Estonia offre un quadro completo per i diritti di congedo dei dipendenti, garantendo che i lavoratori abbiano tempo libero per riposo, malattia e eventi significativi della vita. Comprendere queste normative è fondamentale per i datori di lavoro operanti nel paese per mantenere la conformità e supportare efficacemente la loro forza lavoro. Ciò include la navigazione delle regole relative a ferie annuali, festività pubbliche, congedo per malattia e varie forme di congedo parentale e altri congedi speciali.
Garantire un calcolo, una pianificazione e un pagamento accurati per i diversi tipi di congedo è una responsabilità centrale per i datori di lavoro. Rispettare i requisiti specifici di ogni categoria di congedo, inclusa la documentazione e le procedure di notifica, è essenziale per un funzionamento fluido e la conformità legale all’interno del panorama occupazionale estone.
Congedo annuale
I dipendenti in Estonia hanno diritto a una quantità minima di congedo annuale. Questo congedo è destinato al riposo ed è generalmente maturato in base alla durata dell’impiego.
- Diritti minimi: Il diritto minimo standard annuale è di 28 giorni di calendario all’anno.
- Congedo esteso: Alcune categorie di dipendenti, come minorenni e lavoratori con capacità lavorativa ridotta, hanno diritto a un congedo annuale esteso di 35 giorni di calendario.
- Maturazione: Il congedo annuale viene generalmente maturato proporzionalmente al tempo lavorato durante l’anno solare. Un dipendente matura il diritto a un congedo annuale completo dopo aver lavorato per il datore di lavoro per sei mesi.
- Pianificazione: I programmi di ferie sono solitamente concordati tra il datore di lavoro e il dipendente. Se non si raggiunge un accordo, il datore di lavoro può stabilire un calendario, considerando i desideri del dipendente ove possibile. I dipendenti hanno il diritto di richiedere ferie in determinati periodi, come prima o dopo il congedo di maternità o durante le vacanze scolastiche se hanno un bambino sotto i 14 anni.
- Pagamento: La retribuzione per le ferie deve essere calcolata sulla base della retribuzione media del dipendente nei sei mesi di calendario precedenti la ferie e pagata almeno tre giorni di calendario prima dell’inizio delle ferie, salvo diverso accordo.
- Divisione del congedo: Il congedo annuale può essere suddiviso in parti di comune accordo, ma almeno una parte deve durare almeno 14 giorni di calendario.
- Trasferimento: Le ferie annuali non utilizzate possono essere generalmente trasferite all’anno successivo per accordo, ma devono essere utilizzate entro un anno dalla fine dell’anno in cui sono state maturate.
Festività pubbliche
L’Estonia osserva diverse festività pubbliche durante l’anno. I dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di riposo in queste festività. Se un dipendente lavora in una festività pubblica, ha diritto a un doppio pagamento o a un giorno di riposo compensativo per accordo.
Ecco le festività pubbliche generalmente osservate in Estonia:
| Data | Nome della festività |
|---|---|
| 1 gennaio | Capodanno |
| 24 febbraio | Giorno dell’indipendenza |
| Marzo/Aprile | Venerdì Santo |
| Marzo/Aprile | Domenica di Pasqua |
| 1 maggio | Festa della primavera |
| Maggio/Giugno | Domenica di Whit |
| 23 giugno | Giorno della vittoria |
| 24 giugno | Festa di mezz’estate |
| 20 agosto | Giorno del ripristino dell’indipendenza |
| 24 dicembre | Vigilia di Natale |
| 25 dicembre | Natale |
| 26 dicembre | Santo Stefano |
Nota: le date di Venerdì Santo, Domenica di Pasqua e Whit variano ogni anno.
