Employer of Record in Ruanda

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente i lavoratori per tuo conto in Ruanda. Ciò significa che puoi assumere talenti in Ruanda senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR essenziali come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro ruandesi. Questo ti permette di concentrarti sul tuo core business mentre l'EOR gestisce la documentazione occupazionale e i rischi legali. Per le aziende che desiderano assumere in Ruanda, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Ruanda

Utilizzare un EOR in Ruanda semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco una spiegazione semplice di come funziona:

• Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Ruanda.
• L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, assicurandosi che tutta la documentazione necessaria sia completata correttamente.
• Paghe e Benefici: L'EOR si occupa di tutte le paghe, ritenute fiscali e amministrazione dei benefici dei dipendenti secondo la legge ruandese.
• Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce supporto HR continuo per il tuo dipendente, gestendo eventuali problemi che possono sorgere.
• Gestisci il Lavoro Quotidiano: Tu gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi del suo impiego.

Perché usare un Employer of Record in Ruanda

Utilizzare un EOR in Ruanda offre una soluzione pratica per le aziende che vogliono espandersi nel paese senza l'investimento significativo di tempo e denaro richiesto per creare un'entità locale. Ti permette di testare il mercato, assumere un piccolo numero di dipendenti o rapidamente integrare talenti qualificati dall'estero. Un EOR si assume le responsabilità legali dell'impiego, dandoti tranquillità e permettendoti di concentrarti sui tuoi obiettivi di business.

Ecco alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di un EOR in Ruanda:

• Evitare di Creare un'Entità Legale: Puoi assumere dipendenti in Ruanda senza i costi e la complessità di stabilire una società locale.
• Garantire la Conformità: L'EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali, riducendo i rischi legali.
• Semplificare Paghe e Tasse: L'EOR gestisce tutti gli aspetti di amministrazione delle paghe e delle tasse, che può essere complesso in un paese nuovo.
• Ridurre il Carico Amministrativo: L'EOR si occupa delle attività amministrative HR, risparmiandoti tempo e risorse.
• Entrata nel Mercato più Veloce: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in Ruanda molto più rapidamente rispetto a creare la tua entità.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Ruanda includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Ruanda.

Assunzioni in Ruanda è un processo semplice regolato dal Codice del Lavoro del paese. Il quadro legale mira a proteggere i diritti dei dipendenti offrendo allo stesso tempo una struttura chiara per i datori di lavoro. Che tu stia assumendo dipendenti a tempo pieno o coinvolgendo Contractors indipendenti, comprendere le normative locali è fondamentale per costruire un team di successo in Ruanda.

Contratti di lavoro e clausole obbligatorie

In Ruanda, devi fornire ai dipendenti un contratto di lavoro scritto. Il contratto può essere a tempo determinato o indeterminato. Sebbene siano ammessi contratti orali, sono validi solo per un massimo di 90 giorni consecutivi.

I tuoi contratti scritti devono essere redatti nella lingua locale e includere le seguenti informazioni essenziali:

• Identificazione: Dati completi sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Ruolo lavorativo: La posizione del dipendente e una descrizione chiara dei suoi doveri.
• Durata del contratto: La data di inizio e, per i contratti a termine, la data di fine.
• Compenso: Dettagli su salario, retribuzioni e eventuali benefici aggiuntivi.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro previste.
• Luogo di lavoro: La sede presso cui il dipendente sarà basato.
• Periodo di prova: Se applicabile, deve essere indicata la durata del periodo di prova.
• Risultato della risoluzione: Il processo di cessazione del contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per valutare l’idoneità di un nuovo dipendente a un ruolo.

• Durata: Il periodo di prova iniziale non può superare tre mesi.
• Prolungamento: Puoi estendere la prova di altri tre mesi se fornisci una valutazione delle prestazioni scritta al dipendente. Il periodo totale di prova non può superare i sei mesi.
• Risoluzione: Se le prestazioni del dipendente non sono soddisfacenti durante il periodo di prova, puoi risolvere il contratto senza preavviso, a condizione che tu abbia una valutazione delle prestazioni scritta.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana di lavoro standard in Ruanda è di 40 ore, di solito distribuite in cinque giorni da 8 ore ciascuno.

• Straordinari: Le ore lavorate oltre le 40 ore settimanali sono considerate straordinarie.
• Compenso: Le prestazioni straordinarie devono essere retribuite. Le tariffe specifiche sono spesso determinate da accordi collettivi di lavoro.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Ruanda hanno diritto a riposi retribuiti per le festività pubbliche. Se una festività pubblica cade nel fine settimana, di solito si concede come giorno libero il giorno lavorativo successivo.

Ecco l’elenco delle festività pubbliche in Ruanda per il 2026:

Assunzione di Contractor in Ruanda

Coinvolgere Contractors indipendenti può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate per progetti specifici. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare rischi legali.

