Gestione delle ferie e dei diritti alle vacanze dei dipendenti è un aspetto fondamentale di conformità e soddisfazione dei dipendenti quando si opera in Bielorussia. Il codice del lavoro del paese delinea requisiti specifici per vari tipi di ferie, garantendo che i dipendenti ricevano un adeguato riposo, tempo libero per motivi personali e supporto durante eventi significativi della vita. Comprendere queste regolamentazioni è essenziale per le aziende straniere che impiegano personale in Bielorussia, sia direttamente sia attraverso un Employer of Record.
La conformità alle politiche di ferie bielorusse comporta la navigazione tra regole relative a ferie annuali retribuite, festività pubbliche, congedo per malattia e varie forme di congedo parentale e speciale. Questi diritti sono progettati per proteggere i diritti dei dipendenti e contribuire a un ambiente di lavoro stabile. Rispettare questi standard non è solo un obbligo legale ma anche fondamentale per mantenere buoni rapporti con i dipendenti e la continuità operativa.
Ferie annuali
In Bielorussia, i dipendenti hanno generalmente diritto a ferie annuali retribuite. La durata minima per le ferie annuali di base è 24 giorni di calendario. Alcune categorie di dipendenti, come quelli che lavorano in condizioni pericolose o in professioni specifiche, possono avere diritto a ferie annuali prolungate, aggiuntive rispetto alle ferie di base.
Le ferie annuali vengono tipicamente concesse per l’anno lavorativo, che decorre dalla data di inizio del lavoro del dipendente presso l’Employer of Record. Le ferie possono essere suddivise, ma una parte deve essere di almeno 14 giorni di calendario. Il calendario delle ferie annuali è di solito concordato tra l’Employer of Record e i dipendenti e documentato in un calendario delle ferie approvato dall’Employer of Record. Le ferie non usufruite possono, in alcuni casi, essere trasferite all’anno lavorativo successivo o compensate al termine del rapporto di lavoro, soggetto a condizioni specifiche delineate nel codice del lavoro.
Festività pubbliche
La Bielorussia osserva diverse festività pubbliche durante l’anno. Questi giorni sono generalmente giorni di riposo retribuiti per i dipendenti. Se una festività pubblica cade di sabato o domenica, il giorno di riposo viene solitamente spostato al giorno lavorativo successivo.
Ecco le principali festività pubbliche osservate in Bielorussia:
| Data | Festa |
|---|---|
| 1 gennaio | Capodanno |
| 2 gennaio | Festa di Capodanno |
| 7 gennaio | Natale ortodosso |
| 8 marzo | Festa della donna |
| 21 aprile | Radonitsa |
| 1 maggio | Festa dei Lavoratori |
| 9 maggio | Giorno della vittoria |
| 3 luglio | Festa dell’Indipendenza |
| 7 novembre | Festa della Rivoluzione d’Ottobre |
| 25 dicembre | Natale cattolico |
Si noti che le date specifiche dei giorni di riposo legati alle festività che cadono nel fine settimana potrebbero essere annunciate ufficialmente più vicino alla data.
Congedo per malattia
I dipendenti in Bielorussia hanno diritto a un congedo per malattia retribuito se sono temporaneamente impossibilitati a lavorare a causa di malattia o infortunio. Per ricevere l’indennità di malattia, il dipendente deve ottenere un certificato medico (certificato di invalidità temporanea) da un istituto sanitario.
L’indennità di malattia viene calcolata sulla base dei guadagni medi del dipendente e della durata della malattia. Nei primi 12 giorni di calendario di malattia, l’indennità di malattia è tipicamente dell’80% dei guadagni giornalieri medi. Dal 13° giorno in poi, l’indennità di malattia è di solito del 100% dei guadagni giornalieri medi. Ci sono limiti massimi sull’importo dell’indennità di malattia. L’Employer of Record è responsabile per il pagamento delle prestazioni di congedo per malattia, che vengono successivamente rimborsate dal fondo di assicurazione sociale statale.
Congedo parentale
La Bielorussia offre diritti completi al congedo parentale, principalmente per le madri, ma anche con disposizioni per i padri e gli adottanti.
- Congedo di maternità: Le dipendenti in gravidanza hanno diritto al congedo di maternità, che di solito consiste in 70 giorni di calendario prima della nascita e 56 giorni dopo la nascita (86 giorni in caso di parto complicato o di parto di due o più bambini). Questo congedo è totalmente retribuito sulla base dei guadagni medi ed è coperto dall’assicurazione sociale.
- Congedo per cura dei figli: Dopo il congedo di maternità, uno dei genitori (madre o padre), o un altro familiare che si occupa del bambino, ha diritto a un congedo per cura dei figli fino a che il bambino raggiunge l’età di tre anni. Questo congedo è non retribuito, ma la persona che lo prende riceve un’indennità statale. Il posto di lavoro viene mantenuto durante questo periodo.
- Congedo di paternità: Pur non essendo uno specifico, distinto congedo retribuito come quello di maternità, i padri possono potenzialmente usufruire del congedo per cura dei figli sopra menzionato. Alcuni datori di lavoro possono offrire brevi periodi di congedo retribuito o non retribuito attorno alla data di nascita.
- Congedo di adozione: I dipendenti che adottano un bambino sono anch'essi titolari di un congedo, simile al congedo di maternità e di cura dei figli, per prendersi cura del bambino adottato.
Altri tipi di congedo
Oltre alle principali categorie, il Codice del lavoro bielorusso prevede altri tipi di congedo per soddisfare esigenze specifiche dei dipendenti:
- Congedo di studio: I dipendenti che pursuono un’istruzione in istituti professionali, secondari specializzati o superiori possono ottenere congedo retribuito o non retribuito per frequentare corsi di studio, sostenere esami o preparare e difendere progetti di diploma. La durata e il pagamento dipendono dal tipo di formazione e dalla performance del dipendente.
- Congedo per motivi familiari e altre cause valide: I dipendenti possono ottenere un congedo non retribuito a breve termine per motivi personali, come matrimonio, nascita di un bambino o morte di parenti stretti. La durata è generalmente limitata.
- Congedo per lutto: Pur spesso incluso in “Congedo per motivi familiari,” i dipendenti di solito hanno diritto a alcuni giorni di congedo non retribuito al decesso di un parente stretto.
- Congedo sabbatico: Il concetto di un congedo sabbatico retribuito esteso non è un diritto statutory standard in Bielorussia, anche se potrebbe essere concordato in accordi collettivi o contratti individuali di lavoro.
- Congedo non retribuito: Oltre ai tipi specifici di congedo non retribuito, i dipendenti possono richiedere congedo non retribuito per altri motivi, soggetti all’approvazione del datore di lavoro. La durata totale del congedo non retribuito concesso su richiesta del dipendente durante un anno solare è generalmente limitata.
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