Congedo per malattia
I dipendenti in Estonia hanno diritto al congedo per malattia quando sono temporaneamente impossibilitati a lavorare a causa di malattia o infortunio. Il risarcimento per il congedo per malattia coinvolge contributi sia del datore di lavoro che dello stato.
| Periodo di incapacità | Pagatore | Tasso di indennizzo (della retribuzione giornaliera media) | Note |
|---|---|---|---|
| Giorno 1 | Nessun pagamento | 0% | Giorno di attesa |
| Giorni 2-5 | Datore di lavoro | 70% | Pagato dal datore di lavoro |
| Giorno 6 in poi | Fondo di assicurazione sanitaria (Stato) | 70% | Pagato dal fondo statale sulla base del certificato medico |
- Certificato medico: Il congedo per malattia deve essere certificato da un medico che rilascia un certificato digitale di incapacità al lavoro.
- Calcolo: La retribuzione giornaliera media per il calcolo dell’indennità di malattia si basa sulle dichiarazioni di imposta sociale del dipendente per l’anno solare precedente.
- Durata: Il Fondo di assicurazione sanitaria generalmente paga l’indennità di malattia per un massimo di 182 giorni consecutivi di calendario (o 250 giorni per tubercolosi).
Congedo parentale
L’Estonia offre ampie opzioni di congedo parentale, tra cui congedo di maternità, paternità e congedo parentale condiviso, progettate per supportare genitori e famiglie.
| Tipo di Congedo | Durata | Indennità | Note |
|---|---|---|---|
| Congedo di maternità | 140 giorni di calendario | 100% del reddito medio (sussidio statale) | Inizia 30-70 giorni prima della data prevista del parto. |
| Congedo di paternità | 30 giorni di calendario | 100% del reddito medio (sussidio statale) | Può essere preso in modo flessibile entro 2 mesi prima e dopo il parto. |
| Congedo parentale | Fino a 475 giorni di calendario (combinato con maternità) | 100% o 50% del reddito medio (sussidio statale) | Può essere condiviso tra i genitori. La durata e il tasso dipendono dal livello di reddito. |
| Congedo per assistenza all'infanzia | Fino a 3 anni del bambino | Non retribuito (obbligo del datore di lavoro) | Diritto di entrambi i genitori. |
| Congedo per malattia del bambino | Fino a 10-14 giorni per caso (sussidio statale) | 70% del reddito medio (sussidio statale) | Per assistere un bambino malato sotto i 12 anni (o sotto i 19 con disabilità). |
| Congedo per adozione | 44 giorni di calendario | 100% del reddito medio (sussidio statale) | Per l’adozione di un bambino sotto i 10 anni. |
- Indennità parentale: L’indennità parentale statale (pagata durante maternità, paternità e congedo parentale) si calcola in base al reddito del genitore dell’anno precedente. Esistono soglie minime e massime.
- Flessibilità: Il congedo parentale può essere preso in modo flessibile, incluso lavorare part-time ricevendo un’indennità ridotta.
Altri tipi di congedo
Oltre alle categorie principali, la legge estone prevede altri tipi specifici di congedo in determinate circostanze.
- Congedo di studio: I dipendenti hanno diritto a congedo di studio per partecipare a corsi di formazione formale o professionale. Questo include 30 giorni di calendario di congedo di studio all’anno, per i quali viene pagata la retribuzione media per 20 giorni di calendario. Possono essere concessi ulteriori 15 giorni di calendario di congedo non retribuito per completare l’istruzione formale.
- Congedo per lutto: Sebbene non sia esplicitamente definito come un tipo di congedo statutario con pagamento obbligatorio in tutti i casi, i datori di lavoro generalmente concedono congedo in caso di decesso di un familiare stretto. La durata e il pagamento dipendono dalla politica interna dell’azienda o dagli accordi collettivi.
- Congedo per svolgere doveri pubblici: I dipendenti hanno diritto a tempo libero per svolgere doveri pubblici inevitabili (ad esempio, presenza in tribunale, servizio militare). La retribuzione dipende dal dovere specifico e dalle leggi pertinenti.
- Congedo per partecipare a uno sciopero: I dipendenti che partecipano a uno sciopero legale hanno diritto a congedo, che è non retribuito.
- Congedo sabbatico: Non esiste un diritto statutario a un congedo sabbatico generale in Estonia. Qualsiasi tale congedo si baserebbe su accordo tra il datore di lavoro e il dipendente.
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