Employer of Record in Guadalupa

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente i dipendenti per tuo conto in Guadalupa. Ciò significa che puoi costruire un team lì senza dover creare la tua entità locale. L'EOR si occupa delle parti complesse dell'impiego locale. Questo include la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e il rispetto di tutte le leggi sul lavoro. Utilizzare un EOR rende più rapido e semplice assumere talenti. Per servizi di EOR che possono aiutarti a far crescere il tuo team, consulta Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Guadalupa

Utilizzare un EOR semplifica l'assunzione. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto. Ecco come funziona di solito il processo:

• Selezioni il tuo candidato. Trovi la persona che vuoi assumere in Guadalupa. Gestisci il suo lavoro quotidiano e il ruolo nella tua azienda.
• L'EOR lo assume per te. L'EOR diventa il datore di lavoro ufficiale e legale per il tuo membro del team in Guadalupa. Si occupano del contratto di lavoro e dell'onboarding.
• Gestiscono le risorse umane e le buste paga. L'EOR paga il tuo dipendente nella valuta locale. Gestiscono anche tasse, benefici e contributi previdenziali secondo la legge locale.
• Ti concentri sulla tua attività. Il tuo dipendente lavora per te come parte del tuo team, mentre l'EOR si occupa delle pratiche amministrative.

Perché usare un Employer of Record in Guadalupa

Navigare le leggi sul lavoro di un paese nuovo può essere una sfida. Un EOR semplifica questo processo agendo come datore di lavoro legale per il tuo team in Guadalupa. Questo ti dà la libertà di far crescere il tuo team al tuo ritmo senza il peso di dover creare e gestire un'entità locale.

Ecco alcuni dei vantaggi di usare un EOR:

• Garantisce la conformità. Un EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro di Guadalupa, basate sul diritto del lavoro francese. Questo garantisce che il tuo pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali.
• Gestisce i benefici. Si occupano dell'amministrazione di tutti i benefici obbligatori, inclusi i contributi previdenziali. In Guadalupa, i datori di lavoro devono contribuire al sistema di sicurezza sociale francese.
• Fornisce competenza locale. Un EOR conosce il mercato locale e può offrire orientamenti sulle usanze e le migliori pratiche locali.
• Risparmia tempo e denaro. Creare un'entità locale può essere costoso e richiedere molto tempo. Un EOR ti permette di bypassare questi costi e oneri amministrativi.
• Riduce i rischi. Un EOR si assume la responsabilità delle passività associate all'assunzione internazionale. Questo ti protegge dai rischi di gestione errata delle risorse umane, delle buste paga e della conformità legale.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Guadalupa includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Guadalupa.

Assunzione in Guadalupa significa navigare in un sistema basato sul diritto del lavoro francese. In quanto dipartimento d'oltremare francese, le sue norme occupazionali riflettono quelle della Francia continentale. Questo fornisce un quadro strutturato per cose come contratti e orari di lavoro. Ma significa anche che bisogna comprendere le regole specifiche per assumere in conformità. Per le aziende che cercano di accedere al pool di talenti locale, specialmente in settori come il turismo e l'agricoltura, conoscere queste regole è fondamentale per un ingresso fluido nel mercato.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando si assume un dipendente in Guadalupa, è essenziale un contratto scritto. I due principali tipi di contratti di lavoro sono:

• Contratto a tempo indeterminato (CDI): Questo è il contratto standard per posizioni permanenti senza una data di fine prestabilita.
• Contratto a tempo determinato (CDD): È possibile utilizzare questo contratto per compiti specifici e temporanei come lavori stagionali o copertura di un dipendente in congedo. Questi contratti hanno regole rigorose riguardo al loro uso e durata per evitare abusi.

I vostri contratti di lavoro devono includere diverse clausole chiave per essere legalmente validi. Assicurarsi di averle:

• Identificazione delle Parti: Nomi legali completi e indirizzi del datore di lavoro e del dipendente.
• Titolo e Descrizione del Lavoro: Una chiara panoramica del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Data di Inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Compenso: Dettagli del salario lordo, inclusi eventuali bonus, e frequenza di pagamento.
• Orari di Lavoro: Le ore settimanali o mensili previste.
• Luogo di Lavoro: Il principale luogo di lavoro.
• Periodo di Prova: Se previsto, la durata e le condizioni devono essere indicate.
• Congedi Retribuiti: Un riferimento al diritto del dipendente a ferie pagate.
• Accordi collettivi: Menzione di eventuali accordi collettivi applicabili.

