Belgio

Il Belgio è un paese unico al centro dell'infrastruttura commerciale e politica dell’Europa. Ciò lo rende uno dei mercati di assunzione più strategici del continente. Confina con Francia, Germania, Paesi Bassi e Lussemburgo, offrendo alle aziende fortissime opportunità di commercio transfrontaliero.

Bruxelles, la capitale, ospita le principali operazioni dell'Unione Europea, che hanno contribuito a creare una forza lavoro multilingue e con esperienza internazionale. Non è raro che i datori di lavoro incontrino candidati multilingue che parlano una combinazione di francese, tedesco, olandese e inglese. Questo permette alle aziende di supportare più mercati in tutta Europa da un’unica sede.

Nel mercato del lavoro, si può riscontrare una forte competenza nella creazione di politiche, finanza, tecnologia, logistica, farmaceutica e servizi professionali.

Per le aziende straniere, il Belgio offre un ecosistema di PMI solido accanto a multinazionali con sede nel paese. Talenti qualificati si trovano nelle città principali come Bruxelles, Anversa (il più grande hub logistico in Europa), Gand, Leuven e Liegi (centri di biotecnologie, ingegneria del software, deep tech e ricerca scientifica).

Assumere in Belgio richiede una entità legale locale e una stretta attenzione alla conformità employment. Sono presenti ampie protezioni per i dipendenti, quadri di contrattazione collettiva, e contributi previdenziali più elevati rispetto al resto d’Europa.

In un mercato altamente regolamentato come quello belga, può richiedere risorse considerevoli per entrare nel mercato. Tuttavia, collaborare con un Employer of Record (EOR) come Rivermate può semplificare il processo. L’EOR agisce come entità legale locale in Belgio e assume talenti per conto tuo, mentre tu gestisci le relazioni lavorative quotidiane.

I servizi di EOR in Belgio sono comunemente utilizzati per assumere responsabili della supply chain, specialisti Q&A, ingegneri del software, controllers finanziari e specialisti logistici.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Belgio

Collaborare con un EOR in Belgio è un processo semplice che elimina gli ostacoli principali all’ingresso nel mercato, come l’istituzione di un’entità locale. Ecco come funziona:

• Trova talenti: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Belgio.
• Assumi talenti: L’EOR collabora con te per assumere il dipendente in Belgio. Agisce come entità legale locale e firma il contratto di lavoro con il tuo candidato.
• Inserisci il dipendente: L’EOR si occupa di tutta la conformità e della documentazione necessaria affinché il tuo dipendente inizi a lavorare. Questo processo richiede circa 1 settimana, ma se sono coinvolte questioni di immigrazione, può durare fino a 6 settimane.
• Gestisci l’amministrazione HR: L’EOR si occupa di pagamenti mensili, tasse e contributi previdenziali. Secondo il Federal Public Service Employment, Labour and Social Dialogue, ciò include il rispetto di tutte le normative belghe (www.employment.belgium.be).
• Gestisci la relazione lavorativa: Il tuo nuovo dipendente lavora per la tua azienda, proprio come qualsiasi altro membro del team. Tu gestisci le relazioni lavorative quotidiane.

Perché usare un Employer of Record in Belgio

Utilizzare un EOR in Belgio offre vantaggi strategici per una rapida ed efficiente espansione aziendale. Ecco i principali benefici:

• Rimani conforme: Un EOR garantisce assunzioni conformi in un mercato del lavoro altamente regolamentato.
• Risparmia tempo e soldi: Creare una entità legale in un nuovo paese richiede un impegno finanziario considerevole. Collaborare con un EOR riduce sia l’onere amministrativo sia quello finanziario.
• Accesso ai benefits: Gli EOR possono spesso offrire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefit competitivi.
• Focalizzati sulla tua azienda: Puoi concentrarti sugli obiettivi della tua impresa mentre l’EOR gestisce le esigenze di impiego internazionale.

Assumere una forza lavoro internazionale richiede una buona comprensione delle leggi sul lavoro in Belgio. Poiché il mercato del lavoro è fortemente regolamentato, le aziende belghe spesso impiegano professionisti per garantire la conformità con paghe e contributi statutari.

Il Belgio non è considerato un mercato di assunzione a basso costo. I contributi alla sicurezza sociale belgese sono tra i più alti in Europa, e una gestione attenta dei benefici è necessaria per prevenire l'aumento dei costi di assunzione. Tuttavia, rimane ancora più conveniente rispetto ad alcuni altri paesi come Lussemburgo, Danimarca e Norvegia.

