Key Takeaways

• La Polonia offre un pool di talenti di livello mondiale e una rigorosa conformità alle leggi sul lavoro, rendendo i servizi di Employer of Record (EOR) essenziali per assunzioni senza rischi e ingresso nel mercato.
• Rivermate si distingue per il suo supporto personalizzato, guidato dall'aspetto umano, e per la sua expertise in regioni ad alto rischio, offrendo un onboarding conforme e senza soluzione di continuità onboarding per ogni nuovo dipendente.
• Le principali piattaforme EOR in Polonia variano in termini di prezzo, profondità di conformità e esperienza sulla piattaforma; la scelta della soluzione più adatta dipende dalla scala della tua azienda e dalla tolleranza al rischio.
• Prezzi trasparenti, conformità robusta e supporto clienti reattivo sono criteri fondamentali nella selezione quando si assume in Polonia tramite EOR.
• Dai priorità sempre ai provider con comprovata expertise locale, supporto guidato dall'aspetto umano e scalabilità per soddisfare le tue esigenze in evoluzione in Polonia e oltre.

I nostri Top 10 tra tutte le aziende di Employer of Record (EOR) in Polonia [Shortlist 2025]

La Polonia si distingue come destinazione strategica per l'assunzione internazionale, trainata dal suo vivace settore tecnologico, forza lavoro altamente qualificata e crescita economica robusta. I servizi di Employer of Record (EOR) offrono una soluzione senza soluzione di continuità per le aziende che desiderano accedere ai talenti polacchi senza le complessità di creare un'entità locale, garantendo piena conformità alle rigide leggi sul lavoro e ai requisiti amministrativi della Polonia... Di seguito una comparazione completa delle principali piattaforme EOR in Polonia per il 2025—questi provider sono stati selezionati in base alla reputazione di mercato, competenza in conformità, esperienza sulla piattaforma, trasparenza dei prezzi e soddisfazione del cliente.

Comprendere le sfumature di scegliere il giusto EOR per l'espansione in Polonia richiede una valutazione attenta di molteplici fattori, tra cui profondità di conformità, modelli di prezzo e qualità del supporto. Questa analisi approfondita esamina i principali provider per aiutarti a prendere decisioni informate che siano allineate con i tuoi obiettivi aziendali e garantiscano un ingresso nel mercato senza problemi.

Piattaforme EOR in Polonia: Panoramica di funzionalità e prezzi

Parametro	Rivermate	Remote	Deel	Oyster HR	Papaya Global	Multiplier	RemoFirst	Rippling	Asanify	G-P (Globalization Partners)
Prezzo (EOR)	€299 per dipendente/mese	$599/mese	$599/mese	$599/mese	$599/mese	$400/mese	$199/mese	$499/mese	Personalizzato	Personalizzato
Copertura Paese	Polonia + 150+	Polonia + 180+	Polonia + 150+	Polonia + 180+	Polonia + 160+	Polonia + 150+	Polonia + 170+	Polonia + 180+	Polonia + 70+	Polonia + 180+
Modello Entità	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Partner	Proprietà	Partner	Proprietà
Velocità onboarding	3-5 giorni	5-6 giorni	3-5 giorni	5-7 giorni	5-7 giorni	3-5 giorni	2-5 giorni	4-7 giorni	2-5 giorni	5-7 giorni
Conformità & Sicurezza	Alta	Alta	Alta	Alta	Alta	Alta	Media	Alta	Media	Alta
Esperienza piattaforma	Intuitiva, snella	Moderna, pulita	UI di livello superiore	User-friendly	Avanzata, basata sui dati	Semplice, efficiente	Base, facile	Integrazioni profonde	Base, rapida	Moderna, piattaforma HR globale
Supporto clienti	24/7, guidato dall'uomo	Chat/email 24/7	Esperti locali 24/7	Globale 24/7	Globale 24/7	Orari lavorativi	Orari lavorativi	Globale 24/7	Orari lavorativi	Globale 24/7
Integrazioni	HRIS, Payroll, Slack, WhatsApp	HRIS, Payroll, ATS	HRIS, ATS, Payroll	HRIS, ATS	HRIS, Payroll	HRIS, Payroll	Solo Payroll	HRIS, IT, Payroll	HRIS, Payroll	HRIS, Payroll, ATS
Offerta benefici & perks	Localizzata, personalizzata	Standard, localizzata	Standard, localizzata	Potenziata, remote-first	Di livello enterprise	Localizzata	Base	Avanzata	Base	Potenziata, pacchetti globali
Scalabilità (SMB → Enterprise)	Alta	Alta	Alta	Alta	Alta	Alta	Media	Alta	Media	Alta

Cos'è un EOR in Polonia?

Un Employer of Record (EOR) in Polonia è un'organizzazione terza che assume legalmente i lavoratori per conto di aziende straniere, gestendo tutta la conformità locale, la busta paga, l'amministrazione dei benefici, i contratti e i processi HR. Questo permette alle aziende di assumere talenti polacchi rapidamente e in modo conforme senza dover creare un'entità legale in Polonia, mitigando i rischi associati a leggi sul lavoro complesse, contratti obbligatori in lingua polacca, notifiche sindacali e procedure di cessazione rigide...

