Alla sua essenza, la mobilità globale è l’approccio che un’azienda utilizza nei confronti della relocation dei propri dipendenti attraverso confini locali e internazionali. La strategia di mobilità globale dell’azienda funge da ponte tra una nuova opportunità di carriera e un processo di relocation di successo. Include tutto, dalle esigenze di visto nel paese ospitante alle leggi sul lavoro obbligatorie del paese straniero.

Senza questo quadro strutturato, le aziende si espongono a rischi costosi associati a incarichi internazionali e perdono opportunità di trasformarla in una strategia occupazionale competitiva.

Punti chiave

• La mobilità globale governa come le aziende relocano i dipendenti a livello internazionale e garantisce conformità alle normative locali.
• La relocation dei dipendenti è una strategia aziendale che tocca leggi sull’immigrazione, conformità fiscale, pagamenti, supporto logistico e leggi sul lavoro straniere.
• Le aziende spesso collaborano con società di staffing globale, relocation e logistica per implementare con successo un programma di mobilità globale.

Perché la necessità di mobilità globale?

Global mobility si riferisce al movimento dei lavoratori verso aree geografiche diverse all’interno dello stesso paese o in altri paesi. L’argomento è oggi più rilevante che mai, rispetto anche a cinque anni fa, in quanto il mondo del lavoro si evolve e i lavoratori riconoscono che la globalizzazione ha reso il mondo più accessibile, mentre i datori di lavoro cercano opportunità più ampie oltre i confini attuali.

Ci sono quattro motivi principali che hanno spinto le aziende a considerare l’implementazione di una strategia di mobilità globale, sono:

• Un numero crescente di dipendenti desidera un ambiente di lavoro remoto o ibrido.
• I dipendenti vogliono trasferirsi in paesi che offrano loro una qualità di vita superiore e un costo della vita migliore.
• La forza lavoro più giovane (25-35 anni) desidera acquisire esperienza internazionale per la propria crescita e sviluppo professionale.
• Opportunità in nuovi mercati e economie emergenti su cui le aziende vogliono capitalizzare.

Per attrarre i migliori talenti, trattenere dipendenti altamente qualificati e mantenere la propria competitività, un programma di mobilità della forza lavoro globale rappresenta una via d’accesso fondamentale per raggiungere questi obiettivi.

Quali benefici può ottenere la vostra azienda dall’assunzione di dipendenti remoti? In Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees, Lucas Botzen discute di come la riduzione dei costi operativi, dipendenti soddisfatti e accesso a un bacino globale di talenti attraggano i datori di lavoro verso strategie di lavoro remoto.

Cos’è una strategia di mobilità globale?

Una strategia di mobilità globale è un piano aziendale strutturato che dettaglia come un’azienda impiega e gestisce i dipendenti in diversi paesi. Una strategia efficace coinvolge i principali stakeholder e fornisce chiarezza su ogni fase del processo di relocation.

La strategia dovrebbe allineare gli obiettivi di HR, finanziari, legali e di conformità, prevenendo decisioni ad hoc che potrebbero comportare implicazioni legali e finanziarie in futuro. Se saranno utilizzati servizi di mobilità globale (come un Employer of Record), il ruolo di tali partnership deve essere chiaramente descritto nel documento strategico.

Cosa includere nella tua strategia di mobilità globale

La tua strategia sarà utilizzata per definire il programma di mobilità che offri ai tuoi dipendenti. Per questo motivo, deve essere un documento completo che tratta le questioni chiave relative alla relocation oltre i confini internazionali. Questi includono:

• Come una strategia di mobilità globale guiderà la crescita aziendale sui mercati internazionali.
• Come verrà gestita la conformità alle leggi internazionali, e da chi.
• Se verrà istituita una entità locale in altri paesi, o se saranno utilizzati servizi di assunzione globale.
• Chi sarà responsabile della gestione del programma di mobilità e del suo successo.
• I rischi finanziari, legali e di conformità, e come verranno mitigati.
• Le strutture di retribuzione che saranno offerte nei paesi ospitanti, e come verrà gestito il payroll e le tasse.

