Principali punti chiave

• I piani di payroll negli USA di Gusto per il 2025 vanno da $49 a $180 al mese di tariffa base, più $6-$22 per dipendente.

• Il piano Contractor Only costa $35 al mese + $6 per contractor, ma supporta solo pagamenti in USA.

• Il servizio globale Employer of Record di Gusto costa $599/dipendente/mese tramite partnership con Remote, con integrazione limitata.

• I costi nascosti includono spese di configurazione multi-stato, premi sui benefici, add-on, e contributi specifici per paese.

• Rivermate offre prezzi a tariffa fissa con piena conformità in oltre 160 paesi e gestione su piattaforma unica.

Suddivisione dei prezzi di Gusto: Guida completa [2025]

Gusto rimane una delle piattaforme di payroll e HR più diffuse negli Stati Uniti. La sua attrattiva risiede nella semplicità: configurazione rapida, design pulito, e automazioni che rendono il pagamento dei team e la gestione delle tasse semplici.

Ma una volta che un’azienda inizia ad assumere in più stati o paesi, i prezzi di Gusto diventano meno prevedibili. Tariffe di base, addebiti per dipendente, e add-on come la gestione dei benefit o il time tracking possono far salire il costo totale ben oltre quanto indicato sulla pagina dei prezzi. E per l’assunzione globale,

Gusto si affida al suo partner Remote.com per i servizi di Employer of Record (EOR), aggiungendo un ulteriore livello di coordinamento e costo.

Questa guida del 2025 spiega cosa costi realmente Gusto per ogni piano e caso d’uso:

• Piani di payroll e HR per aziende negli Stati Uniti

• Piani solo Contractors

• Prezzi di EOR globale tramite Remote

• Costi nascosti che la maggior parte dei team ignora

Vedrai anche come Gusto si confronta con Rivermate, piattaforma di assunzione globale con focus sulla conformità che offre prezzi a tariffa fissa e copertura completa in oltre 160 paesi.

Prezzi del payroll negli Stati Uniti di Gusto nel 2025

Gusto struttura i suoi prezzi di payroll attorno a una tariffa mensile di base più un addebito per dipendente. A prima vista, sembra semplice. Ma una volta aggiunti time tracking, gestione dei benefit, o payroll multi-stato, i costi possono salire rapidamente.

A partire dal 2025, Gusto offre tre principali piani di payroll per datori di lavoro statunitensi e un piano solo Contractors.

Piani principali e prezzo mensile

Gusto offre quattro piani principali per aziende US:

Piano	Tariffa base mensile	Tariffa per dipendente	Ideale per
Simple	$49	$6 per dipendente	Piccoli team con payroll in un singolo stato
Plus	$80	$12 per dipendente	Aziende in crescita con bisogno di PTO e strumenti HR di base
Premium	$180	$22 per dipendente	Gruppi più grandi con supporto dedicato e analisi
Contractor Only	$35	$6 per contractor	Aziende con solo 1099 Contractors (tariffa base talvolta gratuita durante promozioni)

Aggiornamento: dal 1 marzo 2025, Gusto ha aumentato il prezzo base del piano Simple da $40 a $49 al mese. (Fonte: Gusto Partner Update, 2025)

Ogni piano include payroll illimitato, filing automatico delle tasse e supporto sulla conformità. Le differenze principali risiedono nell’approfondimento HR, nelle funzioni di reportistica e nell’assistenza clienti.

Per aziende gestione team remoti in differenti location, comprendere queste differenze diventa ancora più fondamentale man mano che aumenta la complessità della coordinazione.

Add-on e moduli opzionali

Anche con un servizio di payroll completo, diversi moduli hanno un costo extra. Questi add-on possono aumentare il costo totale di $10–$30 per dipendente al mese, a seconda del livello di piano.

Add-on	Disponibilità	Costo stimato
Time & attendance	Opzionale per Simple e Plus	~$6 PEPM
HR resource center	Solo Plus e Premium	Incluso in Premium
Supporto prioritario	Solo Premium	Incluso
Gestione benefit	Tutti i piani; prezzi separati	Varia per provider
Integrazione broker	Opzionale	~$6 PEPM
Check background / strumenti di assunzione	Integrazioni partner	Varia

Per piccole aziende, questi add-on spesso trasformano un piano da $49 in una spesa di oltre $100 al mese una volta attivate più funzioni.

Ultimi cambiamenti di prezzo

L’ultimo cambio risale all’aggiornamento di marzo 2025, che ha aumentato le tariffe del piano entry-level.

Per un team di 10 persone con il piano Simple:

• Costi 2024: $40 di base + $60 (10 × $6) = $100/mese

• Costi 2025: $49 di base + $60 = $109/mese

Aumento di $108 all’anno, prima di eventuali add-on. La modifica riguarda principalmente piccoli team e datori di lavoro stagionali che dipendono dai piani di livello inferiore di Gusto.

