Employer of Record in Bolivia

Un Employer of Record, o EOR, è una società che ti aiuta ad assumere persone in un altro paese. Se vuoi costruire un team in Bolivia, puoi usare un EOR per agire come datore di lavoro legale per il tuo staff lì. Questo significa che non devi creare la tua entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR locali, come paghe, tasse, benefici e assicurarsi che tu rispetti le leggi sul lavoro boliviane. Utilizzare un EOR come Rivermate semplifica la tua espansione e ti aiuta ad assumere talenti rapidamente e legalmente.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Bolivia

Usare un EOR è un processo semplice. Tu gestisci le decisioni di assunzione, e l'EOR si occupa della logistica occupazionale locale.

1. Trovi il Talento Sei responsabile del reclutamento e della selezione del miglior candidato per il tuo team in Bolivia.

2. L'EOR Assume il Tuo Candidato Una volta scelto qualcuno, l'EOR lo assume tramite la sua società locale boliviana. L'EOR crea un contratto di lavoro locale che rispetta tutte le normative sul lavoro boliviane.

3. Onboarding e Amministrazione L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Raccoglie tutta la documentazione necessaria e registra il tuo nuovo dipendente presso le autorità competenti.

4. Gestione delle Paghe e dei Benefici Il tuo EOR si occupa di tutti gli aspetti delle paghe, inclusa la calcolazione degli stipendi, la trattenuta delle tasse e i contributi previdenziali. Gestiscono anche i benefici dei dipendenti, assicurandosi di offrire un pacchetto competitivo che rispetti gli standard locali.

5. Conformità Continua Le leggi sul lavoro boliviane possono cambiare. L'EOR si mantiene aggiornato su questi cambiamenti per garantirti sempre la conformità alle norme attuali. Tutto questo è gestito sotto la guida del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social della Bolivia (https://www.mintrabajo.gob.bo/).

Perché usare un Employer of Record in Bolivia

Usare un EOR in Bolivia ti aiuta a far crescere la tua attività più rapidamente e con meno rischi. Rimuove gli oneri legali e amministrativi dell'assunzione internazionale, così puoi concentrarti sulla gestione del tuo team e sul raggiungimento dei tuoi obiettivi di business. Un EOR ti offre un modo semplice per entrare nel mercato boliviano senza essere rallentato da regolamenti complessi.

• Evita di Creare una Società Locale Il vantaggio principale è che non hai bisogno di stabilire un'entità legale in Bolivia. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro significativi.

• Rimani Conforme alle Leggi Locali Un EOR ha conoscenze esperte delle leggi sul lavoro boliviane. Questo riduce il rischio di non conformità, che può portare a multe e problemi legali.

• Assumi Talenti più Velocemente Puoi assumere e integrare nuovi dipendenti in una frazione del tempo necessario per creare la tua entità. Questo ti permette di far lavorare il tuo team sui progetti rapidamente.

• Semplifica HR e Paghe L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative, inclusi paghe, trattenute fiscali e gestione dei benefici. Questo libera le risorse interne.

• Attira i Migliori Talenti Offrendo pacchetti di benefici competitivi e conformi alle normative locali, puoi attrarre e trattenere i migliori dipendenti nel mercato boliviano.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Bolivia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Bolivia.

Assunzioni in Bolivia significa navigare in un insieme unico di leggi sul lavoro e pratiche culturali. La forza lavoro è protetta da regolamenti completi, quindi comprendere i propri obblighi fin dall'inizio è fondamentale. Con un mercato in crescita, la Bolivia offre opportunità alle aziende che desiderano espandere i propri team. Il successo dipende dal rispetto degli standard occupazionali locali e dalla piena conformità.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Bolivia, si dovrebbe sempre utilizzare un contratto di lavoro scritto. Sebbene gli accordi verbali possano essere legalmente vincolanti, un documento scritto offre chiarezza e protezione per tutti. I contratti devono essere in spagnolo e registrati presso il Ministero del Lavoro.

I contratti a tempo indeterminato sono lo standard in Bolivia. I contratti a termine sono consentiti solo per progetti specifici e temporanei e non possono essere usati ripetutamente per lo stesso ruolo.

