Cessazione del rapporto di lavoro in Ecuador

Navigating employment termination in Ecuador requires a thorough understanding of local labor laws to ensure compliance and avoid potential legal disputes. The process involves specific requirements regarding notice periods, grounds for dismissal, procedural steps, and the calculation and payment of severance entitlements. Employers must adhere strictly to the regulations outlined in the Labor Code to execute terminations lawfully, whether initiated by the employer or the employee, or occurring due to mutual agreement or other circumstances.

Understanding the nuances of Ecuadorian labor law is essential for businesses operating in the country. Improper handling of termination can lead to significant financial penalties, legal challenges, and reputational damage. This guide provides an overview of the key aspects of employment termination and severance in Ecuador, focusing on the requirements and procedures relevant for 2026.

Requisiti relativi al Periodo di Preavviso

In Ecuador, the requirement for a notice period depends on the type of contract and the reason for termination. For indefinite-term contracts, a specific notice period is generally mandated when the employer terminates the contract without cause.

Cessione di Termini Senza Motivo da parte del Datore di Lavoro: Per i dipendenti con contratti a tempo indeterminato, il datore di lavoro deve fornire un preavviso scritto di 30 giorni per la cessazione del rapporto. Questo periodo permette al dipendente di cercare un nuovo impiego.
Cessazione Per Motivo Giustificato o Accordo Reciproco: Se la cessazione è per un motivo legittimo riconosciuto dalla legge o per accordo reciproco tra le parti, di solito non è richiesto un periodo di preavviso.
Periodo di Prova: Durante il periodo di prova (solitamente i primi 90 giorni), entrambe le parti possono terminare il contratto senza motivo e senza necessità di un preavviso formale, anche se è buona prassi fornire comunicazione scritta.

Scenario di Cessazione	Tipo di Contratto	Requisito di Preavviso
Cessazione Senza Motivo da parte del Datore di Lavoro	Contratto a Tempo Indeterminato	30 giorni di preavviso scritto
Cessazione Per Motivo Giustificato dal Datore	Qualsiasi	Generalmente non richiesto
Accordo Reciproco	Qualsiasi	Generalmente non richiesto
Cessazione da Parte del Dipendente (Dimissioni)	Qualsiasi	Non previsto dalla legge, ma consuetudine prevedere preavviso (ad esempio 15 giorni)
Cessazione Durante il Periodo di Prova	Contratto a Tempo Indeterminato	Non richiesto

Calcolo e Diritti di Indennizzo di Fine Rapporto

L'indennizzo di fine rapporto, noto come "indemnización por despido intempestivo" (indennizzo per licenziamento improvviso), è obbligatorio quando un datore di lavoro termina un contratto a tempo indeterminato senza motivo giustificato. Il calcolo si basa sulla durata di servizio del dipendente e sull'ultimo salario mensile.

Il calcolo standard per l'indennizzo di fine rapporto è:

Fino a 3 anni di servizio: Un minimo di 3 mesi di stipendio.
Oltre 3 anni di servizio: Un mese di stipendio per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 25 mesi di stipendio.

Oltre all'indennizzo per cessazione senza motivo, i dipendenti hanno diritto ad altri pagamenti finali alla fine del rapporto, indipendentemente dal motivo, tra cui:

Parte proporzionale del 13° mese di salario (Aguinaldo Navideño).
Parte proporzionale del 14° mese di salario (Bonificación Escolar).
Parte proporzionale delle ferie maturate ma non usufruite.
Parte proporzionale della condivisione degli utili (se applicabile).
Qualsiasi altro salario o beneficio non ancora pagato.

Diritti	Base di Calcolo	Applicabilità
Indennizzo di Fine Rapporto (Despido Intempestivo)	1 mese di stipendio per ogni anno di servizio (min 3 mesi, max 25 mesi)	Cessazione senza motivo da parte del datore
Parte proporzionale del 13° mese di salario	(Mesi lavorati / 12) * Stipendio Mensile	Tutte le cessazioni
Parte proporzionale del 14° mese di salario	(Mesi lavorati / 12) * Stipendio Base Unificato (SBU)	Tutte le cessazioni (base di calcolo diversa)
Parte proporzionale delle Ferie	(Giorni lavorati nell'anno / 360) * 15 giorni * Stipendio Giornaliero	Tutte le cessazioni
Parte proporzionale della Condivisione degli Utili	Basato sui profitti aziendali e sulla contribuzione del dipendente	Tutte le cessazioni (se applicabile)
Salari e Benefit non Pagati	Basato sull'ultimo periodo di paga e sui benefici maturati	Tutte le cessazioni

Motivazioni di Cessazione Con e Senza Motivo

La legge del lavoro ecuadoregna distingue tra cessazione con giusta causa (imputabile al dipendente) e cessazione senza motivo (decisione del datore di lavoro senza colpa del dipendente).

