Employer of Record in Belgio

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per conto tuo in un altro paese. Pensali come il tuo team HR in Belgio. Gestiscono tutte le parti complicate dell'impiego, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e assicurarsi che tu segua le leggi sul lavoro locali. Questo significa che puoi assumere talenti in Belgio senza dover creare una tua entità legale lì. Per le aziende che cercano di espandersi, un EOR come Rivermate può rendere il processo molto più semplice.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Belgio

Usare un EOR in Belgio è un processo semplice. Ecco come funziona di solito:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni la persona che vuoi assumere in Belgio.
• L'EOR Li Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la loro entità belga. Creano un contratto di lavoro conforme.
• L'Onboarding è Gestito: L'EOR si occupa di tutta la documentazione necessaria per far partire il nuovo membro del team.
• Gestiscono le Attività HR: L'EOR si occupa delle buste paga mensili, delle tasse e dei contributi di sicurezza sociale. Secondo il Federal Public Service Employment, Labour and Social Dialogue, ciò include il rispetto di tutte le normative belghe (www.employment.belgium.be).
• Gestisci il Lavoro Quotidiano: Il tuo nuovo dipendente lavora per la tua azienda, proprio come qualsiasi altro membro del team. Gestisci le sue attività quotidiane e i progetti.

Perché usare un Employer of Record in Belgio

Usare un EOR in Belgio ti aiuta ad assumere talenti rapidamente e senza il fastidio di creare una società locale. È un modo pratico per testare un nuovo mercato o assumere una figura chiave senza un investimento importante.

Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Rimani Conforme: Le leggi sul lavoro belghe possono essere complesse. Un EOR garantisce che tu segua tutte le regole, dai contratti alle procedure di cessazione.
• Risparmia Tempo e Denaro: Creare un'entità legale in un nuovo paese richiede tempo e può essere costoso. Un EOR ti permette di bypassare questo processo.
• Accesso ai Benefici: Gli EOR possono spesso offrire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici competitivi.
• Concentrati sulla Tua Attività: Puoi concentrarti sugli obiettivi della tua azienda mentre l'EOR si occupa della parte amministrativa dell'impiego.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Belgio includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Belgio.

Assunzione di personale in Belgio significa attingere a una forza lavoro qualificata e multilingue nel cuore dell’Europa. Il paese possiede un quadro legale ben strutturato, ma complesso, per l’employment. Per assumere con successo, è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali, che favoriscono pesantemente i diritti dei dipendenti. Questa guida ti guiderà attraverso gli aspetti principali dell’assunzione in Belgio.

Employment contracts & must-have clauses

Sebbene gli accordi di employment verbali possano essere legalmente vincolanti in Belgio, si consiglia vivamente un contratto scritto per garantire chiarezza ed evitare controversie. Per alcuni tipi di lavoro, un contratto scritto è obbligatorio. Questi includono:

• Contratti a tempo determinato
• Contratti part-time
• Contratti per progetti specifici
• Contratti studenteschi
• Lavoro temporaneo tramite agenzia

Il contratto standard di employment in Belgio è a tempo indeterminato.

Un punto critico da ricordare è il requisito linguistico. Il contratto deve essere redatto in olandese, francese o tedesco, a seconda della posizione delle tue operazioni commerciali. A Bruxelles, dovrebbe essere in francese o olandese, a seconda della lingua del dipendente.

I tuoi contratti di employment devono sempre includere queste clausole essenziali:

• Descrizione del lavoro Una chiara descrizione del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Compenso Dettagli sul salario, bonus e eventuali altri benefici.
• Orario di lavoro L’orario di lavoro standard e qualsiasi aspettativa di straordinario.
• Data di inizio La data ufficiale di inizio dell’employment.
• Preavviso Le procedure e i tempi per la cessazione del contratto.

Probation periods

I periodi di prova generalmente non sono consentiti in Belgio. La Unified Employment Status Act ha abolito i periodi di prova per la maggior parte dei contratti di employment nel 2014.

