Employer of Record in Samoa

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto nelle Samoa. Ciò significa che puoi costruire un team lì senza il tempo e le spese di creare la tua entità locale. Un EOR si occupa di tutte le formalità relative all'impiego, come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro delle Samoa. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del tuo team e sulla crescita della tua attività. Per le aziende che desiderano assumere nelle Samoa, fornitori come Rivermate possono rendere il processo semplice.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nelle Samoa

Utilizzare un EOR semplifica l’assunzione nelle Samoa. Il processo è diretto ed efficiente. Ecco come funziona:

• Trova Talento: Trovi il talento che desideri assumere nelle Samoa.
• EOR Assume: L’EOR assume legalmente il candidato scelto con il suo payroll locale conforme.
• HR e Amministrazione: L’EOR gestisce tutte le funzioni HR e amministrative. Questo include contratti di lavoro, elaborazione delle buste paga, ritenute fiscali e fornitura di benefici statutari.
• Gestisci Tu: Gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente. Essi fanno parte del tuo team, mentre l’EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi dell’impiego.

Perché usare un Employer of Record nelle Samoa

Quando assumi un EOR, un team professionale gestisce l’assunzione, la retribuzione e le questioni legali dell’impiego nelle Samoa. Questo garantisce che i termini e le condizioni del contratto di lavoro rispettino le leggi sul lavoro locali. La principale legge che regola l’impiego è il Labour and Employment Relations Act 2013. Puoi trovare ulteriori informazioni a riguardo sul sito del Parlamento delle Samoa (https://www.palemene.ws/new/acts-2010-2016/labour-and-employment-relations-act-2013/). Questo protegge la tua attività da sanzioni legali per il mancato rispetto dei requisiti minimi di impiego.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evita di Creare un’Entità Locale: Un EOR ti permette di assumere nelle Samoa senza i costi e i tempi di costituzione di una società locale.
• Garantisce Conformità: L’EOR assicura che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro delle Samoa, inclusi benefici obbligatori e ferie.
• Gestisce Paghe e Tasse: L’EOR si occupa di calcolare le retribuzioni, dedurre i contributi e presentare le dichiarazioni fiscali.
• Amministra i Benefici: L’EOR gestisce l’intero processo di benefici, dall’iscrizione dei dipendenti al Samoa National Provident Fund (SNPF) alla gestione dell’assicurazione sanitaria.
• Risparmia Tempo e Denaro: Utilizzare un EOR ti fa risparmiare tempo e denaro evitando di dover creare un’entità legale separata.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Samoa include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Samoa.

Assunzioni in Samoa offrono un'opportunità unica di accedere a una forza lavoro dedicata, ma è importante comprendere il panorama occupazionale locale. Il quadro normativo, principalmente regolato dal Labour and Employment Relations Act 2013, stabilisce i diritti e le responsabilità sia di datori di lavoro che di dipendenti. Navigare queste normative è fondamentale per costruire un team di successo in Samoa.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi di lavoro orali siano consentiti, si raccomanda vivamente di stipulare contratti scritti per garantire chiarezza e evitare controversie. Per qualsiasi rapporto di lavoro previsto durare più di un anno, è richiesto un contratto scritto. I contratti possono essere a tempo indeterminato o a termine, a seconda delle esigenze della tua azienda.

I tuoi contratti di lavoro in Samoa dovrebbero includere le seguenti clausole essenziali:

• Nomi del datore di lavoro e del dipendente
• Titolo di lavoro e una descrizione chiara delle mansioni
• Luogo di lavoro
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Durata del contratto se a termine
• Tariffa di pagamento e frequenza dei pagamenti
• Orario di lavoro normale e eventuali disposizioni sugli straordinari
• Diritti alle ferie, inclusi ferie annuali, ferie per malattia e festività pubbliche
• Periodo di preavviso per la cessazione

Periodi di prova

In Samoa, puoi includere un periodo di prova fino a tre mesi all'inizio del rapporto di lavoro. Questo periodo consente sia a te che al nuovo dipendente di valutare l'idoneità. Devi fornire una conferma scritta dello stato del dipendente o terminare il rapporto di lavoro per iscritto prima della fine del periodo di prova. Se non fornisci conferma scritta e il periodo di tre mesi scade, il dipendente è automaticamente considerato un dipendente permanente.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Samoa è di 40 ore, tipicamente strutturate come una giornata di otto ore su cinque giorni. Qualsiasi ora lavorata oltre le 40 ore settimanali è considerata straordinario. Devi compensare i dipendenti per gli straordinari con una tariffa superiore, di solito una volta e mezza il loro salario orario normale.

Festività pubbliche & regionali

I tuoi dipendenti in Samoa hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Se un dipendente è tenuto a lavorare in una festività pubblica, ha generalmente diritto a una doppia retribuzione.