Molte aziende stanno ora riconsiderando la loro strategia di payroll. Come esplorato nella guida su 5 motivi per scegliere un fornitore internazionale di payroll, la trasparenza nei prezzi è uno dei fattori più importanti nella scelta di un partner a lungo termine.

Cosa non è incluso

Alcuni costi nascosti da considerare:

• Configurazione payroll multi-stato: Spese di registrazione aggiuntive per ogni nuovo stato.

• Ritardi nel filing delle tasse: Possibili penali se le dichiarazioni sono in ritardo a causa di dati incompleti.

• Premi sui benefit: Assicurazioni sanitarie e contributi 401(k) fatturati separatamente.

• Integrazioni personalizzate: Alcune integrazioni API e strumenti HR sono a pagamento esclusivamente premium.

Capire il payroll transfrontaliero diventa essenziale man mano che si scala oltre un singolo stato o paese.

Confronta con Rivermate: Rivermate propone un costo fisso trasparente che copre payroll, conformità legale, e dichiarazioni locali in oltre 180 paesi—senza sovrapprezzi di stato o costi nascosti.

Prezzi di Gusto per la gestione dei contractor / Contractor-Only

Per aziende che pagano freelancer o contractor 1099, Gusto offre un piano dedicato Contractor Only—ideale per pagamenti domestici, ma limitato per operazioni globali.

Panoramica e prezzi del piano

Il piano Contractor Only costa $35 al mese + $6 per contractor al mese. In alcune promozioni Gusto elimina la tariffa base per i primi sei mesi.

Caratteristiche incluse:

• Pagamenti illimitati via deposito diretto

• Creazione automatica e invio elettronico del modulo 1099

• Self-onboarding e gestione del profilo contractor

• Opzioni di rimborso spese

• Reportistica di base sui pagamenti

Per team piccoli e statunitensi, è un’opzione conveniente e accessibile.

Limitazioni e costi nascosti

Però, è importante sapere cosa non copre:

• Copertura solo USA: Gusto non può pagare o gestire contractor non statunitensi.

• Nessuna protezione da errata classificazione: I datori di lavoro sono responsabili di irregolarità ed errori di conformità.

• Gestione spese limitata: Per tracking avanzato sono necessarie integrazioni.

• Nessuna ritenuta fiscale: I contractor gestiscono da soli le tasse.

Quindi, mentre automatizza i pagamenti, ha poca influenza su aspetti legali o conformità internazionale. Se si mira ad assumere un contractor indipendente a livello globale, i limiti di Gusto sono subito evidenti.

Quando il piano Contractor diventa costoso

A scala, i costi per contractor si sommano rapidamente.

Contractors	Tariffa di base	Tariffa variabile	Costo totale mensile
10	$35	$60	$95
25	$35	$150	$185
50	$35	$300	$335

Quasi $4.000 all’anno—prima di considerare pagamenti internazionali, commissioni di cambio, o consulenza legale.

Per aziende in crescita con talenti distribuiti, questa rappresenta una sfida interessante. Come mostrato nel confronto tra payrolling e employer of record, diversi modelli di ingaggio comportano costi e requisiti di conformità differenti.

Rivermate vs. Gusto per gestione contractor

Per team globalmente distribuiti, Rivermate Contractor of Record offre:

• Copertura in 180+ paesi con conformità locale

• Classificazione automatica per evitare sanzioni per errata classificazione

• Prezzo trasparente per contractor (senza add-on)

• Sessioni di onboarding dedicate e supporto via Slack/WhatsApp

Rivermate gestisce contratti, conformità locale, e pagamenti in un’unica piattaforma—riducendo i rischi e offrendo ai contractors un’esperienza coerente.

Prezzi e condizioni di Gusto global / Employer of Record (EOR)

Le capacità di assunzione internazionale di Gusto arrivano tramite partnership con Remote.com. Significa che i datori di lavoro usano Gusto per il billing di payroll, mentre Remote gestisce l’impiego, i benefit, e la conformità.

Come funziona

• Gusto: Gestisce account, billing, e integrazione payroll USA.

• Remote: Fa da legal Employer of Record, gestendo contratti e dichiarazioni locali.

Questo split può causare sfide di coordinamento—specialmente in gestione di cessazioni, benefit, o audits fiscali. Le aziende che vogliono assumere lavoratori internazionali spesso trovano questa doppia piattaforma un ostacolo inutile.

Prezzi EOR globale 2025

Il piano EOR di Gusto (alimentato da Remote) costa:

👉 $599 per dipendente al mese, scontato da $699 fino al 31 dicembre 2025.

