Cos'è la Mobilità Globale? Una Guida Strategica per i Datori di Lavoro

Alla sua base, la mobilità globale è l’approccio che un’azienda utilizza nei confronti della relocation dei propri dipendenti attraverso confini locali e internazionali. La strategia di mobilità globale dell’azienda funge da ponte tra una nuova opportunità di carriera e un processo di relocation di successo. Include tutto, dai requisiti di visto del paese ospitante alle leggi sul lavoro statutory del paese straniero.

Senza questo quadro strutturato, le aziende si espongono a rischi costosi associati alle assegnazioni internazionali e perdono opportunità di trasformare questa modalità in una strategia di impiego competitiva.

Elementi chiave da ricordare

• La mobilità globale governa come le aziende relocano i dipendenti a livello internazionale e garantisce la conformità alle normative locali.
• La relocation dei dipendenti è una strategia aziendale che coinvolge diritto sull’immigrazione, conformità fiscale, paghe, supporto logistico e leggi sul lavoro estero.
• Le aziende spesso collaborano con società di staffing globale, relocation e logistica per implementare con successo un programma di mobilità globale.

Perché la necessità di mobilità globale?

Global mobility si riferisce allo spostamento di lavoratori in aree geografiche diverse all’interno dello stesso paese o in altri paesi. L’argomento è oggi più rilevante di cinque anni fa, man mano che il mondo del lavoro si evolve, e i dipendenti riconoscono che la globalizzazione ha reso il mondo più accessibile, mentre i datori di lavoro cercano opportunità maggiori oltre i confini attuali.

Ci sono quattro motivi principali che hanno spinto le aziende a considerare l’implementazione di una strategia di mobilità globale, sono:

• Un numero crescente di dipendenti desidera un ambiente di lavoro remoto o ibrido.
• I dipendenti vogliono trasferirsi in paesi che offrano una qualità di vita superiore e un costo della vita migliore.
• La forza lavoro più giovane (25-35 anni) desidera esperienza internazionale per la crescita e lo sviluppo professionale.
• Opportunità in nuovi mercati e economie emergenti su cui le aziende vogliono capitalizzare.

Per attrarre i migliori talenti, trattenere dipendenti altamente qualificati e rimanere competitivi, un programma di mobilità della forza lavoro globale è il modo migliore per raggiungere questi obiettivi.

Quali benefici può ottenere la tua azienda assumendo dipendenti remoti? In Esplorando i benefici globali dell’assunzione di dipendenti remoti, Lucas Botzen discute come una riduzione dei costi operativi, dipendenti soddisfatti e accesso a un pool di talenti globale stiano attirando i datori di lavoro verso strategie di lavoro remoto.

Cos’è una strategia di mobilità globale?

Una strategia di mobilità globale è un piano aziendale strutturato che dettaglia come un’azienda impiega e gestisce i dipendenti in diversi paesi. Una strategia efficace coinvolgerà i principali stakeholder e fornirà chiarezza su ogni fase del processo di relocation.

La strategia dovrebbe allineare gli obiettivi di HR, finanza, legali e conformità, prevenendo decisioni ad hoc che potrebbero generare implicazioni legali e finanziarie in futuro. Se saranno utilizzati servizi di mobilità globale (come un Employer of Record), il ruolo di tali partnership dovrebbe essere chiaramente definito nel documento strategico.

Cosa includere nella tua strategia di mobilità globale

La tua strategia sarà utilizzata per progettare il programma di mobilità offerto ai tuoi dipendenti. Dunque, deve essere un documento completo che affronta questioni chiave inerenti alla relocation oltreconfine. Questi includono:

• Come una strategia di mobilità globale guiderà la crescita aziendale nei mercati internazionali.
• Come sarà gestita la conformità alle leggi internazionali, e da chi.
• Se sarà costituita una entità locale in altri paesi, o si utilizzeranno servizi di assunzione globale.
• Chi sarà responsabile della gestione del programma di mobilità e del suo successo.
• I rischi finanziari, legali e di conformità, e come saranno mitigati.
• Le strutture di pagamento offerte nei paesi ospitanti, e come sarà gestito il payroll e la tassazione.

