Employer of Record in Bielorussia

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto in un altro paese. Pensalo come un partner che gestisce tutte le attività di impiego locali. Questo ti permette di assumere talenti in Bielorussia senza dover creare una tua entità legale lì. L'EOR si occupa di pagamenti, tasse, benefici e garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro bielorusse. Tu gestisci ancora il lavoro quotidiano del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa delle responsabilità legali e amministrative. Fornitori come Rivermate possono agire come tuo EOR in Bielorussia.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Bielorussia

Utilizzare un EOR semplifica l'assunzione in Bielorussia. Ecco come funziona di solito:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Bielorussia.
• L'EOR Li Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la propria società locale bielorussa.
• Contratti Conformi: L'EOR redige un contratto di lavoro legalmente conforme che soddisfa tutti i requisiti della legge sul lavoro bielorussa.
• Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, inclusi eventuali registrazioni necessarie.
• Pagamenti e Benefici: L'EOR si occupa di tutti i pagamenti salariali, tasse e contributi previdenziali. Amministra anche tutti i benefici obbligatori per i dipendenti.
• HR Continuo: L'EOR fornisce supporto HR continuo al tuo dipendente, assicurando che tutto rimanga conforme alle leggi locali.

Perché usare un Employer of Record in Bielorussia

Utilizzare un EOR in Bielorussia ti aiuta a evitare il processo complesso e che richiede tempo di creare una società locale. È un modo pratico per testare un nuovo mercato o assumere talenti specializzati senza un investimento importante.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR:

• Velocità: Puoi assumere dipendenti e iniziare ad operare in Bielorussia molto più rapidamente. Un EOR è già configurato e pronto all'uso.
• Conformità: Non devi essere un esperto di diritto del lavoro bielorusso. L'EOR garantisce che tu rispetti tutte le normative, dai contratti alle cessazioni.
• Rischio Ridotto: L'EOR si assume le responsabilità legali di essere il datore di lavoro, riducendo il tuo rischio.
• Convenienza: Ti risparmia le spese significative e l'onere amministrativo di creare e mantenere una entità legale in Bielorussia.
• Focus sul Tuo Business: Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali mentre l'EOR gestisce le complessità dell'impiego locale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Bielorussia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Bielorussia.

Assunzione in Bielorussia significa navigare in un ambiente di lavoro strutturato e formale. Troverai una forza lavoro generalmente ben istruita. Tuttavia, il sistema legale ha requisiti specifici che devi seguire. È importante curare i dettagli per costruire un team di successo nel paese.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Bielorussia, un contratto scritto non è solo una buona idea; è richiesto dalla legge. Questi accordi sono la base della tua relazione con i membri del tuo team.

Esistono alcuni tipi di contratti di lavoro in Bielorussia:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono per posizioni permanenti senza una data di fine stabilita.
• Contratti a tempo determinato: Questi contratti hanno una durata specifica, fino a un massimo di cinque anni. Sono adatti per lavori temporanei o basati su progetti.
• Altri contratti a tempo determinato: Puoi anche usare contratti per il tempo necessario a completare un compito specifico, per lavori stagionali o per sostituire temporaneamente un dipendente assente.

I tuoi contratti di lavoro devono essere in forma scritta e includere diverse clausole chiave per essere legalmente validi.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro per verificare se un nuovo dipendente è adatto.

• La durata massima di un periodo di prova è di tre mesi.
• Durante questo periodo, tu o il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso di soli tre giorni.
• Il periodo di prova deve essere indicato nell’accordo di lavoro.
• Non tutti i dipendenti possono essere soggetti a un periodo di prova; ad esempio, non è consentito per i dipendenti sotto i 18 anni o per coloro che si trasferiscono da un altro datore di lavoro.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Bielorussia è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana.

Gli straordinari sono regolamentati con attenzione:

• Non possono superare le 10 ore settimanali e le 180 ore annuali.
• L’orario di lavoro giornaliero, inclusi gli straordinari, non può essere superiore a 12 ore.
• Devi pagare ai dipendenti il 200% del loro salario normale per ogni ora di straordinario lavorata. In alternativa, puoi offrire del tempo libero in sostituzione del pagamento.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo per le festività pubbliche. Ci sono nove festività pubbliche ufficiali non lavorative in Bielorussia.

• 1 & 2 gennaio - Capodanno
• 7 gennaio - Natale ortodosso
• 8 marzo - Festa della donna
• Varia - Radonitsa (9 giorni dopo la Pasqua ortodossa)
• 1 maggio - Festa dei lavoratori
• 9 maggio - Giorno della vittoria
• 3 luglio - Festa dell’indipendenza
• 7 novembre - Giorno della Rivoluzione d’Ottobre
• 25 dicembre - Natale cattolico

Assunzione di contractors in Bielorussia

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Bielorussia, il che può offrire maggiore flessibilità. Questo è regolato dal Codice Civile, non dal Codice del Lavoro. È essenziale un contratto di diritto civile chiaro che delinei l’ambito del lavoro, il pagamento e la durata del progetto.