I vostri contratti di lavoro devono includere questi dettagli chiave:

• Nomi completi e dati personali sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Una descrizione chiara del lavoro e un elenco di responsabilità.
• Il tipo e la durata del contratto.
• Salario, metodo di pagamento e frequenza con cui il dipendente sarà pagato.
• Luogo di lavoro.
• Orario di lavoro standard.
• Data di inizio del rapporto di lavoro.
• Condizioni di risoluzione.

Periodi di prova

È possibile includere un periodo di prova in un contratto di lavoro a tempo indeterminato. Questa fase di prova permette sia a te che al nuovo dipendente di valutare l'idoneità.

Il periodo di prova massimo è di 90 giorni. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro senza dover fornire una motivazione o pagare indennità di licenziamento. Una volta trascorsi i 90 giorni, il dipendente è considerato permanente e si applicano le regole standard di risoluzione.

Orario di lavoro & straordinari

L'orario di lavoro standard in Bolivia è diverso per uomini e donne. Gli uomini lavorano un massimo di 48 ore alla settimana, mentre le donne fino a 40 ore alla settimana. La giornata lavorativa tipica dura 8 ore, distribuite su sei giorni.

Ogni lavoro svolto oltre queste ore standard è considerato straordinario. Gli straordinari devono essere approvati dall'autorità di Ispezione del Lavoro e sono limitati a due ore al giorno. È necessario pagare ai dipendenti il doppio della loro tariffa normale per ogni ora di straordinario lavorata. Il lavoro nei giorni festivi è anch'esso pagato al 200% dello stipendio regolare.

Festività pubbliche e regionali

La Bolivia celebra numerose festività pubbliche nazionali ogni anno. È anche uno dei pochi paesi in cui ciascuno dei suoi nove dipartimenti, o regioni, ha una propria festività pubblica separata.

Ecco un elenco delle festività pubbliche nazionali:

Assunzione di contractors in Bolivia

Assumere contractors indipendenti in Bolivia può darti accesso a competenze specializzate senza gli impegni di un dipendente a tempo pieno. Tuttavia, è necessario fare attenzione alla classificazione dei lavoratori.

Un contractor indipendente in Bolivia è regolato dai codici civili e commerciali, non dalla legge sul lavoro. Ciò significa che sono responsabili delle proprie tasse e contributi previdenziali. Di solito usano le proprie attrezzature, stabiliscono i propri orari e possono lavorare per più clienti.

La classificazione errata di un dipendente come contractor rappresenta un rischio serio. Le autorità boliviane esaminano il rapporto di lavoro effettivo, non solo il contratto. Se un contractor viene trattato come un dipendente (ad esempio, con orari stabiliti e uso di attrezzature aziendali), può essere riclassificato. Ciò può comportare sanzioni, tasse arretrate e l'obbligo di fornire tutti i benefici ai dipendenti.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i dipendenti per tuo conto, assumendosi tutte le responsabilità per la conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo include la gestione della retribuzione, delle tasse e dei benefici, garantendoti di poter lavorare con talenti in Bolivia senza dover creare una entità locale o preoccuparti di classificazioni errate.

In Bolivia, gestire la retribuzione e la busta paga significa comprendere le regole locali specifiche. Non si tratta solo di pagare gli stipendi. È necessario considerare bonus obbligatori, contributi previdenziali e varie tasse. Il sistema garantisce che i dipendenti ricevano i benefici richiesti dalla legge e che il governo raccolga le entrate necessarie. Rimanere conformi è fondamentale per operare senza problemi nel paese.

Cicli di paga & struttura salariale

Il ciclo di paga standard in Bolivia è mensile. Di solito si paga i dipendenti una volta al mese, spesso alla fine del mese o nei primi giorni del mese successivo.

La tua struttura salariale deve includere diversi bonus obbligatori oltre allo stipendio di base:

• Bonus di Natale (Aguinaldo): Devi pagare un bonus equivalente a un mese di stipendio entro il 20 dicembre di ogni anno.
• Secondo Bonus di Natale (Segundo Aguinaldo): Questo è un bonus condizionale, anch'esso pari a un mese di stipendio. Lo paghi solo se la crescita del PIL del paese supera il 4,5%.
• Bonus di anzianità (Bono de Antigüedad): Questo bonus si basa sugli anni di servizio di un dipendente ed è calcolato come una percentuale del salario minimo nazionale.
• Bonus di profitto (Prima): Se la tua azienda realizza un profitto, potresti dover pagare un bonus aggiuntivo.

