Une réunion debout, également connue sous le nom de daily scrum dans le développement logiciel agile, est une brève réunion où les membres de l'équipe partagent des mises à jour sur leur travail. Initialement menée avec les participants debout pour encourager la brièveté, les réunions debout modernes se concentrent sur l'efficacité et le partage d'informations. Voici un aperçu des réunions debout, y compris leur objectif, leur durée, leurs différences avec les réunions traditionnelles, et les meilleures pratiques pour les mener efficacement :
Objectif des réunions debout :
- Les réunions debout offrent un moyen rapide et efficace pour les membres de l'équipe de rester informés du travail des autres.
- Particulièrement bénéfique pour les équipes agiles ou celles ayant une visibilité limitée sur les tâches des collègues.
- Facilite la coordination, la collaboration et la résolution de problèmes entre les membres de l'équipe.
Durée des réunions debout :
- Durent généralement pas plus de 15 minutes pour assurer la brièveté et la concentration.
- Se concentrent uniquement sur le partage de l'état d'avancement, en omettant d'autres tâches comme les annonces de l'entreprise.
- Se tiennent à la même heure lors des jours de travail programmés, en tenant compte de la disponibilité de l'équipe et des préférences de communication.
Différences avec les réunions traditionnelles :
- Les réunions debout sont une sous-catégorie de réunions, caractérisées par leur brièveté et leur focus spécifique sur les mises à jour de statut.
- Les participants peuvent rester debout pendant la réunion, bien que ce ne soit pas obligatoire dans la pratique moderne.
- Mettent l'accent sur l'efficacité et le partage d'informations plutôt que sur des discussions prolongées ou la prise de décision.
Conduite de réunions debout efficaces :
- Désigner un facilitateur pour diriger chaque réunion debout et établir un leader de secours.
- Choisir une heure et un jour cohérents pour les réunions, en tenant compte de la disponibilité et des préférences de l'équipe.
- S'assurer que tous les membres participent, en prenant la parole à tour de rôle pour partager des mises à jour sur trois questions clés : réalisations, plans pour la journée, et obstacles.
- Documenter les notes de réunion de manière collaborative pour référence par tous les membres de l'équipe, y compris les actions à prendre et les sujets de discussion.
- Suivre les meilleures pratiques telles que ne pas reporter les réunions en cas d'absence, respecter un ordre du jour structuré, fixer des limites de temps, arrêter les discussions inutiles, et maintenir les groupes petits pour une efficacité optimale.
Réunions debout à distance :
- Les équipes à distance peuvent mener des réunions debout en utilisant des plateformes de visioconférence comme Zoom ou des outils de collaboration asynchrones comme Slack ou Notion.
- Maintenir l'accent sur l'efficacité et le partage d'informations, en adaptant le format de la réunion aux besoins de communication à distance.
- Encourager la participation active et l'engagement des membres à distance pour favoriser la collaboration et l'alignement.