Principali Takeaway

• La Polonia offre un bacino di talenti di livello mondiale e una rigorosa conformità alle leggi sul lavoro, rendendo i servizi di Employer of Record (EOR) essenziali per un'assunzione senza rischi e l'ingresso nel mercato.
• Rivermate si distingue per il supporto personalizzato guidato da persone e l'expertise in regioni ad alto rischio, offrendo onboarding conforme e senza soluzione di continuità per ogni nuovo dipendente.
• Le principali piattaforme di EOR in Polonia variano in termini di prezzo, profondità di conformità ed esperienza sulla piattaforma; la scelta della soluzione più adatta dipende dalla scala della tua azienda e dalla tolleranza al rischio.
• Prezzi trasparenti, conformità solida e supporto clienti reattivo sono criteri di selezione fondamentali quando si assume in Polonia tramite EOR.
• Dai la priorità sempre ai provider con comprovata esperienza locale, supporto guidato da persone e capacità di scalare per soddisfare le esigenze in evoluzione in Polonia e oltre.

Le nostre 10 migliori scelte tra tutte le aziende di Employer of Record (EOR) in Polonia [Shortlist 2026]

La Polonia si distingue come destinazione strategica per l’assunzione internazionale, spinta dal suo vivace settore tecnologico, forza lavoro altamente qualificata e forte crescita economica. I servizi di Employer of Record (EOR) offrono una soluzione senza interruzioni per aziende interessate ad accedere ai talenti polacchi senza le complessità di creare un’entità locale, garantendo piena conformità alle rigorose leggi sul lavoro polacche e ai requisiti amministrativi... Di seguito una comparazione approfondita dei principali provider di EOR in Polonia per il 2026—questi fornitori sono stati selezionati in base alla reputazione sul mercato, competenze di conformità, esperienza sulla piattaforma, trasparenza dei prezzi e soddisfazione del cliente.

Comprendere le sfumature nella scelta del giusto EOR per l’espansione in Polonia richiede una valutazione attenta di molteplici fattori, tra cui profondità di conformità, modelli di prezzo e qualità del supporto. Questa analisi approfondita esamina i principali fornitori per aiutarti a prendere decisioni informate che siano allineate ai tuoi obiettivi aziendali e garantiscano un ingresso nel mercato senza problemi.

Piattaforme EOR in Polonia: Panoramica di Funzionalità & Prezzi

Parametro	Rivermate	Remote	Deel	Oyster HR	Papaya Global	Multiplier	RemoFirst	Rippling	Asanify	G-P (Globalization Partners)
Prezzo (EOR)	€299 per dipendente/mese	$599/mese	$599/mese	$599/mese	$599/mese	$400/mese	$199/mese	$499/mese	Personalizzato	Personalizzato
Copertura Paese	Polonia + 150+	Polonia + 180+	Polonia + 150+	Polonia + 180+	Polonia + 160+	Polonia + 150+	Polonia + 170+	Polonia + 180+	Polonia + 70+	Polonia + 180+
Modello Entità	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Partner	Proprietà	Partner	Proprietà
Onboarding Velocità	3-5 giorni	5-6 giorni	3-5 giorni	5-7 giorni	5-7 giorni	3-5 giorni	2-5 giorni	4-7 giorni	2-5 giorni	5-7 giorni
Conformità & Sicurezza	Alta	Alta	Alta	Alta	Alta	Alta	Media	Alta	Media	Alta
Esperienza piattaforma	Intuitiva, snella	Moderna, pulita	UI di livello superiore	Amichevole	Avanzata, orientata ai dati	Semplice, efficiente	Base, facile	Integrazioni profonde	Base, veloce	Piattaforma HR globale moderna
Supporto clienti	24/7, guidato da persone	Chat/Email 24/7	Esperti locali 24/7	Globale 24/7	Globale 24/7	Orari lavorativi	Orari lavorativi	Globale 24/7	Orari lavorativi	Globale 24/7
Integrazioni	HRIS, Payroll, Slack, WhatsApp	HRIS, Payroll, ATS	HRIS, ATS, Payroll	HRIS, ATS	HRIS, Payroll	HRIS, Payroll	Solo Payroll	HRIS, IT, Payroll	HRIS, Payroll	HRIS, Payroll, ATS
Offerta benefit & perk	Localizzata, personalizzata	Standard, localizzati	Standard, localizzati	Rafforzata, remote-first	Di livello enterprise	Localizzata	Base	Avanzata	Base	Pacchetti globali potenziati
Scalabilità (SMB → Enterprise)	Alta	Alta	Alta	Alta	Alta	Alta	Media	Alta	Media	Alta

Cos’è un EOR in Polonia?

Un Employer of Record (EOR) in Polonia è un'organizzazione terza che assume legalmente i lavoratori per conto di aziende straniere, gestendo tutte le conformità locali, paghe, amministrazione dei benefit, contratti e processi HR. Questo consente alle imprese di assumere talenti polacchi rapidamente e conforme senza creare un’entità legale in Polonia, mitigando rischi associati a leggi sul lavoro complesse, contratti in polacco obbligatori, notifiche sindacali e procedure di cessazione rigorose...

