Permessi di lavoro e visti in Canada

Permessi di lavoro e visti in Canada: Una guida completa per i datori di lavoro

L'economia forte del Canada, l'alta qualità della vita e la cultura inclusiva lo rendono una destinazione attraente per i talenti globali. I datori di lavoro di vari settori cercano sempre più all’estero per colmare le lacune di competenze e stimolare la crescita. Tuttavia, il Canada ha regole di immigrazione dettagliate, e assumere o trasferire un lavoratore straniero richiede una pianificazione accurata.

Gli errori possono essere costosi – da ritardi nelle domande a sanzioni pesanti per non conformità. Per beneficiare del bacino di talenti canadese mantenendo piena conformità, i datori di lavoro devono comprendere visti, permessi di lavoro e tutte le normative correlate. Questa guida spiega perché la conformità all’immigrazione è importante, chi ha bisogno di un permesso, i tipi di permessi e visti rilevanti per i datori di lavoro, l’idoneità e gli obblighi per ciascun tipo, e i passaggi pratici per assumere e integrare con successo lavoratori stranieri in Canada.

Chi ha bisogno di un visto o permesso di lavoro in Canada?

I cittadini canadesi e i residenti permanenti possono lavorare in Canada in qualsiasi momento senza restrizioni. Se il nuovo assunto non è cittadino canadese o residente permanente, generalmente avrà bisogno di un permesso di lavoro per lavorare in Canada. (Nota: i permessi di lavoro sono documenti di impiego, non visti di viaggio.) L’idoneità di un cittadino straniero a lavorare dipende dal suo status e dalla durata/scopo del soggiorno.

In termini semplici, ogni cittadino straniero che effettivamente svolgerà attività lavorative per un datore di lavoro canadese deve possedere un permesso di lavoro valido. Tuttavia, non tutti i cittadini stranieri necessitano di un visto di viaggio (un visto è puramente per l’ingresso). Infatti, i cittadini di paesi esenti da visto (come USA, Regno Unito, molti paesi UE e altri) hanno bisogno solo di un Electronic Travel Authorization (eTA) o arrivano semplicemente come visitatori; ma anche loro devono possedere un permesso di lavoro per svolgere attività lavorative.

Le brevi visite di lavoro (per riunioni o formazione) spesso non richiedono un permesso di lavoro se la persona è tecnicamente un “visitatore d’affari,” ma qualsiasi cittadino straniero che lavora (ad esempio, facendo vendite, fornendo servizi o svolgendo attività pratiche in Canada) necessita sia di un permesso di lavoro valido sia, se applicabile, di un visto o eTA. Ciò significa che prima che qualcuno inizi effettivamente le attività sul campo, l’azienda dovrebbe verificare il suo status.

La legge sull’immigrazione canadese chiarisce che mentre un visto copre l’ingresso, il permesso di lavoro è il documento che autorizza l’impiego. In altre parole, nessun lavoratore straniero può essere legalmente in payroll in Canada senza un permesso di lavoro appropriato, anche se è entrato con un eTA o visto.

Per posizioni a lungo termine, i cittadini stranieri di solito ottengono un permesso di lavoro prima di arrivare in Canada (presentando domanda presso un ufficio visti canadese o online). In alcuni casi, un lavoratore straniero può fare domanda al confine canadese (punto di ingresso) se proviene da un paese esente da visto e ha già organizzato il lavoro in anticipo. Ma in ogni caso, i datori di lavoro devono verificare le regole.

Ad esempio, alcuni accordi internazionali (come CUSMA/USMCA) consentono trasferimenti intra-aziendali e professionisti di fare domanda dall’interno del Canada con condizioni semplificate. Le principali conclusioni sono: cittadini canadesi e residenti permanenti: nessun permesso necessario; sono automaticamente autorizzati a lavorare.

Altri cittadini stranieri: devono avere un permesso di lavoro per lavorare, e spesso anche un visto/eTA per entrare. Ogni lavoratore straniero ha bisogno di un permesso di lavoro.

Visite brevi vs. lavoro: partecipare a riunioni o conferenze potrebbe non richiedere un permesso, ma svolgere attività lavorative sì.

