A sua essenza, la mobilità globale è l'approccio che un'azienda utilizza per il trasferimento dei propri dipendenti attraverso confini locali e internazionali. La strategia di mobilità globale dell’azienda funge da ponte tra una nuova opportunità di carriera e un processo di trasferimento di successo. Include tutto, dai requisiti di visto del paese ospitante alle leggi obbligatorie sul lavoro del paese straniero.

Senza questo quadro strutturato, le aziende si espongono a rischi costosi associati alle assegnazioni internazionali e perdono opportunità di trasformarlo in una strategia occupazionale competitiva.

Key Takeaways

• La mobilità globale regola come le imprese trasferiscono i dipendenti a livello internazionale e garantisce la conformità alle normative locali.
• Il trasferimento dei dipendenti è una strategia aziendale che coinvolge diritto sull’immigrazione, conformità fiscale, retribuzione, supporto logistico e leggi sul lavoro estero.
• Le aziende spesso collaborano con aziende di staffing globali, relocation e logistica per implementare con successo un programma di mobilità globale.

Why the need for global mobility?

Global mobility si riferisce al movimento di lavoratori verso aree geografiche diverse all’interno dello stesso paese o verso altri paesi. L’argomento è più rilevante oggi di quanto non fosse anche cinque anni fa, poiché il mondo del lavoro evolve, e i dipendenti riconoscono che la globalizzazione ha reso il mondo più accessibile, e i datori di lavoro cercano opportunità più ampie oltre i confini attuali.

Ci sono quattro motivi principali che hanno costretto le aziende a considerare l’implementazione di una strategia di mobilità globale, sono:

• Un numero crescente di dipendenti desidera un ambiente di lavoro remoto o ibrido.
• I dipendenti desiderano trasferirsi in paesi che offrano una qualità di vita superiore e un costo della vita inferiore.
• La forza lavoro più giovane (25-35 anni) cerca esperienza internazionale per la crescita e lo sviluppo professionale.
• Opportunità in nuovi mercati e economie emergenti sui quali le aziende vogliono capitalizzare.

Per attrarre i migliori talenti, trattenere dipendenti altamente qualificati e rimanere competitivi, un programma di mobilità della forza lavoro globale è una porta d’ingresso per raggiungere questi obiettivi.

Quali benefici può ottenere la tua azienda dall’assunzione di dipendenti remoti? In, Esplorare i benefici globali dell’assunzione di dipendenti remoti, Lucas Botzen discute di come la riduzione dei costi operativi, dipendenti soddisfatti e accesso a un pool di talenti globale attraggano i datori di lavoro verso strategie di lavoro remoto.

What is a global mobility strategy?

Una strategia di mobilità globale è un piano aziendale strutturato che dettaglia come un’azienda impiega e gestisce i dipendenti in diversi paesi. Una strategia efficace coinvolgerà le figure chiave e fornirà chiarezza su ogni passaggio del processo di trasferimento.

La strategia dovrebbe allineare obiettivi HR, finanziari, legali e di conformità, evitando decisioni ad hoc che potrebbero creare implicazioni legali e finanziarie in seguito. Se saranno utilizzati servizi di mobilità globale (come un Employer of Record), il ruolo di tali partnership dovrebbe essere chiaramente delineato nel documento strategico.

What to include in your global mobility strategy

La tua strategia sarà usata per definire il programma di mobilità che offri ai tuoi dipendenti. Pertanto, deve essere un documento completo che affronti questioni chiave relative al trasferimento attraverso confini internazionali. Questi includono:

• Come una strategia di mobilità globale guiderà crescita aziendale nei mercati internazionali.
• Come sarà gestito il rispetto delle leggi internazionali, e da chi.
• Se sarà costituita una entità locale in altri paesi, o saranno utilizzati servizi di assunzione globale.
• Chi sarà responsabile della gestione del programma di mobilità e del suo successo.
• I rischi finanziari, legali e di conformità, e come saranno mitigati.
• Le strutture retributive che saranno offerte nei paesi ospitanti, e come sarà gestito il payroll e le tasse.

