Permessi di lavoro e visti in Malesia

Malaysia accoglie talent straniero in vari settori, offrendo opportunità per professionisti qualificati e investitori. Navigare nel sistema di immigrazione è un passo cruciale per le aziende che desiderano assumere dipendenti internazionali e per gli individui che pianificano di lavorare nel paese. Il processo prevede l'ottenimento del visto e del permesso di lavoro appropriati, gestiti da diverse agenzie governative, principalmente il Immigration Department of Malaysia e la Expatriate Services Division (ESD). Comprendere i requisiti specifici per ogni tipo di pass e le procedure di domanda è essenziale per un processo di assunzione fluido e conforme.

Il sistema è progettato per facilitare l'ingresso di expatriates che possono contribuire all'economia malaysiana garantendo al contempo il rispetto delle leggi sul lavoro e delle normative sull'immigrazione nazionali. I datori di lavoro svolgono un ruolo importante nel sponsorizzare e gestire le domande di permesso di lavoro per i loro Contractors stranieri.

Tipi di Visto Comuni per Lavoratori Stranieri

Diversi tipi di pass sono disponibili per i cittadini stranieri che intendono lavorare in Malaysia, a seconda del loro ruolo, livello di stipendio e durata del soggiorno. Le categorie più comuni includono:

Employment Pass (EP): Questo è il permesso di lavoro principale per gli expatriates che ricoprono posizioni professionali, tecniche o manageriali. Viene generalmente rilasciato per una durata da 1 a 5 anni, rinnovabile. Esistono diverse categorie (Categoria I, II, III) basate sul livello di stipendio e sui requisiti di lavoro, che influenzano l'idoneità e la durata.
Professional Visit Pass (PVP): Questo pass è per individui stranieri che devono entrare in Malaysia per incarichi di breve termine o attività professionali per conto del loro datore di lavoro estero. La durata è generalmente fino a sei mesi e non è destinato all'impiego locale.
Residence Pass-Talent (RP-T): Rivolto a expatriates altamente qualificati che lavorano in settori economici chiave, questo pass offre un soggiorno a lungo termine (fino a 10 anni) e maggiore flessibilità. Non è legato a un datore di lavoro specifico, offrendo più mobilità all’interno della Malaysia.

I criteri di eleggibilità variano significativamente in base al tipo di pass. Per l'Employment Pass, i fattori chiave includono soglie minime di stipendio (che differiscono per categoria), qualifiche educative e esperienza lavorativa rilevante. La società sponsor deve inoltre soddisfare determinati requisiti di registrazione con l'ESD.

Tipo di Pass	Durata Tipica	Fattori Chiave di Eleggibilità
Employment Pass (EP)	1-5 anni	Livello di stipendio, qualifiche, ruolo lavorativo, azienda sponsor
Professional Visit Pass (PVP)	Fino a 6 mesi	Incarico a breve termine, datore di lavoro estero, attività specifica
Residence Pass-Talent (RP-T)	Fino a 10 anni	Alte competenze, settori specifici, stipendio, esperienza

Requisiti e Procedure per la Domanda di Permesso di Lavoro

Il processo di domanda per i permessi di lavoro, in particolare l'Employment Pass, è gestito principalmente tramite il portale online della Expatriate Services Division (ESD). Il datore di lavoro sponsor avvia la domanda per conto del cittadino straniero.

Requisiti del Datore di Lavoro

Registrazione dell’azienda presso l’ESD.
Conformità ai requisiti minimi di capitale versato.
Motivazione per l’assunzione di un expatriate per il ruolo specifico.

Requisiti del Dipendente

Passaporto valido con validità sufficiente.
Certificati di istruzione e qualifiche professionali pertinenti.
Curriculum Vitae (CV).
Contratto di lavoro.
Referto di visita medica.
Altri documenti di supporto richiesti dalla categoria di pass e dal ruolo.

Procedura di Domanda

Registrazione dell’Azienda: Il datore di lavoro deve registrarsi sul portale ESD.
Approvazione della Posizione: Il datore di lavoro richiede l’approvazione per la posizione di expatriate, motivando la necessità di assumere un cittadino straniero.
Domanda di Pass: Una volta approvata la posizione, il datore di lavoro presenta la domanda di pass per l’expatriate tramite il portale ESD, caricando tutti i documenti richiesti.
Valutazione: La domanda viene esaminata dalle autorità competenti.
Approvazione/Emissione: In caso di approvazione, viene rilasciato il Visa with Reference (VDR) (se richiesto per le nazionalità con visto), consentendo all’individuo di entrare in Malaysia. All’arrivo, il pass fisico viene timbrato nel passaporto.