La decisione tra utilizzare un servizio EOR o altri modelli di assunzione come Contractors indipendenti è cruciale per le aziende che si espandono in Polonia. Comprendere le differenze chiave tra EOR e contractor può aiutare le imprese a definire la strategia di forza lavoro più adatta, considerando fattori come rischio di conformità, diritti dei dipendenti e flessibilità operativa a lungo termine.

Servizi principali degli EOR in Polonia

• Assunzione legale di personale secondo la legge polacca
• Gestione della busta paga e pagamenti salariali
• Amministrazione dei benefici (sanità, pensione, perks)
• Dichiarazioni fiscali e di sicurezza sociale (conformità ZUS)
• Redazione contratti in polacco, conformi alle normative locali
• Gestione onboarding e offboarding
• Supporto per permessi di lavoro e visti per assunzioni straniere
• Gestione del rischio e conformità per il diritto del lavoro

Vantaggi dell’utilizzo di un EOR in Polonia

• Ingresso rapido nel mercato: assumi in giorni, non mesi, senza creare entità
• Conformità legale completa: evita multe e controversie rispettando le normative più rigide
• Risparmio sui costi: niente bisogno di ufficio locale, staff HR o spese legali
• Semplicità amministrativa: tutto HR, payroll e benefici gestiti da esperti
• Expertise locale: naviga con sicurezza nel complesso panorama dell’occupazione in Polonia

La complessità delle normative sul lavoro polacche rende conformità globale alla payroll una considerazione critica per le aziende internazionali. Le aziende devono affrontare requisiti intricati come contributi sociali ZUS, contratti obbligatori in lingua polacca, procedure di notifica sindacale e protocolli di cessazione rigorosi, molto diversi da altri mercati europei.

Top 10 migliori piattaforme EOR in Polonia

Rivermate

Rivermate offre una soluzione EOR moderna, orientata alla conformità, pensata per aziende che entrano in mercati ad alto rischio o complessi come la Polonia. La piattaforma dà priorità al supporto guidato dall’aspetto umano, offrendo assistenza pratica durante onboarding, payroll e ciclo di vita dell’impiego. Distinta per onboarding personalizzato e supporto omni-channel, Rivermate è pensata per organizzazioni che cercano un partner capace di affrontare regioni esotiche e offrire un’esperienza dipendente senza soluzione di continuità.

Il modello di entità di Rivermate in Polonia garantisce conformità e controllo diretto, con profonda expertise in leggi sul lavoro locali, ZUS e notifiche sindacali. L’interfaccia è snella, per un onboarding rapido e generazione contratti, supportata da dashboard HR in tempo reale.

Perché usare Rivermate in Polonia

Rivermate si distingue per il suo supporto personalizzato guidato dall’aspetto umano e per la capacità di servire regioni e scenari di conformità spesso evitati dai concorrenti. È ideale per aziende che danno priorità a gestione del rischio, onboarding su misura e un’esperienza di alto livello per i dipendenti.

Vantaggi e funzionalità principali

• Supporto guidato dall’uomo—non chatbot
• Supporto personalizzato via Slack, WhatsApp, email, telefono, ecc.
• Onboarding personalizzato per ogni nuovo dipendente
• Serve regioni ad alto rischio e esotiche (dove i concorrenti evitano)
• Gestione contratti e payroll localizzati

Servizi specifici in Polonia offerti

• Redazione di contratti in polacco
• Gestione delle dichiarazioni ZUS
• Gestione notifiche sindacali obbligatorie
• Navigazione di procedure di cessazione rigide
• Integrazione di benefici e perks localizzati

Esperienza piattaforma

• Interfaccia intuitiva, dashboard reattive
• Workflow snelli per onboarding, generazione contratti
• Aggiornamenti in tempo reale su payroll e attività HR

Supporto clienti

• Accesso 24/7, guidato dall’uomo (non chatbot)
• Comunicazione multi-channel (Slack, WhatsApp, email, telefono)
• Gestione account personalizzata

Prezzi & costi nascosti

• €299 per dipendente/mese
• Nessuna tassa di setup o onboarding
• Fatturazione trasparente e prevedibile

Pro & Contro

Pro	Contro
Supporto personalizzato guidato dall’uomo	In crescita nel panorama delle integrazioni globali
Ideale per regioni ad alto rischio e esotiche	Presenza di mercato più ridotta rispetto ai leader globali
Onboarding rapido e snello	Meno recensioni su grandi piattaforme
Prezzi trasparenti, nessun costo nascosto	Strumenti di analisi avanzata limitati

Recensioni piattaforme

Piattaforma	Valutazione G2	Valutazione Capterra	Valutazione Trustpilot
Rivermate	Limitata	Limitata	Limitata

Ideale per

• PMI e aziende di medie dimensioni che si espandono in Polonia
• Regioni ad alto rischio o scenari di conformità complessi
• Aziende che cercano onboarding personalizzato e supporto dedicato

Per startup e aziende emergenti che vogliono espandersi in Polonia in modo economico, Rivermate rappresenta un’opzione interessante tra le migliori startup Employer of Record che possono sfruttare per una rapida crescita internazionale mantenendo standard di conformità rigorosi.