Cos’è un programma di mobilità globale?

Un programma di mobilità globale è la spiegazione dettagliata delle politiche di mobilità e deriva dalla tua strategia di mobilità. I dettagli includono servizi di immigrazione, permessi e supporto per i visti, servizi di relocation, formazione culturale, tipi di supporto continuo per i dipendenti, e conformità con le normative fiscali e sul lavoro straniere.

I programmi di mobilità sono redatti per informare i dipendenti del processo di relocation, così come dei diversi tipi di occupazione globale interessati, come:

• Incarichi a breve termine: i dipendenti si trasferiscono in altri stati, province o paesi per 3-6 mesi. Vanno per sviluppo professionale, aiutare le aziende ad entrare in mercati stranieri, o partecipare a progetti internazionali.
• Incarichi a lungo termine: un lavoratore si trasferisce in un altro paese per 1-5 anni. Questa scelta serve per raggiungere obiettivi aziendali specifici, per lo sviluppo di leadership o per acquisire una profonda expertise prima di tornare nel proprio paese di origine.
• Relocation permanente: un dipendente richiede (o viene richiesto) di trasferirsi in un altro paese, dove l’azienda ha già una presenza o sta per creare una entità legale. L’obiettivo di questo dipendente è ottenere la residenza permanente nel nuovo paese.
• Lavoro remoto: lavoratori che vivono in altri stati, province o paesi ma non devono trasferirsi. Utilizzano la tecnologia per raggiungere obiettivi aziendali e collaborare con team locali e globali.

Perché la mobilità globale include scenari in cui i dipendenti non si spostano? Il lavoro si è distaccato dalla localizzazione. Con rapidi avanzamenti tecnologici, le barriere che impedivano di avere dipendenti in altri paesi sono state principalmente eliminate. Le aziende possono assumere in altri paesi, ma rimane comunque una forza lavoro internazionale.

Le soluzioni di mobilità globale, come un Employer of Record (EOR), hanno reso più facile per le aziende implementare questa strategia. L’EOR agisce come datore di lavoro legale nel paese ospitante e si occupa delle responsabilità legali e di conformità, mentre il rapporto quotidiano con il dipendente rimane nelle operazioni aziendali.

Scopri come un EOR può facilitare la tua strategia di espansione globale: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Benefici e rischi della mobilità globale

Come strategia, la mobilità globale rappresenta un argomento convincente, ma non priva di rischi. Perché una strategia valga l’investimento di denaro, tempo e risorse, i benefici devono superare i rischi associati. Anche se i rischi descritti qui hanno implicazioni serie, ciascuno ha una soluzione praticabile che può essere anticipata e implementata dalla tua azienda.

Vantaggi della mobilità globale	Rischi della mobilità globale
Accesso a un bacino di talenti globale, che aumenta la capacità di ottenere competenze chiave e rare necessarie alla crescita aziendale.	Una gestione errata delle leggi sul lavoro e sull’impiego straniere può portare a multe, sanzioni o contenziosi legali.
Le aziende possono testare nuovi mercati senza dover investire grandi somme in anticipo. Ciò riduce i tempi di immissione sul mercato e i rischi di esecuzione.	Assumere dipendenti in altri paesi può involontariamente comportare obblighi fiscali non pianificati. Ciò include il rischio di stabile organizzazione e tasse per il datore di lavoro.
Per i lavoratori all’inizio della carriera e ad alte prestazioni, la mobilità globale funge da strategia di fidelizzazione. Le incarichi internazionali sono attraenti per lo sviluppo di leadership e ruoli altamente tecnici.	Le regole di pagamento, i contributi statutari e i benefici devono essere strettamente rispettati nei singoli paesi. Se un’azienda ha dipendenti in più paesi, ciò può diventare un enorme carico amministrativo.
La mobilità permette scalabilità per le aziende che vogliono espandersi rapidamente e guidare determinati mercati.	Programmi di mobilità globale mal gestiti causano confusione e insoddisfazione tra i dipendenti, danneggiando la reputazione e rischiando di perdere talenti qualificati.

