Fiyi, un archipiélago en el Océano Pacífico Sur, consta de más de 300 islas y 540 islotes, con paisajes diversos y ricos ecosistemas marinos. Tiene una historia compleja, habitada por primera vez por los pueblos austronesios hace unos 3,500 años, avistada por exploradores europeos en el siglo XVII, y convirtiéndose en colonia británica en 1874 antes de obtener la independencia en 1970. La nación ha experimentado inestabilidad política, incluyendo golpes militares.

La población de Fiyi es multiétnica, compuesta principalmente por iTaukei e indo-fiyianos, con una población total de alrededor de 884,887 según el censo de 2017. La economía está impulsada por el turismo, la producción de azúcar y las remesas, clasificada como un país de ingreso medio-alto por el Banco Mundial. A pesar de una economía relativamente avanzada, persisten desafíos como la desigualdad de ingresos y la pobreza rural.

Culturalmente, Fiyi es rico en tradiciones con influencias significativas de sus poblaciones indígenas e indo-fiyianas, celebrando el comunalismo, el respeto por los mayores y una mezcla de festividades culturales. La fuerza laboral es joven, con una notable brecha de género en el empleo formal y un reflejo de la composición multiétnica de la sociedad.

La educación en Fiyi está mejorando, aunque existen disparidades entre áreas rurales y urbanas, y hay escasez de mano de obra calificada en sectores como la salud y la tecnología. El sector de servicios domina el empleo, con contribuciones significativas de la agricultura y un sector manufacturero en crecimiento. Las normas culturales influyen en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, los estilos de comunicación y las jerarquías organizacionales, enfatizando el respeto por la autoridad y los vínculos comunitarios.

Económicamente, Fiyi se enfoca en fortalecer sectores como el turismo, la agricultura y la manufactura, con un potencial creciente en TIC, servicios BPO y energía renovable, apuntando hacia el desarrollo sostenible y la diversificación.

• Contribuciones del Empleador: Los empleadores en Fiji están obligados a contribuir con el 8% del salario bruto de un empleado al Fondo Nacional de Previsión de Fiji (FNPF) y también pueden necesitar pagar un gravamen a la Comisión de Compensación por Accidentes de Fiji (ACCF), que varía según la industria y los niveles de riesgo.

• Contribuciones del Empleado: Los empleados también contribuyen con el 8% de su salario bruto al FNPF.

• Responsabilidades de Retención: Los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social de los salarios de los empleados y remitirlos a las autoridades correspondientes.

• Consideraciones del IVA: La tasa estándar del IVA en Fiji es del 9%, con algunos servicios esenciales posiblemente exentos. La responsabilidad del IVA depende de factores como el lugar de suministro y si se aplica el mecanismo de inversión del sujeto pasivo. Las empresas que proporcionan ciertos servicios, como servicios digitales o profesionales, pueden necesitar registrarse para el IVA si cumplen con el umbral de ingresos.

• Incentivos Fiscales: Fiji ofrece varios incentivos fiscales, incluyendo tasas reducidas de impuesto corporativo y exenciones de derechos de importación para sectores específicos como la manufactura, la agricultura, el turismo y la producción cinematográfica. Estos incentivos a menudo requieren cumplir con criterios de elegibilidad y someterse a procesos formales de aprobación.

• Incentivos Regionales: Pueden estar disponibles beneficios fiscales adicionales para las empresas que operan en regiones menos desarrolladas o islas exteriores, con el objetivo de fomentar la inversión en estas áreas.

• Permiso por Vacaciones en Fiyi: Según la Ley de Relaciones Laborales de 2007, los empleados en Fiyi tienen derecho a un mínimo de 10 días laborables de vacaciones pagadas al año, acumulándose mensualmente y generalmente disponibles después de un año completo de servicio. Los empleadores deciden el momento de las vacaciones.

• Compensación y Acumulación: Los empleados reciben su salario regular durante las vacaciones y pueden acumular un máximo de 5 días de vacaciones no utilizados para el año siguiente, perdiendo cualquier exceso.