Periodi di prova

I periodi di prova in Guadalupa permettono a te e al nuovo dipendente di verificare se il lavoro è adatto. Durante questo periodo, tu o il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso più breve. La durata del periodo di prova generalmente dipende dal tipo di lavoro e può variare da uno a sei mesi. Ogni rinnovo di un periodo di prova è possibile solo se è indicato nel contratto di lavoro e il dipendente vi acconsente.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Guadalupa è di 35 ore. Qualsiasi cosa oltre è straordinario e richiede un corrispettivo extra. Le tariffe di pagamento degli straordinari sono:

Ci sono anche limiti a quanto un dipendente possa lavorare. La durata massima di lavoro giornaliera è generalmente di 10 ore, e quella settimanale di 48 ore.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Guadalupa hanno diritto a giorni di ferie pagati per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche del 2026:

Assunzione di contractors in Guadalupa

Puoi assumere contractors indipendenti in Guadalupa per lavori specializzati e su progetto. Questa può essere una modalità flessibile per portare competenze specifiche senza l’impegno di un dipendente a tempo pieno. I Contractors sono responsabili delle proprie tasse e contributi sociali.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente. Se un contractor viene trattato come un dipendente (ad esempio, controllando le sue ore di lavoro e usando le tue attrezzature), c’è il rischio di errata classificazione. Ciò può portare a conseguenze serie, tra cui multe e obblighi di pagare indietro tasse e contributi sociali.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR può coinvolgere, onboarding e pagare i contractors in conformità per tuo conto. Questo garantisce che le relazioni con i contractors siano correttamente configurate fin dall’inizio, proteggendoti da problemi di errata classificazione.

Capire la retribuzione e la paga in Guadalupa significa considerare il suo legame con la Francia. Come dipartimento d'oltremare francese, la Guadalupa si attiene al diritto del lavoro francese. Questo stabilisce le basi per il salario minimo, le ore di lavoro e i benefici. Tuttavia, anche fattori locali influenzano le modalità di pagamento delle persone. Per assumere e trattenere talenti, è necessario un sistema di retribuzione equo e legale. Ciò include lo stipendio base più i contributi obbligatori e i bonus comuni.

Cicli di paga & struttura salariale

Il ciclo di paga standard in Guadalupa è mensile. Generalmente si pagano i dipendenti una volta al mese, spesso alla fine del mese. Le trasferte bancarie dirette sono il metodo di pagamento più comune. Ogni mese, si deve consegnare ai dipendenti una busta paga dettagliata, nota come bulletin de paie. Questo documento riporta lo stipendio lordo, tutte le detrazioni e il netto finale.

Sebbene non sempre richiesto dalla legge, uno stipendio di 13esima mensilità è una pratica molto diffusa e spesso inclusa nei contratti collettivi. Altre integrazioni comuni allo stipendio includono:

• Indennità di Trasporto: Aiuto per i costi della quotidiana quotidiana.
• Buoni Pasto: Un costo condiviso tra te e il dipendente per i pasti quotidiani.
• Bonus Natalizio: Alcuni accordi includono un bonus legato alle ferie annuali.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Guadalupa è di 35 ore. Le ore lavorate oltre questa vengono considerate straordinarie. Le prime otto ore di straordinario sono pagate a 1,25 volte il tasso normale. Successivamente, il tasso aumenta a 1,5 volte il salario normale.

La Guadalupa utilizza il salario minimo francese, chiamato SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance). Questo tasso viene rivisto ogni anno. All'inizio del 2024, il SMIC lordo orario era di €11,65, il che corrisponde a uno stipendio mensile lordo di €1.766,92 per una settimana lavorativa di 35 ore.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Guadalupa, sei responsabile dei contributi alla sicurezza sociale. Questi coprono vari programmi sociali. Il contributo totale è circa il 40-45% dello stipendio lordo del dipendente.

Ecco una panoramica generale dei contributi del datore di lavoro:

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale dal loro stipendio lordo. Queste detrazioni ammontano generalmente al 20-23% del loro salario. L'imposta sul reddito viene altresì trattenuta direttamente dallo stipendio tramite un sistema Pay As You Earn (PAS). L'aliquota dell'imposta sul reddito è progressiva, variando dallo 0% al 45%.