Come mitigare i rischi di un piano di mobilità globale

L’obiettivo è ridurre i rischi legati alla tua strategia di mobilità, e uno dei modi è collaborare con aziende che offrono servizi di mobilità. Queste sono aziende che affiancano il tuo team HR o di management e forniscono tutte le competenze necessarie per prevenire problemi di relocation e non conformità.

Ad esempio, un Employer of Record globale (EOR) agisce come entità legale in più paesi. Questo significa che non hai bisogno di costituire una tua entità nel paese in cui desideri assumere lavoratori. Firma un contratto con il dipendente e si occupa di tutte le obbligazioni locali, gestisce payroll e tasse, e si occupa di tutta l’amministrazione. È ideale quando vuoi testare mercati o assumere in un paese straniero senza creare una entità legale.

Un EOR rappresenta un modo rapido ed efficace per entrare in nuovi mercati e scalare velocemente senza le complicazioni di gestire tutto autonomamente. Tuttavia, è fondamentale scegliere un EOR che abbia già dimostrato affidabilità sul mercato e si impegni a garantire un’eccellente esperienza di mobilità per i tuoi dipendenti.

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Conclusione

Come abbiamo visto, la mobilità globale è un elemento fondamentale di una strategia aziendale competitiva, di fidelizzazione e assunzione. Va ben oltre essere un semplice slogan: esprime l’intento dei datori di lavoro di offrire opportunità di lavoro internazionali e di espandersi in mercati nuovi ed emergenti.

Da una strategia ben scritta e pianificata nasce un programma di mobilità globale. Quando questa viene gestita bene in collaborazione con fornitori di servizi di mobilità di valore, la tua azienda può beneficiarne ora e in futuro. In effetti, non è più un “piacevole extra”: è una necessità per ogni azienda che vuole adattarsi al futuro del mondo del lavoro.

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FAQ: Che cos’è la mobilità globale?

1. Cos’è la mobilità globale in parole semplici?

La mobilità globale è un quadro che un’azienda utilizza per spiegare come trasferisce i dipendenti in altre località, sia locali che internazionali. Il termine mobilità globale si è evoluto passando dall’attenzione alla gestione degli expat a un contesto più ampio che descrive come le aziende assumono e gestiscono rapporti di lavoro remoti e globali.

2. Cosa fa un team di mobilità globale?

Un team di mobilità globale è responsabile dell’attuazione della strategia di relocation dei dipendenti di un’azienda. È una funzione HR specializzata che gestisce conformità immigration, logistica di relocation, tasse e payroll, pacchetti di compenso e mitigazione dei rischi. Un team di mobilità globale sarà composto da professionisti di HR, legale, finanza e immigrazione.

3. Perché la mobilità globale è importante?

La mobilità globale è una strategia fondamentale che permette alle aziende di entrare in mercati nuovi ed emergenti e assumere i migliori talenti del mondo. Senza una strategia di mobilità globale, le aziende perdono occasioni di espansione rapida e senza soluzione di continuità in altri paesi. Perderanno anche opportunità di assumere persone con le competenze di cui hanno bisogno. La mobilità globale aiuta anche a trattenere dipendenti altamente qualificati interessati a trasferirsi all’estero.

4. Cosa sono i servizi di mobilità globale?

I servizi di mobilità globale sono servizi specializzati che facilitano il trasferimento dei dipendenti da un paese all’altro. Questi servizi includono: aziende di assunzione globale, pratiche di immigrazione e visto, logistica, agenti immobiliari e formazione sulle norme culturali. Senza questi servizi, non sarebbe possibile per le aziende attuare la propria politica di mobilità globale.