Puoi lavorare in remoto da un altro paese?

Lavorare da remoto in un altro paese non è mai stato così facile o più allettante. Attualmente, ci sono oltre 50 paesi in tutto il mondo che hanno aperto le loro porte agli stranieri offrendo diversi tipi di visti lavorativi. Questa è una buona notizia sia per padroni, sia per i dipendenti, offrendo opportunità che prima sembravano impossibili da cogliere.

Se sogni di lavorare all’estero, ci sono implicazioni di cui devi essere a conoscenza prima di fare le valigie e partire per luoghi entusiasmanti. Lo stesso vale per i datori di lavoro che dovrebbero essere consapevoli dei rischi di conformità nel chiedere ai propri dipendenti di lavorare in paesi stranieri. Trattiamo entrambi questi aspetti con punti di discussione critici.

Key Takeaways

• Chiunque può lavorare da remoto da un altro paese purché rispetti i requisiti di visa, fiscali e lavorativi del paese ospitante.
• I datori di lavoro possono assumere lavoratori in altri paesi tramite un Employer of Record per garantire la conformità alle normative locali.

Fattori che influenzano l'impiego in un altro paese

Tutti i paesi del mondo stabiliscono politiche per dettare chi può lavorare nel loro territorio e per quanto tempo. Lo fanno per motivi economici, sociali e di sicurezza. Queste normative mirano a bilanciare le attività economiche, le opportunità di business e l’inclusione di ‘turisti lavoratori’.

Un'altra realtà riguardo al lavoro estero è che non tutti i passaporti hanno lo stesso valore nel mondo. Per esempio, un passaporto ti consente di restare per tre mesi, mentre un altro per 6 o 12 mesi. Ad esempio, i passaporti di Francia, Germania, Italia, Giappone, Singapore e Spagna offrono accesso a 194 paesi, rendendo questi passaporti “più preziosi” per i viaggi rispetto ad altri. [1]

Le leggi sull’immigrazione determinano quale tipo di visa di lavoro remoto bisogna richiedere. Ciò deve essere fatto correttamente, assicurandosi di fare domanda per la classe di visto appropriata. Altrimenti, le autorità locali ti rimanderanno a casa e potresti essere accusato di frode sull’immigrazione.

I paesi regolamentano anche come diversi tipi di impiego operano nel loro Paese. Ciò significa che un dipendente permanente non sarà trattato allo stesso modo di un nomade digitale, e un contractor indipendente sarà classificato diversamente da un lavoratore con competenze specialistiche. Questi variabili sono importanti da comprendere quando si analizza l’impiego all’estero.

Opzioni di impiego nei paesi stranieri

Non esiste un unico modo di lavorare da un altro paese; dipenderà da cosa fai e da chi ti assume. La maggior parte dei paesi stranieri vieta ai viaggiatori con qualche forma di visa lavorativo di cercare un impiego permanente nel Paese; dovrai dimostrare il tipo di impiego per ottenere l’ingresso nel paese. Queste sono le opzioni più comuni:

Lavoro da remoto per un’azienda straniera

Sei un dipendente a tempo pieno, assunto da una società nel tuo paese di origine (quindi, un cittadino non statunitense). Non ci sono requisiti di visa per questo tipo di lavoro perché sei cittadino del paese. La società per cui lavori è responsabile di rispettare le leggi fiscali e del lavoro locali. Questo può a volte essere un Employer of Record che agisce come datore di lavoro legale nel paese di origine, mentre la società è responsabile della relazione lavorativa quotidiana.

Lavoro internazionale da remoto

Può essere un cittadino statunitense che lavora da remoto per una società statunitense in un altro paese. Questo tipo di accordo sta diventando sempre più popolare. È quando le aziende offrono ai loro migliori talenti l’opportunità di lavorare in altri paesi. Questo per un miglior equilibrio tra lavoro e vita privata, o perché si adatta a un aspetto della loro vita personale. La società potrebbe dover pagare tasse in quel paese e fornire benefici ai dipendenti come previsto dalle leggi del lavoro locale.

Il visto standard per turisti non si applicherà in questa circostanza, e la tua azienda dovrà richiedere il visto di lavoro appropriato.