Le normative relative a compensi e lavoro in Belgio sono fortemente influenzate da Joint Labor Committees e CBAs. Gli Collectieve Arbeidsovereenkomsten sono accordi legalmente vincolanti negoziati con i sindacati che influenzano ogni decisione occupazionale in Belgio. I datori di lavoro alle prime armi talvolta sono sorpresi dalla diversità di salari e benefit che può variare tra le regioni a causa di questi accordi.

Consiglio di esperti: I candidati belgi valutano frequentemente le offerte in base alla retribuzione netta totale piuttosto che al salario lordo. I benefici e le "perks" giocano un ruolo importante nelle decisioni di recruiting, e i datori di lavoro che offrono più dei benefit obbligatori sono preferiti dai candidati.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

I contratti di lavoro scritti sono preferiti in Belgio e sono visti come un elemento chiave dell’impegno da parte del datore di lavoro. I candidati vogliono una chiara suddivisione della retribuzione, compresi i valori dei benefit, e hanno bisogno di conoscere il loro salario netto. Mentre il Belgio offre un’elevata qualità della vita, è anche uno dei paesi più costosi d’Europa in cui vivere. Per questo motivo, i candidati preferiscono offerte che mostrino chiaramente il loro salario netto.

Sebbene gli accordi di lavoro verbali possano essere legalmente vincolanti in Belgio, si raccomanda vivamente un contratto scritto per garantire chiarezza ed evitare controversie. Per alcuni tipi di lavoro, un contratto scritto è obbligatorio. Questi includono:

• Contratti a tempo determinato
• Contratti part-time
• Contratti per progetti specifici
• Contratti studenteschi
• Lavoro temporaneo mediante agenzia

Il contratto di lavoro standard in Belgio è a tempo indeterminato.

Consiglio di esperti: Un punto critico da ricordare è il requisito linguistico. Il contratto deve essere in olandese, francese o tedesco, a seconda della posizione geografica delle operazioni della tua azienda. A Bruxelles, deve essere in francese o olandese, a seconda della lingua dell'impiegato.

I tuoi contratti di lavoro devono sempre includere queste clausole fondamentali:

• Descrizione del lavoro Una panoramica chiara del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Compenso Dettagli sul salario, bonus e eventuali altri benefit.
• Orari di lavoro Gli orari di lavoro standard e le aspettative di eventuali straordinari.
• Data di inizio La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Periodi di preavviso Le procedure e i tempi per la cessazione del contratto.

Periodi di prova

I periodi di prova generalmente non sono consentiti in Belgio. La legge unificata sullo stato occupazionale ha abolito i periodi di prova per la maggior parte dei contratti di lavoro nel 2014.

Ci sono alcune eccezioni a questa regola. I periodi di prova sono ancora ammessi per:

• Contratti studenteschi
• Lavoro temporaneo
• Lavoro tramite agenzie interinali

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Belgio è di 38 ore, generalmente distribuite su cinque giorni lavorativi. La legge limita generalmente il tempo di lavoro a un massimo di 8 ore al giorno.

Le ore lavorate oltre le 38 ore settimanali sono considerate straordinari e devono essere compensate. Le tariffe per il pagamento degli straordinari sono:

Scenario straordinario	Tasso di compensazione
Wochentage e sabati	150% della paga regolare
Domeniche e festività	200% della paga regolare

In alternativa al pagamento degli straordinari, si può offrire anche del tempo di riposo compensativo.

All'inizio del 2022, il Belgio ha introdotto una riforma del mercato del lavoro che dà ai dipendenti la possibilità di richiedere una settimana lavorativa di quattro giorni. In questo accordo, lavorerebbero comunque un totale di 38 ore, ma in quattro giorni più lunghi.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Belgio hanno diritto a 10 festività pubbliche retribuite all'anno. Se una festività cade nel weekend, di solito viene sostituita da un giorno libero infrasettimanale.

Festività pubbliche nazionali nel 2026

Data	Festa
1 gennaio	Capodanno
6 aprile	Lunedì di Pasqua
1 maggio	Festa dei Lavoratori
14 maggio	Ascensione
25 maggio	Lunedì di Whit
21 luglio	Festa nazionale belga
15 agosto	Assunzione di Maria
1 novembre	Tutti i Santi
11 novembre	Armistizio
25 dicembre	Natale

Oltre alle festività nazionali, ci sono anche festività regionali per le comunità fiamminga, francese e di lingua tedesca.

Assunzione di contractors in Belgio

I contractors indipendenti (Indépendants in francese / Zelfstandigen in olandese) sono ampiamente presenti in Belgio e riconosciuti come parte essenziale dell'economia. Una parte significativa dei contractors sono laureati e hanno vasta esperienza internazionale.