Ecco un elenco delle festività pubbliche in Samoa per il 2025:

Assunzione di contractors in Samoa

Puoi assumere contractors indipendenti in Samoa, che possono offrire flessibilità per lavori basati su progetti. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor indipendente può comportare sanzioni legali e finanziarie significative, inclusi arretrati fiscali e responsabilità per benefici non pagati ai dipendenti.

I contractors indipendenti non hanno diritto alle stesse protezioni dei dipendenti secondo la legge sul lavoro samoa, come salario minimo, ferie retribuite e indennità di fine rapporto. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere contractors in modo conforme. Un EOR garantisce che i tuoi accordi contrattuali siano in linea con le leggi locali, mitigando il rischio di errata classificazione e permettendoti di concentrarti sulla tua attività.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Samoa è semplice. Il sistema si basa su un ciclo di pagamento mensile. I tuoi costi totali includeranno lo stipendio del dipendente più i contributi ai fondi nazionali. Sia tu che il tuo dipendente versate in questi fondi.

Cicli di paga & struttura salariale

In Samoa, i dipendenti vengono generalmente pagati mensilmente. Devi pagare i tuoi dipendenti entro 7 giorni dalla fine del periodo di paga. I pagamenti devono essere effettuati sul luogo di lavoro in un giorno lavorativo, a meno che il tuo dipendente non acconsenta a un diverso accordo.

Straordinari & minimi

Il salario minimo in Samoa è di WST 4.00 all'ora. Una settimana lavorativa standard è di 40 ore. Qualsiasi ora lavorata oltre le 40 ore settimanali è considerata straordinario.

Ecco come funziona la retribuzione degli straordinari:

• Giorni feriali e sabato: 150% della tariffa di pagamento regolare.
• Domeniche e festività pubbliche: 200% della tariffa di pagamento regolare.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record in Samoa, sei tenuto a versare contributi a due fondi principali per i tuoi Contractors.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I tuoi Contractors contribuiscono anche ai fondi nazionali e pagano l'imposta sul reddito. Dovrai trattenere queste somme dalle loro buste paga.

In Samoa, fornire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per attrarre e mantenere un team di alto livello. Non si tratta solo di rispettare la legge. Si tratta di costruire un ambiente di lavoro di supporto. Comprendere le regole locali per il congedo e i benefici è il primo passo.

Congedo statutario

La legge samoana stabilisce i requisiti minimi di congedo per i dipendenti.

• Congedo annuale: Devi concedere ai dipendenti almeno 10 giorni di ferie retribuite all'anno dopo aver lavorato per 12 mesi consecutivi. Questo periodo di ferie è concordato tra te e il dipendente.
• Congedo per malattia: I dipendenti ottengono 10 giorni di congedo per malattia retribuito all'anno dopo 12 mesi di servizio continuo. Se un dipendente è malato per più di due giorni, puoi richiedere un certificato medico.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne che hanno lavorato per te per 12 mesi consecutivi hanno diritto a 6 settimane di congedo di maternità retribuito. Devi garantir loro lo stesso o un lavoro equivalente al loro ritorno.
• Congedo di paternità: I dipendenti uomini hanno diritto a un minimo di 5 giorni di congedo di paternità retribuito.
• Congedo per lutto: Sebbene non sempre sia un minimo statutario, molti datori di lavoro offrono circa 3 giorni di ferie retribuite in caso di decesso di un familiare stretto.

Festività pubbliche e festività regionali

Il tuo team in Samoa ha diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Ecco le festività ufficiali per il 2025:

Benefici supplementari tipici

Per essere un datore di lavoro competitivo, dovresti considerare di offrire più del minimo legale. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e opzionali.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare e gestire i benefici dei dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Samoa. Ciò significa che si occupa di tutte le attività amministrative e legali relative all'impiego.

Ecco come un EOR aiuta con i benefici:

• Conformità: Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro di Samoa, inclusi benefici e ferie obbligatorie.
• Gestione dei Benefici: Gestiscono l'intero processo di benefici, dall'iscrizione dei dipendenti al Samoa National Provident Fund (SNPF) all'amministrazione dei piani di assicurazione sanitaria.
• Competenza: Hai accesso a esperti locali di HR e legali che comprendono il mercato samoano. Possono consigliarti sui pacchetti di benefici competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Semplicità: Invece di creare la tua entità locale e dipartimento HR, puoi fare affidamento sull'infrastruttura esistente dell'EOR. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro.

Utilizzare un EOR ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre loro si occupano delle complessità dell'impiego e dei benefici locali.

Quando un dipendente lascia la tua azienda in Samoa, devi seguire un processo chiaro. Questo processo, noto come termination o offboarding, ha regole per proteggere sia te che il tuo dipendente. Seguire queste regole ti aiuta a evitare problemi legali e garantisce un'uscita equa e senza intoppi. Include la fornitura di un preavviso adeguato, la comprensione di quando pagare l'indennità di fine rapporto e il completamento corretto di tutta la documentazione finale.

