodo di prova.
• Clausole di Risoluzione: Condizioni per la cessazione del rapporto di lavoro.

Periodi di prova

In Ecuador, puoi includere un periodo di prova fino a 90 giorni in un contratto di lavoro. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto senza motivo o indennità di fine rapporto. Questo permette a entrambe le parti di verificare che il ruolo sia adatto. Se il rapporto di lavoro prosegue dopo i 90 giorni, il contratto diventa automaticamente un accordo standard a tempo indeterminato.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Ecuador è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana. Le ore lavorate oltre questo limite sono considerate straordinari e devono essere compensate a un tasso superiore.

Ecco una ripartizione delle tariffe di pagamento degli straordinari:

Festività pubbliche e regionali

L'Ecuador ha numerose festività pubbliche nazionali e regionali. Nel 2025, le festività pubbliche nazionali sono:

• Capodanno: 1 gennaio
• Carnevale: 3 e 4 marzo
• Venerdì Santo: 18 aprile
• Festa dei Lavoratori: 1 maggio
• Battaglia di Pichincha: 24 maggio (osservato il 23 maggio)
• Prima Chiamata di Indipendenza: 10 agosto (osservato l’11 agosto)
• Festa dell’Indipendenza di Guayaquil: 9 ottobre (osservato il 10 ottobre)
• Giorno dei Defunti: 2 novembre
• Indipendenza di Cuenca: 3 novembre
• Natale: 25 dicembre

Ricorda che alcune festività potrebbero essere osservate in un giorno diverso per creare un lungo fine settimana.

Assunzione di contractors in Ecuador

Assumere Contractors indipendenti in Ecuador può essere un’opzione flessibile, ma comporta dei rischi. La principale sfida è la classificazione errata del lavoratore. Se un contractor viene considerato un dipendente in tutto e per tutto, potresti essere responsabile di contributi previdenziali arretrati, indennità di fine rapporto e altre sanzioni.

La differenza principale tra un dipendente e un Contractor di Record (COR) risiede nel livello di controllo e dipendenza economica. Un Contractor:

• Controlla le proprie ore di lavoro.
• Usa i propri strumenti e attrezzature.
• Non dipende economicamente da un singolo cliente.
• Può lavorare per più clienti contemporaneamente.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare i rischi di errata classificazione. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Ecuador, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. Questo include la gestione dei contratti, delle buste paga, delle tasse e dei benefici. Collaborando con un EOR, puoi assumere talenti in Ecuador senza dover creare una entità legale locale, risparmiando tempo e riducendo i rischi.

In Ecuador, your payroll needs to be straightforward and compliant. The country uses the US dollar, which simplifies currency matters. You are responsible for withholding taxes, making social security contributions, and paying mandatory benefits. These benefits include a thirteenth-month and fourteenth-month salary, which are unique features of Ecuadorian payroll.

Cicli di paga & struttura salariale

You should pay your employees monthly. Some companies choose to pay in two installments: 40% in the middle of the month and the remaining 60% at the end. You must provide payslips to your employees, either electronically or on paper.

An employee's salary has two main parts: the basic salary and additional benefits. The basic salary is the foundation for calculating other payments like allowances and bonuses.

Ecuador also has mandatory 13th and 14th salaries.

• 13th Salary (Décimo Tercero): This is a Christmas bonus equal to one-twelfth of the employee's total annual earnings. You must pay this by December 24th.
• 14th Salary (Décimo Cuarto): This bonus is equivalent to one basic unified salary. You pay this in either March or August, depending on the region.

Straordinari & minimi

The standard work week in Ecuador is 40 hours, typically eight hours a day, five days a week. Any work beyond this is overtime. Overtime is limited to four hours per day and twelve hours per week.

The pay rate for overtime depends on when the hours are worked:

• Straordinari diurni: 150% of the regular rate.
• Straordinari notturni, weekend o festivi: 200% of the regular rate.

As of 2024, the national minimum wage is $460 per month.

Tasse e contributi del datore di lavoro

As an employer, you contribute to social security on behalf of your employees. These contributions are a percentage of the employee's salary.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Employees also contribute to social security from their wages. You are responsible for withholding these amounts.

In Ecuador, fornire forti benefici e congedi ai dipendenti è una parte fondamentale della gestione del tuo team. La legge richiede alcuni benefici specifici. Ma molte aziende offrono di più per attrarre e mantenere i migliori talenti. Comprendere questi benefici ti aiuta a rimanere conforme e competitivo.

Congedo statutario

La legge ecuadoriana prevede diversi tipi di congedo retribuito per i dipendenti.

• Congedo annuale: Hai diritto a 15 giorni di ferie retribuite dopo il primo anno con un'azienda. Dopo cinque anni, ottieni un giorno in più di congedo retribuito per ogni anno di permanenza, fino a un massimo di 30 giorni.
• Congedo di maternità: Le madri ricevono 12 settimane di congedo di maternità retribuito. Di solito due settimane prima del parto e dieci settimane dopo. La sicurezza sociale paga il 75% dello stipendio, e il datore di lavoro paga il restante 25%.
• Congedo di paternità: I padri ottengono dieci giorni di congedo retribuito.
• Congedo per malattia: Se sei malato, puoi ottenere fino a due mesi di congedo di malattia retribuito. Il tuo datore di lavoro paga i primi tre giorni. Dopo di che, il sistema di sicurezza sociale (IESS) copre il resto.
• Congedo per lutto: Puoi prendere tre giorni di congedo retribuito se un membro della famiglia immediata muore.

Festività pubbliche e festività regionali

Ecuador ha festività pubbliche nazionali che tutti osservano. Alcune città e regioni hanno anche le proprie festività locali.