Remote

Remote è leader globale in EOR, noto per il suo modello di entità di proprietà, gestione della conformità solida e prezzi trasparenti. La piattaforma copre in modo completo la Polonia, con conformità GDPR, supporto 24/7 e profonda expertise legale.

Perché usare Remote in Polonia

Remote è ideale per aziende tech e grandi imprese che necessitano di una gestione della conformità e del rischio robusta, specialmente dove la protezione IP e la sicurezza dei dati sono prioritari.

Vantaggi e funzionalità principali

• Modello di entità di proprietà per conformità diretta
• Prezzi trasparenti senza costi nascosti
• Copertura di 186 paesi
• Gestione end-to-end di payroll, benefici e contratti
• Protezione completa della proprietà intellettuale

Servizi specifici in Polonia offerti

• Redazione di contratti di lavoro polacchi
• Gestione payroll e dichiarazioni fiscali secondo la legge polacca
• Gestione ZUS social security
• Festività e benefici localizzati
• Conformità GDPR e UE

Esperienza piattaforma

• UI moderna, pulita
• Workflow snelli per assunzioni e onboarding
• Dashboard reattive

Supporto clienti

• Disponibilità 24/7 via chat e email
• Team di supporto globale

Prezzi & costi nascosti

• €299 per dipendente/mese
• Nessuna tassa di onboarding/setup

Pro & Contro

Pro	Contro
Gestione conformità trasparente	Costo premium per PMI
Gestione compliance robusta	Onboarding più lento nei picchi
Supporto 24/7	Integrazioni limitate rispetto a Rippling/Deel
Modello di entità di proprietà	Prezzo più alto rispetto a Multiplier/RemoFirst

Recensioni piattaforme

Piattaforma	Valutazione G2	Valutazione Capterra	Valutazione Trustpilot
Remote	4.6/5 (2195)	4.4/5 (91)	4.7/5 (1798)

Ideale per

• Aziende tech
• Grandi imprese con forte esigenza di conformità e gestione del rischio

Le aziende che espandono le loro operazioni di vendita in Polonia scopriranno che assumere team di vendita remoti richiede attenzione alle leggi locali sul lavoro, strutture di commissione e framework di gestione delle performance, che provider come Remote gestiscono con competenza.

Deel

Deel eccelle nelle soluzioni digitali EOR, gestione dei contractor e onboarding rapido. Il suo modello di entità di proprietà e supporto 24/7 lo rendono una scelta top per assunzioni flessibili in Polonia.

Perché usare Deel in Polonia

L’interfaccia utente e l’automazione di Deel lo rendono ideale per aziende che assumono contractor e dipendenti a tempo pieno in Polonia, che cercano velocità e flessibilità...

Vantaggi e funzionalità principali

• Conformità di entità di proprietà
• Onboarding self-service e documentazione automatizzata
• Supporto 24/7
• Supporto per visti e permessi di lavoro
• Payroll multi-paese

Servizi specifici in Polonia offerti

• Contratti in polacco
• Payroll e dichiarazioni fiscali automatizzate
• Gestione contractor e dipendenti
• Supporto visti/permetti di lavoro
• Benefici localizzati

Esperienza piattaforma

• UI/UX di livello superiore
• Onboarding rapido (media 5 giorni)
• Workflow automatizzati

Supporto clienti

• Accesso 24/7, esperti locali
• Multi-channel (chat, email)

Prezzi & costi nascosti

• $599/mese per EOR
• $49/mese per contractor

Pro & Contro

Pro	Contro
Onboarding rapido	Prezzo premium per contractor
UI/UX eccezionale	Supporto occasionale più lento
Supporto 24/7	Prezzi complessi per servizi bundle
Payroll multi-paese	Analisi limitate rispetto a strumenti enterprise

Recensioni piattaforme

Piattaforma	Valutazione G2	Valutazione Capterra	Valutazione Trustpilot
Deel	4.8/5 (7241)	4.8/5 (2819)	4.8/5 (6767)

Ideale per

• Startup, aziende tech
• Aziende che necessitano di gestione flessibile di contractor e dipendenti

Oyster HR

Oyster HR si specializza in assunzioni remote-first, conformità e amministrazione dei benefici. È pensata per team distribuiti e offre strumenti robusti per gestione benefici e ferie.

Perché usare Oyster HR in Polonia

Oyster è adatta per aziende remote-first che cercano un’esperienza EOR senza soluzione di continuità e conforme in Polonia.

Vantaggi e funzionalità principali

• Copertura di 180+ paesi
• Gestione benefici remote-first
• Firma digitale contratti
• Strumenti di tracciamento ferie
• Documentazione GDPR

Servizi specifici