Un contractor indipendente tipicamente:

• Lavora su base di progetto.
• Controlla il proprio orario e i metodi di lavoro.
• Utilizza strumenti e attrezzature proprie.

Una classificazione errata di un dipendente come contractor indipendente può comportare sanzioni, tra cui il pagamento retroattivo di tasse e contributi previdenziali. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, garantendo la conformità con le leggi del lavoro locali e gestendo compiti come la retribuzione e la gestione fiscale. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali senza la necessità di stabilire una entità legale locale.

Capire la retribuzione e la retribuzione in Ruanda è semplice. Il sistema è progettato per essere chiaro sia per te che per i tuoi dipendenti. Copre tutto, dalla frequenza dei pagamenti alla tasse e contributi da versare. Seguire queste regole ti aiuta a rimanere conforme e garantisce che i tuoi dipendenti siano trattati equamente.

Cicli di retribuzione & Struttura salariale

In Ruanda, generalmente paghi i tuoi dipendenti mensilmente. I pagamenti dovrebbero essere effettuati alla fine di ogni mese. La legge richiede di pagare le retribuzioni entro sette giorni dalla fine del periodo di paga.

Non esiste un obbligo ufficiale per una tredicesima in Ruanda. Tuttavia, molti datori di lavoro scelgono di offrire bonus legati alla performance per attrarre e trattenere talenti. Puoi anche offrire altri benefici come assegni di accompagnamento all’alloggio o telefonici.

Straordinari & Minimi

Qualsiasi lavoro svolto oltre le 45 ore standard settimanali è considerato straordinario. Gli accordi collettivi di lavoro regolano il pagamento degli straordinari.

Il Ruanda non ha un salario minimo nazionale unico. Invece, le retribuzioni minime variano in base al settore. Per esempio, un lavoratore nel settore del tè potrebbe avere una retribuzione minima diversa da quella di qualcuno nell’edilizia. È importante verificare le tariffe specifiche per il tuo settore.

Tasse e contributi dell’Employer

Sei responsabile di diversi contributi come datore di lavoro. Questi vengono calcolati come una percentuale dello stipendio lordo dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono alla previdenza sociale e pagano l’imposta sul reddito. Tu le dedurrai dal loro stipendio mensile.

L’imposta sul reddito dei dipendenti viene applicata a tariffe diverse a seconda di quanto guadagnano ogni mese.

In Ruanda, offrire benefici competitivi e comprendere le politiche di congedo è fondamentale per attrarre e trattenere ottimi dipendenti. Non si tratta solo di rispettare la legge; si tratta di creare un ambiente di lavoro di supporto. Quando ti prendi cura del tuo team, possono fare il loro miglior lavoro per la tua azienda. Questa panoramica ti guiderà attraverso gli aspetti essenziali di cui hai bisogno di sapere.

Congedo statutario

La legge ruandese stabilisce diversi tipi di congedo richiesti per i dipendenti.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 18 giorni di ferie retribuite all'anno. Questo aumenta di un giorno ogni tre anni di servizio, fino a un massimo di 21 giorni.
• Congedo di maternità: Le dipendenti femmine hanno diritto a 12 settimane di congedo di maternità retribuito. Possono iniziare questo congedo fino a due settimane prima della data presunta del parto.
• Congedo di paternità: I padri ricevono quattro giorni consecutivi di congedo dopo la nascita di un bambino.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere fino a sei mesi di congedo per malattia. I primi tre mesi sono retribuiti, i successivi tre sono non retribuiti. È richiesto un certificato medico che attesti la malattia.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti in Ruanda hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Ecco le festività ufficiali:

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e trattenere i migliori talenti, molti datori di lavoro offrono benefici oltre i requisiti legali.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare un piano di benefici completo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Un EOR ha già una entità legale in Ruanda, quindi non devi crearne una tu stesso.

Un EOR si occuperà di:

• Garantire che i tuoi pacchetti di benefici siano conformi alle leggi sul lavoro ruandesi.
• Gestire l'amministrazione di tutti i benefici statutari e supplementari.
• Aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo per attrarre i migliori talenti locali.
• Gestire la busta paga e i contributi alla sicurezza sociale.

Collaborando con un EOR, puoi risparmiare tempo e risorse. Puoi essere sicuro che il tuo team in Ruanda sia preso in cura, permettendoti di concentrarti sui tuoi obiettivi principali di business.

Quando si termina un rapporto di lavoro in Ruanda, è necessario seguire un processo chiaro ed equo. Non si tratta semplicemente di dire addio. Si tratta di gestire l'uscita in modo professionale e legale. Ciò include dare un preavviso adeguato, calcolare l'ultima paga e fornire i documenti corretti. Un processo di offboarding ben gestito rispetta il dipendente e protegge la tua azienda da problemi legali. Devi assicurarti che ogni passo, dalla lettera di licenziamento al gesto finale, segua le leggi sul lavoro del Ruanda.