Cos’è un programma di mobilità globale?

Un programma di mobilità globale è una spiegazione dettagliata delle tue politiche di mobilità e deriva dalla tua strategia di mobilità. I dettagli includono servizi di immigrazione, permessi e supporto visti, servizi di relocation, formazione culturale, tipi di supporto continuo per il dipendente e conformità alle normative fiscali e del lavoro estere.

I programmi di mobilità sono redatti per informare i dipendenti sul processo di relocation, così come sui diversi tipi di impiego globale interessati, come:

• Assegnazioni a breve termine: Dipendenti che si trasferiscono in altri stati, province o paesi per 3-6 mesi. Lo fanno per sviluppo professionale, per aiutare le aziende ad entrare in mercati stranieri, o partecipare a progetti internazionali.
• Assegnazioni a lungo termine: Un lavoratore si trasferisce in un altro paese per 1-5 anni. Lo fa per raggiungere specifici obiettivi aziendali, per sviluppo della leadership o per acquisire una profonda esperienza prima di tornare nel proprio paese.
• Relocation permanente: Un dipendente richiede (o viene incaricato) di trasferirsi in un altro paese, dove l’azienda ha già una presenza o sta per costituirne una. L’obiettivo di questo dipendente è ottenere la residenza permanente nel nuovo paese.
• Lavoro remoto: Lavoratori che vivono in altri stati, province o paesi ma non devono trasferirsi. Usano tecnologia per raggiungere obiettivi aziendali e collaborare con team locali e globali.

Perché la mobilità globale include scenari in cui i dipendenti non si trasferiscono? Il lavoro si è svincolato dalla località fisica. Con rapidi progressi tecnologici, le barriere che impedivano di avere dipendenti in altri paesi sono state in gran parte eliminate. Le aziende possono assumere dipendenti in altri paesi, ma ciò si qualifica comunque come forza lavoro internazionale.

Le soluzioni di mobilità globale, come un Employer of Record (EOR), hanno reso più semplice per le aziende mettere in atto queste strategie. L’EOR agisce come datore di lavoro legale nel paese ospitante e si occupa delle responsabilità legali e di conformità, mentre la relazione quotidiana con il dipendente rimane nell’ambito delle operazioni aziendali.

Scopri come un EOR può facilitare la tua strategia di espansione globale: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Benefici e rischi della mobilità globale

Come strategia, la mobilità globale è un’opportunità convincente, ma non senza rischi. Perché una strategia valga l’investimento di tempo, risorse e denaro, i benefici devono superare i rischi associati. Sebbene i rischi menzionati abbiano implicazioni serie, ciascuno ha una soluzione praticabile che la tua azienda può implementare proattivamente.

Benefici della mobilità globale	Rischi della mobilità globale
Accesso a un pool di talenti globale, che aumenta la capacità di ottenere competenze chiave e rare per la crescita aziendale.	La gestione errata delle leggi sul lavoro e sull’occupazione di un paese straniero può portare a multe, sanzioni e persino cause legali.
Le aziende possono testare nuovi mercati senza impegnarsi in investimenti elevati iniziali. Questo riduce tempi di ingresso e rischi di esecuzione.	Assumere dipendenti in altri paesi può inavvertitamente causare obblighi fiscali imprevisti. Ciò comprende il rischio di stabile organizzazione e tasse sul datore di lavoro.
Per i lavoratori all’inizio della carriera e ad alte performance, la mobilità globale funge da strategia di retention. Le assegnazioni internazionali sono attraenti per sviluppo della leadership e ruoli altamente tecnici.	Le regole di payroll, contribuzioni statutory e diritti alle prestazioni devono essere strettamente rispettate in ciascun paese. Se un’azienda ha dipendenti in diversi paesi, ciò può diventare un enorme onere gestionale.
La mobilità consente scalabilità per le aziende che vogliono espandersi rapidamente e dominare mercati specifici.	Programmi di mobilità globale mal gestiti causano confusione e insoddisfazione tra i dipendenti. Ciò può danneggiare la reputazione e compromettere la retention di talenti qualificati.

