Expansion mondiale audacieuse avec les employeurs de référence.

L'emploi est l'un des éléments fondamentaux de toute entreprise et doit être géré par des experts dans ce domaine. Si vous n'êtes pas en mesure de disposer de cette expertise, il serait préférable de découvrir les Employeurs de Représentation (EoR).

Qu'est-ce qu'un Employeur de Représentation (EoR) ?

La signification technique de l'EoR est souvent confondue avec celle de l'Organisation Professionnelle d'Employeurs (PEO), et bien que l'interchangeabilité de ces termes soit une erreur valide, vous devez tout de même savoir ce qu'est un EoR. En Chine, l'EoR est également connu sous le nom d'EoR local, de partenaire local ou de Forein Enterprise Service Company (FESCO). Un Employeur de Représentation (EoR) est une organisation tierce qui prend en charge le rôle de recruter et de payer les employés de l'entreprise cliente ainsi que toutes les autres tâches liées à l'emploi de leur client. Cela est particulièrement avantageux pour les entreprises planifiant une stratégie d'expansion mondiale mais n'ayant pas la logistique pour la réaliser. Même en tant qu'employeur enregistré des employés, la liberté administrative de l'EoR est limitée à ce qui est stipulé dans l'accord d'employeur de représentation convenu. L'entreprise cliente continue de prendre toutes les décisions relatives aux descriptions de poste, aux compensations, aux dossiers d'emploi et à la résiliation des employés. Aujourd'hui, en pleine situation de pandémie, l'industrie de l'EoR continue de croître. (LIRE : Global Employer of Record Services: Outsourcing’s Best Kept Secret).

Pourquoi utiliser un Employeur de Représentation ?

Imaginez planifier votre premier voyage dans un autre pays : les documents que vous devrez remplir, les hôtels que vous devrez envisager, et tous les autres détails que vous devrez examiner. Les tâches que vous devrez accomplir lors de ce voyage sont assez similaires aux tâches liées à l'emploi de votre entreprise, sauf que le niveau de stress dans l'emploi est cent fois plus élevé. Eh bien, cela est sur le point de changer lorsque vous serez introduit à l'Employeur de Représentation. Votre EoR vous aidera à recruter, retenir et payer vos employés. L'équipe administrative de l'EoR prendra en charge de nombreuses tâches de Ressources Humaines associées à la gestion de vos employés internationaux. En d'autres termes, votre EoR fera tout le travail difficile et assurera un taux de réussite plus élevé que vous ne pourriez jamais imaginer. Voici les raisons pour lesquelles vous devriez engager votre propre Employeur de Représentation :

Localise votre entreprise de la bonne manière

Les Employeurs de Représentation font plus que simplement vous fournir des conseils commerciaux. Ils vous permettent de vous conformer aux exigences réglementaires du pays choisi et aux coûts qui y sont associés. Leur travail consiste à effectuer la paie, la gestion du temps, le recrutement, l'emploi légal et d'autres activités liées à l'emploi. Parmi celles-ci figurent la compilation des dossiers d'emploi de vos employés, des dossiers de service et d'autres documents nécessaires qui les aident à s'assurer que vos employés reçoivent la compensation qu'ils méritent. Chaque pays a ses propres exigences commerciales en matière d'emploi, de paie locale et de permis préalables. Une entreprise d'un autre pays ne connaîtrait guère ces choses. Cependant, l'ignorance de la loi ne peut être utilisée comme excuse, et les conséquences de la non-conformité peuvent être coûteuses et prohibitives pour la survie de l'entreprise dans ce pays étranger. Les petites et nouvelles entreprises ne devraient pas prendre un tel risque. Ainsi, engager un Employeur de Représentation International aidera les entreprises à atténuer ces risques en prenant la responsabilité de l'emploi légal et de la conformité de leur entreprise.

Assure la conformité en matière d'immigration et d'emploi

Avec la pandémie actuelle, les politiques d'immigration des gouvernements étrangers sont en constante évolution, encourageant les pays hôtes à être plus stricts et plus aptes. L'EoR est l'entité parfaite pour assurer la conformité absolue de votre entreprise. Certaines de ces politiques incluent les suivantes :

