Permessi di lavoro e visti in Canada

Permessi di lavoro e visti in Canada: Una guida completa per i datori di lavoro

L'economia forte del Canada, l'alta qualità della vita e una cultura inclusiva ne fanno una destinazione attraente per i talenti globali. I datori di lavoro di vari settori cercano sempre più all'estero per colmare le lacune di competenze e stimolare la crescita. Tuttavia, il Canada ha regole di immigrazione dettagliate, e assumere o trasferire un lavoratore straniero richiede una pianificazione accurata.

Gli errori possono essere costosi – da ritardi nelle domande a sanzioni severe per mancata conformità. Per beneficiare del pool di talenti canadese rimanendo pienamente conformi, i datori di lavoro devono comprendere visti, permessi di lavoro e tutte le normative correlate. Questa guida spiega perché la conformità all’immigrazione è importante, chi necessita di un permesso, i tipi di permessi e visti rilevanti per i datori di lavoro, i requisiti di eleggibilità e le obbligazioni per ciascun tipo, e i passi pratici per assumere e integrare facilmente i dipendenti stranieri in Canada.

Chi necessita di un visto o un permesso di lavoro in Canada?

I cittadini canadesi e i residenti permanenti possono lavorare in Canada in qualsiasi momento senza restrizioni. Se il tuo nuovo assunto non è cittadino canadese né residente permanente, generalmente avrà bisogno di un permesso di lavoro per lavorare in Canada. (Nota: i permessi di lavoro sono documenti di occupazione, non visti di ingresso.) L’accesso di un cittadino straniero al lavoro dipende dal suo status e dalla durata/scopo del soggiorno.

In termini semplici, ogni cittadino straniero che effettivamente svolgerà attività lavorative per un datore di lavoro canadese deve possedere un permesso di lavoro valido. Tuttavia, non tutti i cittadini stranieri necessitano di un visto di viaggio (un visto è esclusivamente per l’ingresso). Infatti, i cittadini di paesi esenti da visto (come USA, UK, molti paesi dell’UE e altri) devono solo ottenere un Electronic Travel Authorization (eTA) o arrivare come visitatori; ma anche loro devono avere un permesso di lavoro per svolgere attività di occupazione.

Brevemente, le visite di lavoro brevi (per riunioni o formazione) spesso non richiedono un permesso di lavoro se la persona è tecnicamente un “visitatore d’affari,” ma qualsiasi cittadino straniero che lavori (ad esempio vendite, servizi, attività pratiche in Canada) necessita sia di un permesso di lavoro valido che, se applicabile, di un visto o eTA. Ciò significa che prima che qualcuno inizi ufficialmente le attività, l’azienda dovrebbe verificare il suo status.

La legge canadese sull’immigrazione chiarisce che mentre un visto copre l’ingresso, il permesso di lavoro è il documento che autorizza l’occupazione. In altre parole, nessun assuntato straniero può essere legalmente in payroll in Canada senza un permesso di lavoro appropriato, anche se è entrato con un eTA o visto.

Per posizioni di lunga durata, i cittadini stranieri ottengono di solito un permesso di lavoro prima di arrivare in Canada (presentando domanda presso un ufficio visti canadese o online). In alcuni casi, un lavoratore straniero può fare domanda al confine canadese (porto di ingresso) se proviene da un paese esente da visto e ha già organizzato il lavoro in anticipo. Ma in tutti i casi, i datori di lavoro devono verificare le regole.

Ad esempio, alcuni accordi internazionali (come CUSMA/USMCA) permettono trasferimenti intra-aziendali e professionisti di fare domanda da dentro il Canada con condizioni semplificate. Le principali conclusioni sono: cittadini canadesi & residenti permanenti: Nessun permesso necessario; sono autorizzati a lavorare automaticamente.

Altri cittadini stranieri: Devono avere un permesso di lavoro per lavorare, e spesso anche un visto/eTA per entrare. Ogni lavoratore straniero necessita di un permesso di lavoro.

Visite brevi vs. lavoro: Partecipare a riunioni o conferenze può non richiedere un permesso, ma svolgere attività lavorative sí.

