Gestione dei congedi e delle entitlements di ferie dei dipendenti è un aspetto critico di conformità e soddisfazione dei dipendenti quando si opera in Panama. Il codice del lavoro del paese delinea requisiti specifici per vari tipi di congedo, garantendo che i dipendenti ricevano un tempo adeguato di riposo, questioni personali e esigenze di salute. Comprendere queste normative è essenziale per gli Employer of Record, EOR, per mantenere la conformità legale e favorire un ambiente di lavoro positivo.
Le leggi sul lavoro di Panama forniscono linee guida chiare sui minimum entitlements di ferie, inclusi ferie annuali, festività pubbliche, congedo per malattia e congedo parentale. Rispettare questi standard è obbligatorio per tutti gli Employer of Record operanti nel paese.
Ferie annuali
I dipendenti in Panama hanno diritto a ferie annuali retribuite dopo aver completato un determinato periodo di servizio. La minimum entitlement è stabilita dalla legge.
- Accantonamento: I dipendenti accumulano un giorno di ferie per ogni undici giorni di lavoro.
- Minimum Entitlement: Questo tasso di accumulo comporta un minimo di 30 giorni civili di ferie retribuite all’anno dopo 11 mesi di servizio continuativo.
- Tempistica: Le ferie devono generalmente essere assunte entro gli 11 mesi successivi al periodo in cui sono state accumulate.
- Pagamento: La retribuzione delle ferie deve essere calcolata sulla base dello stipendio medio ordinario guadagnato negli ultimi 11 mesi di servizio. Deve essere pagata prima che il dipendente inizi le ferie.
- Accumulo: Le ferie possono essere accumulate fino a due periodi consecutivi con il consenso del dipendente, ma ciò richiede l’autorizzazione preventiva del Ministero del Lavoro e dello Sviluppo del Lavoro (MITRADEL).
Festività pubbliche
Panama osserva diverse festività nazionali nel corso dell’anno. I dipendenti generalmente hanno diritto a un giorno di riposo retribuito in queste festività. Se un dipendente è tenuto a lavorare durante una festività pubblica, di solito ha diritto a un pagamento maggiorato.
Ecco le festività pubbliche osservate in Panama nel 2026:
| Data | Festività |
|---|---|
| 1 gennaio | Capodanno |
| 9 gennaio | Giorno dei Martiri |
| 17 febbraio | Carnevale / Martedì Grasso |
| 3 aprile | Venerdì Santo |
| 1 maggio | Festa dei Lavoratori |
| 3 novembre | Festa dell’Indipendenza |
| 4 novembre | Giorno dei Simboli Nazionali |
| 5 novembre | Giorno di Colón |
| 10 novembre | Shout a Villa de los Santos |
| 28 novembre | Indipendenza dalla Spagna |
| 8 dicembre | Festa della Mamma |
| 20 dicembre | Giornata Nazionale di Lutto |
| 25 dicembre | Natale |
Nota: alcune festività che cadono di domenica possono essere osservate il giorno seguente.
Congedo per malattia
I dipendenti in Panama hanno diritto a congedo per malattia retribuito quando non sono in grado di lavorare a causa di malattia o infortunio. Normative specifiche regolano la durata e il pagamento del congedo per malattia.
- Certificazione: Il congedo per malattia deve essere certificato da un professionista medico.
- Pagamento: Il datore di lavoro è responsabile del pagamento dello stipendio del dipendente durante il congedo per malattia nei primi due giorni. Dal terzo giorno in poi, di solito, il Fondo di Assicurazione Sociale (Caja de Seguro Social - CSS) copre una parte dello stipendio, a condizione che il dipendente sia registrato e soddisfi i requisiti del CSS.
- Durata: La durata del congedo per malattia retribuito coperto dal datore di lavoro è limitata. Il CSS copre periodi più lunghi sulla base di certificazione medica e contributi.
Congedo parentale
La legge panamense prevede entitlement specifici per congedo maternità, paternità e adozione per supportare i nuovi genitori.
- Congedo di maternità: Le dipendenti femmine hanno diritto a 14 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo congedo inizia tipicamente sei settimane prima della data prevista di parto e continua per otto settimane dopo il parto. Il pagamento durante il congedo di maternità è principalmente coperto dal Fondo di Assicurazione Sociale (CSS), a condizione che la dipendente soddisfi i requisiti di contribuzione.
- Congedo di paternità: I padri hanno diritto a tre giorni di congedo di paternità retribuito al momento della nascita di un bambino.
- Congedo di adozione: I dipendenti che adottano un bambino di età inferiore a cinque anni hanno diritto a un congedo retribuito equivalente a quello di maternità (14 settimane), a partire dalla data in cui il bambino viene loro affidato. Il pagamento è generalmente coperto anche dal CSS.
Altri tipi di congedo
Oltre alle principali categorie, la normativa del lavoro panamense riconosce altre circostanze specifiche che possono dare diritto ai dipendenti al congedo.
- Congedo per lutto: Di solito ai dipendenti viene concesso un congedo retribuito in caso di morte di un membro immediato della famiglia (coniuge, genitori, figli, fratelli). La durata è generalmente di tre giorni lavorativi.
- Congedo di studio: Sebbene non sia un diritto universale per tutti i dipendenti, alcuni accordi di contrattazione collettiva o politiche aziendali possono concedere congedi retribuiti o non retribuiti ai dipendenti che perseguono ulteriori studi o formazione collegata al loro lavoro.
- Congedo sindacale: I dipendenti che sono rappresentanti sindacali possono avere diritto a un congedo retribuito per partecipare alle riunioni o attività sindacali come stabilito dalla legge o dagli accordi collettivi.
- Congedo per dovere civico: I dipendenti hanno diritto a un congedo retribuito per adempiere a doveri civici, come partecipare a un giuramento o votare.
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