Lavorare con contractors può essere una buona opzione, ma è importante comprendere i rischi. Classificare erroneamente un dipendente come contractor può portare a problemi legali, inclusi arretrati fiscali e contributi previdenziali. Un contractor indipendente dovrebbe operare con un certo grado di autonomia e non essere integrato nella struttura della tua azienda come un dipendente regolare.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR può assisterti nell’assunzione e nel pagamento dei contractors in modo conforme, garantendo che il rapporto sia correttamente classificato fin dall’inizio. Questo ti risparmia il peso amministrativo e i rischi legali di gestire autonomamente i rapporti con i contractors.

Navigating compensation and payroll in Belarus requires understanding a few key rules. All payments to employees must be in the Belarusian ruble (BYN). The system is straightforward, with a focus on regular, timely payments and clear social security contributions. While not required by law, a 13th-month bonus is a common and widely expected part of employee compensation.

Cicli di paga & Struttura salariale

In Belarus, the standard payroll cycle is monthly. You must pay your employees almeno una volta al mese nelle date specificate nel loro contratto di lavoro. Una pratica comune è pagare un anticipo di circa il 40% dello stipendio a metà mese e il resto all'inizio del mese successivo.

La struttura salariale di un dipendente include il suo reddito di base come negoziato nel contratto di lavoro. Può anche includere redditi variabili come bonus di performance, commissioni e paga per straordinari.

Straordinari & Minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana. Qualsiasi cosa oltre questo è straordinario. Il lavoro straordinario non può superare le 12 ore alla settimana o 180 ore all'anno. Devi compensare i dipendenti per gli straordinari a una tariffa più alta. Per le prime due ore di straordinario, la tariffa è almeno 1,5 volte la tariffa oraria standard.

A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo nazionale in Belarus è di BYN 670 al mese. Il governo rivede questa tariffa annualmente.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di contribuire ai fondi di sicurezza sociale e altri fondi. Questi contributi sono una percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono al sistema di sicurezza sociale del paese e pagano l'imposta sul reddito. Questi importi vengono detratti dal loro stipendio lordo.

In Bielorussia, offrire benefici competitivi e conformi ai dipendenti è fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Comprendere le leggi locali riguardanti congedi e benefici è il primo passo. Questa guida illustra cosa è importante sapere riguardo ai congedi statutari, alle festività e ai benefici supplementari nel paese.

Congedo statutario

La legge sul lavoro bielorussa prevede diversi tipi di congedo obbligatorio per i dipendenti.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 24 giorni di ferie retribuite ogni anno. È possibile prendere questo congedo in un periodo continuo o suddividerlo in due parti, con una delle quali di almeno 14 giorni. I giorni di ferie non utilizzati possono essere trasferiti all'anno successivo.
• Congedo per malattia: Se sei malato, hai diritto a un congedo per malattia retribuito. Questo beneficio è coperto dal Fondo di Protezione Sociale dello Stato. Per i primi 12 giorni di malattia, ricevi l’80% delle tue entrate medie, e il 100% per i giorni successivi.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 126 giorni di calendario di congedo di maternità retribuito. Questo può essere esteso a 140 giorni in caso di nascite complicate o se hai più di un bambino. Dopo questo congedo retribuito, un genitore può prendere fino a tre anni di congedo parentale non retribuito e protetto dal lavoro.
• Congedo di paternità: I padri possono prendere fino a 14 giorni di congedo retribuito nei primi sei mesi dopo la nascita del bambino.
• Congedo per assistenza familiare: Puoi prendere un giorno di congedo retribuito per assistere un bambino malato sotto i 14 anni o un bambino disabile sotto i 18 anni.

Festività pubbliche e festività regionali

La Bielorussia osserva nove festività pubbliche ogni anno. Questi sono giorni di riposo retribuiti e sono distinti dal diritto alle ferie annuali.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende in Bielorussia offrono benefici che vanno oltre i requisiti legali.

Come può aiutare un EOR nell’implementazione dei benefici

Navigare le leggi sul lavoro di un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica il processo. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Bielorussia, garantendo piena conformità alle leggi locali sul lavoro.

Ecco come può aiutare un EOR:

• Garantire la conformità: Un EOR si mantiene aggiornato su tutte le normative locali riguardanti compensi, benefici e congedi. Questo ti protegge da rischi legali.
• Gestire i benefici: Si occupano dell’amministrazione di tutti i benefici statutari, inclusi le detrazioni salariali e i contributi alla sicurezza sociale.
• Offrire pacchetti competitivi: Un EOR può fornire approfondimenti sul mercato locale e aiutarti a creare un pacchetto di benefici supplementari che attragga i migliori talenti.
• Semplificare le operazioni: Hai un punto di contatto e una sola fattura per tutti i costi di impiego, rendendo molto più semplice la gestione dell’espansione internazionale.

Parliamo di come terminare un rapporto di lavoro in Bielorussia. È un processo con regole chiare che devi seguire. Il Labour Code della Bielorussia delinea i passaggi specifici sia per te che per il tuo dipendente. Fare tutto correttamente è importante per evitare problemi legali.