Domande al confine: i cittadini di paesi esenti da visto potrebbero essere idonei a richiedere un permesso di lavoro all’ingresso (port of entry) se soddisfano i criteri. Altrimenti, il permesso dovrebbe essere ottenuto in anticipo. Comprendere queste basi – cittadinanza/residente permanente vs. straniero, permesso di lavoro vs visto di viaggio – è fondamentale per la conformità e un’assunzione agevole.

Panoramica sui tipi di permesso di lavoro e visto in Canada rilevanti per i datori di lavoro

L’immigrazione canadese offre molte vie per lavoratori stranieri. I datori di lavoro dovrebbero conoscere i principali programmi che consentono di assumere talenti dall’estero. Di seguito, le categorie principali di permessi di lavoro e visti più frequentemente quando si trasferiscono dipendenti in Canada:

Programma per Lavoratori Stranieri Temporanei (TFWP) in Canada

Il TFWP è il principale programma del Canada per assumere lavoratori stranieri per colmare carenze di manodopera. Sotto il TFWP, i datori di lavoro devono ottenere una Labour Market Impact Assessment (LMIA) positiva da Employment and Social Development Canada (ESDC). La LMIA è un documento che conferma che nessun cittadino canadese o residente permanente è disponibile a svolgere il lavoro e che assumere un lavoratore straniero avrà un impatto neutro o positivo sul mercato del lavoro canadese.

Per ottenere un LMIA, in genere, un datore di lavoro deve dimostrare ampie campagne di reclutamento e soddisfare condizioni su salari e condizioni di lavoro. (A fine 2024, le regole sulla LMIA sono state rafforzate: ad esempio, sono stati aumentati del 20% i soglie salariali minime, e le attestazioni da avvocati/CPA non sono più accettate.)

Una volta approvata, la LMIA richiede al datore di lavoro di pagare la relativa tassa di elaborazione (attualmente CAD 1.000 per posizione) e di fornire la lettera di conferma al lavoratore. Solo dopo, il lavoratore può fare domanda per un permesso di lavoro specifico del datore di lavoro. In pratica, la maggior parte dei permessi di lavoro tradizionali in Canada si ottiene tramite il percorso TFWP: il lavoratore presenta domanda online o presso un ufficio visti con il numero LMIA e la loro offerta di lavoro.

Le obbligazioni del datore di lavoro sotto TFWP sono importanti: devono pubblicizzare la posizione come indicato, offrire salari equi, fornire un contratto, e rispettare tutti gli impegni presi nella LMIA. Fallimenti (ad esempio pagare sotto il salario promesso) possono portare a sanzioni.

Global Talent Stream (GTS) in Canada

Il Global Talent Stream (GTS) è una sotto-sezione specializzata del TFWP per ruoli altamente qualificati e innovativi in Canada. GTS consente alle aziende canadesi idonee di accelerare le LMIA (spesso in due settimane) per alcune professioni nella Global Talent Occupations List. È orientato a posizioni tecnologiche e di R&D, o altre “uniche e specializzate”.

Le aziende che usano GTS devono sviluppare un Labour Market Benefits Plan (LMBP) – un piano di una pagina che dettaglia come l’assunzione di talenti stranieri avrà effetti positivi sul mercato del lavoro canadese (ad esempio creazione di posti di lavoro, formazione, trasferimento di conoscenze). A differenza della LMIA normale, il GTS di solito richiede un referral da un’organizzazione partner canadese designata. Ma il vantaggio è l’elaborazione rapida. Altrimenti, i candidati GTS seguono il processo LMIA-based TFWP.

Programma per la Mobilità Internazionale (IMP) in Canada

Il Programma di Mobilità Internazionale è una copertura per tutti i casi di permesso di lavoro esenti da LMIA (senza bisogno di LMIA) in Canada. Piuttosto che richiedere una valutazione delle necessità del mercato del lavoro, l’IMP permette ai datori di lavoro di assumere lavoratori che rientrano in ampie categorie, spesso per motivi di interesse generale canadese o accordi reciproci. I flussi comuni includono trasferimenti intra-aziendali (vedi sotto), alcuni accordi commerciali e di investimento (CUSMA/USMCA per professionisti e trader, CETA, ecc.), benefici significativi per il Canada (ad esempio scienziati globali, ricercatori), programmi di scambio internazionale (studenti co-op, scambi giovanili), e programmi unici come Francophone Mobility e altri.

