Gestione delle ferie e delle spettanze di congedo dei dipendenti in Canada comporta la navigazione in un quadro di regolamentazioni stabilite sia a livello federale che provinciale/territoriale. Mentre il Canada Labour Code disciplina le industrie regolamentate a livello federale, la stragrande maggioranza dei dipendenti rientra nella giurisdizione provinciale o territoriale, ciascuna con le proprie leggi specifiche sul lavoro. I datori di lavoro devono rispettare le norme della provincia o del territorio in cui si trovano i loro dipendenti, garantendo la conformità ai requisiti minimi per ferie, festività pubbliche, congedo per malattia, congedo parentale e vari altri tipi di congedo statutario. Comprendere questi requisiti diversi è fondamentale per mantenere la conformità e supportare il benessere dei dipendenti nelle diverse regioni del paese.
Queste regolamentazioni stabiliscono standard minimi che i datori di lavoro devono rispettare. Molte aziende scelgono di offrire politiche di congedo più generose rispetto ai minimi statutari per attrarre e trattenere talenti, ma non possono mai offrire meno di quanto richiesto dalla legge nella giurisdizione pertinente.
Congedo annuale
I requisiti minimi di ferie in Canada sono generalmente basati sulla durata del servizio del dipendente presso un datore di lavoro. Sebbene i requisiti specifici varino da provincia a territorio, il principio generale è che i dipendenti maturano ferie e paga man mano che accumulano anni di servizio. I dipendenti regolamentati a livello federale, ad esempio, hanno diritto a un numero minimo di settimane di ferie in base alla loro anzianità.
| Anni di servizio (Federale) | Diritti minimi di ferie | Tasso minimo di paga per ferie |
|---|---|---|
| 1 a 5 anni | 2 settimane | 4% delle retribuzioni annuali |
| 6 a 9 anni | 3 settimane | 6% delle retribuzioni annuali |
| 10+ anni | 4 settimane | 8% delle retribuzioni annuali |
Gli standard provinciali e territoriali possono differire. Ad esempio, alcune province richiedono 3 settimane di ferie dopo meno anni di servizio rispetto allo standard federale, e alcune richiedono 4 settimane dopo una certa soglia. La paga per ferie è tipicamente calcolata come una percentuale delle retribuzioni lorde del dipendente maturate durante il periodo di ferie.
Festività pubbliche
Il Canada osserva diverse festività nazionali statutory, ma anche le province e i territori designano proprie festività pubbliche. I dipendenti sono generalmente titolari di un giorno di riposo con paga regolare in queste festività. Se un dipendente è tenuto a lavorare in una festività pubblica, ha tipicamente diritto a una paga maggiorata (ad esempio, 1,5 o 2 volte la sua tariffa normale) più un giorno di riposo sostitutivo con paga, o una paga maggiorata senza giorno sostitutivo, a seconda della giurisdizione e dell’accordo con il datore di lavoro.
Festività pubbliche federali nel 2025:
| Festa | Data (2025) |
|---|---|
| Capodanno | 1 gennaio |
| Venerdì Santo | 18 aprile |
| Festa di Victoria | 19 maggio |
| Canada Day | 1 luglio |
| Festa del Lavoro | 1 settembre |
| Giornata Nazionale per Verità e Riconciliazione | 30 settembre |
| Giorno del Ringraziamento | 13 ottobre |
| Giorno della Memoria | 11 novembre |
| Natale | 25 dicembre |
Si noti che alcune province hanno festività aggiuntive (ad esempio, Family Day/Louis Riel Day/Islander Day a febbraio, Civic Holiday ad agosto) o non osservano tutte le festività federali (ad esempio, il Giorno della Memoria non è una festività statutaria retribuita in tutte le province per tutti i dipendenti).
Politiche di congedo per malattia
I diritti statutari di congedo per malattia variano significativamente tra le giurisdizioni canadesi. I dipendenti regolamentati a livello federale hanno diritto a un numero minimo di giorni di malattia retribuiti all’anno. Molte province prevedono anche un numero minimo di giorni di malattia non retribuiti o retribuiti, che possono accumularsi nel tempo.
Congedo per malattia federale (Congedo medico con paga):
- I dipendenti accumulano 3 giorni di congedo medico retribuito dopo 30 giorni di impiego continuativo.
