Employer of Record in Albania

Un Employer of Record (EOR) è la tua soluzione per assumere dipendenti in Albania senza dover creare una società locale. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team sulla carta. Ciò significa che puoi costruire una forza lavoro in Albania mentre l'EOR si occupa di tutte le attività HR locali come paghe, benefici, tasse e conformità alle leggi sul lavoro albanesi. Per le aziende che desiderano assumere in Albania, un fornitore di EOR come Rivermate può gestire queste responsabilità per te.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Albania

L'utilizzo di un EOR semplifica l'assunzione. Tu trovi il talento, e l'EOR li inserisce nel suo payroll. Ecco come funziona tipicamente il processo:

1. Trovi il tuo candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Albania. Gestisci il suo lavoro quotidiano e le responsabilità.
2. L'EOR assume legalmente: L'EOR assume legalmente il tuo dipendente scelto attraverso la sua entità locale albanese. Questo ti risparmia il complesso processo di registrazione di un'impresa presso il Centro Nazionale delle Imprese dell'Albania (https://www.qkb.gov.al/).
3. Contratti conformi: L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta il Codice del Lavoro albanese. Questo garantisce che tutti i termini, dalle ore di lavoro alle politiche di ferie, siano conformi agli standard legali.
4. Onboarding e HR: L'EOR gestisce il processo di onboarding del dipendente. Si occupa anche di tutta l'amministrazione HR, inclusi paghe, ritenute fiscali e contributi previdenziali.
5. Gestione continua: L'EOR rimane aggiornato su eventuali cambiamenti nella legge sul lavoro albanese per garantirti la conformità. Ciò include le normative monitorate dall'Ispettorato del Lavoro e dei Servizi Sociali dello Stato (https://inspektoriatipunes.gov.al/).

Perché usare un Employer of Record in Albania

Espandere il tuo team in un nuovo paese può sembrare difficile. Un EOR elimina gli ostacoli più grandi, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività. Offre un modo semplice, sicuro ed efficiente per gestire un team internazionale.

Ecco alcune ragioni principali per usare un EOR in Albania:

• Entrare nel mercato più rapidamente: Puoi assumere dipendenti e iniziare le operazioni in pochi giorni, non nei mesi necessari per creare un'entità legale.
• Ridurre i rischi: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro albanese. Gestiscono i rischi di conformità, aiutandoti a evitare multe o problemi legali legati a contratti errati o procedure di licenziamento.
• Risparmiare denaro: Creare e mantenere una filiale estera è costoso. Un EOR elimina questi costi generali significativi, inclusi onorari legali e salari amministrativi.
• Concentrati sulla tua attività: Puoi indirizzare la tua energia verso i tuoi obiettivi principali e la gestione delle performance del team. Non devi diventare un esperto di regolamenti fiscali e di payroll albanesi.
• Scala facilmente il tuo team: Un EOR ti permette di aggiungere o ridurre la forza lavoro in Albania con flessibilità, in base alle esigenze della tua attività.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Albania include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Albania.

Assunzioni in Albania stanno diventando una mossa strategica per molte aziende. L'economia del paese sta crescendo e dispone di un forte bacino di talenti. Tuttavia, navigare le leggi sul lavoro locali è fondamentale per un'assunzione di successo. Comprendere le regole relative ai contratti di lavoro, alle ore lavorative e alle festività ti aiuterà a rimanere conforme e ad attrarre le persone migliori.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto in Albania. Sebbene possano esistere accordi orali, un contratto scritto è lo standard e aiuta a evitare problemi legali. Se non fornisci un contratto scritto entro sette giorni dall'inizio di un dipendente, potresti incorrere in sanzioni significative.

I tuoi contratti dovrebbero sempre essere in albanese e usare la valuta locale, il lek.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Identificazione: Dettagli completi sia della tua azienda che del dipendente.
• Dettagli del lavoro: Il titolo del dipendente, una descrizione chiara del lavoro e il luogo principale di lavoro.
• Durata del contratto: Indicare se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Data di inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Periodo di prova: Se applicabile, la durata del periodo di prova.
• Stipendio e pagamento: L'importo dello stipendio lordo e la frequenza di pagamento.
• Orari di lavoro: Le ore di lavoro giornaliere o settimanali previste.

Periodi di prova

In Albania, puoi includere un periodo di prova nel tuo contratto di lavoro per verificare se un nuovo assunto è adatto.

• La durata massima di un periodo di prova è di tre mesi.
• Durante questo periodo, tu o il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso più breve, tipicamente di cinque giorni.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Albania è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni da 8 ore.