Come mitigare i rischi di un piano di mobilità globale

L’obiettivo è ridurre i rischi associati alla tua strategia di mobilità, e uno dei modi più efficaci è collaborare con aziende che offrono servizi di mobilità. Queste sono aziende che affiancano il tuo team HR o di management fornendo tutta l’expertise necessaria per evitare problemi di relocation e non conformità.

Per esempio, un Employer of Record (EOR) globale agisce come entità legale in più paesi. Significa che non devi creare una tua entità in ogni paese dove desideri assumere lavoratori. Firma un contratto con il dipendente e si occupa di tutte le richieste locali, tra cui payroll, tasse e aspetti amministrativi. È l’ideale quando vuoi testare mercati o assumere in un paese estero senza costituire una entità legale.

Un EOR è un modo rapido ed efficace per entrare in nuovi mercati e scalare senza tutti i problemi di gestione autonoma. È comunque importante scegliere un EOR testato sul mercato e impegnato a garantire un’eccellente esperienza di mobilità ai tuoi dipendenti.

Una vera partnership significa trovare un EOR pronto a rispondere alle sfide reali e a personalizzare strategie di forza lavoro secondo le tue esigenze. Parla direttamente con uno degli esperti globali di Rivermate. Più di 1000 aziende ci hanno affidato le loro assunzioni globali, tra cui la rinomata società di consulenza tecnologica, Hightekers.

Conclusione

Come abbiamo esplorato, la mobilità globale è una componente essenziale di una strategia competitiva di business, retention dei dipendenti e assunzioni. Lungamente più di una semplice parola d’ordine, esprime l’intento dei datori di lavoro di offrire opportunità di lavoro internazionale e di espandersi in mercati nuovi ed emergenti.

Da una strategia ben scritta e pianificata emerge un programma di mobilità globale. Quando questo viene ben gestito in collaborazione con fornitori di servizi di mobilità affidabili, la tua azienda ne trarrà beneficio ora e in futuro. Infatti, non è più un piacere ma una necessità per qualsiasi azienda che voglia adattarsi al futuro del mondo del lavoro.

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FAQ: Cos’è la mobilità globale?

1. Cos’è la mobilità globale in parole semplici?

La mobilità globale è un quadro che un’azienda utilizza per spiegare come relocano i dipendenti in altre località, sia locali che internazionali. Il termine mobilità globale si è evoluto da una gestione di expat a un contesto più ampio che spiega come le aziende assumono e gestiscono rapporti di lavoro remoti e globali.

2. Cosa fa un team di mobilità globale?

Un team di mobilità globale è responsabile dell’esecuzione della strategia di relocazione dei dipendenti di un’azienda. È una funzione HR specializzata che si occupa di conformità delle immigrazioni, logistica di relocation, tassazione e payroll, pacchetti di compensazione e mitigazione dei rischi. Un team di mobilità globale sarà composto da professionisti in HR, legale, finanza e immigrazione.

3. Perché la mobilità globale è importante?

La mobilità globale è una strategia chiave che permette alle aziende di entrare in mercati nuovi ed emergenti e di assumere i migliori talenti del mondo. Senza una strategia di mobilità globale, le aziende perdono opportunità di espansione rapida e senza intoppi in altri paesi. Perderanno anche l’occasione di assumere persone con competenze di cui hanno bisogno. La mobilità globale aiuta anche le aziende a trattenere talenti altamente qualificati interessati a trasferirsi in altri paesi.

4. Quali sono i servizi di mobilità globale?

I servizi di mobilità globale sono servizi specializzati che facilitano il trasferimento di dipendenti da un paese all’altro. Questi servizi includono: aziende di assunzione globale, pratiche di immigrazione e visti, logistica, agenti immobiliari e formazione su norme culturali. Senza questi servizi, non sarebbe possibile per le aziende attuare efficacemente la loro politica di mobilità globale.