La scelta tra utilizzare un servizio di EOR e altri modelli di assunzione come contractors è cruciale per le aziende che si espandono in Polonia. Comprendere le differenze chiave tra EOR e contractor può aiutare le imprese a definire meglio la strategia di forza lavoro, specialmente considerando fattori come rischio di conformità, diritti dei dipendenti e flessibilità operativa a lungo termine.

Servizi principali degli EOR in Polonia

• Assunzione legale dello staff secondo la legge polacca
• Gestione paghe e pagamento stipendi
• Amministrazione benefit (sanità, pensione, perk)
• Dichiarazioni fiscali e di sicurezza sociale (conformità ZUS)
• Stesura contratti in polacco, conformi alle normative locali
• Gestione onboarding e offboarding
• Supporto permessi di lavoro e visti per assunzioni straniere
• Gestione rischi e conformità per la legge sul lavoro

Benefici dell’utilizzo di un EOR in Polonia

• Entrata rapida nel mercato: assumi in giorni, non mesi, senza creare entità
• Conformità totale legale: eviti multe e controversie rispettando le normative rigorose
• Risparmio sui costi: niente bisogno di ufficio locale, staff HR o parcelle legali
• Semplicità amministrativa: tutta la gestione HR, paga e benefit affidata a esperti
• Expertise locale: naviga con sicurezza nel complesso panorama del lavoro in Polonia

La complessità delle normative sul lavoro polacche rende conformità payroll globale una considerazione critica per le aziende internazionali. Le aziende devono affrontare requisiti intricati come le contribuzioni sociali ZUS, contratti obbligatori in polacco, procedure di notifica sindacale e protocolli di cessazione che variano significativamente rispetto ad altri mercati europei.

Top 10 migliori piattaforme EOR in Polonia

Rivermate

Rivermate offre una soluzione moderna, incentrata sulla conformità, disegnata per aziende che entrano in mercati ad alto rischio o complessi come la Polonia. La piattaforma privilegia il supporto guidato da persone, offrendo assistenza pratica durante onboarding, paghe e gestione del ciclo di vita occupazionale. Distinta per onboarding personalizzato e supporto multicanale, Rivermate è pensata per aziende che cercano un partner capace di affrontare regioni esotiche e offrire un’esperienza senza soluzione di continuità ai dipendenti.

Il modello di entità in Rivermate in Polonia assicura conformità e controllo diretto, grazie a una profonda competenza nelle leggi sul lavoro locali, ZUS e notifiche sindacali. L’interfaccia è snella e permette onboarding rapido e creazione di contratti, supportata da dashboard HR in tempo reale.

Perché scegliere Rivermate in Polonia

Rivermate si distingue per il supporto personalizzato guidato da persone e la capacità di servire regioni e scenari di conformità che i competitor spesso evitano. È ideale per aziende che prediligono la gestione del rischio, onboarding su misura e un’esperienza ad alto livello per i dipendenti.

Principali benefici e caratteristiche

• Supporto guidato da persone—non chatbot
• Supporto personalizzato via Slack, WhatsApp, email, telefono, ecc.
• Onboarding personalizzato per ogni nuovo dipendente
• Servizi in regioni ad alto rischio e esotiche (dove i competitor evitano)
• Gestione contratti e paghe localizzati

Servizi specifici in Polonia

• Stesura contratti in polacco
• Gestione delle contribuzioni ZUS
• Notifiche sindacali obbligatorie
• Navigazione delle procedure di cessazione rigide
• Integrazione benefici e perk localizzati

Esperienza piattaforma

• Interfaccia intuitiva, dashboard reattive
• Workflow snelli per onboarding, contratti
• Aggiornamenti in tempo reale su paghe e HR

Supporto clienti

• 24/7 con supporto guidato da persone (non chatbot)
• Comunicazione multicanale (Slack, WhatsApp, email, telefono)
• Gestione account personalizzata

Prezzi & Costi nascosti

• €299 per dipendente/mese
• Nessuna tassa di setup o onboarding
• Fatturazione trasparente, prevedibile

Vantaggi & Svantaggi

Vantaggi	Svantaggi
Supporto guidato da persone	In crescita nelle integrazioni globali
Ideale per regioni ad alto rischio	Quota di mercato più piccola rispetto ai leader globali
Onboarding snello	Meno review su piattaforme di grandi dimensioni
Prezzi trasparenti, nessun costo nascosto	Strumenti di analisi avanzata limitati

Recensioni piattaforme

Piattaforma	Valutazione G2	Valutazione Capterra	Valutazione Trustpilot
Rivermate	Limitato	Limitato	Limitato

Per chi è ideale

• PMI e aziende di medie dimensioni che si espandono in Polonia
• Regioni ad alto rischio o scenari complessi di conformità
• Aziende che cercano onboarding personalizzato e supporto dedicato

Per startup e aziende emergenti che cercano di espandersi in Polonia in modo economico, Rivermate rappresenta una soluzione attrattiva tra le migliori startup di Employer of Record per una rapida crescita internazionale con standard di conformità rigorosi.