What is a global mobility program?

Un programma di mobilità globale è la spiegazione dettagliata delle politiche di mobilità e deriva dalla tua strategia di mobilità. I dettagli includono servizi di immigrazione, permessi e supporto visti, servizi di relocation, formazione culturale, tipologie di supporto continuo per il dipendente, e conformità alle normative fiscali e di lavoro straniere.

I programmi di mobilità sono redatti per informare i dipendenti del processo di trasferimento, così come delle diverse tipologie di occupazione globale interessate, come:

• Assegnazioni a breve termine: i dipendenti si trasferiscono in altri stati, province o paesi per 3-6 mesi. Vanno per sviluppo di carriera, aiutare le aziende ad entrare in mercati esteri o partecipare a progetti internazionali.
• Assegnazioni a lungo termine: un lavoratore si trasferisce in un altro paese per 1-5 anni. Vanno per raggiungere obiettivi aziendali specifici, sviluppo di leadership o acquisizione di competenze approfondite prima di tornare nel paese di origine.
• Trasferimento permanente: un dipendente richiede (o viene chiesto) di trasferirsi in un altro paese, dove l’azienda ha già una presenza o sta per costituire un’entità legale. L’obiettivo di questo dipendente è ottenere la residenza permanente in un nuovo paese.
• Lavoro remoto: lavoratori che vivono in altri stati, province o paesi ma non devono trasferirsi. Usano la tecnologia per raggiungere obiettivi di business e collaborare con team locali e globali.

Perché la mobilità globale include scenari in cui i dipendenti non si trasferiscono? Il lavoro si è distaccato dalla posizione fisica. Con rapidi progressi tecnologici, le barriere che impedivano di avere dipendenti in altri paesi sono state in gran parte eliminate. Le aziende possono assumere dipendenti in altri paesi, ma questo si qualifica ancora come forza lavoro internazionale.

Le soluzioni di mobilità globale, come un Employer of Record (EOR), hanno reso più facile per le aziende implementare questo modello. L’EOR agisce come datore di lavoro legale nel paese ospitante e si occupa delle responsabilità legali e di conformità, mentre il rapporto quotidiano con il dipendente rimane parte delle operazioni aziendali.

Scopri come un EOR può facilitare la tua strategia di espansione globale: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Benefits and risks of global mobility

Come strategia, la mobilità globale è un argomento convincente, ma non priva di rischi. Perché una strategia valga l’investimento di tempo, risorse e finanze, i benefici devono superare i rischi associati. Sebbene i rischi menzionati abbiano implicazioni serie, ciascuno ha una soluzione praticabile che la tua azienda può implementare proattivamente.

Benefici della mobilità globale	Rischi della mobilità globale
Accesso a un pool di talenti globale, che aumenta la capacità di ottenere competenze chiave e rare necessarie per la crescita aziendale.	La gestione errata delle leggi sul lavoro e sull’occupazione di un paese estero può portare a multe, sanzioni e anche cause legali.
Le aziende possono testare nuovi mercati senza impegnarsi con grandi investimenti iniziali. Questo riduce il tempo per entrare nel mercato e il rischio di esecuzione.	Assumere dipendenti in altri paesi può inavvertitamente causare obblighi fiscali imprevisti. Questo include rischio di stabile presenza (permanent establishment) e tasse employer.
Per giovani talenti e lavoratori ad alte prestazioni, la mobilità globale funge da strategia di fidelizzazione. Le assegnazioni internazionali sono attraenti per lo sviluppo della leadership e lavori altamente tecnici.	Le regole di retribuzione, i contributi obbligatori e i diritti alle prestazioni devono essere attentamente rispettati nei singoli paesi. Se un’azienda ha dipendenti in più paesi, può diventare un enorme onere amministrativo.
La mobilità offre scalabilità per le aziende che vogliono espandersi rapidamente e indirizzare certi mercati.	Programmi di mobilità globale mal gestiti causano confusione e insoddisfazione tra i dipendenti. Questo danneggia la reputazione e mette a rischio i talenti qualificati.