• Qualsiasi cosa oltre le 40 ore in una settimana è considerata straordinario.
• Il lavoro straordinario dovrebbe essere compensato a una tariffa più alta, tipicamente del 125% del salario normale.
• Se un dipendente lavora durante una festività pubblica o nel fine settimana, la tariffa degli straordinari aumenta almeno al 150% della paga normale.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Albania hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività pubbliche ufficiali per il 2025:

Se una festività pubblica cade nel fine settimana, il giorno di riposo viene generalmente osservato il giorno lavorativo successivo.

Assunzione di contractors in Albania

Assumere contractors indipendenti in Albania può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate per lavori basati su progetti. A differenza dei dipendenti, i contractors non sono coperti dal Codice del lavoro. Il loro lavoro è regolato da un accordo commerciale e sono responsabili delle proprie tasse e contributi sociali.

Questa distinzione è importante. Classificare erroneamente un dipendente come contractor può portare a sanzioni legali e finanziarie significative. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente e che tu sia conforme a tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR gestisce le complessità dell'impiego locale.

Navigating compensation and payroll in a new country can be complex. In Albania, the system is structured with clear rules for employers. Your responsibilities include adhering to the national minimum wage, managing payroll cycles, and handling statutory contributions for social security and health insurance. Understanding these local regulations is key to staying compliant and attracting talent.

Payroll cycles & wage structure

The standard payroll cycle in Albania is monthly. You should pay your employees by the last working day of the month. While some employees who are paid on an hourly or daily basis might be paid every two weeks, a monthly cycle is the general rule.

Employment contracts should be in writing, in Albanian, and use the local currency, the Albanian lek. These contracts must include all relevant details like salary, title, and benefits.

Overtime & minimums

The national minimum wage in Albania is 40.000 ALL per month.

A standard work week is 40 hours. Any work performed beyond these hours is considered overtime. You must compensate overtime at a rate of 125% of the regular wage. For work on weekends or public holidays, the compensation rate increases to 150% of the standard pay. Alternatively, you can offer time off instead of extra pay.

Employer taxes and contributions

As an employer in Albania, you are required to contribute to social security and health insurance for your employees. These contributions are a percentage of the employee's gross salary.

Employee taxes and deductions

Employees also contribute to social security and health insurance from their gross earnings. Income tax is progressive.

In Albania, offrire benefici e congedi competitivi è fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Comprendere le leggi e le usanze locali ti aiuterà a creare un pacchetto completo per i tuoi dipendenti. Questa guida illustra cosa devi sapere riguardo ai congedi statutari, alle festività e ai benefici supplementari in Albania.

Congedi statutari

L'Albania prevede diversi tipi di congedo obbligatorio per legge.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 20 giorni di ferie retribuite ogni anno.
• Congedo per malattia: Se un dipendente si ammala, può prendere un congedo per malattia per tutta la durata della malattia. Il datore di lavoro paga l'80% dello stipendio del dipendente per i primi 14 giorni. Dopo di che, l'assicurazione sociale paga il 70% dello stipendio medio degli ultimi 6 mesi.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 365 giorni di congedo di maternità retribuito. Questo congedo può iniziare fino a 35 giorni prima della data prevista del parto. La sicurezza sociale copre questo congedo. La dipendente riceve l'80% delle sue entrate per i primi 6 mesi e il 50% per gli ultimi 6 mesi.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a 3 giorni di congedo di paternità retribuito.
• Congedo parentale: I dipendenti con figli a carico possono prendere fino a 12 giorni di congedo retribuito per prendersi cura di un bambino. Questo aumenta a 15 giorni per i figli sotto i 3 anni. È possibile prendere anche un ulteriore congedo non retribuito di 30 giorni.
• Congedo di matrimonio: I dipendenti hanno diritto a 5 giorni di ferie retribuite in occasione del matrimonio.
• Congedo per lutto: In caso di decesso di un familiare stretto, un dipendente ha diritto a 2 giorni di congedo.

Festività pubbliche e festività regionali

L'Albania celebra diverse festività nazionali e religiose. Se una festività pubblica cade nel fine settimana, il giorno lavorativo successivo è un giorno di riposo.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai congedi standard, puoi offrire altri benefici per rendere la tua offerta più attraente.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR dispone già di una entità legale in Albania. Ciò significa che non devi crearne una tu stesso. Gestiscono tutte le attività amministrative, tra cui:

• Garantire che il pacchetto di benefici sia conforme alle leggi sul lavoro albanesi.
• Iscrivere i tuoi dipendenti a tutti i programmi sociali obbligatori.
• Gestire la busta paga e le tasse relative ai benefici.

Utilizzare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi essere sicuro che i tuoi dipendenti ricevano i benefici corretti, e puoi concentrarti sul tuo core business.