I datori di lavoro possono utilizzare quattro modelli di assunzione per navigare l’impiego nei paesi esteri. Questi quattro modelli sono discussi dettagliatamente in ‘Hiring International Employees: Comprehensive Guide.’

Contractors, Freelancers e Nomadi Digitali

I Contractors e i Freelancers generalmente hanno più libertà quando si tratta di lavoro da remoto in paesi stranieri. Non sono legati a una sola posizione o a un singolo datore di lavoro e, quindi, hanno la libertà di lavorare ovunque scelgano. Le implicazioni fiscali sono uno degli aspetti di questo tipo di lavoro che devono essere gestiti con attenzione. È consigliabile verificare se sarà necessario pagare doppia tassazione. Questo è quando devi pagare le tasse in entrambi i paesi, e può creare un grosso problema quando si lavora da remoto all’estero.

Per i datori di lavoro, un contractor of record può essere prezioso quando si necessita di assumere contractor in un nuovo paese per lavorare su progetti. Ti aiuteranno a prevenire errate classificazioni di status lavoratore, evitandoti multe e problemi legali. Possono anche aiutarti ad onboarding di contractors indipendenti in tutto il mondo.

Gestione dell’impiego oltre i confini

Andare a lavorare in un nuovo paese offre molte opportunità entusiasmanti, ma comporta anche alcuni rischi di cui i novizi dovrebbero essere consapevoli. Gestire questi rischi eviterà problemi legali, finanziari e fiscali non intenzionali.

Leggi locali sul lavoro

Le leggi sul lavoro sono stabilite e gestite dal paese in cui lavori, non dal tuo paese di origine. Questo standardizza il lavoro nei paesi internazionali e garantisce che tutte le aziende (e i lavoratori) siano guidati dagli stessi regolamenti.

Per i dipendenti internazionali a tempo indeterminato, ciò significa:

• Potrebbero essere applicate soglie minime salariali.
• I diritti di congedo obbligatori varieranno da paese a paese.
• Le protezioni contro il licenziamento saranno garantite dalla giurisdizione locale.
• I periodi di preavviso potrebbero essere stabiliti dalle leggi sul lavoro.

Per i datori di lavoro, ciò significa:

• Conformità con le clausole del contratto di lavoro.
• Contributi a sistemi di sicurezza sociale e altri programmi di benefici per i dipendenti sono obbligatori.
• La corretta classificazione dei lavoratori è importante (es., contractor vs dipendente a tempo pieno).
• Conformità con le ferie obbligatorie.

I datori di lavoro devono sapere che assumere a livello internazionale richiede una buona comprensione delle leggi sul lavoro; rischi la non conformità e possibili azioni legali. Se devi assumere soltanto un dipendente, il tempo necessario per sistemare questa cosa può superare i benefici. L’utilizzo di un Employer of Record, come Rivermate, sposta il rischio di conformità su di loro. Sono il datore di lavoro legale nel paese e, quindi, responsabili di tutta la conformità alle leggi locali.

Obblighi fiscali

Dopo le leggi sul lavoro, questa è la parte più complessa del lavoro da remoto internazionale. I paesi hanno sistemi fiscali differenti, ed è tua responsabilità capire i tuoi obblighi nel paese in cui lavori. Ad esempio, le leggi fiscali locali potrebbero considerarti residente fiscale dopo aver trascorso un certo periodo di tempo lì. Ciò significherebbe che devi pagare le tasse sul reddito su tutto il reddito mondiale.

Un’altra sfida è la doppia tassazione, che riguarda i lavoratori autonomi da remoto e chi vive come Nomade Digitale. È quando più paesi rivendicano il diritto di tassare il reddito. Molti paesi hanno accordi che evitano questo problema, ma non bisogna darlo per scontato, ed è sempre meglio verificare preventivamente.

Transazioni finanziarie

Praticamente tutti i paesi richiedono ai lavoratori di aprire un conto bancario locale per ricevere pagamenti sia locali sia internazionali. Alcuni paesi, ad esempio l’India, richiedono ai lavoratori di avere un conto bancario e registrarsi per le tasse prima che si possa concludere il contratto di lavoro. In altri paesi, sarà necessario un conto bancario per richiedere alloggi e utenze. Dipende da come regolano le transazioni finanziarie i vari paesi.

