#Che cos'è un EOR? Una guida ai servizi di Employer of Record
I servizi di Employer of Record (EOR) stanno guadagnando popolarità in tutto il mondo come metodo per le aziende di assumere dipendenti stranieri senza dover creare entità in altri paesi. Nonostante questo interesse crescente, molti ancora non sanno esattamente cosa sia un EOR, come funzioni o perché rappresenti un buon investimento.
In questa guida, chiariremo cosa fa un EOR, quale valore ottieni collaborando con un EOR e come un EOR si differenzia da un'agenzia di recruiting e dai POE.
##Punti chiave
- EOR sta per Employer of Record. È un'entità legale con il diritto di assumere lavoratori in paesi stranieri.
- Un EOR gestisce pagamenti, tasse e conformità regolamentare mentre l'azienda mantenere le operazioni con il dipendente.
Partnering con un EOR dà accesso a un pool di talenti globale e una rapida espansione in nuovi mercati.
##Indice dei contenuti
- [Che cos'è un EOR?](##Che cos'è un EOR?)
- [Come funziona un EOR in pratica](##Come funziona un EOR in pratica)
- [Come puoi beneficiare dell'uso di un EOR?](##Come puoi beneficiare dell'uso di un EOR?)
- [La differenza tra un EOR, PEO e agenzia di reclutamento](##La differenza tra un EOR, PEO e agenzia di reclutamento)
- Conclusioni
- FAQ: Cosa significa EOR?
##Che cos'è un EOR?
In forma molto semplice, è un'organizzazione che assume persone per conto di un'altra organizzazione. Il Employer of Record (EOR) diventa il datore di lavoro legale agli occhi delle autorità locali e gestisce pagamenti, obblighi fiscali, conformità alle leggi sul lavoro locali e amministrazione delle prestazioni relative al rapporto di lavoro.
L'azienda cliente gestisce l'aspetto operativo quotidiano del rapporto, come la definizione degli obiettivi di performance, le revisioni e la gestione delle attività quotidiane.
Questo modello duale di impiego separa l'impiego legale dalla gestione operativa, rendendo possibile per le aziende assumere dipendenti locali e internazionali senza la necessità di costituire entità legali in quei giurisdizioni.
##Come funziona un EOR in pratica
Un'azienda EOR supporta l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dall'onboarding alla cessazione, assicurando la conformità alle leggi del lavoro locali. Collaborando con un EOR, la tua azienda è protetta da rischi finanziari e legali, come la non conformità alle normative locali sul lavoro.
1. Assunzione e onboarding
Una volta scelto il candidato, l’EOR emette un contratto di lavoro che rispetta le leggi sul lavoro locali per conto tuo. Questo contratto è personalizzato per soddisfare i requisiti legali obbligatori di quella giurisdizione, inclusi i periodi di preavviso, le ore di lavoro, i diritti statutory dei dipendenti e le obbligazioni fiscali.
Se necessario, l’EOR può effettuare controlli background se li richiedi prima dell’emissione del contratto di lavoro.
Il dipendente firma il contratto di lavoro con l’EOR, stabilendo l’EOR come datore di lavoro legale. La tua azienda mantiene il diritto di definire il ruolo, le responsabilità lavorative e gli obiettivi di performance. Inoltre, l’EOR garantisce la registrazione presso le autorità fiscali, di sicurezza sociale e di indennità dei lavoratori locali.
Insight esperto: il lavoro remoto è un vantaggio strategico per le aziende che vogliono espandersi a livello globale. Scopri ‘10 benefici dell'assunzione di lavoratori remoti nel 2026.’
Dopo aver completato l’onboarding, l’EOR si assume la responsabilità del trattamento della busta paga secondo le leggi del paese straniero. Ciò include il pagamento ai dipendenti nella valuta del paese, la trattenuta delle tasse dallo stipendio del dipendente e la presentazione delle tasse all’autorità fiscale locale. La sicurezza sociale e l’assicurazione sanitaria sono anch’esse gestite dall’EOR, riducendo il rischio di non conformità.
Senza un EOR per gestire gli oneri amministrativi, gli datori di lavoro devono creare entità locali e gestire le sfumature della busta paga. Se hai lavoratori in più paesi, questo aumenta le sfide, ma i servizi di EOR eliminano completamente questa responsabilità.
3. Amministrazione dei benefici
I benefits dei dipendenti possono variare molto tra i vari paesi e può essere difficile da gestire per il team HR. Tuttavia, l’EOR può garantire l'accesso a ferie obbligatorie, sistemi sanitari universali, pensioni, benefit di disoccupazione, avendo esperti che comprendono le leggi locali al lavoro.