1. gestion des permis de travail et des dossiers d'emploi,
2. enregistrement de votre entreprise et mise en conformité avec la paie,
3. assurer la légalité de l'entreprise en ce qui concerne les lois et contrats de travail du pays hôte,
4. protection de l'emploi. de vos employés, et 5. règles de résiliation et périodes de préavis et indemnités de départ correspondantes. ### Gère la Paie Locale avec les Normes Locales Les pays ont des normes et des exigences de paie différentes, et les "paies à distance" sont rarement autorisées. Les EoR sont bien informés sur le sujet et visent à fournir une gestion précise et conforme des retenues statutaires, de l'assurance maladie, des pensions et des impôts pour chaque employé de l'entreprise. ### Fournit Engagement et Orientation dans la Main-d'œuvre L'engagement et l'orientation sont deux aspects importants lorsqu'il s'agit de distinguer les services fournis par l'EoR et les services PEO internationaux. Alors que les PEO fonctionnent comme les RH pour une entreprise, les EoR vont plus loin en s'impliquant dans le recrutement et l'intégration des employés pour leurs entreprises clientes. Plus techniquement, les entreprises PEO mondiales ne sont pas incluses en tant que partie dans les contrats de travail entre l'entreprise et ses employés. L'entreprise crée toujours les termes et respecte les accords. Avec un EoR, la configuration est inversée. L'EoR est responsable de tous les contrats de travail entre l'entreprise et l'employé tout en respectant les lois du travail du pays où l'employé est basé. (LIRE : EoR vs PEO : De quoi votre entreprise a-t-elle besoin ?) ## Limitations de l'EoR à Connaître Il existe des cas spécifiques qui ne favorisent pas l'utilisation des EoR. Les entreprises comptant moins de dix employés devraient opter pour l'embauche d'experts locaux du pays hôte. Cependant, ces entreprises peuvent toujours utiliser les EoR pour un recrutement rapide des employés. Le concept d'EoR est encore relativement nouveau et peut provoquer une certaine réticence des employeurs. De plus, l'EoR est essentiellement entre la direction et leurs employés locaux et peut seulement ajouter de l'huile sur le feu. Par conséquent, le contrat de votre EoR devrait exiger qu'ils agissent dans l'intérêt de l'entreprise. ## Choisir le Meilleur EoR Les entreprises ont diverses préoccupations, et la première étape consiste à les identifier avant de choisir l'EoR qui vous convient. Si l'externalisation de l'emploi et les solutions RH sont vos priorités, votre PEO mondial (Organisation Professionnelle d'Employeurs), ASO (Organisation de Services Administratifs), ou même BPO (Externalisation des Processus Métiers) serait votre meilleur pari. Si vous cherchez à embaucher des employés permanents, une solution de service complète serait un bon choix pour vous. ## Aller de l'Avant La pandémie a inauguré une époque où des décisions vitales sont prises, et les entreprises peuvent choisir de rester en retrait ou de continuer à se battre. Cela ne sera évidemment pas simple, mais vous pouvez maintenant avoir le courage d'aller de l'avant avec vos EoR pour minimiser les risques et maximiser vos opportunités à l'étranger. Êtes-vous intéressé par la paie mondiale, le travail à distance, les impôts, la conformité et les avantages sociaux ? Rivermate propose une grande variété d'articles qui parlent de ces sujets. ## Questions Fréquemment Posées ### Quel est l'avantage de l'EoR par rapport à un PEO ? Un employeur de référence fournit ce que l'on appelle la Responsabilité Générale, la Compensation des Travailleurs et les exigences de paie instituées dans un pays. Cela implique qu'en ce qui concerne la gestion des risques et les avantages sociaux des employés, un EoR est supérieur à un PEO. Les EoR ont également leur propre assurance et vous laissent moins de temps à faire de la paperasse. Un EoR s'occupera de toutes les préoccupations liées à l'emploi, ce qui vous donne plus de temps pour accomplir d'autres tâches. Les employeurs de référence assument l'entière responsabilité de l'arrangement d'emploi pour l'entreprise cliente. Vous ne pouvez pas en dire autant avec le PEO. ### Qu'est-ce que l'expansion mondiale ? L'expansion mondiale se produit lorsqu'une entreprise se développe rapidement et étend ses opérations sur des marchés étrangers lucratifs. Ces entreprises cherchent à atteindre le niveau de croissance suivant. Cela se fait en établissant une présence dans de nouveaux pays à travers le monde. ### Combien coûte un employeur de référence ? En moyenne, l'Employeur de Référence coûtera à votre entreprise environ 15 000 $ à 20 000 $. Cependant, il convient de noter que ces coûts sont très variables. les montants dépendent des besoins de votre entreprise et des tâches stipulées dans l'accord de l'employeur de référence. ### Combien coûtent les services de paie à Chicago ? Le coût des services de paie variera principalement en fonction du type de service dont vous avez besoin et du nombre d'employés sur votre liste de paie. Les entreprises de paie utilisent un tarif de base mensuel plus le tarif mensuel par employé. Les tarifs de base vont de 25 $ par mois à 200 $ par mois, tandis que chaque employé supplémentaire sur la liste de paie coûte entre 2 $ et 15 $ par mois. ### Un EoR gère-t-il la paie ? Oui. Un Employeur de Référence peut être une solution alternative pour la paie. Les autres services fournis par l'EoR sont la gestion du temps, la conformité, les avantages sociaux, les demandes de chômage, l'indemnisation des travailleurs et d'autres tâches liées à l'emploi. ### Quels dossiers des employés doivent être conservés ? En tant qu'employeur, vous devrez conserver trois types de documents des employés : les dossiers du personnel, les dossiers de paie et les dossiers médicaux. Les dossiers du personnel couvrent l'historique de l'emploi. Ceux-ci incluent les documents d'embauche, les informations sur les employés et les contacts d'urgence, ainsi qu'une reconnaissance signée du manuel de l'employé de votre entreprise. Les documents liés au salaire, aux avantages sociaux et aux récompenses financières doivent être classés sous la paie. Le dossier médical doit inclure les formulaires de demande pour l'assurance santé, l'assurance vie et d'autres avantages sociaux si vous les proposez. (LIRE : Tenue de dossiers 101 : Conseils pour organiser les dossiers des employés) ### Combien de temps les employeurs conservent-ils les dossiers des anciens employés ? La Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que les employeurs conservent les dossiers des employés pendant trois ans à partir de la date de fin d'emploi. Cependant, la FLSA exige que les employeurs conservent les documents suivants pendant deux ans au lieu de trois : 1. les conventions collectives, 2. les évaluations de performance, et 3. les documents pouvant satisfaire aux exigences pour justifier les échelles de rémunération, les taux de salaire et les niveaux de salaire.