Remote

Remote è leader globale nel settore EOR, noto per il modello di entità proprietaria, forte gestione della conformità e prezzi trasparenti. La piattaforma copre capillarmente la Polonia, garantendo conformità GDPR, supporto 24/7 e profonda esperienza legale.

Perché usare Remote in Polonia

Remote è ideale per aziende tech e grandi imprese che necessitano di forte conformità e gestione del rischio, soprattutto per tutela IP e sicurezza dei dati.

Principali benefici e caratteristiche

• Modello di entità proprietaria per conformità diretta
• Prezzi trasparenti, nessun costo nascosto
• Copertura di 186 paesi
• Gestione end-to-end di paghe, benefit, contratti
• Protezione completa IP

Servizi specifici in Polonia

• Stesura contratti di lavoro polacchi
• Gestione paghe e dichiarazioni fiscali secondo legge polacca
• Gestione ZUS
• Festività e benefit localizzati
• GDPR e conformità UE

Esperienza piattaforma

• UI moderna e pulita
• Workflow snelli per assunzione e onboarding
• Dashboard responsive

Supporto clienti

• Disponibile 24/7 via chat e email
• Team di supporto globale

Prezzi & Costi nascosti

• €299 per dipendente/mese
• Nessuna tassa di onboarding/setup

Vantaggi & Svantaggi

Vantaggi	Svantaggi
Prezzi trasparenti	Costi premium per PMI
Forte conformità	Onboarding più lento durante i picchi
Supporto 24/7	Integrazioni limitate rispetto a Rippling/Deel
Rischio gestione entità proprietaria	Costo più alto rispetto a Multiplier/RemoFirst

Recensioni piattaforme

Piattaforma	Valutazione G2	Valutazione Capterra	Valutazione Trustpilot
Remote	4.6/5 (2.195)	4.4/5 (91)	4.7/5 (1.798)

Per chi è ideale

• Aziende tech
• Imprese con forte bisogno di conformità e gestione del rischio

Deel

Deel eccelle in soluzioni di EOR digitale, gestione contractor e onboarding rapido. Il modello di entità proprietaria e l’assistenza 24/7 lo rendono una scelta top per assunzioni flessibili in Polonia.

Perché usare Deel in Polonia

L’interfaccia utente e l’automazione di Deel sono ideali per aziende che assumono contractor e dipendenti a tempo pieno in Polonia, con esigenza di velocità e flessibilità.

Principali benefici e caratteristiche

• Conformità di entità proprietaria
• Onboarding self-service e documentazione automatizzata
• Supporto 24/7
• Supporto visti/permessi lavoro
• Paghe in più paesi

Servizi specifici in Polonia

• Contratti in polacco
• Paghe e dichiarazioni fiscali automatizzate
• Gestione contractor e dipendenti
• Supporto visti/permessi
• Benefit localizzati

Esperienza piattaforma

• UI/UX di livello superiore
• Onboarding rapido (media 5 giorni)
• Workflow automatizzati

Supporto clienti

• Supporto 24/7, esperti locali
• Multicanale (chat, email)

Prezzi & Costi nascosti

• $599/mese per EOR
• $49/mese per contractor

Vantaggi & Svantaggi

Vantaggi	Svantaggi
Onboarding veloce	Prezzi contractor premium
UI/UX eccezionale	Supporto occasionalmente ritardato
Supporto 24/7	Prezzi complessi per servizi combinati
Paghe multi-paese	Analytics limitate rispetto a strumenti enterprise

Recensioni piattaforme

Piattaforma	Valutazione G2	Valutazione Capterra	Valutazione Trustpilot
Deel	4.8/5 (7.241)	4.8/5 (2.819)	4.8/5 (6.767)

Per chi è ideale

• Startup, aziende tech
• Aziende che necessitano di gestione flessibile di contractor e dipendenti

Oyster HR

Oyster HR è specializzata in assunzioni remote-first, conformità e amministrazione benefit. Ideale per team distribuiti, con strumenti robusti per gestione benefit e ferie.

Perché usare Oyster HR in Polonia

Oyster è adatta a aziende remote-first che cercano un’esperienza EOR fluida e conforme in Polonia.

Principali benefici e caratteristiche

• Copertura in 180+ paesi
• Gestione benefit remote-first
• Firma digitale contratti
• Strumenti di tracciamento ferie
• Documentazione GDPR

Servizi specifici in Polonia

• Conformità contratti polacchi
• Integrazione paghe e benefit
• Onboarding remoto
• Expertise legale sulla legge del lavoro locale
• Documentazione dipendenti

Esperienza piattaforma

• UI facile da usare, intuitiva
• Onboarding e gestione documenti digitale

Supporto clienti

• Supporto globale 24/7

Prezzi & Costi nascosti

• $599/mese per dipendente

Vantaggi & Svantaggi

Vantaggi	Svantaggi
Design remote-first	Costo più alto per team piccoli
Ottimo onboarding	Integrazioni diritte limitate
Forte focus sulla conformità	Nessuna opzione di co-employment/PEO
Gestione documenti digitale	Copertura paesi limitata rispetto a RemoFirst