Domande al confine: i cittadini di paesi esenti da visto possono essere idonei a fare domanda per un permesso di lavoro all’ingresso (punto di ingresso) se soddisfano i criteri. Altrimenti, il permesso dovrebbe essere ottenuto in anticipo. Comprendere queste basi – cittadinanza/PR vs straniero, permesso di lavoro vs visto di viaggio – è essenziale per la conformità e un’assunzione senza problemi.

Panoramica dei tipi di permesso di lavoro e visto in Canada rilevanti per i datori di lavoro

L’immigrazione canadese offre molte vie per i lavoratori stranieri. I datori di lavoro dovrebbero conoscere i principali programmi che consentono di assumere talenti dall’estero. Di seguito, le categorie chiave di permessi di lavoro e visti più frequentemente utilizzati per il trasferimento di dipendenti in Canada:

Programma di Lavoratori Stranieri Temporanei (TFWP) in Canada

Il TFWP è il principale programma del Canada per assumere lavoratori stranieri per colmare carenze di manodopera. Sotto il TFWP, i datori di lavoro devono ottenere una Valutazione di Impatto sul Mercato del Lavoro (LMIA) positiva da Employment and Social Development Canada (ESDC). La LMIA è un documento che conferma che nessun cittadino canadese o residente permanente è disponibile per il lavoro e che l’assunzione di un lavoratore straniero avrà un impatto neutro o positivo sul mercato del lavoro canadese.

Per ottenere una LMIA, un datore di lavoro deve generalmente dimostrare sforzi di reclutamento estesi e rispettare condizioni su salari e condizioni di lavoro. (A fine 2024, le regole LMIA sono state rafforzate: ad esempio, i soglie salariali sono state aumentate del 20%, e le attestazioni da avvocati/CPA non sono più accettate.)

Una volta approvata la LMIA, il datore di lavoro paga la tassa di elaborazione (attualmente CAD $1.000 per posizione) e fornisce la lettera di conferma al lavoratore. Solo allora il lavoratore può fare domanda per un permesso di lavoro specifico per il datore di lavoro. In pratica, la maggior parte dei permessi di lavoro tradizionali in Canada si ottiene tramite il percorso TFWP: il lavoratore presenta domanda online o presso un ufficio visti con il numero LMIA e l’offerta di lavoro.

Gli obblighi del datore di lavoro sotto il TFWP sono significativi: devono pubblicizzare la posizione come indicato, offrire salari equi, fornire un contratto e rispettare tutti gli impegni presi nella LMIA. Fallimenti (come pagare salari inferiori a quelli promessi) possono portare a sanzioni.

Global Talent Stream (GTS) in Canada

Il Global Talent Stream (GTS) è una sotto-categoria specializzata del TFWP per ruoli altamente qualificati e innovativi in Canada. GTS permette alle aziende canadesi idonee di accelerare le LMIA (spesso in due settimane) per alcune occupazioni nella Global Talent Occupations List. È orientato a posizioni nel settore tecnologico e R&S, o altri ruoli “unici e specializzati”.

Le aziende che usano GTS devono sviluppare un Labour Market Benefits Plan (LMBP) – un piano di una pagina che dettaglia come l’assunzione di talenti stranieri avrà un impatto positivo sul mercato del lavoro canadese (ad esempio, attraverso creazione di posti di lavoro, formazione o trasferimento di conoscenze). A differenza della LMIA regolare, il GTS di solito richiede una referenza da un’organizzazione partner canadese designata. Ma il vantaggio è la rapida elaborazione. Altrimenti, i richiedenti GTS seguono il processo basato sulla LMIA del TFWP.

Programma di Mobilità Internazionale (IMP) in Canada

Il Programma di Mobilità Internazionale è un contenitore per tutti i casi di permesso di lavoro esenti da LMIA (nessuna LMIA richiesta) in Canada. Piuttosto che richiedere una valutazione delle esigenze del mercato del lavoro, l’IMP permette ai datori di lavoro di assumere lavoratori che rientrano in categorie ampie, spesso per motivi di interesse più ampio del Canada o accordi reciproci. Le vie comuni dell’IMP includono trasferimenti intra-aziendali (vedi sotto), alcuni accordi commerciali e di investimento (CUSMA/USMCA professionisti e commercianti, accordi CETA, ecc.), benefici significativi per il Canada (ad esempio scienziati, ricercatori internazionali), programmi di scambio internazionale (studenti co-op, scambio giovanile), e programmi unici come Francophone Mobility e altri.