• Días Festivos: Fiyi celebra varios días festivos de fecha fija y variable, incluyendo el Día de Año Nuevo, el Cumpleaños del Profeta Mahoma, el Día Nacional de la Juventud, el Día de Ratu Sir Lala Sukuna, el Día de la Constitución, el Día de Fiyi, el Día de Navidad, el Día de San Esteban, el Viernes Santo, el Domingo de Pascua y Diwali.

• Otros Tipos de Permiso:

  • Permiso por Enfermedad: 10 días por año después de cuatro meses de servicio, con un certificado médico requerido para más de tres días consecutivos.
  • Permiso por Maternidad: 84 días, con beneficios a través del Fondo Nacional de Previsión de Fiyi o arreglos del empleador.
  • Permiso por Paternidad: 5 días, generalmente no remunerados a menos que el empleador disponga lo contrario.
  • Permiso por Cuidado Familiar: Hasta 5 días de permiso pagado por año para responsabilidades familiares.
  • Permiso por Duelo: Permiso pagado por la muerte de un familiar cercano, con la duración especificada en los acuerdos o políticas de empleo.

En Fiji, los beneficios para empleados están mandatados por ley para asegurar una red de seguridad social y un trato justo. Los beneficios obligatorios clave incluyen:

• Tiempo Libre Pagado: Los empleados acumulan 10 días de vacaciones anuales por año, siempre que trabajen al menos 20 días en ese año, excluyendo las bajas por enfermedad. También hay 11 días festivos pagados.

• Permiso por Razones Personales: Los detalles de la baja por enfermedad se especifican en la Ley de Relaciones Laborales de Fiji de 2007. La licencia por maternidad se establece en 84 días, y los detalles de la licencia por paternidad también están gobernados por la Ley, aunque no se proporcionan detalles aquí.

• Seguridad Social: Tanto los empleadores como los empleados contribuyen al Fondo Nacional de Previsión (NPF), con un mínimo del 8% de los empleados y del 10% de los empleadores, y un límite combinado del 30%.

• Consideraciones Adicionales Obligatorias: La Ley de Relaciones Laborales describe otros requisitos como períodos de prueba, períodos de preaviso para la terminación, indemnización por despido bajo ciertas condiciones y regulaciones de pago de horas extras.

Los beneficios opcionales comúnmente ofrecidos por los empleadores en Fiji incluyen:

• Salud y Bienestar: Seguro de salud y programas de bienestar.

• Seguridad Financiera: Seguro de vida y planes de pensiones privados que complementan el NPF.

• Equilibrio Trabajo-Vida: Arreglos de trabajo flexibles y asistencia para el cuidado de niños.

• Beneficios Adicionales: Coches de empresa, subsidios de comida, subsidios para teléfonos móviles, subsidios de combustible y bonos de contratación.

En cuanto a los ahorros para la jubilación, el FNPF es un esquema obligatorio para todos los empleados del sector formal, con opciones para contribuciones voluntarias adicionales y planes de pensiones privados para beneficios mejorados en la jubilación. Existe un sistema de salud pública, pero tiene limitaciones, lo que lleva a muchos empleadores a ofrecer seguro de salud privado para atraer y retener empleados.

La ley laboral de Fiyi permite la terminación legal del contrato de un empleado a través de varios medios, incluyendo el acuerdo mutuo, la expiración de un contrato de duración determinada, la redundancia y el despido sumario por mala conducta grave. El despido sumario puede ocurrir de inmediato sin previo aviso por razones como mala conducta intencional o negligencia habitual de los deberes. Los requisitos de aviso generalmente están dictados por el contrato de trabajo, a menos que se justifique un despido sumario.

El pago por despido es obligatorio en los casos de despido por redundancia, calculado en una semana de salario por año de servicio. Los empleadores también deben adherirse a la justicia procedimental, asegurando una investigación adecuada y la oportunidad para que el empleado responda a las acusaciones.

La discriminación en la terminación es ilegal, con la Constitución de Fiyi y otras leyes que brindan protecciones robustas contra la discriminación por diversos motivos, incluyendo raza, género y discapacidad. La reparación por discriminación puede buscarse a través de la Comisión de Derechos Humanos y Antidiscriminación de Fiyi, el Tribunal de Relaciones Laborales o los tribunales.

