¿Qué sucede durante una reunión de pie?

Una reunión de pie, también conocida como reunión diaria de scrum en el desarrollo ágil de software, es una breve reunión donde los miembros del equipo comparten actualizaciones de estado sobre su trabajo. Originalmente se realizaba con los participantes de pie para fomentar la brevedad, las reuniones de pie modernas se centran en la eficiencia y el intercambio de información. Aquí hay una descripción general de las reuniones de pie, incluyendo su propósito, duración, diferencias con las reuniones tradicionales y mejores prácticas para llevarlas a cabo de manera efectiva:

Propósito de las Reuniones de Pie:

Las reuniones de pie proporcionan una forma rápida y eficiente para que los miembros del equipo se mantengan informados sobre el trabajo de los demás.
Particularmente beneficiosas para equipos ágiles o aquellos con visibilidad limitada de las tareas de sus colegas.
Facilitan la coordinación, colaboración y resolución de problemas entre los miembros del equipo.

Duración de las Reuniones de Pie:

Normalmente no duran más de 15 minutos para asegurar brevedad y enfoque.
Se centran únicamente en el intercambio de estado, omitiendo otras tareas como anuncios de la empresa.
Se realizan a la misma hora en los días laborales programados, acomodando la disponibilidad del equipo y las preferencias de comunicación.

Diferencias con las Reuniones Tradicionales:

Las reuniones de pie son un subconjunto de reuniones, caracterizadas por su brevedad y enfoque específico en las actualizaciones de estado.
Los participantes pueden estar de pie durante la reunión, aunque no es obligatorio en la práctica moderna.
Enfatizan la eficiencia y el intercambio de información sobre las discusiones extendidas o la toma de decisiones.

Realización de Reuniones de Pie Efectivas:

Designar a un facilitador de la reunión para liderar cada reunión de pie y establecer un líder de respaldo.
Elegir una hora y día consistentes para las reuniones, considerando la disponibilidad y preferencias del equipo.
Asegurar que todos los miembros del equipo participen, tomando turnos para compartir actualizaciones sobre tres preguntas clave: logros, planes para el día y bloqueadores.
Documentar las notas de la reunión de manera colaborativa para referencia de todos los miembros del equipo, incluyendo elementos de acción y temas de discusión.
Seguir mejores prácticas como no posponer reuniones por ausentes, ceñirse a una agenda estructurada, establecer límites de tiempo, detener discusiones innecesarias y mantener los grupos pequeños para una eficiencia óptima.

Reuniones de Pie Remotas:

Los equipos remotos pueden realizar reuniones de pie utilizando plataformas de videoconferencia como Zoom o herramientas de colaboración asincrónica como Slack o Notion.
Mantener el enfoque en la eficiencia y el intercambio de información, adaptando los formatos de reunión para satisfacer las necesidades de comunicación remota.
Fomentar la participación activa y el compromiso de los miembros remotos del equipo para promover la colaboración y la alineación.