L'Americans With Disabilities Act (ADA), adopté en 1990 et modifié ultérieurement en 2008, constitue une pièce maîtresse de la législation protégeant les droits des personnes en situation de handicap dans divers domaines. Cette loi fédérale interdit la discrimination à l'encontre des personnes en situation de handicap dans plusieurs secteurs, notamment le logement, l'hébergement, les services publics, le transport, l'éducation et, de manière notable, l'emploi.
Couverture et protections
Sous l'ADA, les employeurs, agences gouvernementales et autres entités sont tenus de fournir des opportunités équitables et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Cela inclut la protection contre le licenciement basé sur le statut de handicap et la garantie d'accessibilité pour tous les employés, qu'ils aient des handicaps temporaires ou permanents.
Définition du handicap
L'ADA définit le handicap comme une déficience physique ou mentale qui limite de manière significative une activité majeure de la vie. Cela englobe un large éventail de conditions, telles que les déficiences liées à la parole, l'audition, la vision, la marche, l'apprentissage et le travail. Pour bénéficier des protections de l'ADA, les individus doivent être qualifiés pour leur poste et capables d'accomplir les fonctions essentielles du travail, soit de manière indépendante, soit avec des aménagements raisonnables.
Responsabilités de l'employeur
Les employeurs doivent respecter les réglementations de l'ADA tout au long du processus d'emploi, de l'embauche et du recrutement à la formation, aux avantages et à la résiliation. Des aménagements raisonnables doivent être fournis sauf si cela impose une difficulté excessive à l'employeur. Les employeurs à distance sont obligés de s'assurer que tous les employés, y compris ceux en situation de handicap, ont accès à l'équipement, aux outils et aux logiciels nécessaires pour effectuer leurs tâches efficacement.
Considérations clés pour les employeurs
- Les employeurs ne peuvent pas discriminer les candidats à l'emploi en raison de handicaps qui n'entravent pas les fonctions essentielles du poste.
- Les examens médicaux ne peuvent être exigés qu'après l'offre d'emploi et doivent être administrés de manière uniforme à tous les candidats. Les décisions d'embauche suite à des examens médicaux doivent être liées à l'emploi.
- Les informations médicales doivent être tenues confidentielles, et la représailles contre les employés revendiquant des droits ADA sont interdites.
- L'accessibilité en ligne, conformément à des directives telles que WCAG, est essentielle pour la conformité ADA dans les environnements de travail à distance.
Bonnes pratiques pour la conformité ADA
- Communiquer ouvertement avec les employés sur leurs besoins et les éventuels aménagements.
- Éviter les demandes concernant les handicaps lors des entretiens d'embauche et offrir des options de travail à distance.
- S'assurer que tous les systèmes et outils de travail à distance sont conformes à l'ADA.
- Fournir les aménagements nécessaires, tels que la visioconférence sous-titrée et les logiciels de lecture.
- Mettre en œuvre des modifications physiques du lieu de travail pour l'accessibilité si nécessaire.
En adoptant ces bonnes pratiques, les employeurs peuvent créer des environnements de travail inclusifs qui respectent les réglementations ADA, favorisant la diversité, l'équité et l'accessibilité pour tous les employés.