(Sorgente: Gusto Global EOR)

Servizio	Costo mensile	Note
Fee EOR	$599	Tariffa scontata valida fino al 2025
Benefits / Contributi	Aggiuntivi	Assicurazioni e pensioni specifiche per paese
Spese di setup	Non indicate	Variabili per paese
Rescissione / Protezioni IP	Incluse tramite Remote	Gusto non è diretto responsabile

Quando inclusi benefits e tasse locali, il costo reale mensile per dipendente spesso supera gli $850–$900.

Variazioni per paese

Gusto applica una tariffa fissa EOR, ma i costi di impiego effettivi variano regione per regione:

• Germania: +25–30% di contribuzioni statutarie

• Brasile: obbligatoria paga di 13° mese

• Giappone: 15–20% in costi di assicurazioni sociali

I datori di lavoro devono calcolare queste differenze manualmente usando l’estimatore di Remote—introducendo altra complessità nel budget. Capire il ruolo cruciale dei partner di payroll globale diventa essenziale quando si navigano queste variazioni.

Costi nascosti & limiti della piattaforma

• Copertura limitata (~80 paesi, meno dei 180+ di Remote)

• Canali di supporto doppi (Gusto + Remote) rallentano le risposte

• Visibilità e report divisi

• Costi separati di setup benefit per paese

• IP e proprietà della conformità rimangono a cura di Remote

Recensioni utenti su G2 (4.2/5) e Capterra (4.5/5) indicano che gli strumenti globali di Gusto sono percepiti più come “add-on” che come piattaforma integrata—bello per assunzioni occasionali, meno efficace per scalare team internazionali.

Per aziende con obiettivi internazionali, servizi aggiuntivi quali supporto visti e reclutamento sono spesso necessari—aree in cui il modello di partnership di Gusto crea lacune.

Gusto vs. Rivermate per EOR globale

Caratteristica	Gusto Globale (tramite Remote)	Rivermate
Piattaforma	Esternalizzata	Gestita e di proprietà completa
Prezzi	$599+ per dipendente	Tariffa mensile fissa, tutto incluso
Copertura	circa 80 paesi	oltre 180 paesi
Responsabilità	Condivisa (Remote)	Rivermate assume piena responsabilità di employer
Supporto	Diviso	Punto di contatto unico
Protezione IP	Tramite Remote	Incorporata nei contratti Rivermate
Onboarding	Due piattaforme	Una sessione unificata per assunzione

Il modello Rivermate elimina livelli di partner, offrendo clienti un unico contratto, una fattura, e un team responsabile.

Vedi come Rivermate semplifica l’assunzione globale: visita la nostra pagina Employer of Record o confronta i prezzi.

Costo totale di proprietà (TCO) & esempi pratici

I prezzi di listino raramente illustrano l’intera realtà. Il costo totale di Gusto aumenta con l’aggiunta di dipendenti, paesi, o moduli HR. Ecco come si presentano scenari reali:

Esempio di payroll domestico (10 dipendenti)

Voce di costo	Descrizione	Mensile	Annuale
Tariffa di base	piano Plus	$80	$960
Per dipendente	$12 × 10	$120	$1.440
Gestione benefit	Commissioni broker	$20 × 10	$2.400
Add-on	Time tracking, libreria HR	$100	$1.200
Totale			≈ $6.000–$7.000/anno

Includendo premi e contributi, i costi possono avvicinarsi a $700 per dipendente all’anno.

Esempio di contractor (25 freelance USA)

Voce di costo	Descrizione	Mensile	Annuale
Tariffa di base	Piano Contractor	$35	$420
Per contractor	$6 × 25	$150	$1.800
Add-on	Integrazioni	$50	$600
Totale			≈ $2.800–$3.000/anno

Se questi freelance sono a livello globale, pagamenti manuali e controllo della conformità possono aggiungere oltre $15.000 all’anno di costi nascosti e rischi amministrativi.

Esempio di EOR globale (5 dipendenti)

Voce di costo	Descrizione	Mensile	Annuale
Fee EOR	$599 × 5	$2.995	$35.940
Benefit & contrib	+25% media	$750	$9.000
Commissioni FX/payroll	1–2%	$250	$3.000
Totale			≈ $48.000–$50.000/anno

Doppio sistema di supporto (Gusto + Remote) e onboarding più lento aggiungono altri costi «soft».

Quando i costi di Gusto aumentano

Trigger	Impatto sui costi
Aggiunta di dipendenti	Le tariffe PEPM si moltiplicano velocemente
Operazioni multi-stato	Costi extra di tasse e dichiarazioni
Espansione internazionale	Passaggio a partner, maggiore coordinamento
Esigenze HR avanzate	Abbonamenti add-on
Supporto rapido	Richiede livello Premium o piano personalizzato

Vantaggio della tariffa f