Esistono però alcune eccezioni. I periodi di prova sono ancora ammessi per:

• Contratti studenteschi
• Lavoro temporaneo
• Lavoro tramite agenzie interinali

Working hours & overtime

La settimana lavorativa standard in Belgio è di 38 ore, solitamente distribuite su cinque giorni lavorativi. La legge limita generalmente la durata del lavoro a un massimo di 8 ore al giorno.

Qualsiasi ora lavorata oltre le 38 ore settimanali è considerata straordinario e deve essere compensata. Le tariffe per il pagamento degli straordinari sono:

Invece del pagamento per ore straordinarie, puoi anche offrire giorni di riposo compensativi.

All’inizio del 2022, in Belgio è stata introdotta una riforma del mercato del lavoro che permette ai dipendenti di richiedere una settimana lavorativa di quattro giorni. In questa modalità, lavorerebbero comunque un totale di 38 ore, ma distribuite in quattro giorni più lunghi.

Public & regional holidays

I dipendenti in Belgio hanno diritto a 10 festività pagate all’anno. Se una festività cade nel weekend, di solito viene sostituita da un giorno libero durante la settimana.

Festività Nazionali nel 2026

Oltre alle festività nazionali, ci sono anche festività regionali per le comunità fiamminga, francese e tedesca.

Hiring contractors in Belgium

Assumere contractors indipendenti in Belgio può offrire flessibilità e accesso a competenze specializzate. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare sanzioni legali e finanziarie. Le autorità belghe sono rigorose in merito a “fake independence”, dove un worker viene classificato come contractor ma trattato come dipendente.

La cattiva classificazione di un dipendente come contractor può comportare rischi significativi, tra cui:

• Pagamenti arretrati di contributi previdenziali
• Tasse e multe non pagate
• La necessità di fornire retroattivamente benefit ai dipendenti

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi Contractors in Belgio, assicurando la piena conformità alle leggi sul lavoro locali. Ciò significa che l’EOR gestisce employment contracts, paghe, tasse e benefits. Utilizzando un EOR, puoi assumere contractors in Belgio con fiducia, sapendo che il rischio di errata classificazione è gestito per te.

Navigating compensation and payroll in Belgium requires a clear understanding of its structured system. You'll find that it's heavily regulated, with strong protections for employees. The system is built on employment contracts, collective bargaining agreements, and national labor laws. Key elements include mandatory social security contributions from both employers and employees, a progressive income tax system, and specific rules for wages and working hours.

Cicli di paga & struttura salariale

In Belgio, il processo di payroll è diretto e coerente.

• Pagamenti mensili: Si paga i dipendenti su base mensile. Gli stipendi sono solitamente pagati l'ultimo giorno del mese.
• Stipendio del 13° mese: La maggior parte dei dipendenti in Belgio ha diritto a uno "stipendio del 13° mese". Questo è un pagamento extra, di solito pagato alla fine dell'anno. Alcuni accordi includono anche un pagamento parziale del 14° mese. Se un dipendente non ha lavorato un anno completo, questo pagamento è calcolato proporcionalmente.
• Pagamento delle ferie: I dipendenti ricevono anche un bonus ferie. Questo è distinto dallo stipendio del 13° mese ed è tipicamente pagato al momento delle ferie principali del dipendente. Viene calcolato al 92% del loro stipendio lordo mensile.

Straordinari & minimi

Le ore di lavoro e il pagamento sono chiaramente definiti dalla legge.

• Ore standard: Una settimana lavorativa standard in Belgio è di 38 ore, con un massimo generale di 8 ore al giorno.
• Straordinari: Se i tuoi dipendenti lavorano oltre queste ore, devi pagarli come straordinario. La tariffa è del 50% in più per il lavoro nei giorni feriali e il sabato, e del 100% per la domenica e i giorni festivi.
• Salario minimo: Il Belgio ha un salario minimo nazionale, chiamato Guaranteed Average Minimum Monthly Income (GAMMI). Dal 1° gennaio 2026, questo è di €2.154,11 al mese per i lavoratori di 18 anni e oltre. Tuttavia, molte industrie hanno i loro contratti collettivi di lavoro che stabiliscono salari minimi più elevati.

Tasse e contributi dei datori di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di versare i contributi alla sicurezza sociale per i tuoi dipendenti. Questi contributi finanziano l'assistenza sanitaria, le pensioni e l'indennità di disoccupazione.