Los empleadores tienen responsabilidades específicas para prevenir la discriminación y el acoso, proporcionar adaptaciones razonables y asegurar un entorno de trabajo seguro. Esto incluye adherirse a la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo, que exige un lugar de trabajo seguro, preparación para emergencias y comodidades básicas, junto con derechos específicos para los empleados, como el derecho a negarse a realizar trabajos inseguros.

La semana laboral estándar en Fiyi está limitada a 48 horas, con derechos a pago por horas extras y períodos de descanso. Aunque no existen regulaciones ergonómicas explícitas, se espera que los empleadores mitiguen los posibles riesgos ergonómicos. Pueden aplicarse regulaciones adicionales específicas de la industria, particularmente en sectores como la minería.

• Acuerdos de Negociación Colectiva (CBAs) en las Islas Feroe son negociados por sindicatos fuertes y federaciones de empleadores, estableciendo estándares mínimos para salarios, horas de trabajo, vacaciones y otros beneficios para una parte significativa de la fuerza laboral.
• Contratos de Empleo Individuales se basan en los CBAs pero pueden ofrecer términos más favorables como salarios más altos o beneficios adicionales. Estos contratos detallan términos específicos de empleo, incluyendo responsabilidades laborales, salario, beneficios, horas de trabajo y avisos de terminación.
• Contratos de Duración Determinada especifican empleo por una duración predeterminada con reglas especiales para la seguridad social y beneficios por desempleo.
• Períodos de Prueba de hasta tres meses son comunes, permitiendo tanto al empleador como al empleado evaluar la idoneidad, con términos específicos detallados en el contrato de empleo.
• Cláusulas de Confidencialidad y No Competencia se incluyen en los contratos para proteger los intereses comerciales, con aplicabilidad dependiendo de su razonabilidad en alcance, duración y limitación geográfica.

El trabajo remoto en Fiji no está regido por una ley específica, sino que se enmarca en la Ley de Relaciones Laborales de 2007 (ERA 2007), que cubre los derechos y obligaciones laborales básicos, incluyendo las horas de trabajo, el salario mínimo y los derechos a permisos. Los empleadores deben cumplir con las regulaciones fiscales de PAYE, asegurando que los impuestos se retengan y remitan adecuadamente.

Requisitos de Infraestructura Tecnológica: Para un trabajo remoto efectivo en Fiji, es esencial una infraestructura tecnológica robusta, que incluya internet de alta velocidad y estable, herramientas de comunicación seguras, soluciones de almacenamiento en la nube y herramientas de acceso remoto seguro. Los empleadores pueden necesitar evaluar o subsidiar las capacidades de internet de los empleados.

Responsabilidades del Empleador: Los empleadores son responsables de crear políticas claras de trabajo remoto, establecer métricas de rendimiento y asegurar una comunicación y colaboración efectivas entre los empleados remotos. También pueden proporcionar el equipo y software necesarios, aunque no están legalmente obligados, y son responsables del bienestar de sus empleados, incluyendo el apoyo ergonómico.

Flexibilidad y Trabajo Compartido: La ERA 2007 reconoce el trabajo a tiempo parcial pero no menciona explícitamente el horario flexible o el trabajo compartido, aunque estos arreglos pueden hacerse entre empleadores y empleados.

Reembolsos de Equipos y Gastos: No hay una obligación legal para que los empleadores proporcionen equipos o reembolsen gastos por trabajo remoto, pero algunos pueden optar por proporcionar o subsidiar los equipos necesarios y los costos de internet.

Protección de Datos: Aunque la ERA 2007 no aborda directamente la privacidad de los datos, sienta las bases para un trato justo en cuanto al acceso y uso de los datos. El próximo Proyecto de Ley de Protección de Información Personal mejorará las leyes de protección de datos. Los empleadores deben recopilar solo los datos necesarios, asegurar la transparencia sobre el uso de los datos e implementar fuertes medidas de seguridad.

Derechos de los Empleados: Los empleados tienen derecho a acceder y corregir sus datos personales, y se espera que estos derechos se fortalezcan con la nueva ley de protección de datos.

Mejores Prácticas para Asegurar los Datos: Tanto los empleadores como los empleados deben trabajar para mejorar la seguridad de los datos, incluyendo el uso de dispositivos y software seguros, el establecimiento de políticas claras de acceso remoto, el mantenimiento de copias de seguridad regulares de los datos y la implementación de planes robustos de recuperación ante desastres. También son cruciales los canales de comunicación claros para reportar incidentes de seguridad de datos.