Sotto l’IMP, il datore di lavoro deve comunque seguire un processo, ma più semplice: prima che il lavoratore faccia domanda per un permesso, il datore di lavoro invia un’offerta di lavoro tramite il IRCC Employer Portal e paga una tassa di conformità (attualmente CAD $230 per lavoratore). Questo crea un numero di offerta specifico per il datore di lavoro. Il lavoratore usa quel numero per fare domanda del permesso di lavoro.

Poiché non è coinvolta una LMIA, la domanda è generalmente più rapida. (Ad esempio, il flusso Francophone Mobility esenta la LMIA per lavoratori francofoni, e i trasferimenti CUSMA possono essere processati online rapidamente.) Tuttavia, i datori di lavoro hanno comunque obblighi sotto l’IMP: devono assicurarsi di rispettare le condizioni del percorso scelto e onorare i termini dell’offerta di lavoro. Se IRCC o ESDC effettuano un’ispezione, verificheranno che il datore di lavoro rispetti salari promessi, compiti e altri impegni.

Permessi di lavoro specifici per datore di lavoro in Canada

Questo è un termine generale piuttosto che un programma separato in Canada. Un permesso di lavoro specifico per datore di lavoro (chiamato anche permesso chiuso) significa che il permesso è legato a un singolo datore di lavoro e a una singola sede. Questi permessi sono concessi sotto il TFWP o in alcuni casi dell’IMP. Con tale permesso, il lavoratore straniero può lavorare solo per il datore di lavoro nominato, nel ruolo e regione approvati.

Se il lavoratore vuole cambiare lavoro o spostarsi altrove, è necessario un nuovo permesso. La maggior parte dei permessi basati sul TFWP sono specifici per datore di lavoro. I datori di lavoro devono notare che questo permesso limita il lavoratore: se l’azienda cambia indirizzo o ragione sociale, o se il dipendente cambia ruolo, bisogna ottenere un permesso aggiornato. (Al contrario, la categoria successiva è un permesso aperto, senza restrizioni sul datore di lavoro.)

Permessi di lavoro aperti in Canada

Un permesso di lavoro aperto permette a un cittadino straniero di lavorare per qualsiasi datore di lavoro in Canada (con poche esclusioni), senza un’offerta di lavoro specifica. I permessi aperti non sono comuni per assunzioni puramente guidate dal datore di lavoro, ma coprono casi importanti che i datori di lavoro devono conoscere:

Permessi di lavoro aperti per coniugi e dipendenti: il coniuge o partner di fatto di un lavoratore straniero qualificato o studente internazionale può essere idoneo a un permesso di lavoro aperto. (Dopo gennaio 2025, l’idoneità è limitata ai coniugi di lavoratori altamente qualificati in alcune occupazioni.) Ciò significa che se il vostro nuovo assunto arriva in Canada con un permesso di lavoro, anche il suo coniuge potrebbe essere autorizzato a lavorare per voi o un altro datore di lavoro con un permesso aperto. I datori di lavoro di solito non hanno obblighi aggiuntivi assumendo un coniuge con permesso aperto, se non trattarlo come qualsiasi dipendente canadese.

Permesso di lavoro post-laurea (PGWP): i laureati di college o università canadesi idonei possono ottenere un PGWP che permette loro di lavorare ovunque in Canada. Il PGWP è tecnicamente un permesso di lavoro aperto (senza datore di lavoro specificato), valido fino a 3 anni a seconda della durata degli studi. I datori di lavoro che assumono un ex studente internazionale con un PGWP non devono fare altra documentazione – lo assumono semplicemente come lavoratori canadesi (il laureato ha già l’autorizzazione a lavorare ovunque). È una via molto popolare e permette ai datori di lavoro di provare gli studenti internazionali dopo la laurea senza LMIA.