Periodi di preavviso

Devi fornire ai dipendenti un preavviso scritto prima che il loro impiego termini. La durata del preavviso dipende da quanto tempo hanno lavorato per te. Se desideri che un dipendente lasci immediatamente, puoi pagargli le sue retribuzioni per il periodo di preavviso invece.

Ecco i periodi di preavviso minimi richiesti dalla legge:

Puoi licenziare un dipendente senza preavviso per grave inadempienza.

Indennità di fine rapporto

In Samoa, la legge non richiede automaticamente un'indennità di fine rapporto per ogni termine di contratto. Tuttavia, potresti dover fornire un'indennità di fine rapporto in situazioni specifiche, come la riduzione del personale. L'importo dell'indennità di fine rapporto di solito si basa sulla durata del servizio del dipendente. Controlla sempre il contratto di lavoro, poiché potrebbe includere termini relativi ai benefici di fine rapporto. Se il contratto prevede l'indennità, devi pagarla entro cinque giorni dalla cessazione.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Ci assicuriamo che ogni uscita di un dipendente in Samoa segua la legge. Gestiamo i dettagli affinché tu possa concentrarti sulla tua attività.

• Comunicazione Chiara: Gestiamo tutte le comunicazioni con il dipendente in uscita. Ciò include la fornitura del preavviso scritto corretto e la spiegazione dei dettagli dell'ultimo pagamento.
• Ultima retribuzione: Calcoliamo e processiamo le retribuzioni finali del dipendente. Assicuriamo che tutti i pagamenti, inclusi eventuali pagamenti in sostituzione del preavviso o dell'indennità di fine rapporto, siano accurati e puntuali.
• Verifica di conformità: Revisioniamo ogni termine di contratto per garantire che rispetti gli standard legali samoani. Questo ti aiuta a proteggerti da reclami di licenziamento ingiusto.
• Documentazione: Prepariamo tutta la documentazione necessaria per l'offboarding. Questo crea un record chiaro del processo di cessazione.

Ottenere l'autorizzazione al lavoro in Samoa riguarda tutto il sponsorship locale. Il governo richiede che un employer of Record samoaiano avvii il processo per qualsiasi cittadino straniero. Non puoi richiedere un permesso di lavoro da solo; hai bisogno prima di un'offerta di lavoro. L'organismo principale del governo che gestisce questa procedura è il Ministry of Commerce, Industry and Labour (MCIL). Collaborano con la Immigration Division per rilasciare i permessi necessari. Il sistema è semplice e non utilizza un sistema basato sui punti. Invece, si concentra sulla possibilità che un lavoratore locale possa ricoprire il ruolo.

Visti di lavoro & realtà del sponsorship

Un Employer of Record (EOR) è la soluzione più pratica per le aziende senza una entità legale in Samoa. Un EOR agisce come il tuo employer legale locale. Questo ti permette di assumere talenti in Samoa mentre l'EOR gestisce le complessità di sponsorship, payroll e conformità legale.

Ecco cosa può tipicamente sponsorizzare un EOR:

• Visti di lavoro temporanei: Per contratti a termine, solitamente della durata di uno o due anni.
• Visti per lavoratori qualificati: Per ruoli che richiedono competenze specifiche non facilmente disponibili nel mercato locale.
• Visti basati su progetto: Per professionisti assunti per la durata di un progetto specifico.

Un EOR non può sponsorizzare visti di ricerca lavoro generici, poiché tutti i permessi di lavoro devono essere legati a un lavoro specifico. Il requisito principale è che il datore di lavoro (in questo caso, l'EOR per conto tuo) debba prima dimostrare che nessun cittadino samoaiano qualificato sia disponibile per la posizione.

Il processo generalmente segue questi passaggi:

1. Trovi il talento che vuoi assumere in Samoa.
2. L'EOR fornisce una proposta di lavoro formale e un contratto di assunzione.
3. L'EOR, come datore di lavoro legale, presenta la domanda di permesso di lavoro al MCIL.
4. Una volta approvato il permesso di lavoro, il dipendente può ottenere il visto per vivere e lavorare in Samoa.

Conformità ai viaggi d'affari

Le visite di breve durata per attività aziendali seguono un percorso diverso, più semplice. Non è necessario un permesso di lavoro completo per viaggi brevi.

Un Permesso per Visitatori d'Affari è pensato per attività come:

• Partecipare a conferenze
• Incontrare team o partner locali
• Negoziare contratti

Questo permesso ti consente di essere in Samoa per un breve periodo, tipicamente fino a 90 giorni, ma non puoi svolgere lavoro retribuito per un'entità samoaiana. Il tuo impiego e stipendio devono rimanere con la tua azienda fuori Samoa. Se le tue attività superano queste funzioni aziendali limitate, dovrai ottenere un Permesso di Residenza Temporanea per l'impiego. Verifica sempre le ultime regole con la Samoa Immigration Division prima di partire.