Il processo prevede la comunicazione scritta, eventualmente la consultazione con un sindacato e l'emissione di un ordine di cessazione formale. Devi anche saldare tutti i pagamenti finali nel giorno dell'ultimo servizio del dipendente.

Periodi di preavviso

Quando termini un contratto di lavoro, di solito devi dare un preavviso. La durata di questo preavviso dipende dalla situazione.

• Il tuo dipendente si dimette: Se il tuo dipendente decide di lasciare, generalmente deve darti un preavviso di un mese.
• Tu avvii la cessazione: Se stai terminando il contratto per motivi come liquidazione aziendale o riduzione del personale, di solito devi fornire almeno due mesi di preavviso.
• Contratti a termine: Per i dipendenti con contratti a termine, devi informarli per iscritto almeno un mese prima della scadenza del contratto se prevedi di continuare il rapporto di lavoro.
• Periodo di prova: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro con un preavviso scritto di soli tre giorni.

Indennità di licenziamento

In alcuni casi, sarà necessario fornire un'indennità di licenziamento.

• Liquidazione aziendale o riduzione del personale: Se licenzi un dipendente a causa della chiusura dell'azienda o di una riduzione del personale, spesso è richiesta un'indennità di licenziamento. Questa di solito corrisponde a tre mesi di stipendio.
• Violazione da parte del datore di lavoro: Se il contratto di lavoro termina perché tu, datore di lavoro, hai violato i suoi termini, il dipendente ha diritto a un'indennità di licenziamento di almeno due settimane di guadagni medi.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando lavori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che tutto venga fatto correttamente e secondo la legge bielorussa.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità legale: Rimaniamo aggiornati su eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro locali per garantire che il processo di cessazione sia sempre conforme.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, dal preavviso scritto all'ordine di cessazione finale.
• Pagamenti finali: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi eventuali salari arretrati, benefici e indennità di licenziamento.
• Consulenza: Ti forniamo consigli esperti e supporto durante tutto il processo, così da comprendere i tuoi obblighi.

Utilizzare un EOR semplifica il processo di terminazione di un rapporto di lavoro. Ti dà tranquillità che la gestione dell'uscita avvenga in modo equo, conforme e professionale.

Ottenere l'autorizzazione al lavoro in Bielorussia comporta un processo in due fasi. Innanzitutto, il tuo Employer of Record deve ottenere un permesso di lavoro per te. Una volta approvato, puoi richiedere un visto di lavoro per entrare nel paese. L'intero processo è guidato dal datore di lavoro, cioè l'azienda che ti assume avvia la procedura e gestisce la domanda iniziale presso il Dipartimento degli Affari Interni.

I permessi di lavoro vengono generalmente rilasciati per un anno, ma i professionisti altamente qualificati potrebbero ottenerne uno per due anni. Dopo aver ottenuto il permesso di lavoro, potrai richiedere un visto di tipo D a lungo termine, che ti consente di soggiornare e lavorare in Bielorussia.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Bielorussia, il che semplifica notevolmente le cose. Ciò significa che non devi preoccuparti che la tua azienda crei un'entità locale per sponsorizzare il tuo visto. L'EOR si occupa di tutti i requisiti legali, inclusi il tuo contratto di lavoro, la busta paga, le tasse e, soprattutto, la sponsorizzazione del visto.

Ecco come si presenta il processo:

• Offerta di lavoro: Devi avere una proposta di lavoro formale dall'EOR in Bielorussia.
• Permesso di lavoro: L'EOR richiede il permesso di lavoro presso il Ministero degli Affari Interni. Devono fornire documenti come il tuo contratto di lavoro e la prova delle tue qualifiche.
• Domanda di visto: Con il permesso di lavoro approvato, puoi quindi richiedere il visto di tipo D presso un'ambasciata o consolato bielorusso nel tuo paese di origine.

Questo percorso è una soluzione pratica per un impiego a tempo pieno. Non è adatto a Freelancers o Contractors indipendenti, che hanno obblighi diversi. L'intero processo, dalla domanda all'emissione del visto, richiede generalmente circa 6-8 settimane.

Conformità ai viaggi d'affari

Se hai bisogno di visitare la Bielorussia per attività commerciali a breve termine, ti servirà un visto di tipo C. Questo visto è valido per viaggi fino a 90 giorni e copre attività come riunioni, conferenze o formazione. Non permette di svolgere lavori retribuiti.

Per ottenere un visto di tipo C per affari, generalmente sono necessari:

• Un modulo di domanda di visto compilato
• Un passaporto valido con almeno due pagine vuote
• Una foto recente formato passaporto
• La prova di un'assicurazione medica valida in Bielorussia
• Una lettera di invito da parte di un'azienda o organizzazione bielorussa registrata

Il tempo di elaborazione per un visto a breve termine è solitamente di circa cinque giorni. Assicurati sempre che le tue attività in Bielorussia siano in linea con lo scopo del visto per rispettare le leggi sull'immigrazione locali.