Se rilevante, l’EOR può allineare ulteriori benefici agli standard di mercato locali, aiutandoti a rimanere competitivo come datore di lavoro internazionale.
L’EOR continuerà a gestire i dipendenti internazionali durante tutto il ciclo di vita dell’impiego, assicurando la conformità alle normative applicabili e aggiornando le politiche di conseguenza ai cambiamenti. I termini di impiego vengono costantemente monitorati per variazioni relative a salari minimi, ore di lavoro, ferie retribuite obbligatorie e benefit di congedo.
L’EOR agisce come datore di lavoro legale in caso di visite di conformità e audit, eliminando la responsabilità dalla tua azienda di raccogliere documenti e partecipare a riunioni di conformità.
5. Cessazione e offboarding
Se il rapporto di lavoro termina, l’EOR si occuperà del processo in conformità con le leggi locali sul lavoro. Gestiscono i seguenti processi per tuo conto:
- Applicazione dei termini di preavviso statutari.
- Calcolo della buonuscita (se pertinente).
- Preparazione dei documenti di cessazione, inclusa la busta paga finale e gli obblighi fiscali.
Le leggi sul licenziamento tendono a essere molto regolamentate nei paesi stranieri, e affidare questa funzione a un EOR ti solleva dal peso di controversie, sanzioni e richieste di licenziamento ingiustificato.
Terminare un contratto remoto non è mai semplice, e senza la gestione corretta dei rischi legali e dell’impatto sulla tua squadra, può diventare una vera sfida. In ‘Come terminare un dipendente remoto’, discutiamo cosa fare e cosa evitare nei licenziamenti remoti, per aiutarti a gestire il processo in modo equo e coerente.
##Come puoi beneficiare dell'uso di un EOR?
Una domanda spesso posta riguardo un EOR è: ‘Cosa si guadagna collaborando con un EOR?’ È una domanda seria, e risponderla chiarirà come un EOR aggiunge valore alle tue strategie di espansione globale.
Modello di forza lavoro distribuita
Con un modello di forza lavoro distribuita, le aziende assumono dipendenti in tutto il mondo che lavorano a distanza, affidandosi alla tecnologia per la collaborazione. Questo richiede un solido quadro tecnologico, legislativo e HR da gestire.
Dal momento che l’EOR ha multiple entità legali in tutto il mondo, il framework necessario è già in atto per assumere e coinvolgere i dipendenti internazionali. Un EOR semplifica le assunzioni globali, prende in carico le responsabilità amministrative e i servizi di payroll, lasciando le aziende concentrate sulle funzioni principali.
La trasformazione digitale attuale sta avendo un impatto profondo sul lavoro remoto. Rende più facile che mai per le aziende avere una forza lavoro distribuita. Abbiamo analizzato questo argomento e le prospettive future sul lavoro remoto globale in ‘Futuro della forza lavoro remota globale: oltre le pratiche di assunzione’.
Espansione in nuovi mercati
Una barriera comune all’ingresso in nuovi mercati è spesso la mancanza di un’entità legale in quel paese. Questo rende l’assunzione di dipendenti stranieri molto difficile. Ma un EOR ti aiuta ad onboarding in pochi giorni invece di settimane o mesi.
Non hai bisogno di registrare un’entità legale, aprire conti bancari o registrarti presso autorità fiscali locali. L’Employer of Record possiede l’esperienza e le risorse locali per fare tutto ciò, trasformando l’espansione globale da un’operazione ad alto rischio e capitale in un processo rapido e praticabile.
Gestire dipendenti globali senza la giusta expertise e conoscenza delle normative locali crea un alto rischio per i datori di lavoro. I team HR possono espandersi solo così rapidamente per sostenere la crescita, e fondamentalmente, non è una strategia efficiente dal punto di vista dei costi per un reparto HR locale occuparsene.
I fornitori di servizi EOR possono agire come datore di lavoro legale nel paese in cui vuoi assumere, gestendo le attività HR correlate. In qualità di entità legale locale, è responsabilità del partner EOR gestire tutto il risk management. Questo ti permette di concentrarti sulle operazioni quotidiane della tua attività.
Gestione della busta paga
Gestire la busta paga, anche quando conosci tutte le norme fiscali e requisiti statutari locali, può essere un compito impegnativo. Ora immagina di farlo per una forza lavoro globale. Il valore di un record EOR diventa più evidente quando calcoli i costi di farlo internamente e consideri cosa serve per presentare le tasse sulla retribuzione in un paese straniero.
