Employer of Record in Botswana

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata y paga legalmente a los empleados en tu nombre en otro país. Si deseas contratar a alguien en Botswana pero no tienes una entidad legal allí, un EOR hace que esto sea posible. El EOR se encarga de todas las tareas locales de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Botswana. Esto significa que tu nuevo miembro del equipo está oficialmente empleado por el EOR, pero trabaja para ti y tu negocio. Para las empresas que buscan contratar talento en Botswana, un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Botswana

Usar un EOR en Botswana simplifica la contratación y gestión de empleados. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del lado legal y administrativo del empleo.

Así es como funciona normalmente:

• Tú seleccionas a tu candidato: Reclutas y eliges a la persona que deseas contratar en Botswana.
• El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre. Ellos se convierten en el empleador oficial y registrado en Botswana.
• Contratos y incorporación: El EOR prepara un contrato de trabajo conforme a las leyes laborales de Botswana. Gestionan toda la documentación de incorporación, asegurándose de que tu nuevo empleado esté registrado correctamente.
• Nómina y impuestos: El EOR gestiona todas las tareas relacionadas con la nómina. Esto incluye calcular el salario, retener los impuestos correctos y realizar las contribuciones a la seguridad social según lo requerido por la ley de Botswana.
• Administración de beneficios: Pueden ofrecer a tus empleados paquetes de beneficios competitivos, a menudo a mejores tarifas que si los gestionaras tú mismo.
• Cumplimiento: El EOR se mantiene al día con las regulaciones laborales de Botswana, para que tú no tengas que hacerlo. Se encargan de las responsabilidades de recursos humanos y legales, reduciendo tu riesgo.
• Soporte continuo de RRHH: El EOR proporciona un punto de contacto local para que tu empleado pueda resolver dudas sobre su empleo, salario o beneficios.

Por qué usar un Employer of Record en Botswana

Usar un EOR en Botswana es una solución práctica para las empresas que desean hacer crecer sus equipos sin el gran paso de establecer una entidad local. Permite ingresar al mercado de manera rápida y eficiente, dándote la libertad de enfocarte en los objetivos de tu negocio en lugar de quedar atrapado en obstáculos administrativos. Un EOR asume la responsabilidad legal del empleo, lo que reduce significativamente tu riesgo y asegura que sigas las leyes locales desde el primer día.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR:

• Contratar sin una entidad local: Puedes formar un equipo en Botswana sin el tiempo y costo de establecer una entidad legal en el país.
• Entrada más rápida al mercado: Puedes incorporar nuevos empleados en cuestión de días o semanas, en lugar de los meses que puede tomar crear una empresa.
• Asegurar el cumplimiento legal: Los EOR tienen conocimientos especializados sobre las leyes laborales de Botswana, ayudándote a evitar errores con contratos, impuestos y procedimientos de terminación.
• Ahorrar dinero: Usar un EOR suele ser más económico que los costos asociados con establecer y mantener una filial extranjera.
• Enfocarte en tu negocio: Al dejar que un EOR gestione la administración de recursos humanos, puedes concentrarte en gestionar el trabajo diario de tus empleados y en hacer crecer tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Botswana incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Botswana.

Contratar en Botswana requiere comprender su paisaje laboral único. Las leyes laborales del país están diseñadas para proteger a los empleados, por lo que es importante tener los detalles correctos. Esta guía te acompañará a través de los aspectos clave de la contratación en Botswana, desde contratos hasta Contractors.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos laborales orales pueden ser válidos, un contrato escrito siempre es la mejor opción para claridad y protección legal. La Employment Act es la principal ley que rige las relaciones laborales en Botswana.

Aquí están las cláusulas esenciales para incluir en tus contratos laborales:

• Partes del contrato: Nombres completos del Employer of Record y empleado.
• Detalles del puesto: Un título de trabajo claro y descripción de funciones.
• Fecha de inicio: La fecha oficial de comienzo del empleo.
• Lugar de trabajo: La ubicación principal donde estará basado el empleado.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo esperadas.
• Remuneración: Detalles sobre el salario, frecuencia de pago y método de pago.
• Derechos a permisos: Información sobre permisos anuales y por enfermedad.
• Terminación: El período de aviso requerido para la terminación por cualquiera de las partes.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Botswana te permiten evaluar la idoneidad de un nuevo empleado. La duración máxima depende del nivel de habilidades del empleado.

Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso de 14 días. No se requiere una razón legal para la terminación durante este período.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Botswana están limitadas a 48 horas por semana.

• Semana laboral de 5 días: Un máximo de 9 horas por día.
• Semana laboral de 6 días: Un máximo de 8 horas por día.