• Horas de Trabajo en Fiyi: Regidas por la Ley de Relaciones Laborales de 2007, Fiyi establece un máximo estándar de 48 horas por semana para los empleados, con una opción de una semana laboral de 45 horas repartidas en cinco días.
• Regulaciones de Horas Extra: Las horas extra deben ser compensadas a una tasa de tiempo y medio de la tarifa horaria ordinaria, con arreglos específicos detallados en los contratos de trabajo. Los empleadores necesitan el consentimiento del empleado para exceder las horas estándar.
• Descansos y Pausas: La ley exige un mínimo de 30 minutos de descanso pagado por cada cuatro horas continuas trabajadas para los menores de 18 años. Los adultos generalmente reciben pausas cortas a lo largo del día, aunque no están explícitamente requeridas por la ley.
• Trabajo de Fin de Semana y Nocturno: No hay regulaciones directas para los turnos nocturnos, pero algunas industrias tienen Órdenes de Regulación de Salarios que proporcionan beneficios adicionales para los trabajadores nocturnos. Las regulaciones para el trabajo de fin de semana requieren acuerdo sobre las horas de trabajo y los días de descanso.
• Cumplimiento General: Los empleadores deben adherirse a prácticas laborales justas, y los empleados tienen el derecho de rechazar horas extra irrazonables. Las regulaciones específicas de la industria pueden variar, por lo que se recomienda consultar las Órdenes de Regulación de Salarios relevantes para conocer los derechos detallados.

Entender los salarios competitivos del mercado en Fiji implica varios factores y recursos que tanto empleadores como empleados deben considerar. Los factores clave que influyen en los salarios incluyen el título del trabajo, la experiencia, las calificaciones, la industria, la ubicación y el tamaño de la empresa. Los recursos para determinar salarios competitivos incluyen encuestas salariales, sitios web con datos de ofertas de trabajo y publicaciones gubernamentales sobre las directrices del salario mínimo bajo la Ley de Consejos de Salarios (Cap. 98), que establece salarios mínimos específicos por sector sin un estándar de salario mínimo nacional.

Además, los beneficios laborales en Fiji a menudo incluyen bonificaciones basadas en el rendimiento, premios por servicio prolongado y asignaciones específicas de la industria, como asignaciones por turnos, vivienda, comidas y transporte. Las prácticas de nómina son predominantemente mensuales, con requisitos legales para el pago oportuno de salarios y deducciones descritos en la Ley de Relaciones Laborales (2007). Los empleadores utilizan varios métodos para la distribución de salarios y pueden ofrecer compensaciones adicionales como una bonificación del decimotercer mes. Entender estos aspectos es crucial para mantener prácticas de compensación justas y competitivas en Fiji.

En Fiyi, la Ley de Relaciones Laborales de 2007 (ERA 2007) regula la terminación del empleo, especificando períodos de preaviso mínimos basados en la duración del empleo. Los empleados con menos de un año de servicio requieren un preaviso de una semana, mientras que aquellos con un año o más requieren cuatro semanas. Las excepciones incluyen la terminación inmediata por mala conducta grave o el acuerdo mutuo para alterar los períodos de preaviso.

Los empleadores pueden optar por el pago en lugar del preaviso, y se exige el pago de indemnización por despido, calculado en una semana de salario por año de servicio. Los trabajadores ocasionales y a tiempo parcial generalmente no califican para la indemnización por despido. La ERA 2007 también describe los procedimientos para diferentes tipos de terminación, incluyendo con preaviso, despido sumario y despido por redundancia. Los empleados tienen el derecho de impugnar los despidos que consideren injustos, con protecciones contra la discriminación y las represalias.

Consideraciones clave incluyen adherirse a acuerdos colectivos o contratos individuales que puedan prevalecer sobre los estándares mínimos y buscar asesoramiento legal para disputas o situaciones poco claras sobre la legalidad o equidad de la terminación.