Straordinari & minimi

Le ore di lavoro standard in Bolivia sono otto al giorno, fino a sei giorni alla settimana. Ogni lavoro oltre queste ore è straordinario. Devi pagare gli straordinari al doppio della tariffa normale. Il governo limita gli straordinari a un massimo di due ore al giorno.

Il governo rivede e adegua annualmente il salario minimo nazionale. A partire dal 2024, il salario minimo mensile è di 2.500 Bolivianos (BOB). Devi assicurarti che tutti gli stipendi dei dipendenti siano uguali o superiori a questa cifra.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Bolivia, sei responsabile di diversi contributi basati sul salario lordo dei tuoi dipendenti. Questi coprono la previdenza sociale, l’alloggio e l’assicurazione contro i rischi professionali.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti in Bolivia contribuiscono alla previdenza sociale e pagano l’imposta sul reddito. Devi trattenere queste somme dai loro stipendi mensili.

In Bolivia, i benefici dei dipendenti e le ferie sono un mix di requisiti governativi e vantaggi extra offerti dalle aziende. La legge fornisce una solida base di protezioni per i lavoratori. Questo include cose come permessi, bonus e sicurezza sociale. Molte aziende, soprattutto quelle più grandi, offrono più del minimo legale per attrarre e mantenere buoni dipendenti. Comprendere questi benefici è fondamentale per gestire un team in Bolivia.

Ferie di legge

La legge boliviana prevede diversi tipi di ferie obbligatorie per i dipendenti.

• Ferie annuali Il tuo tempo libero retribuito aumenta con gli anni di servizio. Ottieni 15 giorni lavorativi di ferie dopo il primo anno. Questo cresce a 20 giorni dopo cinque anni e a 30 giorni dopo dieci anni.
• Ferie per malattia Se ti ammali, hai diritto a ferie per malattia retribuite. Avrai bisogno di un certificato medico che dimostri che sei impossibilitato a lavorare.
• Ferie di maternità Le madri ricevono 90 giorni di ferie retribuite. Di solito sono suddivisi in 45 giorni prima della nascita e 45 giorni dopo.
• Ferie di paternità I padri ricevono 3 giorni di ferie retribuite dopo la nascita di un bambino.

Festività pubbliche e festività regionali

Hai diritto a tempo libero retribuito per le festività nazionali. Alcune regioni hanno anche le proprie festività locali.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende offrono benefici oltre a quanto richiesto dalla legge. Ecco una panoramica dei benefici obbligatori e di quelli extra più comuni.

Come un EOR può aiutare a impostare i benefici

Impostare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR conosce già le leggi sul lavoro e le pratiche comuni in Bolivia. Gestiscono i requisiti legali e la documentazione. Questo garantisce che tu sia conforme fin dal primo giorno.

Possono anche aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo. Un EOR sa cosa si aspettano i dipendenti locali. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere talenti senza dover diventare un esperto di benefici boliviani. Gestiscono tutto loro, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

Quando un rapporto di lavoro in Bolivia termina, è necessario seguire un processo specifico. La legge del lavoro boliviana protegge i dipendenti, quindi non è possibile risolvere un contratto senza una motivazione valida. Il processo dipende da chi avvia la risoluzione e dalla motivazione alla base di essa. È importante gestire correttamente l'offboarding per evitare problemi legali.

Periodi di preavviso

In Bolivia, se tu, come datore di lavoro, risolvi un rapporto di lavoro con un dipendente senza una motivazione legalmente valida, gli devi una speciale indennità chiamata "desahucio". Questo pagamento è pari a tre mesi di stipendio e funge da sostituto di un preavviso tradizionale.

Se risolvi un rapporto di lavoro per una "giusta causa", come una grave violazione del contratto, non sei tenuto a fornire un periodo di preavviso né il pagamento del "desahucio".

Se un dipendente si dimette, generalmente ci si aspetta che dia un preavviso. Sebbene la legge non stabilisca un periodo fisso unico per tutte le dimissioni, le politiche aziendali spesso richiedono un preavviso di 15 o 30 giorni per garantire una transizione senza problemi.