Permessi aperti durante il patrocinio per PR: in alcuni casi, un cittadino straniero in Canada che viene sponsorizzato per la residenza permanente (ad esempio, tramite sponsorizzazione coniugale o programmi di lavoratori qualificati) può ottenere un permesso di lavoro come misura temporanea (a volte chiamato “permesso ponte aperto”). Questi sono meno comuni nelle discussioni con i datori di lavoro, ma esistono. Pur offrendo grande flessibilità, i permessi aperti sono concessi solo in condizioni specifiche. Il datore di lavoro deve assicurarsi che il lavoratore abbia un permesso aperto valido e informare IRCC se cambia lo status. In pratica, i permessi aperti raramente comportano documentazione aggiuntiva da parte del datore di lavoro, se non la registrazione interna del cambio di stato del dipendente.

Trasferimento intra-aziendale (ICT) in Canada

La categoria ICT consente alle multinazionali di trasferire alcuni dipendenti a una filiale, sussidiaria o affiliata canadese. È in realtà una via esente da LMIA sotto l’IMP (codice C12 o C61). I dipendenti idonei includono manager, dirigenti o lavoratori con conoscenze specializzate, che sono impiegati all’estero da almeno un anno (le linee guida IRCC recenti chiariscono il requisito di un anno). Ci sono due sottocategorie: una per dirigenti/manager e una per conoscenze specializzate. Il datore di lavoro deve essere collegato (azienda madre, sussidiaria, filiale o affiliata) oltre confine.

Fare domanda tramite ICT evita la LMIA, ma il datore di lavoro deve dimostrare la relazione qualificante e il ruolo del dipendente. Il lavoratore presenta domanda per un permesso di lavoro intra-aziendale (spesso con codici di categoria). Il datore di lavoro invia comunque l’offerta tramite il portale come richiesto dall’IMP. Una volta in Canada, il lavoratore può lavorare solo per la società canadese specificata. L’ICT è popolare per trasferire talenti dall’estero e consente fino a tre anni per i manager e fino a cinque anni per conoscenze specializzate (con possibilità di estensioni).

Programma di Visto Startup (Imprenditori immigrati) in Canada

Anche se non è un permesso di lavoro temporaneo, il Programma di Visto Startup del Canada è rilevante per i datori di lavoro che considerano talenti imprenditoriali. Mira a imprenditori stranieri con idee di business innovative e praticabili. Sotto questo programma, se l’individuo ottiene una lettera di supporto da un fondo di venture capital canadese, gruppo di investitori angel o incubatore, può fare domanda per la residenza permanente in Canada.

I requisiti includono il possesso di almeno il 10% dei diritti di voto in un’attività qualificante e il possesso di fondi di insediamento sufficienti. Se approvato, l’imprenditore (e la sua famiglia) ottiene la residenza permanente e può avviare la propria attività in Canada. I datori di lavoro potrebbero incontrare questa strada se assumono qualcuno con supporto di start-up; il punto chiave è che tali candidati hanno un percorso di immigrazione distinto e incentivi forti a trasferirsi e rimanere a lungo termine. Ciascuno di questi permessi e visti ha regole proprie. La sezione successiva dettaglia i criteri di idoneità e cosa devono fare i datori di lavoro per ciascuno.

Requisiti di idoneità e obblighi del datore di lavoro per ciascun tipo di permesso in Canada

Per assumere con successo un cittadino straniero in Canada, sia il lavoratore che il datore di lavoro devono soddisfare determinati criteri. Ecco una panoramica delle principali categorie di permesso e degli obblighi correlati:

Obblighi del Programma di Lavoratori Stranieri Temporanei (TFWP) in Canada

Il datore di lavoro deve dimostrare un reale bisogno di un lavoratore straniero. Ciò comporta la presentazione di una domanda LMIA con ESDC. Di solito, i datori di lavoro devono pubblicizzare la posizione in Canada per un periodo specificato, pagare al lavoratore temporaneo almeno il salario prevalente (o mediano) per quella occupazione, e offrire buone condizioni di lavoro.

ESDC rilascia una LMIA positiva se soddisfatta. Il datore di lavoro paga la tassa di elaborazione LMIA (attualmente CAD $1.000) per ogni posizione. Una volta approvata, il lavoratore utilizza la LMIA per fare domanda di permesso di lavoro. Dopo l’assunzione, i datori di lavoro devono rispettare tutte le promesse fatte: ad esempio, salari e compiti non possono essere peggiorati, i lavoratori non devono essere addebitati di costi di reclutamento, e eventuali benefici promessi (come ferie