Cessazione con Giusta Causa (Iniziata dal Datore): Il Codice del Lavoro elenca motivi specifici per un licenziamento legittimo senza indennizzo. Questi includono:

Grave maleficio o disordine.
Mancanza di competenza professionale o efficienza che influisce significativamente sulle prestazioni lavorative.
Assenze o ritardi ripetuti e ingiustificati.
Abbandono del lavoro.
disonestà, furto o frode.
Danni gravi alla proprietà aziendale.
Rivelazione di informazioni confidenziali dell'azienda.
Insubordinazione o rifiuto di seguire istruzioni legittime.
Aggressione fisica o verbale verso il datore, colleghi o clienti.
Essere sotto l'influenza di alcool o droghe durante l'orario di lavoro.

Perché il licenziamento per motivi giustificati sia valido, il datore di lavoro deve seguire una procedura legale specifica che coinvolge le autorità del lavoro.

Cessazione Senza Motivo (Iniziata dal Datore): Si verifica quando il datore di lavoro decide di terminare il rapporto di lavoro per motivi non attribuibili alla condotta o alle prestazioni del dipendente. In questo caso, il datore di lavoro è legalmente obbligato a pagare l'intera indennità di licenziamento come calcolato sopra, oltre ad altri benefici finali.

Dimissioni del Dipendente: Un dipendente può dimettersi in qualsiasi momento. Sebbene non sia legalmente richiesto, fornire un preavviso scritto (ad esempio 15 giorni) è consuetudine e professionale. Le dimissioni generalmente non danno diritto a un indennizzo di fine rapporto per licenziamento improvviso, ma il dipendente ha comunque diritto ai pagamenti finali proporzionati (13°/14° mese, ferie, ecc.).

Risoluzione di Comune accordo: Il datore di lavoro e il dipendente possono concordare di terminare il contratto. Questo accordo deve essere documentato per iscritto e ratificato davanti a un ispettore del lavoro o notarile pubblico affinché abbia validità legale e per prevenire future rivendicazioni. I termini della separazione, compresa la eventuale compensazione concordata, devono essere chiaramente indicati.

Requisiti Procedurali per una Cessazione Legale

Il procedimento di cessazione varia a seconda che sia con o senza motivo.

Cessazione Senza Motivo:

Preavviso scritto: Fornire al dipendente un avviso scritto di cessazione almeno 30 giorni in anticipo (per contratti a tempo indeterminato). In alternativa, il datore di lavoro può scegliere di pagare il "desahucio", un ulteriore pagamento pari al 25% dell'ultimo stipendio mensile per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 25 mesi, in sostituzione del preavviso di 30 giorni. Questo pagamento è separato dall'indennizzo di fine rapporto per licenziamento improvviso.
Calcolo dei Pagamenti Finali: Calcolare tutte le spettanze finali, inclusi l'indennizzo di licenziamento (se applicabile), parte proporzionale di 13° e 14° mese, ferie maturate e non pagate, e qualsiasi altro importo dovuto.
Pagamento: Pagare al dipendente tutte le spettanze finali al momento della cessazione o in un breve periodo successivo. Il pagamento di solito avviene tramite bonifico bancario.
Accordo di Liquidazione: Preparare un accordo di liquidazione che dettaglia tutti gli importi pagati. Questo documento deve essere firmato sia dal datore di lavoro che dal dipendente. È altamente consigliato che tale accordo venga ratificato davanti a un ispettore del lavoro per garantirne la validità e prevenire future rivendicazioni.
Aggiornamento dei Registri del Ministero del Lavoro: Il datore di lavoro deve aggiornare lo stato del dipendente nel sistema del Ministero del Lavoro.

Cessazione con Motivo Giustificato:

Raccogliere le Prove: Raccogliere prove chiare e documentate che supportino il motivo di cessazione.
Avviare il Procedimento Legale: Il datore di lavoro deve presentare una richiesta al Ministero del Lavoro o a un giudice del lavoro per autorizzare la cessazione basata sul motivo giustificato.
Udienza: Sarà programmata un'udienza in cui entrambe le parti presenteranno le loro argomentazioni e prove.
Risultato: L'autorità del lavoro o il giudice emetterà una risoluzione che autorizza o nega la cessazione per motivo giustificato.
Cessazione e Pagamenti Finali: Se autorizzata, il datore di lavoro può procedere con la cessazione. Il dipendente ha diritto ai pagamenti finali proporzionati (13°/14° mese, ferie, ecc.) ma non all'indennizzo di licenziamento per licenziamento improvviso.
Aggiornamento dei Registri del Ministero del Lavoro: Aggiornare lo status del dipendente nel sistema del Ministero del Lavoro.

Protezioni dell'Impiegato Contro Licenziamento Abusivo

La legge ecuadoregna fornisce forti protezioni ai dipendenti contro il licenziamento abusivo. Se un datore di lavoro licenzia un dipendente senza motivo giustificato e non paga l'indennizzo richiesto e altri