Nota: Dal 1° luglio 2025, si applica un limite ai contributi previdenziali dei datori di lavoro quando lo stipendio di un dipendente supera €85.000 per trimestre. I contributi sono esenti sulla quota dello stipendio superiore a questa soglia.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono al sistema di sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito.

In Belgio, troverai un sistema solido di benefici per i dipendenti e congedi retribuiti. Questo è modellato dalle leggi governative e dagli accordi di negoziazione collettiva. L'obiettivo è fornire un supporto solido ai dipendenti, coprendo salute, famiglia e equilibrio tra vita lavorativa e privata.

Congedo di legge

La legge belga prevede diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale I dipendenti con una settimana lavorativa di cinque giorni ottengono un minimo di 20 giorni di ferie pagate all'anno. Coloro che lavorano una settimana di sei giorni hanno diritto a 24 giorni. Questo tempo libero si basa sul numero di mesi lavorati nell'anno solare precedente.
• Congedo per malattia Se ti ammali, il tuo datore di lavoro paga il tuo stipendio completo per i primi 30 giorni. Dopo di che, il Fondo di Assicurazione Sanitaria fornisce il pagamento a una tariffa ridotta. Avrai bisogno di un certificato medico per confermare la tua malattia.
• Congedo di maternità Le future mamme ricevono 15 settimane di congedo retribuito. Questo può essere esteso per gravidanze multiple. Il pagamento è coperto dai benefici di sicurezza sociale.
• Congedo di paternità I padri hanno diritto a 20 giorni di congedo retribuito. Questo deve essere preso entro i primi quattro mesi dopo la nascita del bambino. I primi tre giorni sono pagati dal datore di lavoro, il resto è coperto dall'assicurazione sanitaria pubblica.

Festività pubbliche & festività regionali

Il Belgio osserva dieci festività ufficiali. Se una festività cade nel weekend, i datori di lavoro devono prevedere un giorno di riposo sostitutivo. Ci sono anche festività specifiche delle diverse comunità linguistiche.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende in Belgio offrono benefici extra oltre i requisiti di legge. Questi aiutano ad attrarre e mantenere dipendenti qualificati.

Come un EOR può aiutare nell'implementazione dei benefici

Creare un pacchetto di benefici competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Belgio. Noi gestiamo tutto il lavoro amministrativo relativo alla gestione dei benefici dei dipendenti. Ciò include tutto, dall'iscrizione dei dipendenti nella sicurezza sociale obbligatoria alla ricerca e gestione di benefici supplementari popolari.

Ci assicuriamo che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi locali e agli accordi collettivi. Questo ti permette di risparmiare tempo e ridurre i rischi. Puoi offrire al tuo team in Belgio grandi benefici senza il mal di testa di gestirli tu stesso.

Lasciare andare un dipendente in Belgio comporta un processo strutturato. È necessario seguire regole legali specifiche. Questo garantisce una separazione equa e conforme per tutti. Il processo copre tutto, dalla comunicazione di preavviso ai pagamenti finali. Gestire correttamente questa procedura protegge la tua azienda e rispetta il dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Belgio, di solito è richiesto un periodo di preavviso. Questa è una parte fondamentale del diritto del lavoro belga. La durata del periodo di preavviso dipende dalla durata dell’impiego del dipendente.

Per i contratti iniziati dopo il 1° gennaio 2014, i periodi di preavviso sono standardizzati. Questo rende più chiaro sia per te che per il dipendente. Ecco alcuni esempi di periodi di preavviso che devi rispettare:

Devi fornire la comunicazione di cessazione per iscritto. Questo può essere fatto tramite raccomandata o ufficiale notificazione. La comunicazione deve indicare quando inizia il periodo di preavviso e la sua durata.

In alcuni casi, come in presenza di grave comportamento scorretto, puoi terminare un contratto immediatamente senza preavviso. Tuttavia, devi informare il dipendente di questa cessazione entro tre giorni lavorativi dalla scoperta del comportamento scorretto.