Tempi di Elaborazione e Costi

I tempi di elaborazione possono variare in base al tipo di pass, alla completezza della domanda e al volume di richieste. In generale, le domande di EP trattate tramite ESD possono richiedere da 10 a 30 giorni lavorativi dopo la presentazione dei documenti completi. Le tasse governative per pass e visti variano anche in base al tipo di pass, durata e nazionalità. Queste tasse sono soggette a modifiche e generalmente includono tasse di domanda, tasse di pass e tasse di visto.

Percorsi verso la Residenza Permanente

Ottenere la residenza permanente (PR) in Malaysia è un processo separato e più complesso rispetto all’acquisizione di un permesso di lavoro. Sebbene il possesso di un permesso di lavoro possa essere un fattore, non garantisce automaticamente il PR. I percorsi verso il PR per cittadini stranieri generalmente includono:

High Net Worth Individuals: Investitori che soddisfano criteri finanziari significativi.
Esperti: Individui con competenze o expertise eccezionali in settori specifici.
Professionisti: Professionisti altamente qualificati che lavorano in Malaysia per un periodo considerevole.
Coniuge di un Cittadino Malese: Coniugi stranieri di cittadini malaysiani.
Sistema a Punti: Un sistema che valuta vari fattori come età, qualifiche, esperienza lavorativa, durata del soggiorno e competenza in Bahasa Malaysia.

I requisiti per ogni categoria sono stringenti, e il processo di domanda è gestito dal Immigration Department. Non esiste un percorso diretto o garantito verso il PR solo in base al possesso di un Employment Pass; è necessario soddisfare criteri specifici di livello superiore.

Opzioni di Visto per i Dipendenti

I lavoratori stranieri in possesso di determinati tipi di permesso di lavoro, principalmente l’Employment Pass (EP Category I e II), sono eleggibili per portare i loro familiari in Malaysia. I familiari includono tipicamente:

Coniuge
Figli non sposati sotto i 21 anni (inclusi figli adottivi legalmente riconosciuti)
Genitori (soggetti a condizioni specifiche e categorie di pass)

Un Dependent Pass (DP) viene richiesto dal datore di lavoro sponsor tramite il portale ESD, similmente alla domanda principale di pass di lavoro. I documenti richiesti per i familiari di solito includono:

Copie di passaporti.
Certificato di matrimonio (per il coniuge).
Certificati di nascita (per i figli).
Prova di relazione.
Referti di visita medica.

La durata del Dependent Pass è generalmente legata alla validità del pass del titolare principale del permesso di lavoro. I titolari di Dependent Pass di solito non sono autorizzati a lavorare in Malaysia a meno che non ottengano un proprio permesso di lavoro o un’approvazione.

Obblighi di Conformità del Visto

Sia i datori di lavoro che i dipendenti stranieri hanno obblighi significativi per garantire la conformità alle leggi sull’immigrazione malaysiane.

Obblighi del Datore di Lavoro

Assicurarsi che il cittadino straniero abbia un permesso di lavoro e un visto validi per tutta la durata dell’impiego.
Notificare alle autorità eventuali cambiamenti nello stato del dipendente (es. cessazione, dimissioni, cambio di ruolo).
Facilitare la cancellazione del permesso di lavoro in caso di cessazione del rapporto di lavoro e garantire che il dipendente lasci la Malaysia o ottenga un nuovo pass.
Mantenere registri accurati dei dipendenti stranieri.
Conformarsi a tutte le leggi sul lavoro, inclusi requisiti salariali e condizioni di lavoro specificati nella domanda di permesso di lavoro.

Obblighi del Dipendente

Rispettare le condizioni del visto e del permesso di lavoro (ad esempio, lavorare solo per il datore di lavoro sponsor, nella posizione approvata).
Garantire che il passaporto e il permesso di lavoro rimangano validi.
Notificare al datore di lavoro e alle autorità eventuali cambiamenti significativi nella vita (es. matrimonio, nascita di un figlio).
Lasciare la Malaysia alla scadenza o cancellazione del pass se non ottengono un nuovo permesso.

Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni, tra cui multe, deportazione e blacklist sia per il datore di lavoro che per il cittadino straniero. Mantenere una rigorosa aderenza alle normative sull’immigrazione è fondamentale per un impiego legale e senza interruzioni in Malaysia.