En Fiji, distinguir entre un empleado y un contratista independiente es esencial debido a sus implicaciones en el control, la integración, la dependencia económica y los derechos. Los empleados están bajo el control del empleador, son integrales al negocio, dependen económicamente de un solo empleador y tienen derecho a beneficios como el salario mínimo y la seguridad social. Los contratistas independientes, sin embargo, gestionan su trabajo de manera autónoma, no son fundamentales para las operaciones del negocio, a menudo sirven a múltiples clientes y manejan sus propios impuestos y seguridad social.

Las estructuras contractuales para contratistas independientes pueden variar, incluyendo acuerdos de precio fijo, basados en el tiempo o de retención, y es recomendable consultar a un abogado para asegurar el cumplimiento con las leyes locales. La negociación efectiva, respetando los valores culturales fiyianos, es crucial para establecer contratos justos.

El trabajo independiente es prevalente en industrias como TI, sectores creativos y servicios profesionales. Las leyes de derechos de autor en Fiji generalmente favorecen al creador a menos que se estipule lo contrario en un contrato. Los freelancers también deben gestionar sus obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta, las contribuciones al Fondo Nacional de Previsión de Fiji y el IVA si corresponde.

Seguros como responsabilidad civil, indemnización profesional, protección de ingresos y seguro por enfermedad crítica son importantes para los freelancers para mitigar riesgos financieros.

• Resumen de la Legislación de Salud y Seguridad en Fiyi: La Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo de 1996 (Ley HSW) es la legislación principal que regula la salud y seguridad en el lugar de trabajo en Fiyi, complementada por el Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo (Condiciones Generales del Lugar de Trabajo) de 2003.

• Responsabilidades del Empleador: Los empleadores están obligados a proporcionar un entorno de trabajo seguro, realizar evaluaciones de riesgos, asegurar el uso seguro del equipo y proporcionar la capacitación y supervisión necesarias.

• Responsabilidades del Trabajador: Los trabajadores deben cuidar razonablemente su propia seguridad y cooperar con sus empleadores para cumplir con los estándares de seguridad.

• Representación de Salud y Seguridad: La Ley fomenta la participación de los trabajadores a través de Representantes de Salud y Seguridad (HSR) y Comités de Salud y Seguridad (HSC).

• Aplicación y Sanciones: El Ministerio de Empleo, Productividad y Relaciones Industriales hace cumplir la Ley, con inspectores autorizados para emitir avisos y procesar violaciones, lo que puede resultar en multas o encarcelamiento.

• Legislación Adicional: Otras leyes relevantes incluyen la Ley de Compensación de Trabajadores, la Ley de Salud Pública y la Ley de Fábricas.

• Importancia del Cumplimiento: El cumplimiento es crucial no solo para la adherencia legal, sino también para garantizar la protección de los trabajadores y mantener un entorno de trabajo productivo.

• Inspección y Aplicación: El Servicio Nacional de Salud y Seguridad Ocupacional (NOHSS) realiza inspecciones en el lugar de trabajo, enfocándose en las condiciones, la seguridad del equipo y el cumplimiento de las políticas de salud y seguridad.

• Reporte e Investigación de Accidentes: Los empleadores deben reportar accidentes graves en el lugar de trabajo al Ministerio de Trabajo e investigarlos para prevenir futuros incidentes.

• Compensación por Lesiones en el Lugar de Trabajo: La Comisión de Compensación por Accidentes de Fiyi (ACCF) proporciona un esquema de compensación sin culpa para los trabajadores lesionados en el trabajo, cubriendo gastos médicos, pérdida de ingresos y compensación por discapacidad permanente o muerte.

El sistema de Fiji para resolver disputas laborales involucra al Tribunal de Relaciones Laborales (ERT), el Tribunal de Relaciones Laborales (ERC) y el Tribunal Superior de Fiji. El ERT maneja disputas laborales individuales y algunas colectivas como tribunal de primera instancia, mientras que el ERC revisa las decisiones del ERT bajo ciertas condiciones. El Tribunal Superior escucha apelaciones finales sobre cuestiones legales específicas.

Jurisdicción y Proceso: Los tribunales laborales de Fiji abordan disputas que incluyen despido injustificado, salarios no pagados, seguridad en el lugar de trabajo, discriminación e incumplimientos de contrato. El proceso comienza con la presentación de una reclamación ante el ERT, seguida de una mediación. Si la mediación falla, se lleva a cabo una audiencia formal y el ERT emite un fallo. Las apelaciones pueden hacerse al ERC y potencialmente al Tribunal Superior.

