Employer of Record in Panama

Un Employer of Record (EOR) in Panama assume legalmente l'impiego dei tuoi lavoratori in quel paese. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività HR locali. Pensali come il tuo datore di lavoro legale e sul territorio per i membri del tuo team. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro panamensi. Questo ti permette di assumere talenti in Panama senza dover creare una entità locale da solo. Per un esempio pratico di come funziona, puoi consultare servizi come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Panama

Utilizzare un EOR in Panama semplifica la tua espansione. Ecco come funziona di solito:

1. Trovi il Talento: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Panama.
2. L'EOR li Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto sotto un contratto di lavoro locale.
3. Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include la redazione di un accordo di lavoro conforme e la raccolta dei documenti necessari.
4. Lavoro Quotidiano: Il tuo nuovo membro del team lavora per te, seguendo le direttive e i progetti della tua azienda.
5. HR e Payroll: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative. Questo include la gestione della retribuzione, la trattenuta delle tasse e la gestione dei benefici secondo la legge panamense.
6. Conformità: L'EOR garantisce che tu rimanga conforme alle normative sul lavoro in continua evoluzione di Panama.

Perché usare un Employer of Record in Panama

Un EOR ti aiuta a entrare nel mercato panamense in modo rapido e sicuro. Rimuove gli oneri legali e amministrativi dell'assunzione internazionale. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività e sulla gestione del tuo team.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evita la Creazione di Entità: Puoi assumere in Panama senza il tempo e le spese di stabilire una entità legale lì.
• Garantisce la Conformità Legale: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro panamense. Si assicurano che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi alle normative locali, che puoi trovare sul sito del Ministero del Lavoro e dello Sviluppo del Lavoro (https://www.mitradel.gob.pa/).
• Gestisce Payroll e Tasse: L'EOR si occupa di tutti i calcoli delle retribuzioni, delle trattenute fiscali e dei pagamenti. Questo include i contributi alla sicurezza sociale al Fondo di Previdenza Sociale di Panama (https://w3.css.gob.pa/).
• Fornisce Benefici Locali: Un EOR può offrire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici locali competitivi. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Riduce i Rischi: Minimizza i rischi legali associati all'impiego internazionale. L'EOR assume la responsabilità di un datore di lavoro legale.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Panama includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Panama.

Assunzioni in Panama possono essere una mossa intelligente. L'economia dollarizzata del paese offre stabilità, e troverai una forza lavoro professionale e bilingue, soprattutto in settori come finanza, IT e logistica. La posizione di Panama e il Canale di Panama ne fanno un hub per operazioni e logistica. Pur disponendo di un forte bacino di talenti, è importante comprendere le leggi locali sul lavoro per garantire un processo di assunzione senza problemi.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Panama, è necessario fornire un contratto di lavoro scritto. Tutti i contratti devono essere in triplice copia: una per te, una per il dipendente e una per il Ministero del Lavoro.

Esistono tre principali tipi di contratti di lavoro:

• A tempo indeterminato: Questo è il tipo di contratto standard e più comune.
• A tempo determinato: Questi contratti hanno una data di fine specifica e non possono superare un anno.
• Per progetto specifico: Questo tipo di contratto termina quando un progetto particolare viene completato.

I tuoi contratti di lavoro devono includere le seguenti clausole:

• Nomi legali completi e indirizzi di entrambe le parti.
• Una descrizione chiara del lavoro e delle responsabilità.
• Luogo di lavoro.
• Orario di lavoro.
• Dettagli sul salario e sui pagamenti.
• Durata del contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro, che di solito dura fino a tre mesi. Questo periodo deve essere indicato nel contratto scritto. Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro senza motivo o obbligo di indennizzo.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Panama è di 48 ore, con una giornata lavorativa di 8 ore. Oltre queste ore si considera straordinario.

Ecco come funziona la retribuzione degli straordinari:

La quantità massima di straordinari che un dipendente può lavorare è di tre ore al giorno e nove ore alla settimana.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Panama hanno diritto a giorni di ferie retribuiti per le festività pubbliche. Se un dipendente lavora durante una festività pubblica, deve essere pagato con gli straordinari. Ecco le festività pubbliche in Panama:

Assunzione di contractors in Panama

Assumere contractors indipendenti in Panama può offrire flessibilità. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni significative, inclusi multe e tasse arretrate.

Secondo la legge panamense, un lavoratore può essere considerato un dipendente se dipende economicamente dalla tua azienda o se controlli il suo lavoro, come impostare le ore di lavoro. Per evitare errori di classificazione, è altamente consigliato avere un accordo di servizio scritto che definisca chiaramente l'ambito del lavoro, i termini di pagamento e l'autonomia del contractor.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di lavorare con talenti in Panama senza la necessità di stabilire un'entità locale e di navigare tra regolamenti complessi sul lavoro.