Sotto IMP, il datore di lavoro deve comunque seguire un processo più semplice: prima che il lavoratore faccia domanda per il permesso, il datore di lavoro presenta un’offerta di lavoro tramite il IRCC Employer Portal e paga una quota di conformità aziendale ($230 per lavoratore). Questo crea un numero di offerta specifica del datore di lavoro. Il lavoratore utilizzerà quel numero per richiedere il permesso di lavoro.

Poiché non coinvolge LMIA, la domanda è generalmente più rapida. (Per esempio, il settore Francophone Mobility esenta LMIA per lavoratori francofoni, e i trasferimenti CUSMA si possono processare facilmente online.) Tuttavia, i datori di lavoro devono rispettare le obbligazioni: garantire di rispettare le condizioni del flusso scelto e rispettare i termini dell’offerta di lavoro. Se IRCC o ESDC effettuano un’ispezione, controlleranno se il datore rispetta i salari promessi, le mansioni, e altri impegni.

Permessi di lavoro specifici del datore di lavoro in Canada

Questo è un termine generale piuttosto che un programma separato in Canada. Un permesso di lavoro specifico del datore di lavoro (chiamato anche permesso chiuso) significa che il permesso di lavoro è legato a un singolo datore e a un’unica sede. Questi permessi vengono concessi sotto TFWP o in alcuni casi IMP. Con tale permesso, il lavoratore straniero può lavorare solo per il datore nominato nella posizione e regione approvate.

Se il lavoratore desidera cambiare lavoro o spostarsi altrove, è necessario un nuovo permesso. La maggior parte dei permessi TFWP sono specifici del datore. I datori dovrebbero notare che questo permesso limita il lavoratore: se cambia indirizzo o nome azienda, o se il dipendente cambia ruolo, occorre ottenere un permesso aggiornato. (Al contrario, la categoria successiva è il permesso aperto, senza restrizioni sul datore.)

Permesso di lavoro aperto in Canada

Un permesso di lavoro aperto consente a un cittadino straniero di lavorare per qualsiasi datore in Canada (con poche esclusioni), senza un’offerta di lavoro specifica. I permessi aperti non sono comuni per assunzioni esclusivamente aziendali, ma coprono casi importanti che i datori di lavoro dovrebbero conoscere:

Permessi aperti per coniuge e persone a carico: il coniuge o partner convivente di un lavoratore qualificato o studente internazionale può essere idoneo a un permesso di lavoro aperto. (Da gennaio 2025, l’eligibilità è limitata ai coniugi di lavoratori altamente qualificati in alcune occupazioni.) Questo significa che se il tuo nuovo assunto arriva in Canada con un permesso di lavoro, anche il suo coniuge può essere autorizzato a lavorare per te o un altro datore con un permesso aperto. I datori di lavoro generalmente non hanno obblighi aggiuntivi assumendo un coniuge con permesso aperto, tranne quello di trattarli come qualsiasi dipendente canadese.

Permesso di lavoro post-laurea (PGWP): i laureati di college o università canadesi idonei possono ottenere un PGWP che permette di lavorare ovunque in Canada. Il PGWP è tecnicamente un permesso di lavoro aperto (senza datore specifico), valido fino a 3 anni a seconda della durata degli studi. I datori di lavoro che assumono un ex studente internazionale con PGWP non devono fare documentazione extra – semplicemente lo assumono come lavoratore canadese (il laureato ha già autorizzazione a lavorare ovunque). Questa è una via molto popolare e consente ai datori di verificare con gli studenti internazionali dopo la laurea senza LMIA.

Permessi aperti durante sponsorizzazioni per PR: in alcuni casi, un cittadino straniero in Canada sponsorizzato per residenza permanente (ad esempio con sponsorizzazione coniugale o programmi di lavoratori qualificati) può ottenere un permesso di lavoro come misura transitoria (a volte chiamato “bridge open work permit”). Questi sono meno frequenti nelle discussioni con i datori, ma esistono. Sebbene i permessi di lavoro aperti offrano grande flessibilità, vengono concessi solo sotto condizioni specifiche. Il datore di lavoro deve assicurarsi che il lavoratore abbia un permesso valido e informare IRCC se lo status cambia. In pratica, raramente richiedono documentazione aggiuntiva del datore di lavoro, se non il cambio di status internamente.