Arbitraje y Cumplimiento: La Ley de Relaciones Laborales de 2006 y la Ley de Arbitraje proporcionan una base legal para el arbitraje, ofreciendo un método de resolución potencialmente más rápido y privado. Fiji también realiza inspecciones laborales y auditorías de cumplimiento a través del Ministerio de Empleo, Productividad y Relaciones Industriales para asegurar la adherencia a las leyes laborales.

Protecciones para Denunciantes: Fiji ofrece protecciones para los denunciantes bajo la Ley de Relaciones Laborales (2006) y la Ley de Protección de Denunciantes (2021), aunque estas protecciones tienen limitaciones y podrían mejorarse.

Normas Internacionales: Fiji ha ratificado varios convenios de la OIT, incluyendo aquellos contra el trabajo forzoso, la discriminación y en apoyo de la negociación colectiva y la edad mínima para el empleo. Estos convenios están integrados en las leyes nacionales de Fiji, como la Constitución de Fiji (2013) y la Ley de Relaciones Laborales (2006).

Desafíos y Mejoras: Aunque Fiji ha progresado, hay áreas que necesitan mejoras, como el fortalecimiento de los derechos de negociación colectiva y la garantía de la libertad de asociación. La colaboración continua con la OIT tiene como objetivo refinar la legislación y mejorar el cumplimiento de las normas laborales internacionales.

• Indirectness: La comunicación en Fiyi a menudo implica indirecta para mantener la armonía social, utilizando metáforas, historias o humor para transmitir mensajes sutilmente.

• Formality: La comunicación en los lugares de trabajo en Fiyi es generalmente formal, especialmente con los superiores, e implica títulos honoríficos. La formalidad disminuye con el aumento de la familiaridad entre colegas.

• Non-Verbal Cues: La comunicación no verbal, como el contacto visual limitado y el asentimiento con la cabeza, es significativa en Fiyi, a menudo tiene más peso que las señales verbales.

• Building Relationships (Vanua): Central en la negociación fiyiana, construir confianza y relación a través de reuniones sociales es crucial antes de las discusiones de negocios.

• Cultural References: El término "Talanoa" describe un diálogo de narración utilizado en las negociaciones fiyianas para construir consenso y compartir ideas.

• Indirect Communication in Negotiation: Los negociadores fiyianos prefieren métodos indirectos, expresando preocupaciones sutilmente y evitando la confrontación directa.

• Exchange of Gifts: Presentar regalos, como kava, es común en las negociaciones para mostrar respeto y establecer un tono positivo para las discusiones.

• Collectivism: La sociedad fiyiana valora el colectivismo, buscando resultados de negociación que beneficien a todo el grupo en lugar de ganancias individuales.

• Respect for Hierarchy: Las negociaciones respetan a los ancianos y figuras de autoridad, con un enfoque impulsado por el consenso que a menudo involucra a miembros senior.

• Case Study: Fiji vs. FIJI Water: Este caso ejemplifica la importancia del diálogo y el compromiso en las negociaciones fiyianas influenciadas por normas culturales.

• Prevalent Structures: Las empresas fiyianas típicamente tienen estructuras jerárquicas altas con decisiones tomadas por la alta gerencia, reflejando un profundo respeto por la autoridad.

• Impact on Work Dynamics: Las estructuras jerárquicas pueden limitar la comunicación ascendente, con empleados que a menudo siguen instrucciones sin ofrecer sugerencias.

• Leadership Styles: Los líderes fiyianos se enfocan en la construcción de relaciones y la comunidad, utilizando la comunicación indirecta para mantener la armonía dentro de los equipos.

• Statutory Holidays: Entender los días festivos públicos de Fiyi como el Día de Año Nuevo, Viernes Santo, Lunes de Pascua y otros es crucial para planificar actividades comerciales.

• Regional Observances: Las observancias localizadas como el Día Hindi y Diwali pueden afectar las operaciones comerciales, requiriendo planificación anticipada para acomodar horarios reducidos.