Cualquier trabajo más allá de estas horas se considera horas extras y debe ser compensado a una tarifa superior. Las horas extras están limitadas a 14 horas por semana.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a permisos pagados en días festivos. Aquí tienes una lista de los días festivos en Botswana para 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 2 de enero: Día festivo de Año Nuevo
• 18 de abril: Viernes Santo
• 21 de abril: Lunes de Pascua
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 29 de mayo: Día de la Ascensión
• 1 de julio: Día de Sir Seretse Khama
• 21 de julio: Día de los Presidentes
• 30 de septiembre: Día de Botswana
• 1 de octubre: Día festivo de Botswana
• 25 de diciembre: Navidad
• 26 de diciembre: Boxing Day

Contratación de contractors en Botswana

Contratar Contractors en Botswana puede ofrecer flexibilidad. Los Contractors son profesionales autónomos que gestionan su propio trabajo, horarios y impuestos. No tienen derecho a beneficios laborales como permisos pagados o indemnización por despido.

Sin embargo, clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede acarrear riesgos legales y financieros significativos, incluyendo impuestos atrasados y multas. La naturaleza de la relación laboral es más importante que la redacción del contrato para determinar el estatus de un trabajador.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el employer legal de tus workers, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto te permite contratar talento en Botswana sin establecer una entidad local y mitiga los riesgos de clasificación incorrecta de empleados.

En Botswana, gestionar la compensación y la nómina significa seguir las leyes específicas del país. Las principales leyes que debes conocer son la Employment Act, la Income Tax Act y la Vocational Training Act. Debes registrarte en el Botswana Unified Revenue Service (BURS) dentro de los 14 días posteriores a la contratación de tu primer empleado. Aunque no existe un sistema de seguridad social nacional, hay otras reglas que debes seguir para aspectos como los detalles del recibo de sueldo y el pago puntual de salarios.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Tú y tu empleado acuerdan el período de pago, que luego se especifica en el contrato de empleo. La mayoría de las empresas realizan la nómina mensualmente. Los salarios se pagan típicamente entre el 15 y el final del mes. El salario promedio es de aproximadamente 7,692 BWP por mes. Sin embargo, esto puede variar según la experiencia, la educación y la industria.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Botswana es de 48 horas. Puedes hacer que los empleados trabajen un máximo de 9 horas al día para una semana de 5 días o 8 horas al día para una semana de 6 días. Las horas extras están limitadas a 14 horas por semana y se pagan al 150% de la tarifa normal. El trabajo en días festivos o días de descanso se paga al 200%. A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo es de BWP 9.06 por hora para la mayoría de los sectores. Para los trabajadores agrícolas y domésticos, el salario mínimo es de BWP 1,500 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Aunque no existen contribuciones a la seguridad social, tienes otras obligaciones como empleador.

Impuestos y deducciones de los empleados

Eres responsable de retener el impuesto sobre la renta Pay As You Earn (PAYE) de los salarios de tus empleados.

En Botswana, ofrecer beneficios competitivos a los empleados y comprender las políticas de permisos es clave para atraer y retener el mejor talento. Las leyes laborales del país establecen un marco claro para los estándares mínimos. Esto garantiza la equidad y proporciona una base sólida para que puedas construir un paquete de beneficios integral.

Permisos legales

La Ley de Empleo de Botswana describe los derechos de permisos obligatorios para todos los empleados.

• Permiso anual: Debes proporcionar un mínimo de 15 días laborables de permiso anual pagado por año. Al menos 8 de estos días deben tomarse dentro de los primeros 6 meses del ciclo de permisos.
• Permiso por enfermedad: Los empleados tienen derecho a un mínimo de 20 días de permiso por enfermedad pagado anualmente. Se requiere un certificado médico de un doctor registrado para validar la ausencia.
• Permiso de maternidad: Las empleadas embarazadas reciben 12 semanas de permiso de maternidad. Esto generalmente se toma como 6 semanas antes del parto y 6 semanas después. La remuneración durante este permiso es de al menos el 50% del salario básico del empleado.

Días festivos públicos y regionales

No hay días festivos regionales en Botswana. La nación observa los siguientes días festivos públicos:

Beneficios suplementarios típicos

Para mantenerte competitivo, deberías considerar ofrecer beneficios que vayan más allá de los requisitos legales.