Indennità di licenziamento

Invece di far lavorare il dipendente durante il periodo di preavviso, puoi scegliere di pagargli un’indennità. Questa è spesso chiamata indennità di licenziamento. Il pagamento corrisponde allo stipendio che il dipendente avrebbe percepito durante il periodo di preavviso.

Questa somma include lo stipendio regolare del dipendente e eventuali benefici contrattuali. Calcolarla correttamente è fondamentale per rimanere conformi e evitare problemi legali. Puoi anche optare per una combinazione di preavviso e pagamento finale di licenziamento.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni passo sia conforme alla legge belga.

Ecco come aiutiamo:

• Verifica di conformità: Revisioniamo il contratto di lavoro e le leggi locali per determinare il corretto periodo di preavviso e l’indennità di licenziamento.
• Documentazione: Prepariamo e consegniamo tutti i documenti di cessazione necessari nel formato e nella lingua corretti.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione il pagamento finale, includendo eventuali indennità e giorni di ferie non usufruiti.
• Guida: Forniamo indicazioni chiare a te e al dipendente, rendendo il processo fluido e trasparente.

Con Rivermate, puoi essere sicuro che le uscite dei dipendenti siano gestite in modo professionale e legale. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre noi ci occupiamo dei dettagli.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Belgio può sembrare complesso. La chiave è capire che per i cittadini non appartenenti all'UE, lavorare in Belgio per più di 90 giorni richiede un permesso combinato di lavoro e residenza, noto come Permesso Unico. Il tuo Employer of Record deve avviare questo processo per te. Devono dimostrare di non aver trovato un candidato adatto all’interno dell’UE prima di offrirti il lavoro. Una volta approvata l’autorizzazione al lavoro, puoi quindi richiedere il visto per soggiorni di lunga durata, chiamato anche visto D, che ti permette di entrare in Belgio.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Quando si tratta di assumere talenti internazionali, la responsabilità dello sponsorship ricade sull’Employer. Questo significa che gestiscono loro il processo di candidatura e assicurano che tutto sia conforme alle leggi belghe.

Un Employer of Record (EOR) può essere una soluzione pratica qui. Un EOR ha già una entità legale in Belgio, quindi può assumere e sponsorizzare Contractors, Freelancers o dipendenti per tuo conto. Questo elimina la necessità di creare una propria entità, che può essere un processo lungo e costoso. Un EOR assume il ruolo di Contractor of Record (COR) ufficiale, gestendo la busta paga, le tasse, i benefici e la conformità alle normative sull’immigrazione.

Ecco le vie più comuni per l’Employment in Belgio:

• Permesso Unico: Questo è il permesso standard per la maggior parte dei dipendenti non appartenenti all’UE che lavorano in Belgio per più di 90 giorni. Combina il diritto di lavorare e risiedere nel paese in una sola domanda.
• EU Blue Card: Questa è un’opzione per lavoratori altamente qualificati. Ha requisiti più elevati in termini di salario e istruzione, ma offre maggiore flessibilità per spostarsi tra i paesi dell’UE.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi di breve durata, le regole sono diverse. Se visiti per incontri di lavoro, conferenze o fiere commerciali per un massimo di 90 giorni in un periodo di 180 giorni, probabilmente avrai bisogno di un Schengen Business Visa (Tipo C).

Tuttavia, cittadini di alcuni paesi, come Stati Uniti, Canada e Regno Unito, sono esenti da questo requisito di visto per visite di breve durata. Possono entrare nell’Area Schengen con un passaporto valido.

Ricorda questi punti importanti per i viaggi di lavoro:

• Regola dei 90/180 giorni: Puoi soggiornare nell’Area Schengen per un massimo di 90 giorni in qualsiasi periodo di 180 giorni.
• Attività consentite: I viaggi di lavoro sono generalmente limitati a attività come partecipare a riunioni o conferenze. Non puoi svolgere attività lavorative vere e proprie.
• Dichiarazione Limosa: Per alcuni lavori di breve durata, è necessario presentare una dichiarazione Limosa. Tuttavia, esiste un’esenzione per la partecipazione a riunioni di lavoro in un “cerchio ristretto”, che permette soggiorni fino a 20 giorni consecutivi per riunione, con un limite di 60 giorni all’anno.