In Panama, gestire la retribuzione e la busta paga significa navigare in un sistema con regole specifiche. È necessario comprendere le leggi locali per pagare correttamente e puntualmente il proprio team. Ciò include tutto, dalla frequenza dei pagamenti alle tasse da trattenere. Una caratteristica chiave è lo stipendio del "tredicesimo" mese, un bonus obbligatorio pagato in tre rate durante l’anno.

Cicli di paga & struttura salariale

È consigliabile pagare i propri dipendenti mensilmente, e spesso i pagamenti vengono elaborati nell’ultimo giorno lavorativo del mese. Tutti i pagamenti devono essere in dollari USA o balboas panamensi.

Una componente unica della struttura salariale di Panama è il bonus obbligatorio del 13° mese. Questo equivale a un mese di stipendio e viene corrisposto ai dipendenti in tre rate uguali il 15 aprile, il 15 agosto e il 15 dicembre.

Straordinario & minimi salariali

La settimana lavorativa standard in Panama è di 48 ore, con un massimo di otto ore al giorno. Oltre queste ore si tratta di straordinario. È necessario compensare lo straordinario con tariffe più elevate, che variano a seconda del momento in cui vengono svolte le ore.

Il salario minimo in Panama non è un’unica tariffa nazionale. Cambia in base alla regione e al settore. Ciò significa che è necessario conoscere il salario minimo specifico per la propria località e settore per assicurarsi di essere in regola.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Panama, sei responsabile di diversi contributi sulla busta paga. Questi vengono calcolati sulla base dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere le tasse e i contributi sulle buste paga dei tuoi dipendenti. Queste detrazioni sono una percentuale del loro salario lordo.

In aggiunta a queste, trattieni anche l’imposta sul reddito. Panama utilizza un sistema di imposta progressivo sul reddito con le seguenti aliquote:

In Panama, il tuo approccio ai benefici per i dipendenti e alle ferie è un mix di requisiti legali ed extra competitivi. Le leggi sul lavoro stabiliscono una base chiara su ciò che devi fornire. Per attrarre i migliori talenti, probabilmente offrirai più delle basi. Considera i benefici obbligatori come il tuo punto di partenza.

Ferie statutory

La legge panamense delinea diversi tipi di ferie richieste per i dipendenti.

• Ferie annuali: I dipendenti ottengono 30 giorni di ferie retribuite dopo ogni 11 mesi di lavoro continuo.
• Ferie per malattia: I dipendenti hanno diritto a 18 giorni di ferie per malattia retribuite all'anno. La tua azienda paga per i primi giorni, e poi il sistema di Sicurezza Sociale copre una percentuale dello stipendio per un periodo prolungato.
• Ferie di maternità: Le nuove madri ricevono 14 settimane di ferie di maternità retribuite. Questo è tipicamente suddiviso in sei settimane prima del parto e otto settimane dopo. Il Fondo di Sicurezza Sociale di Panama copre generalmente la paga durante questo periodo.

Festività pubbliche & festività regionali

Il tuo team in Panama ottiene tempo libero retribuito per le festività nazionali. Se un dipendente lavora durante una festività, devi pagarlo a una tariffa più alta. Tieni presente che alcune festività possono essere spostate al lunedì successivo se cadono di domenica. Ci sono anche festività regionali che si applicano a province o città specifiche, quindi assicurati di controllare i calendari locali.

Benefici supplementari tipici

Per costruire un pacchetto di benefici competitivo, vorrai offrire più del minimo legale. Ecco uno sguardo a ciò che è richiesto dalla legge rispetto a ciò che potresti aggiungere per attrarre e mantenere ottimi dipendenti.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Panama, gestendo tutte le attività amministrative legate all'assunzione.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Garantire la conformità: Un EOR garantisce che il tuo pacchetto di benefici rispetti tutte le leggi e regolamenti sul lavoro di Panama.
• Gestire l'amministrazione: Si occupano delle attività quotidiane di gestione dei benefici, dall'iscrizione dei dipendenti alla sicurezza sociale alla gestione delle detrazioni salariali.
• Offrire pacchetti competitivi: Gli EOR hanno conoscenza del mercato locale. Possono aiutarti a creare un piano di benefici attraente per i migliori talenti in Panama.
• Risparmiare tempo: Esternalizzando queste funzioni HR, puoi concentrarti sulle operazioni principali della tua azienda invece di navigare tra leggi e pratiche locali.

Navigare un'uscita di un dipendente in Panama richiede una chiara comprensione delle leggi del lavoro locali. Il processo non riguarda semplicemente il dire addio. È necessario seguire regole specifiche per garantire la conformità. Ciò comporta fornire un preavviso adeguato, calcolare correttamente il paga finale e gestire tutta la documentazione necessaria. Sbagliare può portare a problemi legali e costi aggiuntivi.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro senza una causa legittimamente riconosciuta, bisogna fornire al dipendente un periodo di preavviso. Questo gli dà il tempo di trovare un nuovo lavoro. La durata di questo preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per voi.

