Permessi di lavoro e visti in Malaysia

Malaysia accoglie talent straniero in vari settori, offrendo opportunità per professionisti qualificati e investitori. Navigare nel sistema di immigrazione è un passo cruciale per le aziende che desiderano assumere dipendenti internazionali e per le persone che pianificano di lavorare nel paese. Il processo prevede l'ottenimento del visto e del permesso di lavoro appropriati, gestiti da diverse agenzie governative, principalmente il Dipartimento di Immigrazione della Malesia e la Expatriate Services Division (ESD). Comprendere i requisiti specifici per ogni tipo di pass e le procedure di domanda è essenziale per un processo di assunzione fluido e conforme.

Il sistema è progettato per facilitare l'ingresso di expatriates che possono contribuire all'economia malese, garantendo al contempo il rispetto delle leggi sul lavoro nazionali e delle regolamentazioni di immigrazione. I datori di lavoro svolgono un ruolo importante nell sponsorizzare e gestire le domande di permesso di lavoro per i loro Contractors stranieri.

Tipi di Visa Comuni per i Lavoratori Stranieri

Diversi tipi di pass sono disponibili per cittadini stranieri che intendono lavorare in Malaysia, a seconda del ruolo, del livello di salario e della durata del soggiorno. Le categorie più comuni includono:

Employment Pass (EP): Questo è il permesso di lavoro principale per i expatriates che ricoprono posizioni professionali, tecniche o dirigenziali. Di solito viene rilasciato per una durata da 1 a 5 anni, rinnovabile. Esistono diverse categorie (Categoria I, II, III) in base al livello di salario e ai requisiti del lavoro, che influiscono sull'idoneità e sulla durata.
Professional Visit Pass (PVP): Questo pass è destinato a stranieri che devono entrare in Malaysia per brevi missioni di lavoro o attività professionali per conto del loro datore di lavoro estero. La durata è generalmente fino a sei mesi ed è non destinato all'impiego locale.
Residence Pass-Talent (RP-T): Rivolto a expatriates altamente qualificati che lavorano in settori economici chiave, questo pass offre un soggiorno a lungo termine (fino a 10 anni) e maggiore flessibilità. Non è legato a un datore di lavoro specifico, offrendo maggiore mobilità all’interno della Malaysia.

I criteri di ammissione variano significativamente a seconda del tipo di pass. Per l'Employment Pass, i fattori chiave includono soglie minime di salario (che differiscono per categoria), qualifiche educative e esperienza lavorativa pertinente. L'azienda sponsor deve inoltre soddisfare alcuni requisiti di registrazione con l'ESD.

Tipo di Pass	Durata Tipica	Fattori di Idoneità Chiave
Employment Pass (EP)	1-5 anni	Livello di salario, qualifiche, ruolo, azienda sponsor
Professional Visit Pass (PVP)	Fino a 6 mesi	Assegnazione a breve termine, datore estero, attività specifica
Residence Pass-Talent (RP-T)	Fino a 10 anni	Alte competenze, settori specifici, salario, esperienza

Requisiti e Procedure di Domanda per il Permesso di Lavoro

Il processo di domanda per i permessi di lavoro, in particolare l'Employment Pass, viene gestito principalmente tramite il portale online della Expatriate Services Division (ESD). L'azienda sponsor avvia la richiesta per conto del cittadino straniero.

Requisiti del Datore di Lavoro

Registrazione aziendale presso l'ESD.
Conformità ai requisiti minimi di capitale versato.
Motivazione per assumere un expatriate per il ruolo specifico.

Requisiti del Dipendente

Passaporto valido con validità sufficiente.
Certificati di istruzione e qualifiche professionali pertinenti.
Curriculum vitae (CV).
Contratto di lavoro.
Risultato dell’esame medico.
Altri documenti di supporto richiesti dalla categoria di pass e dal ruolo specifico.

Procedura di Domanda

Registrazione dell’azienda: L’azienda deve registrarsi sul portale ESD.
Approvazione della posizione: L’azienda richiede l’approvazione della posizione dell’expatriate, giustificando la necessità di assumere un cittadino straniero.
Domanda di pass: Una volta approvata la posizione, l’azienda presenta la domanda di pass dell’expatriate attraverso il portale ESD, caricando tutti i documenti richiesti.
Valutazione: La domanda viene esaminata dalle autorità competenti.
Approvazione / Rilascio: In caso di approvazione, viene rilasciato il Visa con Riferimento (VDR) (se richiesto per le nazionalità con visto), consentendo all’individuo di entrare in Malaysia. All’arrivo, il pass fisico viene timbrato nel passaporto.