Benefici supplementari tipici

Le aziende in Ecuador devono fornire alcuni benefici per legge. Spesso offrono benefici extra per rimanere competitive.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefici

Organizzare benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR conosce già le leggi sul lavoro ecuadoriane e i requisiti sui benefici. Gestiamo tutto noi per te. Questo include l'iscrizione dei tuoi dipendenti alla sicurezza sociale e la gestione di tutti i pagamenti necessari.

Possiamo anche aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo. Sappiamo cosa si aspetta il talento locale. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere le persone migliori senza indovinelli. Utilizzare un EOR ti fa risparmiare tempo e garantisce che tu sia sempre conforme.

Lasciare andare un dipendente è difficile, indipendentemente dalle circostanze. In Ecuador, il processo ha requisiti legali specifici. È necessario gestire la cessazione e l'offboarding con attenzione per rispettare la legge e trattare il proprio ex dipendente con rispetto. Ciò significa comprendere le regole relative ai periodi di preavviso, alle indennità di licenziamento e ai pagamenti finali.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto a tempo indeterminato senza una motivazione valida, generalmente è necessario fornire un preavviso scritto di 30 giorni. Questo dà al dipendente il tempo di iniziare a cercare un nuovo lavoro.

Tuttavia, ci sono situazioni in cui questo periodo di preavviso non si applica:

• Just cause: Se si termina un dipendente per una ragione legalmente riconosciuta, come una grave condotta, di solito non è richiesto di dare preavviso.
• Periodo di prova: Durante i primi 90 giorni di impiego, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.
• Pagamento in sostituzione del preavviso: Puoi scegliere di pagare un dipendente invece di farlo lavorare durante il periodo di preavviso. Questo pagamento, noto come "desahucio," è pari al 25% dello stipendio mensile finale del dipendente per ogni anno di servizio.

Indennità di licenziamento

Se termini un contratto a tempo indeterminato senza giusta causa, devi pagare un'indennità di licenziamento. L'importo dipende dalla durata del servizio del dipendente.

Ecco come si calcola l'indennità di licenziamento:

Oltre all'indennità di licenziamento, devi anche pagare al dipendente le sue ultime spettanze. Queste includono eventuali ferie maturate ma non usufruite e pagamenti proporzionali del 13° e 14° mese di stipendio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase dell'offboarding venga gestita correttamente e in conformità con la legge ecuadoregna.

Ecco come aiutiamo:

• Revisione della conformità: Verifichiamo che la motivazione della cessazione sia valida e che tutte le procedure legali siano seguite.
• Calcoli: Calcoliamo l'importo esatto dell'indennità di licenziamento e di tutte le ultime spettanze, così non dovrai preoccuparti di formule complesse.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria per rendere ufficiale e conforme l'uscita.
• Comunicazione chiara: Ti aiutiamo a comunicare la decisione e i prossimi passi al tuo dipendente in modo chiaro e rispettoso.

Con Rivermate, puoi essere sicuro di gestire le uscite dei dipendenti in modo professionale e legale.

Navigating the visa and work permit process in Ecuador is a necessary step for employing foreign nationals. The system is in place to manage the presence of international workers and ensure that local and foreign employees are treated fairly. To legally work in Ecuador, you need a residency visa that allows for employment, and this usually requires sponsorship from a company in Ecuador. The process involves submitting an application and required documents to the Ecuadorian authorities, which could be a consulate in your home country or a ministry office in Ecuador. After your visa is approved, you will need to register it upon arrival and get an Ecuadorian identification card.

Visti di lavoro e realtà sulla sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a navigare nelle complessità dell'assunzione in Ecuador. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi membri del team in Ecuador, gestendo tutto, dai contratti e la busta paga alle tasse e alla sicurezza sociale. Questo è il modo più semplice per assumere legalmente in Ecuador senza dover creare una tua entità.

Ecco alcune vie pratiche per i visti di lavoro:

• Visto di Lavoro Temporaneo: Questa è una scelta comune per contratti di lavoro che durano fino a due anni. Per ottenere questo visto, un datore di lavoro, come un EOR, deve avere un'entità legale registrata nel paese e fornire un'offerta di lavoro conforme.
• Visto Professionale: Questo visto è riservato a professionisti con lauree universitarie riconosciute in Ecuador.
• Visto di Nomade Digitale: L'Ecuador offre anche un "Rentista visa" per lavoratori remoti. Questo visto è valido fino a due anni ed è destinato a individui che lavorano per aziende straniere.

Un EOR può sponsorizzare visti di lavoro per i tuoi dipendenti, ma potrebbero esserci limiti dovuti alle quote di visto nel paese. L'EOR ti guiderà attraverso il processo di domanda e si assicurerà che tutto venga gestito correttamente.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, dovrai seguire le regole di viaggio d'affari dell'Ecuador. Il paese offre un Business Visa per professionisti e imprenditori che devono partecipare a riunioni, firmare contratti o svolgere altre attività commerciali.

Ecco cosa devi sapere sui visitatori a breve termine:

• Visa de Excepción de Corta Duración: Questa è una visa a breve termine per coloro che svolgono attività commerciali o tecniche in Ecuador rimanendo in payroll straniero. È valida fino a 180 giorni all'anno.
• Documenti Richiesti: Per richiedere un visto d'affari, generalmente avrai bisogno di:
  • Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità
  • Un modulo di domanda di visto compilato
  • Foto formato passaporto
  • Una lettera di invito da un'azienda in Ecuador
  • Prova delle risorse finanziarie
  • Biglietti di ritorno e prenotazioni alberghiere confermate

È importante notare che non puoi lavorare in Ecuador con un visto turistico. Svolgere attività commerciali richiede il visto commerciale appropriato per rimanere conforme alle leggi locali.