Per altre situazioni, i periodi di preavviso possono variare:

• Meno di un mese di lavoro: preavviso di 7 giorni.
• Meno di sei mesi di lavoro: preavviso di 15 giorni.
• Più di un anno di lavoro: preavviso di 1 mese.

Indennità di licenziamento

Quando risolvi un rapporto di lavoro senza una giusta causa, il dipendente ha due opzioni. Può chiedere di essere reintegrato nel suo ruolo o accettare un pacchetto di indennità di licenziamento. Questa indennità di solito corrisponde a tre mesi di stipendio.

In generale, l’indennità di licenziamento è obbligatoria e ammonta a un mese di salario per ogni anno di servizio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le risoluzioni dei rapporti di lavoro in un altro paese può essere complesso. Da Rivermate, semplifichiamo il processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni risoluzione sia conforme alle leggi del lavoro boliviane.

Ecco come possiamo aiutarti:

• Contratti conformi: Redigiamo contratti di lavoro che delineano chiaramente i termini di risoluzione fin dall’inizio.
• Gestione del processo: Ti guidiamo attraverso i passaggi necessari per una risoluzione legale.
• Documentazione: Ti aiutiamo a documentare le motivazioni della risoluzione, fondamentale se si risolve per causa.
• Pagamenti finali: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi indennità di licenziamento e altri benefici residui.

Gestendo questi dettagli, ti aiutiamo a evitare rischi di richieste di risarcimento per licenziamento ingiusto e garantiamo un processo di uscita equo e rispettoso per i tuoi dipendenti.

Ottenere il visto e il permesso di lavoro giusti in Bolivia è un processo a più fasi. È necessario navigare tra le norme stabilite sia dal Department of Immigration (DIGEMIG) che dal Ministry of Labor. Per chi non è cittadino o residente permanente della Bolivia, ottenere la documentazione corretta prima di iniziare a lavorare è essenziale. Il governo richiede ai datori di lavoro di dimostrare che un ruolo non può essere ricoperto da un cittadino boliviano prima di assumere un cittadino straniero.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Per lavorare legalmente in Bolivia, di solito è necessario un Specific Purpose Visa per entrare nel paese, seguito da un permesso di lavoro e un permesso di residenza temporanea. Il tuo datore di lavoro deve richiedere il permesso di lavoro per tuo conto.

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare i permessi di lavoro per i dipendenti stranieri, ma ci sono delle limitazioni. La legge boliviana limita il numero di Contractors stranieri al 15% della forza lavoro totale di un'azienda. Ciò significa che lo sponsoraggio è spesso riservato a individui con competenze tecniche specializzate non facilmente reperibili nel mercato locale.

Ecco le vie più comuni per ottenere i visti di lavoro:

• Visa di Objeto Determinado (Specific Purpose Visa): È il tuo biglietto d'ingresso. Ti permette di entrare in Bolivia per motivi di lavoro ed è valida per 30 giorni. Devi richiedere questo visto presso un consolato boliviano nel tuo paese prima di partire.
• Permiso di Lavoro (Permiso de Trabajo): Il tuo datore di lavoro si occupa di questa richiesta. Deve dimostrare al Ministry of Labor che le tue competenze sono necessarie. Il processo per ottenere il permesso può richiedere tra 30 e 60 giorni.
• Permesso di Residenza Temporanea: Una volta in Bolivia con il Specific Purpose Visa e il permesso di lavoro approvato, puoi richiedere la residenza temporanea. Questo permesso ti permette di vivere e lavorare legalmente nel paese.

Il tipo di permesso di lavoro dipende dalla durata del tuo impiego:

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di lavoro di breve durata, non sempre è necessario un permesso di lavoro completo. Il Special Purpose Visa può essere utilizzato per attività come consulenze o progetti brevi. Questo visto è inizialmente valido per 30 giorni, ma può essere esteso fino a 180 giorni.

È fondamentale capire che non si può svolgere attività lavorative con un visto turistico standard. Sebbene a volte sia possibile convertire un visto turistico o Specific Purpose Visa in una residenza temporanea e permesso di lavoro dall’interno della Bolivia, bisogna interrompere tutte le attività lavorative fino a ricevere l’autorizzazione ufficiale.

Verifica sempre i requisiti specifici presso il consolato boliviano più vicino prima di partire. Le regole sui visti possono cambiare, ed è meglio avere le informazioni più aggiornate.