Una cattiva gestione della busta paga è anche un punto cruciale nelle relazioni datore di lavoro-dipendente. Non solo erode la fiducia appena costruita con il nuovo dipendente, ma ti espone anche a sanzioni e multe. Evitare questa esposizione è fondamentale, e un EOR globale può aiutarti a farlo.
Insight esperto: scegliere un fornitore di payroll globale richiede una valutazione accurata. Rivermate il fondatore, Lucas Botzen, condivide i suoi pensieri su come farlo efficacemente in ‘Scelta di un fornitore di payroll globale: 8 fattori da valutare’.
##La differenza tra un EOR, PEO e agenzia di reclutamento
I termini EOR, POE e agenzia di staffing sono spesso usati in modo intercambiabile, ma sono molto diversi. Scegliere il modello sbagliato può causare difficoltà di staffing, oltre a rischi legali e finanziari.
| Employer of Record (EOR) |
Professional Employer Organization (POE) |
Staff Agency |
| Solo datore di lavoro legale |
Modello di co-impiego (responsabilità condivisa) |
Datore di lavoro legale |
| Rimuove la necessità di un’entità locale |
È necessario che l'azienda sia l’entità legale locale |
Nessuna necessità di creare un’entità locale |
| Posizioni permanenti a lungo termine |
Posizioni permanenti a lungo termine |
Posizioni a breve termine o contrattuali |
| Pagamenti, tasse e conformità legale del lavoro gestiti dall’EOR |
Pagamenti, tasse e conformità condivisi con l’azienda |
La responsabilità di pagamenti, tasse e conformità rimane dell’agenzia |
| Assunzioni locali e internazionali |
Assunzioni locali |
Per lo più assunzioni locali con limitate assunzioni internazionali |
| Assume un numero selezionato di dipendenti |
Gestisce l'intera forza lavoro |
Assume solo il numero di dipendenti richiesti |
Da questa comparazione si vede che un EOR è perfettamente indicato per l’assunzione di dipendenti globali permanenti, dove l’EOR sarà l’unica entità legale di impiego, assumendosi piena responsabilità e controllo di salari, tasse e conformità.
Per una panoramica più approfondita sulle differenze tra un EOR e un PEO, ‘Confronto tra EOR e PEO: Comprendere differenze e bisogni’ fornisce una scomposizione completa delle due entità e ti aiuta a scegliere quella giusta.
##Conclusioni
Un Employer of Record è un’entità legale che assume dipendenti a livello globale per un’altra organizzazione. Agendo come datore di lavoro legale, l’EOR gestisce salari, tasse e conformità, mentre l’azienda cliente si occupa delle operazioni quotidiane del rapporto di lavoro.
Che tu voglia espanderti in nuovi mercati globali o ampliare il tuo pool di talenti localmente, un EOR riduce i rischi di impiego e accelera la crescita. Collaborare con un EOR è il ponte tra i tuoi obiettivi aziendali e il miglior talento al mondo.
Rivermate ti invita a collaborare con noi per le tue esigenze di assunzione globale. Crediamo nel superare qualsiasi ostacolo tra te e il top talent che il mondo può offrire. Se hai bisogno di expertise di alto livello, velocità di onboarding e tranquillità sui tuoi dipendenti globali, contattaci per discutere le tue esigenze di staffing.
##FAQ
Cosa significa EOR in ambito business?
EOR sta per Employer of Record. Si riferisce a un’entità locale che ha il diritto di agire come datore di lavoro legale per i suoi clienti in più paesi. Gestisce onboarding, payroll e conformità fiscale, amministrazione dei benefits e cessazione del rapporto di lavoro. Tutte le obbligazioni regolamentari ricadono sull’EOR, inclusi audit di payroll, tassa e conformità. L’EOR assume principalmente dipendenti permanenti e a lungo termine all’estero.
Utilizzare un Employer of Record è legale in tutti i paesi?
Sì, un Employer of Record (EOR) è legale nella maggior parte dei paesi; tuttavia, deve rispettare le regole e le normative stabilite dalle autorità di governo. Alcune giurisdizioni pongono limiti all’uso di EOR per gestire i rapporti di lavoro. Questi limiti sono comunicati nelle leggi sul lavoro locali e nelle normative sull’impiego.
Quali settori beneficiano dell’uso di un EOR?
La maggior parte dei settori trarrà beneficio dall’utilizzo dei servizi di EOR per assumere talenti locali e globali senza essere il datore di lavoro legale. Mentre i settori IT e sanitario sono due dei più noti, anche università, ONG, aziende di eventi, compagnie assicurative e aziende di criptovalute usano gli EOR.