I contractors sono classificati come lavoratori autonomi ai fini fiscali. Devono fatturare i propri servizi come una attività commerciale e pagare le proprie tasse sul reddito. I lavoratori autonomi sono diversi dai dipendenti in quanto mantengono un certo grado di autonomia rispetto alla società cliente. Ciò significa che non possono ricevere uno stipendio, benefit o strumenti di lavoro dal loro cliente.

Quando le linee tra un vero contractor e un dipendente si confondono, aumenta il rischio di classificazione errata del lavoratore. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi garantendo che i lavoratori siano correttamente classificati.

La retribuzione e la retribuzione in Belgio sono fortemente regolamentate e, per questo motivo, molte aziende locali e internazionali esternalizzano la gestione della retribuzione a fornitori terzi (noti come secrétariats sociaux / sociaal secretariaten). Pur assumendo in Belgio per talento superiore, talvolta i datori di lavoro trovano i costi più alti del previsto. Si consiglia che un datore di lavoro alle prime armi effettui un'analisi completa dei costi prima di assumere nel paese.

Consiglio esperto: il pagamento dello stipendio di 14° mese è piuttosto comune in Belgio; quindi, i datori di lavoro dovrebbero assicurarsi che le cifre totali di retribuzione includano questo pagamento. Inoltre, gli aumenti salariali non sono a discrezione; vengono applicati automaticamente in base al tasso di inflazione del paese.

Cicli di paga & struttura retributiva

In Belgio, il processo di pagamento è semplice e coerente.

• Pagamenti mensili: si paga i dipendenti su base mensile. Gli stipendi sono solitamente pagati l’ultimo giorno del mese.
• Stipendio di 13° mese: la maggior parte dei dipendenti in Belgio ha diritto a uno stipendio di "13° mese". Questo è un pagamento extra di un mese, solitamente pagato alla fine dell’anno. Alcuni accordi includono anche un pagamento parziale del 14° mese. Se un dipendente non ha lavorato un intero anno solare, questo pagamento viene proporzionato.
• Sogno di ferie: i dipendenti ricevano anche un bonus ferie. Questo è diverso dal pagamento di 13° mese ed è generalmente pagato quando il dipendente prende la sua ferie principale. È calcolato al 92% del loro salario lordo mensile.

Straordinari & minimi

Le ore di lavoro e la retribuzione sono chiaramente definite dalla legge.

• Ore standard: una settimana lavorativa standard in Belgio è di 38 ore, con un massimo generale di 8 ore al giorno.
• Straordinari: se i tuoi dipendenti lavorano oltre queste ore, devi pagarli come straordinari. La tariffa è del 50% in più per il lavoro nei giorni feriali e il sabato, e del 100% per la domenica e i giorni festivi.
• Salario minimo: il Belgio ha un salario minimo nazionale, chiamato Guaranteed Average Minimum Monthly Income (GAMMI). Dal 1° gennaio 2026, questo è di €2.154,11 al mese per i lavoratori di età superiore ai 18 anni. Tuttavia, molte industrie hanno i propri accordi collettivi di lavoro che fissano salari minimi più alti.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile per il versamento dei contributi di sicurezza sociale per i tuoi dipendenti. Questi contributi finanziano assistenza sanitaria, pensioni e benefici di disoccupazione.

Contributo	Aliquota
Sicurezza Sociale	Circa 25% - 27% del salario lordo del dipendente

Nota: Dal 1° luglio 2025, si applica un limite ai contributi di sicurezza sociale del datore di lavoro quando lo stipendio di un dipendente supera €85.000 al trimestre. I contributi sono esenti sulla quota dello stipendio superiore a questa soglia.

Tasse e detrazioni per i dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono al sistema di sicurezza sociale e pagano l’imposta sul reddito.

Deduzione	Aliquota	Note
Sicurezza Sociale	13,07% del salario lordo	Questa è un’aliquota standard senza limite di reddito.
Sicurezza Sociale Speciale	€9,30 a €60,94 al mese	È un contributo aggiuntivo basato sul reddito familiare.
Imposta sul Reddito	Aliquote progressive dal 25% al 50%	L’aliquota fiscale aumenta con il reddito del dipendente.

In Belgio, troverai un sistema solido di benefici per i dipendenti e congedi retribuiti. Questo è modellato dalle leggi governative e dagli accordi di negoziazione collettiva. L'obiettivo è fornire un supporto solido ai dipendenti, coprendo salute, famiglia e equilibrio tra vita lavorativa e privata.