Ecco una semplice ripartizione del preavviso minimo che è necessario dare:

• Meno di 3 mesi di servizio: Nessun preavviso richiesto
• Da 3 mesi a meno di 1 anno di servizio: 2 settimane
• Da 1 anno a meno di 2 anni di servizio: 1 mese
• 2 o più anni di servizio: 2 mesi

Potete scegliere di pagare al dipendente il suo salario per il periodo di preavviso invece di lasciarlo lavorare. Questo processo è spesso chiamato pagamento in sostituzione del preavviso.

Indennità di licenziamento

In Panama, l’indennità di licenziamento è una parte fondamentale del saldo finale di un dipendente licenziato senza giusta causa. Questa si compone di due parti principali.

• Bonus di anzianità ("Antigüedad"): Si calcola come una settimana di stipendio per ogni anno di servizio.
• Premio di anzianità ("Prima de Antigüedad"): È un pagamento aggiuntivo che si calcola a un tasso di una settimana di stipendio per ogni anno di servizio.

Insieme all’indennità di licenziamento, il pagamento finale al dipendente deve includere qualsiasi stipendio maturato, pagamento per ferie non godute e una proporzione del bonus dell’undicesimo mese.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Gestire i licenziamenti dei dipendenti in Panama può essere complesso. È necessario seguire un processo rigoroso per rimanere conformi. Ecco come aiutiamo a navigare ogni passo.

Ci assicuriamo che abbiate tutta la documentazione corretta. Questo include la preparazione di una notifica di cessazione scritta e chiara. Se il licenziamento è per giusta causa, la lettera specifica i motivi, facendo riferimento agli articoli corretti del Codice del Lavoro.

Gestiamo tutti i calcoli necessari per il saldo finale. Questo garantisce che il vostro dipendente riceva l'importo corretto per:

• Salario fino all’ultimo giorno
• Pagamento in sostituzione del preavviso, se scegliete questa opzione
• Ferie maturate
• Pro-rata del bonus dell’undicesimo mese
• Completi diritti all’indennità di licenziamento

Gestiamo anche le notifiche obbligatorie. Per alcuni tipi di licenziamenti, è necessario informare il Ministero del Lavoro. Noi ci occupiamo di questi requisiti procedurali per voi. Gestendo l’intero processo, aiutiamo ad evitare rischi di richieste di licenziamento ingiustificato e assicuriamo un’uscita senza problemi e conforme per il vostro dipendente.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti a Panama è semplice quando si comprende il processo. Tutti i cittadini stranieri necessitano di un visto di lavoro valido per essere impiegati a Panama. Prima di poter richiedere un permesso di lavoro, bisogna ottenere un visto di residenza. Pensalo come un processo in due fasi: prima, il diritto di viverci, poi, il diritto di lavorarci. Il datore di lavoro è responsabile dell'ottenimento del permesso di lavoro per i propri dipendenti. L'intero processo di solito richiede da uno a tre mesi.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare visti di lavoro a Panama, ma ci sono alcune cose pratiche da sapere. Un EOR deve essere un'entità legalmente registrata nel paese per sponsorizzare i dipendenti. Questo è un vantaggio chiave se non si dispone di una propria entità locale.

Tuttavia, ci sono limitazioni. Panama ha una regola secondo cui solo il 10% della forza lavoro di un'azienda può essere costituita da cittadini stranieri. Questo si applica anche agli EOR. Ciò significa che la capacità di uno EOR di sponsorizzare nuovi permessi di lavoro dipende dal suo attuale rapporto di dipendenti locali e stranieri.

Ecco le vie più comuni e pratiche per i visti di impiego:

• Visa per Nazioni Amiche: Questa è un'opzione popolare per cittadini di oltre 50 paesi, inclusi gli Stati Uniti. Offre un percorso verso la residenza permanente. Per qualificarsi, generalmente bisogna dimostrare legami economici o professionali con Panama.
• Visa per Professionisti Stranieri: Questo visto è riservato a professionisti altamente qualificati con lauree universitarie. È inizialmente concesso per due anni e può essere rinnovato.
• Visa per Nomadi Digitali: Se lavori in remoto per un'azienda straniera, Panama offre una Visa per Soggiorni Brevi per Lavoratori Remoti. Questo ti permette di vivere e lavorare a Panama fino a 18 mesi.

Conformità ai viaggi d'affari

Per brevi trasferte di lavoro, non è necessario un permesso di lavoro. Panama consente l'ingresso temporaneo per alcune attività commerciali. Queste visite di solito durano fino a 90 giorni, e per i cittadini statunitensi, questa durata può essere estesa fino a 180 giorni.

Puoi entrare a Panama come visitatore d'affari per:

• Partecipare a riunioni e negoziare contratti.
• Consultare una filiale, una sussidiaria o la società madre locale.
• Acquistare beni o servizi per un'azienda straniera.
• Vendere beni ad aziende, ma non al pubblico generale.

È importante essere chiari sulla finalità della visita. Non è consentito lavorare o ricevere uno stipendio da una fonte panamense con un visto da turista o visitatore d'affari.