Ecco una panoramica generale delle detrazioni dei dipendenti:

In Guadalupa, il vostro approccio ai benefici e alle ferie riflette direttamente il valore che la vostra azienda attribuisce alle sue persone. Poiché Guadalupa è un dipartimento d'oltremare della Francia, le sue leggi sul lavoro si basano sul Codice del Lavoro francese. Ciò significa che dovrete offrire un pacchetto solido di benefici statutari. Tuttavia, andare oltre i requisiti minimi può aiutarvi ad attrarre e mantenere i migliori talenti in questo mercato unico.

Ferie statutory

I dipendenti in Guadalupa hanno diritto a diversi tipi di ferie retribuite.

• Ferie Annuali Your employees earn 2.5 working days of paid leave for each month worked. Questo equivale a 30 giorni lavorativi, o cinque settimane, di ferie pagate all’anno.
• Ferie di Maternità Le future mamme ricevono 16 settimane di congedo. Di solito si suddivide in 6 settimane prima della data prevista e 10 settimane dopo. La sicurezza sociale copre generalmente lo stipendio durante questo periodo.
• Ferie di Paternità I nuovi padri hanno diritto a un congedo obbligatorio di 4 giorni immediatamente dopo il parto. Possono poi prendere altri 25 giorni di calendario. In caso di multipli, si estende a 32 giorni.
• Ferie per Malattia Se un dipendente si sente male, può prendere ferie per malattia. La retribuzione durante questo periodo è principalmente coperta dagli indennizzi della sicurezza sociale.
• Ferie Speciali I membri del vostro team possono anche usufruire di congedi retribuiti per eventi significativi della vita. Questo include il congedo per lutto per la morte di un familiare o il congedo per il proprio matrimonio o unione civile.

Feste pubbliche & festività regionali

Il vostro team in Guadalupa osserva sia le festività nazionali francesi sia le festività regionali specifiche.

Benefici supplementari tipici

Ecco una suddivisione dei benefici che fornirete in Guadalupa.

Come un EOR può aiutare nella definizione dei benefici

Navigare le leggi sul lavoro di un nuovo Paese e le aspettative sui benefici può essere una sfida. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per voi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il vostro team in Guadalupa.

Ecco cosa può fare un EOR:

• Garantire la conformità: un EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro di Guadalupa così che non dovrete farlo voi. Si assicura che il vostro pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali.
• Amministrare i Benefici: gestiscono l’amministrazione di tutti i benefici obbligatori, inclusi i contributi alla sicurezza sociale.
• Fornire competenza locale: un EOR comprende il mercato locale. Può consigliarvi sui benefici supplementari che renderanno la vostra azienda più competitiva.
• Semplificare il Payroll: un EOR gestisce il payroll e garantisce che tutte le tasse e i contributi siano pagati correttamente e puntualmente.

Collaborando con un EOR, potete essere certi di offrire un pacchetto di benefici conforme e attraente ai vostri dipendenti in Guadalupa. Questo vi permette di concentrarvi sulla crescita della vostra azienda.

Quando si interrompe un rapporto con un dipendente in Guadalupa, è necessario seguire un processo chiaro. Le procedure di licenziamento e offboarding sono radicate nel diritto del lavoro francese e possono essere influenzate dagli accordi collettivi locali. Seguire queste regole è essenziale per garantire un'uscita fluida e conforme sia per voi che per il vostro dipendente in partenza. Ciò comporta fornire un preavviso adeguato, calcolare eventuali indennità di licenziamento dovute e completare tutta la documentazione necessaria.

Periodi di preavviso

Fornire un periodo di preavviso è un passaggio chiave nel processo di licenziamento. La durata di questo periodo dipende dal ruolo del dipendente e dalla durata del suo servizio presso la vostra azienda. I requisiti sono spesso dettagliati negli accordi collettivi, ma ci sono linee guida generali da seguire.

Ecco una ripartizione dei tipici periodi di preavviso minimi:

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Guadalupa con almeno otto mesi di servizio hanno generalmente diritto all'indennità di licenziamento. L'importo viene calcolato in base al loro salario e alla durata del servizio presso la vostra azienda. Questo pagamento è un requisito legale per i dipendenti idonei che vengono licenziati.