Ci sono anche paesi che richiedono di possedere una certa quantità di fondi prima di approvare il visto. Ad esempio, la Germania richiede che si dimostri di guadagnare almeno €992 al mese per l’approvazione del visto. [2]

Consiglio esperto per i datori di lavoro: I salari minimi in tutto il mondo variano significativamente e potrebbero influenzare la tua decisione di offrire opportunità di lavoro da remoto ai tuoi dipendenti. In ‘Minimum wages across the Globe’, discutiamo dei salari minimi per regione e di come puoi aspettarti cambiamenti quest’anno.

Conclusione

Lavorare da remoto da un altro paese è possibile. Tuttavia, non è così semplice come prenotare un volo e collegarsi dall’estero. Ci sono sfide legate a visti, finanze, aspetti legali e leggi sul lavoro che devono prima essere affrontate. Affrontare il proprio sogno in modo ragionato ti permetterà di goderti l’esperienza, anziché affrontare problemi causati dalla non conformità alle leggi locali.

I datori di lavoro che assumono a livello internazionale richiedono ancora più attenzione ai problemi di conformità. Ma se non hai bisogno di costituire la tua società come entità legale in un qualsiasi paese, puoi optare per un Employer of Record (EOR). Questo mitigherà tutti i rischi di conformità, ed è conveniente - anche se si assume soltanto un dipendente. Mantieni la relazione lavorativa mentre l’EOR assume il ruolo di datore di lavoro legale. Parla con uno degli esperti di Rivermate per scoprire come possono aiutarti.

Per lavoratori e datori di lavoro, la strada da seguire è chiara: Il lavoro da remoto da un altro paese è possibile e più accessibile che mai – purché si abbia le informazioni giuste fin da subito!

FAQ

1. Posso lavorare da remoto in un altro paese per una società statunitense?

Sì, è possibile lavorare da remoto in un altro paese per una società statunitense. Alcuni requisiti devono essere soddisfatti dalla società statunitense, consentendo a un dipendente di lavorarci in un altro paese, come un visto, requisiti fiscali e normativa sul lavoro locale. I non cittadini possono essere assunti a tempo indeterminato tramite servizi di EOR, diventare contractors indipendenti, o lavorare come Freelancers per la società statunitense. I locali che lavorano come Freelancers possono lavorare per una società statunitense nel loro paese, purché rispettino le normative fiscali nazionali.

2. Quali paesi permettono agli americani di lavorare da remoto?

Molti paesi consentono agli americani di lavorare da remoto. Alcuni offrono un digital nomad visa che permette soggiorni a lungo termine. Attualmente, ci sono circa 50 paesi nel mondo che sono friendly verso i remote-worker. Destinazioni popolari includono Albania, Argentina, Bali, Belize, Brasile, Colombia, Dubai, Ecuador, El Salvador, Grecia, Ungheria, Italia, Giappone, Malesia, Namibia, Panama, Romania, Corea del Sud, Spagna, Emirati Arabi Uniti e Uruguay.

3. Per quanto tempo può un cittadino statunitense lavorare da remoto in un altro paese?

Dipende dal tipo di lavoro svolto nel paese straniero. Per i digital nomads, i visti durano tra 1-5 anni (dipende dal paese). Altri offrono visa lavorativi holiday che vanno da 90 giorni a un anno. Per i cittadini statunitensi che lavorano a lungo termine in un altro paese (per conto di una società statunitense), si applicano visti di lavoro speciali validi tra 3 e 5 anni. Ogni paese ha proprie regole sui visti di lavoro e stabilisce diversi intervalli di tempo in base alle proprie politiche.

4. Posso lavorare da remoto in qualsiasi paese?

Se puoi lavorare da remoto in un altro paese dipende dalle regole e normative di quel paese sui visti di lavoro. Ogni paese offre vari tipi di visto per chi desidera lavorare nel loro territorio. Le condizioni più comuni includono: un livello minimo di reddito, un casellario giudiziario pulito, un passaporto valido che non scada tra 6-12 mesi dall’arrivo, e assicurazione sanitaria.

Riferimenti:

1. Mobility in a globalised world
2. Germany - blocked amount