Tempi di Elaborazione e Costi

I tempi di elaborazione possono variare a seconda del tipo di pass, della completezza della domanda e del volume di richieste. Generalmente, le domande di EP gestite tramite ESD possono richiedere da 10 a 30 giorni lavorativi dopo la presentazione della documentazione completa. Le tasse governative per pass e visti variano anche in base al tipo di pass, alla durata e alla nazionalità. Queste tasse sono soggette a modifiche e di solito includono tasse di domanda, tasse di pass e tasse di visto.

Percorsi verso la Residenza Permanente

Ottenere la residenza permanente (PR) in Malaysia è un processo separato e più complesso rispetto all’acquisizione di un permesso di lavoro. Sebbene il possesso di un permesso di lavoro possa essere un fattore, non garantisce automaticamente il PR. I percorsi verso la PR per cittadini stranieri solitamente includono:

High Net Worth Individuals: Investitori che soddisfano criteri finanziari significativi.
Esperti: Individui con competenze o expertise eccezionali in settori specifici.
Professionisti: Professionisti altamente qualificati che lavorano in Malaysia per un periodo significativo.
Coniuge di un cittadino malese: Spouse stranieri di cittadini malaysiani.
Sistema a Punti: Un sistema che valuta vari fattori come età, qualifiche, esperienza lavorativa, durata del soggiorno e competenza in Bahasa Malaysia.

I requisiti per ogni categoria sono stringenti, e il processo di domanda è gestito dal Dipartimento di Immigrazione. Non esiste un percorso diretto o garantito verso il PR solo tramite il possesso di un Employment Pass; è necessario soddisfare criteri specifici e di livello superiore.

Opzioni di Visto per i Dipendenti a Carico

I lavoratori stranieri con determinati tipi di permesso di lavoro, principalmente l’Employment Pass (EP Categoria I e II), sono idonei a portare i propri familiari in Malaysia. I familiari includono generalmente:

Coniuge
Figli non sposati sotto i 21 anni (compresi figli adottivi legalmente riconosciuti)
Genitori (soggetti a condizioni specifiche e categorie di pass)

Un Dependent Pass (DP) è richiesto dal datore di lavoro sponsor attraverso il portale ESD, in modo analogo alla domanda principale di pass di lavoro. I documenti richiesti per i familiari di solito includono:

Copie di passaporti.
Certificato di matrimonio (per il coniuge).
Certificati di nascita (per i figli).
Prova di relazione.
Rapporti di esame medico.

La durata del Dependent Pass è generalmente legata alla validità del pass principale del titolare del permesso di lavoro. I titolari di Dependent Pass di norma non sono autorizzati a lavorare in Malaysia a meno che non ottengano un proprio permesso di lavoro o un’approvazione.

Obblighi di Conformità del Visto

Sia i datori di lavoro che i dipendenti stranieri hanno obblighi significativi per garantire il rispetto delle norme di immigrazione malese.

Obblighi del Datore di Lavoro

Garantire che il cittadino straniero abbia un permesso di lavoro e un visto validi per tutta la durata dell’impiego.
Notificare alle autorità eventuali cambiamenti nello stato del dipendente (ad esempio fine rapporto, dimissioni, cambio di ruolo).
Facilitare la cancellazione del permesso di lavoro al termine del rapporto di lavoro e assicurarsi che il dipendente lasci il paese o ottenga un nuovo pass.
Mantenere registri accurati dei dipendenti stranieri.
Rispettare tutte le leggi sul lavoro, inclusi requisiti salariali e condizioni di lavoro specificati nella domanda di permesso.

Obblighi del Dipendente

Rispettare le condizioni del proprio visto e permesso di lavoro (ad esempio lavorare solo per il datore di lavoro sponsor, nella posizione approvata).
Garantire che il proprio passaporto e il permesso di lavoro siano validi.
Notificare al datore di lavoro e possibilmente alle autorità eventuali cambiamenti importanti nello stato di vita (ad esempio matrimonio, nascita di un bambino).
Lasciare la Malaysia al termine della validità o in caso di cancellazione del pass se non ottengono un nuovo permesso.

La mancata conformità a tali obblighi può comportare sanzioni, tra cui multe, deportazione e blacklisting sia per il datore di lavoro sia per il cittadino straniero. Mantenere una stretta aderenza alle normative di immigrazione è fondamentale per un impiego legale e senza interruzioni in Malaysia.