Employer of Record in Aruba

Un Employer of Record (EOR) in Aruba è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team in Aruba senza dover creare la tua propria società locale. L'EOR si occupa di tutte le formalità relative all'impiego. Ciò ti consente di concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane del tuo team. Per le aziende che desiderano assumere in Aruba, un EOR come Rivermate semplifica il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Aruba

Utilizzare un EOR in Aruba semplifica il processo di assunzione. Tu trovi il talento, e l'EOR fa il resto. Ecco come funziona generalmente:

• Tu Trovi il Talento. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Aruba.
• L'EOR Li Assume. L'EOR assume legalmente il dipendente per te, inserendolo nel proprio sistema di paga locale e conforme alle normative.
• Gestione dei Contratti. L'EOR crea un contratto di lavoro legalmente conforme alle leggi del lavoro di Aruba. Puoi trovare ulteriori informazioni sulle normative del lavoro presso il Department of Labor and Investigation (DAO) all'indirizzo https://www.dao.aw/.
• Onboarding Gestito. L'EOR si occupa di tutta la documentazione necessaria e delle attività di onboarding.
• Gestione di Salari e Benefici. L'EOR si occupa di stipendio, tasse, sicurezza sociale e benefici.
• Gestisci il Tuo Dipendente. Il dipendente lavora per la tua azienda, e tu gestisci le sue attività quotidiane e i progetti.

Perché usare un Employer of Record in Aruba

L'espansione in un nuovo paese presenta delle sfide. Le leggi sul lavoro di Aruba, basate sul sistema legale olandese, sono rigorose. Un EOR ti aiuta a navigare queste complessità. È spesso il modo più rapido ed economico per assumere in Aruba.

Ecco alcune ragioni principali per usare un EOR:

• Entrata nel Mercato Semplificata. Puoi assumere dipendenti rapidamente senza i costi e i tempi di creare una entità locale.
• Garanzia di Conformità. Un EOR garantisce che tu segua tutte le leggi sul lavoro e le normative fiscali di Aruba, minimizzando i rischi legali. Per esempio, terminare un dipendente in Aruba richiede l'approvazione del governo, e un EOR gestisce questo processo.
• Espansione Economica. Evita i significativi oneri finanziari e amministrativi di costituire una nuova società.
• Competenza Locale. Gli EOR hanno una profonda conoscenza del mercato del lavoro locale, aiutandoti a offrire benefici competitivi e a gestire le relazioni con i dipendenti.
• Focus sul Tuo Business. Puoi delegare le attività di HR, payroll e amministrative all'EOR, permettendoti di concentrarti sui tuoi obiettivi principali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Aruba include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Aruba.

Assunzioni in Aruba sono semplici quando si comprendono le leggi sul lavoro locali. Il sistema legale si basa sul diritto olandese, offrendo forti protezioni ai dipendenti. Ciò significa che è necessario prestare molta attenzione ai contratti, alle ore di lavoro e alle procedure di cessazione per rimanere conformi.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

È obbligatorio fornire ai dipendenti in Aruba un contratto di lavoro scritto. Questo si applica a ruoli permanenti, temporanei e a termine. Il contratto è la base della vostra relazione lavorativa e dovrebbe essere chiaro per evitare future controversie.

Sebbene la legge arubana riconosca sia contratti a tempo indeterminato che a termine, ci sono restrizioni sull’uso di accordi a termine.

I vostri contratti di lavoro devono includere queste clausole essenziali:

• Identificazione delle Parti: Nomi completi e indirizzi sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Dettagli del Lavoro: Una descrizione chiara dei compiti e del titolo del dipendente.
• Compenso: Lo stipendio o la retribuzione, e qualsiasi altro compenso.
• Orari di Lavoro: Le ore di lavoro previste.
• Durata del Contratto: La data di inizio e, se applicabile, la data di fine per i contratti a termine.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro. Questo periodo permette sia a te che al dipendente di verificare se l’adattamento è corretto.

• Durata Massima: Il periodo di prova non può essere superiore a due mesi.
• Per Iscritto: Il periodo di prova deve essere concordato per iscritto all’interno del contratto.
• Cessazione: Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto immediatamente senza fornire motivazioni.

Orari di lavoro & straordinari

Gli orari di lavoro in Aruba sono regolamentati per proteggere i dipendenti.

Ogni lavoro svolto oltre queste ore standard è considerato straordinario. È necessario compensare i dipendenti per gli straordinari a una tariffa più alta.

• Da lunedì a sabato: 150% della retribuzione oraria normale.
• Domenica: 200% della retribuzione oraria normale.
• Festività pubbliche: 200% della retribuzione oraria normale.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Aruba hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ci sono 11 festività ufficiali.