Trasferimento intra-aziendale (ICT) in Canada

La categoria ICT consente alle multinazionali di trasferire alcuni dipendenti a una filiale, sussidiaria o affiliata canadese. È effettivamente uno stream esente da LMIA sotto IMP (codice C12 o C61). I dipendenti idonei includono manager, dirigenti, oppure lavoratori con conoscenze specializzate, che sono stati impiegati all’estero per almeno un anno (recenti linee guida IRCC chiariscono il requisito dell’anno). Ci sono due sottocategorie: una per dirigenti/manager e una per conoscenze specializzate. Il datore di lavoro deve essere collegato (azienda madre, sussidiaria, filiale, affiliate) oltre confine.

Fare domanda in ICT evita l’LMIA, ma il datore di lavoro deve dimostrare il rapporto qualificante e il ruolo del lavoratore. Il lavoratore presenta domanda per un permesso intra-aziendale (spesso con codici di categoria). Il datore di lavoro invia comunque l’offerta tramite il portale come richiesto da IMP. Una volta in Canada, il lavoratore può lavorare solo per l’azienda canadese specificata. L’ICT è popolare per trasferimenti di talenti dall’estero, e permette fino a tre anni per manager e fino a cinque anni per conoscenze specializzate (con possibilità di estensioni).

Programma Start-Up Visa (Imprenditori immigrati) in Canada

Sebbene non sia un permesso temporaneo, il Start-Up Visa Program del Canada è rilevante per i datori di lavoro che cercano talenti imprenditoriali. Si rivolge a imprenditori stranieri con idee innovative di business valide. Se la persona ottiene una lettera di supporto da un fondo di venture capital, gruppo di investitori angel o incubatore canadese designato, può fare domanda per residenza permanente.

Tra i requisiti: almeno il 10% dei diritti di voto in un’attività qualificata e sufficienti fondi di insediamento. Se approvato, l’imprenditore (e la sua famiglia) ottiene la residenza permanente e può avviare la propria attività in Canada. I datori di lavoro potrebbero incontrare questa strada assumendo qualcuno con una sponsorship start-up; il punto chiave è che tali candidati hanno un percorso di immigrazione distinto e incentivi forti a trasferirsi e rimanere a lungo termine. Ognuno di questi permessi e visti ha regole proprie. La sezione successiva dettaglia i criteri di eleggibilità e cosa devono fare i datori di lavoro per ciascuno.

Requisiti di eligibilità e obblighi del datore di lavoro per ogni tipo di permesso in Canada

Per assumere con successo un cittadino straniero in Canada, sia il lavoratore sia il datore di lavoro devono rispettare certi criteri. Ecco una ripartizione delle principali categorie di permesso e delle relative richieste e obblighi:

Obblighi del Programma per Lavoratori Stranieri Temporanei (TFWP) in Canada

Il datore di lavoro deve dimostrare un reale bisogno di un lavoratore straniero. Ciò implica presentare domanda di LMIA con ESDC. Di solito, devono pubblicizzare la posizione in Canada per un periodo specifico, pagare al lavoratore straniero almeno il salario di prevailing wage (o mediano) per quella professione, e offrire buone condizioni di lavoro.

ESDC rilascia una LMIA positiva se tutto è soddisfatto. Il datore di lavoro paga la tassa di elaborazione (attualmente CAD 1.000 per posizione) e fornisce la lettera di conferma al lavoratore. Solo allora il lavoratore può fare domanda per un permesso di lavoro specifico del datore di lavoro. Una volta assunto, il datore di lavoro deve mantenere tutte le promesse: salari e mansioni non devono peggiorare, i lavoratori non devono pagare tasse di reclutamento e tutti i benefici promessi (come ferie pagate o alloggio) devono essere forniti. È importante conservare registrazioni dettagliate (pagamenti, cambi di mansione, ecc.) in caso di audit. La mancata conformità può portare a sanzioni severe.

Obblighi del Permesso di lavoro specifico del datore in Canada

Se il permesso è legato alla tua azienda in Canada, devi presentare una nuova offerta se il lavoro cambia. Per esempio, spostare il dipendente in una nuova località o ruolo richiede spesso una richiesta di modifica del permesso. In