Periodi di Preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Ruanda, è obbligatorio fornire un periodo di preavviso scritto. La durata di tale preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la tua azienda.

Ecco i periodi di preavviso minimi richiesti dalla legge:

• Meno di un anno di servizio: 15 giorni di preavviso.
• Più di un anno di servizio: 30 giorni di preavviso.

Devi dare il preavviso per iscritto e indicare chiaramente le motivazioni del licenziamento. Durante il periodo di preavviso, ai dipendenti viene concesso un giorno di riposo alla settimana per cercare un nuovo lavoro.

In casi di grave cattiva condotta, puoi terminare il contratto senza preavviso. Tuttavia, devi informare il dipendente di questa decisione entro 48 ore dalla scoperta della cattiva condotta.

Indennità di Licenziamento

L'indennità di licenziamento è calcolata in base alla durata del servizio del dipendente. L'importo dell'indennità a cui un dipendente ha diritto è il seguente:

È importante calcolare e pagare correttamente l'indennità per evitare controversie legali.

Come Rivermate Gestisce le Uscite Conformi

Navigare nelle terminazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding sia conforme alla legge ruandese.

Ecco come ti aiutiamo a gestire le uscite:

• Conformità Legale: Garantiamo che ogni licenziamento rispetti i requisiti legali relativi a periodi di preavviso e indennità di licenziamento.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la lettera di licenziamento, per assicurare che tutto sia documentato correttamente.
• Comunicazione Chiara: Ti aiutiamo a comunicare la decisione di licenziamento in modo chiaro e professionale, spiegando le motivazioni e i prossimi passi.
• Ultima Pagamento: Calcoliamo ed elaboriamo l'ultima retribuzione del dipendente, inclusi eventuali congedi maturati e indennità di licenziamento, per garantirgli di ricevere tutto ciò a cui ha diritto.

Gestendo l'intero processo, ti aiutiamo a fare un offboarding dei dipendenti in modo fluido e rispettoso, proteggendoti da rischi legali e assicurando un processo equo per tutti.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Ruanda è semplice. Il paese ha un sistema chiaro per i cittadini stranieri che desiderano lavorare o fare affari. Troverai che il Ruanda offre diversi tipi di permessi in base al lavoro che intendi svolgere. La cosa principale da ricordare è che un visto ti permette di entrare nel paese, ma hai bisogno di un permesso di lavoro separato per iniziare legalmente il tuo lavoro.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può rendere molto più semplice l’assunzione in Ruanda. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team, gestendo tutta la documentazione necessaria e assicurandosi che tu segua le leggi locali.

Ecco cosa può fare un EOR per te:

• Sponsorizzare permessi di lavoro: Un EOR che è legalmente registrato in Ruanda può sponsorizzare permessi di lavoro per i tuoi dipendenti. Questo significa che non devi creare una tua entità locale per assumere lavoratori.
• Gestire il processo di domanda: L’EOR ti guiderà, insieme ai tuoi dipendenti, in ogni fase della richiesta di visto e permesso di lavoro. Si occupano dei dettagli, così puoi concentrarti sulla tua attività.
• Garantire la conformità: Un EOR si mantiene aggiornato sulle leggi sul lavoro e sull’immigrazione del Ruanda, riducendo il rischio di problemi legali.

Ci sono alcuni punti pratici da tenere a mente:

• Gli EOR sponsorizzano i dipendenti, non i Contractors: I contractors indipendenti devono richiedere i propri permessi di lavoro specifici.
• I permessi di lavoro sono legati al datore di lavoro: Se un dipendente sponsorizzato da un EOR desidera cambiare lavoro, dovrà ottenere un nuovo permesso di lavoro.
• Le pratiche sono rapide: Il processo di ottenimento del permesso di lavoro in Ruanda di solito richiede circa una settimana.

Conformità ai viaggi d’affari

Se visiti il Ruanda per un breve viaggio di lavoro, il processo è semplice.

I cittadini di tutti i paesi possono ottenere un visto di 30 giorni all’arrivo. Non è necessario fare domanda prima del viaggio. Per soggiorni più lunghi o visite più frequenti, puoi richiedere un visto multiplo di 90 giorni.

Con un visto per affari, puoi:

• Partecipare a riunioni e conferenze
• Negoziare contratti
• Esplorare opportunità di business

Il Ruanda ha anche accordi con diversi paesi che consentono viaggi senza visto fino a 90 giorni. Questi paesi includono Benin, Ghana, Senegal, Singapore e gli stati membri della East African Community.