Quando il vostro rapporto commerciale con un dipendente in Albania termina, è necessario seguire un processo chiaro. Questo garantisce di trattare il vostro ex membro del team in modo equo e di rimanere dalla parte giusta della legge. Il processo prevede specifici periodi di preavviso e, in alcuni casi, indennità di licenziamento. Tutto ciò serve a rendere la transizione fluida e conforme.

Periodi di preavviso

Quando decidete di terminare un contratto di lavoro, dovete dare al dipendente un preavviso scritto. La durata di questo periodo di preavviso dipende da quanto tempo la persona ha lavorato per voi.

Un contratto può prevedere periodi di preavviso più lunghi, ma non più brevi. Se state terminando un rapporto di lavoro durante il periodo di prova, che può durare fino a tre mesi, dovete dare solo cinque giorni di preavviso scritto.

Indennità di licenziamento

I dipendenti che hanno lavorato per voi almeno tre anni hanno diritto all’indennità di licenziamento se terminate il loro contratto senza giusta causa. Il pagamento è almeno pari a 15 giorni di stipendio per ogni anno di servizio. Dovete pagare tutto lo stipendio arretrato, le ferie maturate e non godute, e qualsiasi indennità di licenziamento dovuta al termine del rapporto di lavoro.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro albanese può essere complicato. Ci assicuriamo che ogni licenziamento venga gestito correttamente e con empatia.

• Verifichiamo le regole. Assicuriamo che ogni licenziamento sia conforme ai periodi di preavviso e alle normative sull’indennità di licenziamento richiesti.
• Gestiamo la documentazione. Prepariamo e consegniamo tutti i documenti necessari, incluso il preavviso scritto di licenziamento.
• Calcoliamo i pagamenti finali. Determiniamo lo stipendio finale, il pagamento per le ferie non usufruite e qualsiasi indennità di licenziamento dovuta al dipendente.
• Ti teniamo informato. Ti guidiamo attraverso il processo in modo che tu comprenda i tuoi obblighi e possa essere sicuro che la fuoriuscita sia gestita in modo professionale.

Navigating the visa and work permit process in Albania is straightforward when you know the rules. If you plan to work in Albania for more than three months, you will generally need a work permit and a long-stay Type D visa. The specific requirements depend on your nationality and the type of work you will be doing. The good news is that the system is well-defined, and understanding the different permit types is the first step.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Quando si assume talento straniero in Albania, è necessario ottenere i permessi di lavoro e di soggiorno appropriati prima che il dipendente inizi. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a navigare questo processo, specialmente se non hai una entità locale nel paese.

Ecco cosa devi sapere sulla parte pratica dello sponsorship:

• Tipi di Permesso di Lavoro: L'Albania ha diverse categorie di permesso di lavoro. Per l'assunzione di dipendenti, "Tipo A" è il più comune, coprendo l'impiego standard e i trasferimenti intra-aziendali.
• Chi Ha Bisogno di un Permesso? I cittadini non-UE/SEE necessitano di un permesso di lavoro per essere impiegati in Albania.
• Esoneri: I cittadini dell'UE, EEA e dell'Area Schengen possono lavorare in Albania senza permesso. I cittadini degli Stati Uniti possono anche lavorare senza permesso e possono soggiornare fino a un anno senza un permesso di soggiorno.
• Il "Permesso Unico": L'Albania offre un "Permesso Unico" che combina le domande di permesso di lavoro e di soggiorno in un'unica procedura per semplificare tutto.
• Procedura di Candidatura: Di solito, il datore di lavoro, o il tuo partner EOR, gestisce la domanda. Questo comporta la presentazione di documenti come il contratto di lavoro, il passaporto del dipendente e la prova delle qualifiche alle autorità albanesi. Il processo di solito richiede circa 30-60 giorni.

Un EOR non può sponsorizzare Contractors per i permessi di lavoro, poiché questi individui rientrano in un processo separato. Il modello EOR è più adatto per i Contractors che sono nella tua lista di paga.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari di breve durata, le regole sono più semplici. Se il tuo viaggio è per incontri di lavoro, negoziazioni o formazione e dura meno di 90 giorni, puoi generalmente usare un visto di breve soggiorno di Tipo C. Per molte nazionalità, è disponibile il viaggio senza visto per tali soggiorni brevi.

Punti chiave per visite di breve durata:

• Nessun Permesso di Lavoro Necessario: Le visite d'affari di breve durata, di solito sotto i 30 giorni, non richiedono un permesso di lavoro.
• Scopo Chiaro: Assicurati che lo scopo della visita sia strettamente per attività di lavoro e non per svolgere un lavoro retribuito.
• Verifica i Requisiti del Visto: Verifica sempre se la tua nazionalità richiede un visto per soggiorni brevi in Albania prima di partire.