Congedo di legge

La legge belga prevede diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale I dipendenti con una settimana lavorativa di cinque giorni ottengono un minimo di 20 giorni di ferie pagate all'anno. Coloro che lavorano una settimana di sei giorni hanno diritto a 24 giorni. Questo tempo libero si basa sul numero di mesi lavorati nell'anno solare precedente.
• Congedo per malattia Se ti ammali, il tuo datore di lavoro paga il tuo stipendio completo per i primi 30 giorni. Dopo di che, il Fondo di Assicurazione Sanitaria fornisce il pagamento a una tariffa ridotta. Avrai bisogno di un certificato medico per confermare la tua malattia.
• Congedo di maternità Le future mamme ricevono 15 settimane di congedo retribuito. Questo può essere esteso per gravidanze multiple. Il pagamento è coperto dai benefici di sicurezza sociale.
• Congedo di paternità I padri hanno diritto a 20 giorni di congedo retribuito. Questo deve essere preso entro i primi quattro mesi dopo la nascita del bambino. I primi tre giorni sono pagati dal datore di lavoro, il resto è coperto dall'assicurazione sanitaria pubblica.

Festività pubbliche & festività regionali

Il Belgio osserva dieci festività ufficiali. Se una festività cade nel weekend, i datori di lavoro devono prevedere un giorno di riposo sostitutivo. Ci sono anche festività specifiche delle diverse comunità linguistiche.

Data	Festa	Regione
1 gennaio	Capodanno	Nazionale
21 aprile 2025	Lunedì di Pasqua	Nazionale
1 maggio	Festa dei Lavoratori	Nazionale
8 maggio	Festa dell'Iris	Bruxelles-Capitale
29 maggio 2025	Ascensione	Nazionale
9 giugno 2025	Lunedì di Pentecoste	Nazionale
11 luglio	Giorno della Comunità Fiamminga	Comunità Fiamminga
21 luglio	Festa Nazionale Belga	Nazionale
15 agosto	Assunzione	Nazionale
27 settembre	Giorno della Comunità Francese	Comunità Francese
1 novembre	Ognissanti	Nazionale
11 novembre	Giorno dell'Armistizio	Nazionale
15 novembre	Giorno della Comunità di lingua tedesca	Comunità di lingua tedesca
25 dicembre	Natale	Nazionale

Benefici supplementari tipici

Molte aziende in Belgio offrono benefici extra oltre i requisiti di legge. Questi aiutano ad attrarre e mantenere dipendenti qualificati.

Benefici di legge	Benefici supplementari (Non di legge)
Contributi alla Sicurezza Sociale	Assicurazione Sanitaria Privata e di Ricovero
Minimo di 20 giorni di ferie annuali	Giorni di ferie aggiuntivi
10 Festività pubbliche	Buoni pasto
Stipendio per congedo di malattia	Auto aziendali
Congedo di maternità e paternità	Piani pensionistici supplementari
Assicurazione contro infortuni sul lavoro	Assegni per palestra o benessere

Come un EOR può aiutare nell'implementazione dei benefici

Creare un pacchetto di benefici competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Belgio. Noi gestiamo tutto il lavoro amministrativo relativo alla gestione dei benefici dei dipendenti. Ciò include tutto, dall'iscrizione dei dipendenti nella sicurezza sociale obbligatoria alla ricerca e gestione di benefici supplementari popolari.

Ci assicuriamo che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi locali e agli accordi collettivi. Questo ti permette di risparmiare tempo e ridurre i rischi. Puoi offrire al tuo team in Belgio grandi benefici senza il mal di testa di gestirli tu stesso.

Lasciare andare un dipendente in Belgio comporta un processo strutturato. È necessario seguire regole legali specifiche. Questo garantisce una separazione equa e conforme per tutti. Il processo copre tutto, dalla comunicazione di preavviso ai pagamenti finali. Gestire correttamente questa procedura protegge la tua azienda e rispetta il dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Belgio, di solito è richiesto un periodo di preavviso. Questa è una parte fondamentale del diritto del lavoro belga. La durata del periodo di preavviso dipende dalla durata dell’impiego del dipendente.

Per i contratti iniziati dopo il 1° gennaio 2014, i periodi di preavviso sono standardizzati. Questo rende più chiaro sia per te che per il dipendente. Ecco alcuni esempi di periodi di preavviso che devi rispettare:

Durata del servizio	Periodo di preavviso
Meno di 3 mesi	1 settimana
6 a 9 mesi	6 settimane
9 a 12 mesi	7 settimane
2 anni	12 settimane

Devi fornire la comunicazione di cessazione per iscritto. Questo può essere fatto tramite raccomandata o ufficiale notificazione. La comunicazione deve indicare quando inizia il periodo di preavviso e la sua durata.