Mitigare i rischi di un piano di mobilità globale

L’obiettivo è ridurre i rischi associati alla tua strategia di mobilità, e uno dei modi per farlo è collaborare con aziende che offrono servizi di mobilità. Queste sono società che affiancano il tuo team HR o di gestione e forniscono tutta l’esperienza necessaria per evitare problemi di trasferimento e non conformità.

Per esempio,un Employer of Record globale (EOR) agirà come entità legale in più paesi. Questo significa che non devi creare una tua entità nel paese dove vuoi assumere lavoratori. Firma un contratto con il dipendente e si assicura che tutte le normative locali siano rispettate. Gestiscono il payroll e le tasse, e si occupano di tutta l’amministrazione. È ideale quando vuoi testare mercati o assumere in un paese straniero senza creare una entità legale.

Un EOR è un modo rapido ed efficace per entrare in nuovi mercati e scalare velocemente senza le complicazioni di gestire tutto in autonomia. È, tuttavia, importante scegliere un EOR che sia stato testato sul mercato e che sia impegnato ad offrire una grande esperienza di mobilità ai tuoi dipendenti.

Una vera partnership consiste nel trovare un EOR pronto a risolvere sfide reali e adattare le strategie di workforce alle tue esigenze. Parla direttamente con uno degli esperti globali di Rivermate. Oltre 1000 aziende si sono affidate a noi per il loro reclutamento internazionale, tra cui il leader nel settore della consulenza tecnologica, Hightekers.

Conclusion

Come abbiamo visto, la mobilità globale è un componente fondamentale di una strategia competitiva di business, fidelizzazione dei dipendenti e assunzioni. Lungi dall’essere solo una frase fatta, esprime l’intento dei datori di lavoro di offrire opportunità di lavoro internazionale e di espandersi in mercati nuovi ed emergenti.

Da una strategia ben scritta e pianificata nasce un programma di mobilità globale. Quando questa viene gestita bene, in collaborazione con fornitori di servizi di mobilità affidabili, la tua azienda può trarne beneficio ora e in futuro. In effetti, non è più un “optional”, ma una necessità per qualsiasi azienda che voglia adattarsi al futuro del mondo del lavoro.

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FAQs: What is global mobility?

1. Cos’è la mobilità globale in parole semplici?

La mobilità globale è un quadro che un’azienda utilizza per spiegare come trasferisce i dipendenti in altre località, locali o internazionali. Il termine mobilità globale si è evoluto dall’essere focalizzato sulla gestione degli expat a un contesto più ampio che spiega come le aziende assumono e gestiscono relazioni di lavoro remote e globali.

2. Cosa fa un team di mobilità globale?

Un team di mobilità globale è responsabile dell’esecuzione della strategia di trasferimento dei dipendenti di un’azienda. È una funzione specializzata delle risorse umane che si occupa di conformità all’immigrazione, logistica di relocazione, tasse e payroll, pacchetti retributivi e mitigazione dei rischi. Un team di mobilità globale sarà composto da professionisti in HR, legale, finanza e immigrazione.

3. Perché la mobilità globale è importante?

La mobilità globale è una strategia chiave che permette alle aziende di entrare in mercati nuovi ed emergenti e di assumere i migliori talenti al mondo. Senza una strategia di mobilità globale, le aziende perdono opportunità di espansione rapida e senza problemi in altri paesi. Perdeno anche l’opportunità di assumere persone con competenze necessarie. La mobilità globale aiuta anche a trattenere dipendenti altamente qualificati interessati a trasferirsi in altri paesi.

4. Cos’è un servizio di mobilità globale?

I servizi di mobilità globale sono servizi specializzati che facilitano il movimento dei dipendenti da un paese all’altro. Questi servizi includono: società di assunzioni globali, pratiche di immigrazione e visto, logistica, agenzie immobiliari e formazione sulle norme culturali. Senza questi servizi, sarebbe impossibile per le aziende attuare la propria politica di mobilità globale.