• Capodanno (1 gennaio)
• Giorno di Betico Croes (25 gennaio)
• Lunedì di Carnevale (lunedì prima di Mercoledì delle Ceneri)
• Giornata dell’Inno Nazionale e della Bandiera (18 marzo)
• Venerdì Santo
• Lunedì di Pasqua
• Giorno del Re (27 aprile)
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Ascensione
• Natale (25 dicembre)
• Santo Stefano (26 dicembre)

Assunzione di contractors in Aruba

Assumere contractors indipendenti in Aruba ti dà flessibilità. Puoi accedere a competenze specializzate senza gli impegni a lungo termine dell’occupazione. Tuttavia, è necessario classificare correttamente i lavoratori.

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo. Controlla il proprio lavoro, utilizza i propri strumenti ed è responsabile delle proprie tasse e contributi previdenziali. Non sei responsabile della ritenuta delle loro tasse.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor per evitare obblighi del datore di lavoro può portare a problemi seri. Se un lavoratore viene considerato un dipendente nella pratica, potresti essere responsabile di tasse arretrate, benefici non pagati e altre sanzioni.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questo rischio. Un EOR assume legalmente il lavoratore per tuo conto. L’EOR si occupa di tutte le responsabilità del datore di lavoro, tra cui:

• Contratti locali conformi
• Pagamenti e ritenute fiscali
• Benefici statutari

Utilizzare un EOR garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente fin dall’inizio. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre noi gestiamo le complessità della legge sul lavoro locale.

Configurare la busta paga in Aruba significa comprendere le regole locali per il pagamento del tuo team. Devi conoscere gli stipendi tipici, i contributi richiesti e come funziona il sistema fiscale. Questo ti garantisce di pagare correttamente i tuoi dipendenti e di rimanere conforme alla legge arubana.

Cicli di paga & struttura salariale

In Aruba, il ciclo di paga più comune è mensile. Di solito paghi i tuoi dipendenti una volta al mese, spesso verso la fine del mese. Sebbene meno comune, alcuni settori potrebbero utilizzare programmi di pagamento settimanali o bisettimanali.

Quando paghi i tuoi dipendenti, devi fornire una busta paga dettagliata. Questo documento dovrebbe mostrare chiaramente lo stipendio lordo, tutte le detrazioni come tasse e previdenza sociale, e il netto finale. I pagamenti sono quasi sempre effettuati tramite bonifico bancario.

Oltre allo stipendio base, i dipendenti in Aruba ricevono spesso un'indennità di ferie, che è legalmente richiesta. Questa viene solitamente pagata a maggio o giugno.

Straordinari & minimi

Per i dipendenti di 18 anni e più, devi pagare almeno il salario minimo legale. A partire dal 1° gennaio 2024, il salario minimo è di AWG 1.986,20 al mese.

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, con un massimo di 8 ore al giorno.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record in Aruba, sei tenuto a contribuire a diversi fondi di previdenza sociale. Questi contributi sono calcolati come una percentuale dello stipendio del tuo Recruitment.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I tuoi Contractors, Freelancers e dipendenti contribuiscono anche alla previdenza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Tu tratterrai queste somme dalle loro buste paga.

In Aruba, offrire buoni benefici e congedi è fondamentale per attrarre e mantenere grandi dipendenti. Non si tratta solo di ciò che è richiesto dalla legge. Molte aziende offrono vantaggi extra per distinguersi. Comprendere le regole locali ti aiuta a creare un pacchetto di benefici competitivo. Questo dimostra al tuo team che valorizzi il loro benessere e il loro duro lavoro.

Congedo statutario

La legge arubana stabilisce requisiti minimi di congedo per tutti i dipendenti.

• Congedo annuale: Devi concedere ai dipendenti un minimo di 15 giorni di ferie retribuite ogni anno. Questo può aumentare in base alla durata del servizio di un dipendente.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a un congedo per malattia retribuito se non sono in grado di lavorare a causa di malattia o infortunio. Sei tenuto a pagare una percentuale del loro salario regolare per un periodo specifico.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a fino a 12 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo viene generalmente preso prima e dopo il parto.
• Congedo di paternità: I dipendenti uomini hanno diritto a due giorni di congedo retribuito dopo la nascita del loro bambino.

Festività pubbliche & festività regionali

I dipendenti in Aruba ottengono un giorno di riposo retribuito per le festività pubbliche. Se devono lavorare, devi pagarli con una tariffa premium, spesso doppia rispetto al loro salario normale.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai minimi legali, molti datori di lavoro in Aruba offrono benefici aggiuntivi per attrarre i migliori talenti.