In alcuni casi, come in presenza di grave comportamento scorretto, puoi terminare un contratto immediatamente senza preavviso. Tuttavia, devi informare il dipendente di questa cessazione entro tre giorni lavorativi dalla scoperta del comportamento scorretto.

Indennità di licenziamento

Invece di far lavorare il dipendente durante il periodo di preavviso, puoi scegliere di pagargli un’indennità. Questa è spesso chiamata indennità di licenziamento. Il pagamento corrisponde allo stipendio che il dipendente avrebbe percepito durante il periodo di preavviso.

Questa somma include lo stipendio regolare del dipendente e eventuali benefici contrattuali. Calcolarla correttamente è fondamentale per rimanere conformi e evitare problemi legali. Puoi anche optare per una combinazione di preavviso e pagamento finale di licenziamento.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni passo sia conforme alla legge belga.

Ecco come aiutiamo:

• Verifica di conformità: Revisioniamo il contratto di lavoro e le leggi locali per determinare il corretto periodo di preavviso e l’indennità di licenziamento.
• Documentazione: Prepariamo e consegniamo tutti i documenti di cessazione necessari nel formato e nella lingua corretti.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione il pagamento finale, includendo eventuali indennità e giorni di ferie non usufruiti.
• Guida: Forniamo indicazioni chiare a te e al dipendente, rendendo il processo fluido e trasparente.

Con Rivermate, puoi essere sicuro che le uscite dei dipendenti siano gestite in modo professionale e legale. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre noi ci occupiamo dei dettagli.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Belgio può sembrare complesso. La chiave è capire che per i cittadini non appartenenti all'UE, lavorare in Belgio per più di 90 giorni richiede un permesso combinato di lavoro e residenza, noto come Permesso Unico. Il tuo Employer of Record deve avviare questo processo per te. Devono dimostrare di non aver trovato un candidato adatto all’interno dell’UE prima di offrirti il lavoro. Una volta approvata l’autorizzazione al lavoro, puoi quindi richiedere il visto per soggiorni di lunga durata, chiamato anche visto D, che ti permette di entrare in Belgio.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Quando si tratta di assumere talenti internazionali, la responsabilità dello sponsorship ricade sull’Employer. Questo significa che gestiscono loro il processo di candidatura e assicurano che tutto sia conforme alle leggi belghe.

Un Employer of Record (EOR) può essere una soluzione pratica qui. Un EOR ha già una entità legale in Belgio, quindi può assumere e sponsorizzare Contractors, Freelancers o dipendenti per tuo conto. Questo elimina la necessità di creare una propria entità, che può essere un processo lungo e costoso. Un EOR assume il ruolo di Contractor of Record (COR) ufficiale, gestendo la busta paga, le tasse, i benefici e la conformità alle normative sull’immigrazione.

Ecco le vie più comuni per l’Employment in Belgio:

• Permesso Unico: Questo è il permesso standard per la maggior parte dei dipendenti non appartenenti all’UE che lavorano in Belgio per più di 90 giorni. Combina il diritto di lavorare e risiedere nel paese in una sola domanda.
• EU Blue Card: Questa è un’opzione per lavoratori altamente qualificati. Ha requisiti più elevati in termini di salario e istruzione, ma offre maggiore flessibilità per spostarsi tra i paesi dell’UE.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi di breve durata, le regole sono diverse. Se visiti per incontri di lavoro, conferenze o fiere commerciali per un massimo di 90 giorni in un periodo di 180 giorni, probabilmente avrai bisogno di un Schengen Business Visa (Tipo C).

Tuttavia, cittadini di alcuni paesi, come Stati Uniti, Canada e Regno Unito, sono esenti da questo requisito di visto per visite di breve durata. Possono entrare nell’Area Schengen con un passaporto valido.

Ricorda questi punti importanti per i viaggi di lavoro:

• Regola dei 90/180 giorni: Puoi soggiornare nell’Area Schengen per un massimo di 90 giorni in qualsiasi periodo di 180 giorni.
• Attività consentite: I viaggi di lavoro sono generalmente limitati a attività come partecipare a riunioni o conferenze. Non puoi svolgere attività lavorative vere e proprie.
• Dichiarazione Limosa: Per alcuni lavori di breve durata, è necessario presentare una dichiarazione Limosa. Tuttavia, esiste un’esenzione per la partecipazione a riunioni di lavoro in un “cerchio ristretto”, che permette soggiorni fino a 20 giorni consecutivi per riunione, con un limite di 60 giorni all’anno.