- Dopo 30 giorni, i dipendenti accumulano ulteriori 2 giorni all’inizio di ogni mese, fino a un massimo di 10 giorni all’anno.
- I giorni di congedo medico retribuito non utilizzati possono essere portati avanti nell’anno successivo, contribuendo al massimo di 10 giorni per quell’anno.
Le regole provinciali sul congedo per malattia differiscono ampiamente, coprendo vari numeri di giorni e condizioni per la paga. Alcune province prevedono alcuni giorni non retribuiti, mentre altre richiedono un numero minimo di giorni retribuiti dopo un certo periodo di impiego.
Congedo parentale
Il congedo parentale in Canada è principalmente facilitato attraverso il programma federale di Employment Insurance (EI), che fornisce benefici di sostituzione del reddito a soggetti idonei che prendono un periodo di pausa dal lavoro a causa della nascita o dell’adozione di un bambino. Il diritto di prendere questo congedo senza perdere il lavoro è tutelato dalle norme sul lavoro federali o provinciali.
Di solito ci sono due tipi di benefici parentali disponibili tramite EI:
- Benefici parentali standard: Fino a 40 settimane di benefici sono disponibili, condivise tra i genitori. Un genitore non può ricevere più di 35 settimane. Il tasso di beneficio è il 55% delle retribuzioni settimanali assicurabili medie, fino a un importo massimo.
- Benefici parentali estesi: Fino a 69 settimane di benefici sono disponibili, condivise tra i genitori. Un genitore non può ricevere più di 61 settimane. Il tasso di beneficio è il 33,8% delle retribuzioni settimanali assicurabili medie, fino a un importo massimo.
Oltre al congedo parentale, il programma EI fornisce anche:
- Benefici di maternità: Fino a 15 settimane di benefici sono disponibili per la madre biologica. Il tasso di beneficio è il 55% delle retribuzioni settimanali assicurabili medie, fino a un importo massimo. Questi benefici sono generalmente presi prima o subito dopo la nascita e sono separati dai benefici parentali.
- Congedo per adozione: Coperto dalle disposizioni sul congedo parentale, permette ai genitori adottivi di richiedere benefici parentali standard o estesi.
Il totale combinato di settimane di benefici di maternità e parentali che possono essere presi da uno o entrambi i genitori per la stessa nascita o adozione è limitato (ad esempio, 57 settimane per il standard, 86 settimane per l’esteso, inclusi i 15 settimane di benefici di maternità). L’idoneità ai benefici EI dipende dall’accumulo di un numero sufficiente di ore di lavoro assicurabili. Le leggi sul lavoro di ogni giurisdizione tutelano il diritto del dipendente di tornare al proprio lavoro dopo aver preso questi congedi.
Altri tipi di congedo
Le leggi sul lavoro canadesi prevedono vari altri tipi di congedo statutario per accomodare diversi eventi di vita e responsabilità. La disponibilità e le specifiche di questi congedi variano notevolmente a seconda della giurisdizione. Esempi comuni includono:
- Congedo per lutto: Permesso di assenza dopo la morte di un familiare. La durata (retribuita o non) varia.
- Congedo per assistenza compassionevole: Congedo per fornire assistenza o supporto a un familiare gravemente malato con un rischio significativo di morte. Potrebbero essere disponibili benefici EI.
- Congedo per malattia grave: Congedo per fornire assistenza o supporto a un bambino o adulto familiare gravemente malato. Potrebbero essere disponibili benefici EI.
- Congedo relativo a violenza domestica: Permesso di assenza per dipendenti vittime di violenza domestica. Le disposizioni variano da provincia a provincia.
- Congedo per servizio di giuria: Permesso di assenza per partecipare a udienze di selezione o servizio come giurato. Tipicamente non retribuito, ma protetto dal posto di lavoro.
- Congedo per riservisti: Congedo per riservisti militari per addestramento o servizio attivo.
- Congedo di studio: Alcune giurisdizioni possono prevedere congedi per scopi educativi, anche se meno comune come minimo statutario.
- Congedo sabbatico: Generalmente non un diritto statutario, ma può essere offerto dai datori di lavoro come beneficio.
I datori di lavoro devono consultare la legislazione specifica sul lavoro applicabile alla loro ubicazione per garantire la conformità con tutti i tipi di congedo richiesti e le relative condizioni.
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