Il calcolo dell'indennità di licenziamento è tipicamente il seguente:

• Per i primi 10 anni di servizio: 1/4 di uno stipendio mensile per ogni anno di servizio.
• Dopo 10 anni di servizio: 1/3 di uno stipendio mensile per ogni anno di servizio.

Il licenziamento per grave misconduct potrebbe non richiedere l'indennità di licenziamento. Tuttavia, per motivi personali o economici, è necessario seguire le procedure corrette e fornire i pagamenti dovuti.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le interruzioni di rapporto in un paese diverso può essere complesso. Da Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire che rimaniate conformi a tutte le leggi locali in Guadalupa.

Ecco come possiamo aiutarvi:

• Garantire conformità: Restiamo aggiornati sulle leggi del lavoro francesi e sugli accordi collettivi locali per assicurarci che ogni licenziamento venga gestito correttamente.
• Gestire la documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria, dalla comunicazione scritta ai documenti finali per il dipendente.
• Calcolare il pagamento finale: Calcoliamo e processiamo accuratamente tutti i pagamenti finali, inclusi eventuali preavvisi e indennità di licenziamento.
• Ridurre i rischi: La nostra esperienza minimizza il rischio di controversie legali o richieste di licenziamento ingiustificato.

Gestiamo le complessità dell'offboarding così che possiate concentrarvi sulla vostra attività.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Guadeloupe può sembrare complesso, ma lo spiegheremo passo dopo passo. Come dipartimento d'oltremare francese, le regole della Guadeloupe sono legate alle normative francesi e dell'Unione Europea. Ciò significa che i cittadini dell'UE, dello Spazio Economico Europeo (SEE) e della Svizzera possono lavorare in Guadeloupe senza permesso. Per tutti gli altri, ottenere il diritto di lavorare comporta un processo in due fasi: ottenere un'autorizzazione al lavoro e poi un visto per soggiorni di lunga durata.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere il vostro datore di lavoro legale in Guadeloupe e sponsorizzare i permessi di lavoro per il vostro team. Questo è un percorso pratico se non si dispone di una propria entità legale nel paese. L'EOR si occupa della richiesta di un permesso di lavoro presso le autorità locali del lavoro (DEETS). Una volta approvato il permesso di lavoro, il vostro dipendente può quindi richiedere un visto per soggiorni di lunga durata per entrare e lavorare in Guadeloupe.

Ecco le rotte più comuni per l'occupazione:

• Visto di lunga durata per dipendenti (VLS-TS "Salarié"): Questa è l'opzione standard per dipendenti a tempo pieno con un contratto di 12 mesi o più. Un EOR può facilmente sponsorizzare questo visto.
• Visto per lavoratori temporanei (VLS-TS "Travailleur Temporaire"): Se l'incarico di lavoro è per un progetto specifico a breve termine (tipicamente fino a 12 mesi), questo visto è la scelta giusta. Questa è anche una rotta comune per lo sponsorship tramite EOR.

Sebbene esistano altre categorie di visto, come il "Passeport Talent" per individui altamente qualificati, hanno criteri rigorosi e sono meno comunemente usate per un impiego standard tramite un EOR.

Ricordate che il processo richiede documentazione chiara. Dovrete fornire un contratto di lavoro, e il dipendente dovrà mostrare la prova delle proprie qualifiche. In alcuni casi, potrebbe essere necessario dimostrare che la posizione non poteva essere occupata da un lavoratore locale. Il tempo di elaborazione tipico per un permesso di lavoro è tra quattro e otto settimane.

Conformità ai viaggi d'affari

Se viaggiate in Guadeloupe per affari a breve termine, potrebbe non essere necessario un visto. I cittadini di molti paesi, tra cui gli Stati Uniti e il Regno Unito, possono visitare per un massimo di 90 giorni per affari o turismo senza visto.

È importante capire cosa si può e cosa non si può fare durante un viaggio d'affari. Le attività consentite generalmente includono:

• Partecipare a riunioni
• Condurre negoziazioni
• Esplorare opportunità di business

Non potete impegnarvi in un impiego locale o in qualsiasi attività che sarebbe considerata lavoro. Se le vostre attività vanno oltre semplici incontri di lavoro, dovrete ottenere un permesso di lavoro e un visto adeguati. Siate sempre pronti a mostrare la prova delle vostre intenzioni di business, dell'alloggio e di un biglietto di ritorno all'arrivo.