Benefici Statutari

Benefici Non Statutari (Supplementari)

Come un EOR può aiutare nell'implementazione dei benefici

Configurare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Aruba. Gestiscono tutte le attività amministrative, inclusi i benefici. Questo significa che garantiscono la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Conformità: Navigano tra le normative specifiche di Aruba per i benefici statutari.
• Amministrazione: Gestiscono l'iscrizione e l'amministrazione di tutti i piani di benefici.
• Esperienza Locale: Conoscono il mercato locale e possono aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo.
• Risparmio di Tempo: Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre l'EOR si occupa delle attività HR.

Usare un EOR rende più facile assumere e supportare i dipendenti in Aruba. Puoi essere sicuro che il tuo team sia curato e che tu stia rispettando tutti i requisiti legali.

Licenziare un dipendente in Aruba comporta regole specifiche che è necessario seguire. Il processo dipende dal motivo per cui si termina il rapporto di lavoro. Per motivi urgenti, come furto o frode, il licenziamento è immediato. Per altri motivi, come motivi economici o malattia a lungo termine, generalmente è necessario ottenere l'approvazione dal Department of Labor and Research (DAO). Comprendere queste leggi sul lavoro locali è fondamentale per un processo di offboarding fluido e conforme.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Aruba, è necessario fornire un periodo di preavviso minimo. La durata di questo periodo dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per voi.

È necessario comunicare questo preavviso per iscritto. Se la risoluzione avviene tramite il DAO, il tempo che la procedura richiede può essere detratto dal periodo di preavviso, ma almeno un mese di preavviso deve rimanere.

Indennità di fine rapporto

In Aruba, i dipendenti possono avere diritto a un'indennità di fine rapporto, talvolta chiamata "indennità di transizione". Questo si applica quando si termina o si sceglie di non rinnovare un contratto di lavoro. Il calcolo standard si basa sul salario del dipendente e sugli anni di servizio. In generale, corrisponde a un terzo dello stipendio mensile per ogni anno completo di servizio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le risoluzioni dei rapporti di lavoro in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l'intero processo per garantire che sia conforme alla legge arubana.

• Competenza locale: Comprendiamo le leggi sul lavoro locali e i passaggi necessari per una risoluzione legale.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione e la comunicazione necessarie.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione la retribuzione finale, inclusa eventuale indennità di fine rapporto.
• Guida: Ti guidiamo in ogni fase, sia che si tratti di un licenziamento per causa urgente o di uno che richiede l'approvazione del DAO.

Ti aiutiamo a gestire le uscite dei dipendenti in modo corretto e rispettoso, proteggendoti da rischi legali.

Navigating the visa and work permit process in Aruba requires careful planning. Your future employer plays a key role in your application. They must handle the paperwork and prove to the government that no local talent is available for your job. The main authority overseeing this process is the Directorate of Alien Integration, Policy and Admission (DIMAS). Work permits are typically granted for up to one year and are tied to your specific role with that single employer.

Visti e realtà sulla sponsorizzazione per i visti di lavoro

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale ad Aruba e sponsorizzare il tuo work permit. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha una propria entità legale sull'isola. L'EOR si assume le responsabilità legali di assunzione, gestione della busta paga e assicurarsi che tu rispetti le leggi locali sull'occupazione.

Ecco come generalmente si presenta il processo di sponsorizzazione:

• Offerta di lavoro: Devi avere una proposta di lavoro formale che dettagli la tua posizione e il salario.
• Test del mercato del lavoro: Il tuo datore di lavoro deve prima pubblicizzare il lavoro localmente per dimostrare che non ci sono candidati qualificati arubani disponibili.
• Presentazione della domanda: Il datore di lavoro presenta quindi la domanda di work permit a DIMAS per tuo conto.

Questo processo richiede uno sforzo di squadra tra te e il tuo datore di lavoro sponsor. Dovrai fornire diversi documenti personali, tra cui:

• Un passaporto valido
• Un certificato di buona condotta
• Certificati medici
• Prova di fondi sufficienti

Conformità ai viaggi d'affari

Puoi visitare Aruba per viaggi d'affari di breve durata senza un work permit. Questi viaggi sono per attività specifiche come partecipare a riunioni o conferenze. Non puoi svolgere attività lavorative per le quali ricevi pagamento da una fonte arubana durante queste visite.

Per molte nazionalità, tra cui cittadini degli Stati Uniti, Canada e Unione Europea, non è richiesto un visto per soggiorni brevi. Tuttavia, tutti i visitatori devono compilare una Carta di Imbarco e Sbarco (ED) online prima di viaggiare.

Ricorda questi punti chiave per i viaggi d'affari:

• Durata: Il tuo soggiorno come turista o visitatore d'affari è generalmente limitato. Per i cittadini statunitensi, può essere fino a 90 giorni senza estensione.
• Scopo: Sii chiaro sul motivo della tua visita. Sei lì per incontri di lavoro, non per impegnarti in un'occupazione locale.
• Prova di fondi: Devi essere in grado di dimostrare di poter sostenerti finanziariamente durante il soggiorno.