Cómo un Employer of Record puede ayudar con la configuración de beneficios

Navegar las leyes laborales y las expectativas culturales de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR te ayuda a:

• Garantizar el cumplimiento total de las leyes laborales de Botswana.
• Gestionar correctamente todos los derechos de permisos legales.
• Ofrecer beneficios suplementarios competitivos y culturalmente apropiados.
• Manejar toda la administración de beneficios, ahorrándote tiempo y recursos.

Al asociarte con un EOR, puedes ofrecer con confianza a tu equipo en Botswana un paquete de beneficios integral y conforme desde el primer día.

Cuando una relación laboral en Botswana termina, es necesario seguir un proceso específico. No se puede simplemente despedir a un empleado. Debe tener una razón válida y seguir los procedimientos legales correctos. Las razones válidas para la terminación incluyen mala conducta, bajo rendimiento o redundancia.

Períodos de aviso

Debe proporcionar a los empleados un aviso por escrito de terminación. La duración del período de aviso depende del contrato del empleado y de la frecuencia con la que se le paga. Si un empleado recibe su pago mensualmente, tiene derecho a un aviso de un mes. Para empleados que reciben pagos semanalmente, el período de aviso suele ser de una semana. Puede optar por pagarle al empleado en lugar del aviso. Si su contrato de empleo especifica un período de aviso más largo que el mínimo legal, se aplica el período de aviso del contrato.

Indemnización por despido

Los empleados tienen derecho a indemnización por despido si han estado empleados de forma continua durante al menos 60 meses. Esto no aplica si el empleado es despedido por mala conducta grave.

Así es como se calcula la indemnización por despido:

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Te ayudamos a navegar las complejidades de las salidas de empleados en Botswana. Aseguramos que cada terminación se maneje de manera conforme y respetuosa.

Así es como gestionamos el proceso:

• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios para la terminación, asegurándonos de que cumplan con los requisitos legales de Botswana.
• Cálculo del pago final: Calculamos con precisión el pago final del empleado, incluyendo cualquier salario pendiente, vacaciones acumuladas y beneficios de indemnización.
• Verificación de cumplimiento: Revisamos cada caso de terminación para garantizar que siga los procedimientos correctos y tenga una razón válida, minimizando sus riesgos legales.
• Comunicación clara: Le ayudamos a comunicar la decisión de terminación a su empleado de manera clara y profesional.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Botswana es esencial para usted y su equipo. El proceso puede ser complejo y las reglas pueden parecer poco claras en ocasiones. Los funcionarios tienen la facultad de agregar requisitos caso por caso, por lo que es importante estar preparado. Para que cualquier extranjero pueda trabajar en Botswana, necesita un permiso de trabajo válido.

Realidades de las visas de empleo y patrocinio

El sistema de Botswana está diseñado para priorizar la contratación de sus ciudadanos. Esto es lo más importante que debe entenderse sobre el patrocinio de empleados extranjeros. Antes de poder obtener un permiso de trabajo para un miembro internacional del equipo, debe demostrar que intentó contratar a un ciudadano local para el puesto primero.

Esto significa que deberá proporcionar evidencia de que anunció el puesto localmente. La oferta de trabajo debe haberse difundido durante al menos 14 días y no tener más de seis meses de antigüedad.

Existen algunos tipos principales de autorización de trabajo:

• Permiso de Trabajo: Esta es la autorización estándar para empleo a largo plazo. Generalmente, es válida por hasta dos años y puede renovarse.
• Permiso de Trabajo Temporal: Para proyectos a corto plazo, este permiso suele emitirse por hasta seis meses.
• Certificado de Exención: Esto es para roles considerados críticos para los intereses del país.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a navegar este proceso, pero enfrentan las mismas reglas. Un EOR no puede eludir el requisito de priorizar la contratación local. La forma más práctica de patrocinar a un trabajador extranjero es para roles que requieren habilidades difíciles de encontrar en Botswana.

Para obtener un permiso de trabajo, generalmente su empleado necesitará:

• Una oferta de trabajo válida y un contrato laboral.
• Un formulario de solicitud completado.
• Copias certificadas de su pasaporte, acta de nacimiento y títulos educativos.
• Un informe médico y un certificado de antecedentes penales.
• Un CV y fotos tamaño pasaporte.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, no siempre es necesario un permiso de trabajo completo. Si su empleado viene a Botswana por un período corto, hay un par de opciones.

Un Permiso de Trabajo Temporal puede emitirse para asignaciones de hasta seis meses.

Otra opción es una visa de visitante que incluya un certificado de exención. Esto permite actividades laborales por hasta tres meses. Es importante saber que esto es para trabajo temporal, no para un empleo a largo plazo. Si tiene un puesto a largo plazo, debe solicitar un permiso de trabajo adecuado.